برنامج إدارة العقارات المكتبية

كن في الصدارة دائمًا من خلال رقمنة إدارة أعمال الصيانة وفحوصات الصحة والسلامة المهنية

App Store Play Store
PlanRadar

تعرّف على بعض من عملائنا الناجحين

حقق أقصى استفادة من عقاراتك الإدارية والمكتبية

تحسين أداء العقارات

تحسين أداء العقارات

يُمكنك تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية، والاستجابة سريعًا للإصلاحات للحد من الأعطال التي تُواجه المستأجرين لديك.

خفض التكاليف التشغيلية

خفض التكاليف التشغيلية

استخدم الإحصائيات والمعطيات لتحديد القدرات المحتملة، والاستخدام الأمثل للمساحات الإدارية لديك.

تحقيق أقصى استفادة

تحقيق أقصى استفادة

لبناء سمعة علامتك التجارية كمالك أو شركة لإدارة المساحات المكتبية وضمان معدلات إشغال كاملة ومحفظة استثمارية مربحة.

أكثر ما أثار إعجابنا في منصة PlanRadar هي سهولة الاستخدام والدقة العالية، وإمكانية استخدامها في أي وقت ومن أي مكان، حيث تُتيح لنا المنصة من خلال العرض ثلاثي الأبعاد والتنقل بسلاسة داخل نماذج معلومات البناء BIM، سهولة تحديد المعلومات والبيانات بدقة متناهية، ومشاركتها بشكلٍ أسرع.

تعزيز الكفاءة من خلال رقمنة عمليات سير العمل

تعزيز الكفاءة من خلال رقمنة عمليات سير العمل

تُساعد رقمنة عمليات سير العمل في تعزيز الكفاءة الإنتاجية لفريقك، ليُمكنك الوفاء بالمواعيد النهائية وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد.

يُمكنك دمج المقاولين في عمليات سير العمل مجانًا من خلال منصة PlanRadar، وإسناد تذاكر العمل مع تحديد المواعيد النهائية والأولويات والتواصل من خلال تذاكر المهام لتبادل جميع المعلومات في مكان واحد قابل للمتابعة. ويُمكن للمقاولين استخدام منصة PlanRadar عبر حساب مجاني للمقاول من الباطن.

الصيانة الوقائية

الصيانة الوقائية

تجنَّب الأعطال والإصلاحات العاجلة عن طريق إنشاء جدول كامل للصيانة الوقائية.

تعيين المهام المتكررة من أجل إجراء عمليات الفحص أو أعمال الصيانة المنتظمة بحيث تكون على اطلاع دائم بالتطورات. يُمكنك إضافة الموردين الخارجيين لأي أعمال متخصصة والتواصل معهم عبر التطبيق أثناء تواجدهم في الموقع. وتوثيق جميع عمليات التفتيش بشكلٍ فوري للتخلص من الملاحظات الورقية وتبسيط عملية إعداد التقارير.

السلامة والصحة المهنية

السلامة والصحة المهنية

تأكد من اتباع معايير الصحة والسلامة المهنية، باستخدام القوائم المرجعية المصممة حسب الطلب لإجراء عمليات تفتيش منتظمة. وإذا اكتشفت أي مشكلة عاجلة تتعلق بالسلامة، فيُمكنك إنشاء مهمة وإسنادها إلى الشخص المعني مع إيلاءها أولوية قصوى. ويُمكنك توثيق أنشطة وتدابير السلامة وإنشاء وثائق الصحة والسلامة وتصديرها ومشاركتها على الفور. ويتم حفظ جميع المعلومات لاستخدامها في حال المطالبات المستقبلية.

تتبع الأصول باستخدام تقنية شرائح الاتصال قريب المدى (NFC)

تتبع الأصول باستخدام تقنية شرائح الاتصال قريب المدى (NFC)

بدءًا من شاشات الحاسوب والمكاتب إلى معدات المطبخ والطابعات، يُمكنك متابعة موقع جميع أصولك وحالتها عبر تقنية شرائح الاتصال قريب المدى (NFC).

من خلال توفير ميزات أمنية إضافية والسيطرة على إمكانية الوصول، يُمكن تخزين بيانات الأصل بكافة عناصره والوصول إليها من قبل أي عضو في الفريق باستخدام هاتف ذكي، مما يجعل عمليات الفحص والصيانة الروتينية أسرع وأسهل.

دعم التجهيزات المكتبية

دعم التجهيزات المكتبية

سواء كنت تقوم بتنفيذ تصميمات جديدة للمستأجرين الحاليين أو تقوم بتجهيز مساحات مكتبية في مشاريع جديدة، تدعم منصة PlanRadar فرق الإنشاءات والتصميم الداخلي.

يُمكنك تتبع كل عنصر من عناصر تجهيزاتك المكتبية، وإدارة المقاولين، وإنشاء وثائق التسليم تلقائيًا والتي يُمكن تسليمها مباشرة إلى فريق إدارة مكتبك. يُمكنك الربط بين عملية البناء والتشغيل لتحقيق أقصى استفادة من دورة حياة المساحة المكتبية.

