Dans l’affichage « Projets », vous pouvez consulter une liste de vos projets. Vous pouvez également en créer une nouvelle et exporter une liste de vos projets sous forme de fichier Excel.
Cliquez sur « Projets » dans la barre de navigation (sur la gauche) puis sur le bouton « Créer un projet » pour créer et configurer un projet
Le seul champ obligatoire est le nom du projet. Les autres champs sont facultatifs. Si vous ajoutez une image, elle peut s’afficher sur la page de garde de votre rapport.
ATTENTION ! Dans les informations détaillées relatives au projet, il est possible d’ajouter des caractéristiques personnalisées aux informations détaillées. Ces caractéristiques seront également présentes dans tout export au format PDF si vous personnalisez le gabarit du rapport que vous exportez en conséquence.
Sur cette page, vous pouvez assigner ou révoquer des utilisateurs déjà inscrits sur la plate-forme (voir « UTILISATEURS »pour en savoir plus). Pour qu’un utilisateur puisse prendre part à un projet, celui-ci doit lui être assigné.
REMARQUE :les sous-traitants et les observateurs sont indiqués en italique.
Si vous avez déjà créé des Groupes dans le menu « GROUPES », vous pouvez les assigner à ce projet.
a. Créer un groupe.
b. Modifier la page.
c. Résultats par page.
Pour cela, suivez la procédure suivante :
REMARQUE :tous les formulaires peuvent être gérés dans la rubrique du menu principal « Formulaires et Listes » (voir « FORMULAIRES ET LISTES »).
Pour afficher l’interface dédiée aux formulaires, cliquez dans le coin supérieur droit dans l’onglet « Formulaires ». Avant de pouvoir sélectionner des formulaires et les associer au projet, vous devez les créer dans le menu « FORMULAIRES ET LISTES » Si vous n’en avez pas encore créés ou si vous souhaitez créer un nouveau formulaire, vous pouvez le faire directement en cliquant sur « Créer un formulaire » dans le coin supérieur gauche. Pour découvrir comment créer un « Formulaire », consultez la rubrique « FORMULAIRES ET LISTES ».
Si les formulaires que vous souhaitez utiliser existent déjà, ils peuvent être assignés au projet. Pour cela, suivez la procédure suivante :
REMARQUE : Tous les formulaires peuvent être gérés dans la rubrique du menu « FORMULAIRES ET LISTES ».
Pour afficher l’interface sous forme de liste, cliquez dans le coin supérieur droit dans l’onglet « Listes ». Vous pourrez alors créer des listes associées au projet.
ATTENTION ! Les listes créées sur cette page ne doivent pas être confondues avec les listes créées dans le menu principal « FORMULAIRES ET LISTES ».
Pour créer des listes associées à des projets, suivez la procédure suivante :
a. Cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle liste dans le projet » pour ajouter la liste au projet
b. Donnez un nom à votre liste
c. Créez le contenu de votre liste ou
d. Importez le contenu depuis un fichier Excel
e. Pour finir, cliquez sur « Enregistrer et fermer »
Copier : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez créer une liste similaire à une liste préexistante. Dès que vous aurez cliqué sur l’icône Copier, un nouveau gabarit modifiable apparaîtra à la dernière ligne. Cliquez sur l’icône « Crayon » pour le modifier.
Modifier : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez afficher les paramètres détaillés pour procéder à des modifications.
Supprimer : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez supprimer la liste. Une fenêtre s’affichera alors à l’écran afin que vous confirmiez ou annuliez la suppression.
Utilisez l’onglet « Plans et calques » pour charger un ou plusieurs plans. Sur la gauche, vous trouverez la structure du calque. Vous pouvez également réorganiser les calques en faisant un clic gauche, sans relâcher, et en déplaçant les calques à l’endroit souhaité. Pour cela, suivez la procédure suivante :
ATTENTION ! Le bouton « Faire pivoter le plan » vous permet également de faire pivoter le plan pour qu’il soit dans la bonne position. Gardez bien à l’esprit qu’ensuite, vous ne pourrez plus le faire pivoter.
Après avoir cliqué sur « Mettre à jour un plan », l’option « Choisir un fichier sur l’ordinateur » s’affiche à l’écran. Maintenant, sélectionnez le nouveau plan puis cliquez sur « Enregistrer ». Lors de la prochaine étape, vous devrez choisir si vous souhaitez que les éléments de l’ancien ticket soient repris ou si vous souhaitez les rectifier manuellement.
Vous pouvez également exporter une liste de tous vos projets sous forme de fichier Excel. Un fichier zip est alors créé. Celui-ci contient des aperçus, des fichiers audio, des photos, des listes et des statistiques.
Pour cela, suivez la procédure suivante :
Vous pouvez également modifier les informations détaillées relatives à un projet par la suite. Vous pouvez déterminer vous-mêmes quelles données vous souhaitez transférer. Pour cela, suivez la procédure suivante :
Vous pouvez également copier les données relatives à votre projet dans un nouveau projet. Vous pouvez déterminer vous-mêmes quelles données seront transférées.
Pour cela, sélectionnez le projet que vous souhaitez copier dans le menu « Projets » et suivez la procédure suivante :
Vous avez également la possibilité de supprimer des projets dans leur intégralité. Attention toutefois, ces données ne pourront pas être récupérées par la suite ! Par précaution, une fenêtre s’affichera à l’écran. Elle vous demandera de confirmer ou d’annuler le processus de suppression avant que la suppression ne soit définitive.
Si vous êtes certain de vouloir supprimer un projet, suivez la procédure suivante :
REMARQUE :pour des raisons de sécurité, la suppression d’un projet n’est possible que si vous en êtes le créateur (le titulaire du compte inscrit).
Si vous souhaitez retirer un projet de la liste des projets, il n’est pas nécessaire de le supprimer définitivement, il est possible de l’archiver Pour cela, suivez la procédure suivante :
REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, la suppression d’un projet n’est possible que si vous en êtes le créateur (le titulaire du compte inscrit).
Vous pouvez ajouter une photo à chaque projet.
Vous pouvez, dans la vue d’ensemble du compte, consulter des manuels et des FAQ. Si vous avez d’autres questions, des suggestions d’amélioration ou des commentaires, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]. Sinon, cliquez sur « Assistance » sur la plate-forme Internet pour nous envoyer votre demande.