Korisničke upute – Predlošci

Osnovni predložak

Korištenje osnovnih predložaka omogućuje Vam da po potrebi izvezete informacije iz ticketa u obliku izvješća (poput izvješća o inspekcijama, popisa nedostataka, formulara o dodatnim poslovima, izvješća o statusu ili dovršetku radova itd.) u PDF formatu. Između ostalog ovdje možete prilagoditi korice tj. završnu stranicu ili korisiti Vaš vlastiti logotip

Pređite mišem preko „Predlošci“ i kliknite na „Izvješća o ticketima“ kako biste dobili pregled Vaših predložaka izvješća.Ovdje možete stvoriti i urediti predloške. Upotrebom predložaka možete po potrebi modificirati izvoze projekata u PDF formatu.

  1. Stvorite novi predložak (daljnje informacije naći ćete u poglavlju “Stvorite predloške”).
  2. Polje za pretragu.
  3. Kopirajte, uredite ili izbrišite predložak (daljnje informacije pročitajte u poglavlju “Stvorite predloške”).

 

Stvorite osnovni predložak

Da biste stvorili novi predložak, postupite kako slijedi:

  1. Pređite mišem preko izbornika „Predlošci“ i kliknite na „Izvješća o ticketima“.
  2. Kliknite na „Stvorite novi predložak“ kako biste stvorili novi predložak. Odaberite Novi osnovni predložak.
  3. c. Maska unosa: možete odrediti koji projektni ili ulazni podaci trebaju biti uključeni u izvoz, kao što su: fotografije ili povijest dnevnika. Osim toga, postoji mogućnost za stvaranja tablice sadržaja, prilagođavanje naslovne i završne stranice te umetanje zaglavlja (za logotipove tvrtke, itd.).
  4. Spremite predložak ili odustanite od postupka izrade.

 

Preimenujte atribute ticketa

Za vrijeme stvaranja predloška imate mogućnost preimenovati atribute ticketa.

Atributi ticketa: Ovdje možete koristiti potvrdne okvire kako biste odabrali atribute ticketa (naziv, razinu i prioritet) koje želite preuzeti u predložak, pa čak i dodijeliti im alternativni tekst.

Vrste atributa: Ovdje možete koristiti padajući izbornik da biste odabrali atribute koje želite od postojećih vrsta ticketa preuzeti u ovaj predložak, pa čak i dodijeliti im alternativni naziv.

 

Graditelj predložaka

U ovom članku možete saznati sljedeće:

  1. Pregled
  2. Stvorite novi ili prilagodite postojeći predložak izvješća pomoću graditelja predložaka
  3. Alatna traka
  4. Kartice za konfiguraciju /a>
    1. Postavke tab
    2. Kartica za korice / dodatak
    3. Ticketi
  5. Dodavanje, brisanje ili uređivanje kartica/stranica
  6. Ograničavanje pristupa projektima

 

Kako koristiti graditelj predložaka

Alat za izradu predložaka izvješća omogućava Vam da izvezete projektne podatke u obliku u kojem Vam trebaju, bio to građevinski dnevnik, popis nedostataka, izvješće o zaštiti od požara, kontrolni popis inspekcije ili kontrolni popis za predaju objekta.

Kako bi izrada predloška bila što jednostavnija, možete početi s jednim od naših primjera predložaka i prilagoditi ga svojim potrebama. Ili možete sami napraviti Vaš sasvim novi predložak.

PREGLED PREDLOŽAKA


 
Graditelju predložaka pristupate prelaskom miša preko izbornika Predlošci na navigacijskoj traci i klikom na ´Izvješća o ticketima´. Ovdje ćete vidjeti pregled svih postojećih predložaka.
 

STVORITE NOVI ILI PRILAGODITE POSTOJEĆI PREDLOŽAK POMOĆU GRADITELJA PREDLOŽAKA

Kliknite na gumb “Stvorite novi predložak izvješća” kako biste započeli izradu ili prilagodili postojeći predložak. Možete se odlučiti za naš Osnovni predložak ili koristiti naš Graditelj predložaka. Graditelj predložaka ponudit će Vam sljedeće opcije:

Primjer predloška

Moći ćete birati između sljedećih predložaka: Građevinski dnevnik, Izvješće o protupožarnoj zaštiti, Inspekcijsko izvješće ili Primopredajno izvješće.