ما الفائدة التي تعود عليك من استخدام منصة PlanRadar لإدارة العقارات المكتبية:

رضا المستأجرين:

رضا المستأجرين: توفير بيئة عمل مكتبية مثالية للمستأجرين والموظفين، لتعزيز الكفاءة الإنتاجية والحد من الأعطال قدر الإمكان.

مرونة الاستخدام:

مرونة الاستخدام: تضمن تذاكر المهام والتقارير والقوائم المرجعية القابلة للتخصيص، استخدام منصة واحدة قادرة على التعامل مع الصيانة والإصلاحات والتجهيزات والصحة والسلامة وغيرها الكثير.

الإشراف الفوري:

الإشراف الفوري: الوصول إلى مجموعة كبيرة من الإحصاءات التي يتم تحديثها بشكلٍ فوري لدعم القرارات التشغيلية الرئيسية.

الاستخدام في أي وقت ومن أي مكان:

الاستخدام في أي وقت ومن أي مكان: يتوفر تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام لجميع الأجهزة التي تعمل بأنظمة iOS وAndroid وWindows بالإضافة إلى تطبيق الويب.

إثبات الامتثال:

إثبات الامتثال: توحيد معايير عمليات الفحص المنتظمة وتقارير السلامة لإثبات الامتثال للوائح السلامة من الحريق والصحة والسلامة.

تخزين آمن للبيانات والملفات:

تخزين آمن للبيانات والملفات: الاحتفاظ بسجلات كاملة لإدارة المكاتب بطريقة متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات من خلال التخزين السحابي للملفات.

حلول إدارة العقارات المكتبية والمساحات الإدارية

إدارة المهام

إدارة المهام

إدارة المهام اليومية للفرق الداخلية والمقاولين والموردين الخارجيين من مكان واحد، مما يُساهم في التخلص من المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية.

اقرأ المزيد
أعمال الصيانة والإصلاح

أعمال الصيانة والإصلاح

التعامل مع جميع جداول الصيانة التفاعلية والوقائية على منصة PlanRadar باستخدام تذاكر مهام مُخصصة، ومهام مُتكررة لأعمال الصيانة المنتظمة.

اقرأ المزيد
الصحة والسلامة

الصحة والسلامة

تأكد من الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية في عقاراتك المكتبية ومساحتك الإدارية من خلال عمليات التفتيش والتوثيق المنتظمة.

اقرأ المزيد

الأسئلة الشائعة

لماذا أحتاج إلى برنامج لإدارة العقارات المكتبية؟

ثمة عدة أنواع مختلفة من برامج إدارة العقارات المكتبية، نظرًا للتعقيد الشديد الذي تنطوي عليه عملية إدارة المكاتب. وجميعها مُصمم لتسهيل الأمور على مديري المكاتب، وتقليل الوقت المستغرق في الأعمال الورقية وإتاحة المزيد من الوقت في حل المشكلات والعمل على المشاريع. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة من برامج إدارة المكاتب:

  • أدوات التواصل مثل Slack أو Teams
  • أدوات المحاسبة مثل QuickBooks أو Wave
  • أدوات إدارة السفر والرحلات مثل TravelPerk أو TripIt
  • أدوات صيانة المكاتب وإدارة المباني مثل PlanRadar

يعتمد ذلك على الشخص (أو الفريق) المسؤول عن الصيانة المكتبية والذي قد يكون فريق التنسيق المكتبي أو فريق الإدارة المكتبية. وقد يكون لديك فريق مُخصص لإدارة المنشآت لشركتك. ومن ناحية أخرى، بالنسبة للمكاتب الكبيرة التي تُضم العديد من الشركات المختلفة، قد يتوفر فريق للمنشآت المشتركة مسؤول عن خدمة وصيانة المبنى بأكمله وأي مناطق مشتركة.

وبشكل عام، سيستخدم مدير العقارات أو رئيس إدارة المرافق برامج إدارة أعمال الصيانة المكتبية لإسناد المهام إلى فريقهم، والذي يُمكنه بعد ذلك الوصول إلى البرنامج عبر تطبيق الهاتف المحمول. ويُمكنهم بعد ذلك الاطلاع على مهمتهم وتأكيدها عند إنجاز كل مهمة. وعند استخدام منصة PlanRadar، يُمكنك أيضًا إضافة موردين خارجيين إلى فريقك مجانًا، ليُمكنهم الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجونها لإنجاز مهامهم.