 
Kada izaberete ogledni predložak, prvo ćete morati dodijeliti odgovarajuća polja ticketa poljima u predlošku izvješća.


 
Nakon što izaberete ogledni predložak, prvo ćete morati povezati polja ticketa s odgovarajućim poljima u oglednom predlošku. Time osiguravate prikazivanje podataka iz ticketa u izabranom izvješću. Kliknite gumb “Dodajte atribute ticketa” da biste to napravili sami ili ako još nemate odgovarajući ticket, možete stvoriti obrazac i automatski dodijeliti polja ticketa predlošku izborom opcije “Stvorite i ispunite obrazac”.

Stvorite novi predložak


 
Druga ponuđena mogućnost će biti “Stvorite novi predložak”. Ona će Vam omogućiti da stvorite potpuno novi predložak od nule pomoću naše bogate alatne trake.

ALATNA TRAKA

Ova alatna traka slično kao Microsoft Word oblikuje stil Vašeg izvješća kako bi bio u skladu s Vašim korporativnim dizajnom.

Uređivanje teksta

Za uređivanje teksta:


 

  • Podebljano
  • Kurziv
  • Podvučeno
  • Precrtano
  • Indeks
  • Eksponent
  • Odabir fonta
  • Veličina fonta
  • Boja teksta
  • Boja pozadine
  • Inline class / Klasa linije
  • Inline style / Stil linije
  • Poništi format teksta

 

Uređivanje paragrafa

Za uređivanje paragfara:

  • Poravnaj lijevo
  • Poravnaj po sredini
  • Poravnaj desno
  • Poravnaj obostrano
  • Numeriranje popisa
  • Grafičke oznake popisa
  • Format paragrafa
  • Stil paragrafa
  • Visina linije
  • Smanji uvlaku
  • Povečaj uvlaku
  • Umetni vodoravnu liniju
  • Umetni sliku
  • Umetni tablicu
  • Umetni poveznicu
  • Prijelom stranice

 

Dodavanje atributa

  • Dodajte atribute ticketa (dostupno samo unutar maske ticketa)
  • Dodajte atribute projekta
  • Dodajte slike iz ticketa
  • Dodajte zapisnik
  • Dodajte prikaz nacrta
  • Dodajte dokumente
  • Dodajte atribute korisnika
  • Dodajte generičke atribute

 

Prikaz HTLM koda

Ako želite urediti Vaš predložak pomoću HTML koda, to možete učiniti nakon što kliknete na gumb “Pregled koda” na alatnoj traci:


 

KARTICE ZA KONFIGURACIJU

Nakon što otvorite novi predložak izvješća, bilo da ste započeli rad s oglednim predloškom ili stvarate sasvim novi predložak, prvo ćete vidjeti nekoliko kartica za konfiguraciju, počevši s karticom postavke.

Postavke


 
U kartici postavke odredit ćete izgled i stil svog izvješća. Na dnu stranice možete kreirati vlastito zaglavlje i podnožje. Ovamo možete umetnuti (metodom dovuci-i-spusti) logotip svoje tvrtke ili dodati nove atribute poput naziva projekta i ostaloga.

Napomena! Polje “Naziv” je obvezno ispuniti.

KARTICA ZA KORICE / DODATAK

Možete postaviti format za početak i kraj Vašeg izvješća putem naslovnice i dodatka. Na ovim stranicama možete dodati tekst, odlomke i dodati podatke o projektu pomoću ikona atributa.

 

Svakoj od tih stranica možete dodati zaglavlje i podnožje postavki tako da potvrdite okvir.

TICKETI

Osnovna funkcionalnost predloška izvješća sadržana je u kartici Ticketi. Ovdje oblikujete kako će sadržaj biti prikazan u Vašem izvješću.
Sve projektne informacije koje ste skupili unutar PlanRadara dostupne su Vam kao atributi ticketa koje možete dovući i spustiti bilo gdje u izvješću. To znači da se svi projektni podaci koje mijenjate i ažurirate u aplikaciji PlanRadar automatski ažuriraju u sadržaju izvješća.


 
Ovdje možete rekreirati sve standardno propisane obrasce poput građevinskog dnevnika, protokola za predaju ili bilo kojeg drugog izvješća te ih prilagoditi svojim potrebama i automatizirati.