عند اختيار برنامج أفضل برنامج إدارة أعمال صيانة المساحات الإدارية والعقارات المكتبية، من المهم تحديد ما تنوي تحقيقه من خلاله. هل تتحول أعمالك نحو الاستغناء عن استخدام الأوراق؟ هل ترغب في مساعدة فريق صغير على تحقيق ما هو أكثر بكثير مما هو قادر على القيام به حاليًا؟ هل تحتاج إلى المزيد من الإشراف على أعمال الصيانة المكتبية؟

بمجرد تحديد أهدافك، يُمكنك إعداد قائمة بالميزات التي ستحتاجها لتحقيقها. وفي كل مرة تصادف فيها حلًا برمجيًا محتملاً، عليك بمقارنة ميزاته بقائمتك واستبعاد تلك التي لا تدعم احتياجاتك الرئيسية، ثم العمل على تجربة عدة حلول ومقارنة النتائج. وعليك التأكد من إشراك مختلف أعضاء الفريق، من جميع مجالات العمل، حتى تتمكن من الحصول على ملاحظاتهم حول سهولة الاستخدام. وبمجرد تجربة بعض الخيارات، يُمكنك مقارنة نتائج تلك التجارب لتحديد أفضل تطبيق للصيانة المكتبية يناسب أعمالك على وجه التحديد.

نعم! تم تصميم PlanRadar ليتم استخدامها مع المخططات ثنائية الأبعاد ونماذج معلومات البناء BIM. والخيار لك، حيث يعتمد ذلك على المستندات المتوفرة لديك. ويُمكنك أيضًا تحميل الرسومات الفنية لأنظمة المبنى للمساعدة في أعمال الصيانة.

وإذا لم يتوفر لديك مخطط أو نموذج معلومات البناء BIM، فلا يزال بإمكانك استخدام PlanRadar. وسيكون الاختلاف الوحيد هو عدم ارتباط مهامك بموقع مادي، لذلك ستحتاج إلى إضافة وصف لمساعدة فرقك على تحديد المشكلات.

تعرَّف على المزيد عن ميزات إدارة المخططات لدينا.

لطالما كان تعقب الأصول عملًا هامًا لمديري المنشآت. وفي ظل الثورة الرقمية الحالية، من المتوقع أن تصبح حلول وضع بطاقة تعريف على الأصول أسرع وأكثر ذكاءً وأكثر كفاءة. ويُمكنك استخدام PlanRadar لتتبع الأصول عن طريق إنشاء تذاكر مهام مخصصة لكل أصل وتحديدها على المخططات الطابقية الرقمية، ثم يُمكنك بعد ذلك تحديث تذاكر المهام في كل مرة تقوم فيها بالصيانة. ويُمكنك أيضًا تسهيل ذلك على موظفيك من خلال إرفاق شرائح الاتصال قريب المدى (NFC) بالأصل نفسه، بحيث لا يتعين عليهم سوى الاقتراب بأجهزتهم المحمولة من العنصر لفتح تذكرة المهام تلقائيًا.

يُمكنك أيضًا تحميل نماذج معلومات الأصول ثلاثية الأبعاد إلى PlanRadar، مما يحقق فوائد نمذجة معلومات البناء BIM في عمليات إدارة المنشآت الخاصة بك. لمعرفة المزيد، يُمكنك تحديد موعد مع أحد الخبراء لدينا عبر البريد الإلكتروني [email protected] .

نعم! تستخدم العديد من شركات التجهيزات المكتبية المتخصصة منصة PlanRadar لضمان تحقيق جودة عالية في، ويُمكن إضافة مديري المكاتب لمشاريع التجهيزات كمراقبين، حيث يمكنهم تتبع التقدم اليومي الذي يُحرزه مقاوليهم. ومن ناحية أخرى، يُمكنك إدارة مشاريع التجهيزات بنفسك وإضافة مقاولين إلى المشروع كمقاولين من الباطن، قبل إسناد المهام إليهم. وأخيرًا، يُمكنك أيضًا استخدام PlanRadar لإجراء أعمال الكشف عن العيوب بعد انتهاء مشروع التجهيزات المكتبية، حتى تتمكن من إرسال قائمة كاملة بالعيوب إلى المقاول لمعالجتها.

اقرأ المزيد حول كيفية استخدام عملائنا لمنصة PlanRadar لإدارة أعمال تجهيز المكاتب والمساحات الإدارية.

نعم! تُوفِّر منصة PlanRadar للمستخدمين الجدد تجربة استخدام مجانية لمدة 30 يومًا حتى يتمكنوا من اختبار ميزات المنصة ومعرفة كيفية عمل PlanRadar في المواقف الواقعية. ويُمكنك حجز استشارة مع أحد خبرائنا لتحديد احتياجات عملك وإيجاد الحلول التي تناسبك.

بالتأكيد، تتكامل منصة PlanRadar مع Dropbox وGoogle Drive وOneDrive لإدارة المخططات ومشاركة الوثائق. كما نُقدم واجهة برمجة تطبيقات مفتوحةOpen API وخطافات الويب webhooks لدعم تبادل البيانات مع الحلول البرمجية الأخرى، وإذا كنت بحاجة إلى تكامل معين، فيمكننا دائم توفير الحلول لدعمك.

اقرأ المزيد عن عمليات التكامل لدينا.

ابدأ الآن في 4 خطوات بسيطة

1. إنشاء حساب

2. تحميل المخططات

3. دعوة المستخدمين

4. تنزيل التطبيق