Sadržaj možete dodavati na jedan od dva načina:

a) Možete kopirati i zalijepiti tekst ili tablice iz drugih izvora kao što su Excel proračunske tablice ili Word dokumenti

ILI

b) Stvoriti i urediti predložak izvješća pomoću ALATNE TRAKE
 

Kopirajte i zalijepite iz drugih izvora

Da biste dodali sadržaj u predložak izvješća, možete kopirati tekst ili tablice iz Word dokumenata, Excel tablica, PDF-ova i sl. i zalijepiti ga u alat za izradu predložaka.
Prilikom lijepljenja sadržaja u alat za izradu predloška, PlanRadar će automatski prepoznati izvor i pitati Vas želite li zadržati format izvora ili ga želite prilagoditi ciljanom formatu.


 
Ako morate unositi izmjene u tekst nakon što ste prenijeli sadržaj, pomoću alatne trake moći ćete slobodno adaptirati stil teksta i odlomaka.

Dodavanje atributa

Da biste definirali gdje se u izvješću prikazuju određeni podaci ticketa, proširite alatnu traku i izaberite željene atribute ticketa.


Opcija dodavanja atributa omogućava Vam da dodate atribute projekta i ticketa kao što su bilješke, rokovi i druge relevantne projektne informacije, kao i slike, nacrte i zapisnike koje ste prikupili u PlanRadaru. Da biste dodali atribute u predložak izvješća, prvo postavite kursor na mjesto gdje želite da se određeni sadržaj pojavi na stranici i zatim izaberite atribut koji Vam treba.

 

Napomena! Imajte na umu da će se ovakav prikaz primijeniti na svaki ticket koji izvezete!

Važno! Detalje ticketa koje želite u svom izvješću možete dodati samo ako postoje kao polja ticketa u obrascu ticketa. Usto, atribute ticketa možete dodati samo u kartici ticketa Vašeg predloška izvješća.

Stručni način rada

Da biste u izvezenom izvješću prikazali dodatne obrasce ticketa u različitim stilovima, upotrijebite “Stručni način rada”. Aktivirajte ga na dnu kartice ticketa.


 
Kada kliknete na gumb “Omogućite stručni način rada”, prikazat će Vam se sljedeće opcije:

a) Padajući izbornik pomoću kojeg se možete prebaciti iz jednog prikaza ticketa, obično standardnog (npr. svi obrasci ticketa koji koriste “Obrazac X”) u drugi (npr. svi obrasci ticketa koji koriste “Obrazac Z”) ILI

b) Da biste imali različite prikaze ticketa, prvo ih morate dodati putem gumba “Dodajte obrazac ticketa”.
 

 
c) Standardni obrazac ticketa: Standardni obrazac ticketa omogućava Vam da izaberete postojeći obrazac koji ste kreirali u PlanRadaru. U predložak ćete moći dodati samo atribute ticketa iz obrasca koji ste ovdje izabrali.

d) : Ovdje možete izabrati prethodno kreirane predloške iz kojih ćete kopirati sadržaj, tako da ne morate raditi sve ispočetka.

Kao rezultat toga, vaše izvješće će imati dva različita obrasca, a svaki će imati vlastiti izgled obrasca.

Evo praktičnog primjera za daljnja pojašnjenja:

Recimo da ste tickete stvorili pomoću obrasca koji ste nazvali “Građevinski dnevnik”. S našim graditeljem predložaka možete definirati u kojem će se stilu prikazati informacije prikupljene pomoću ovog obrasca. Na sljedećoj snimci zaslona vidjet ćete izgled izvješća za obrazac “Građevinski dnevnik”:

Napomena! Imajte na umu da će se prvi obrazac predloška izvješća automatski zvati “Standardno”.

Nakon što ste dodali dodatni obrazac izvješća drugom obrascu, kao što je spomenuto u gornjim koracima, sada mu možete dodijeliti drugačiji vizualni stil (u ovom primjeru dodali smo izgled izvještaja povezan s obrascem pod nazivom “Građevinski dnevnik“:

Sada ste izradili obrazac predloška izvješća povezan s drugačijim obrascem. Možete ih izmjenjivati ​​putem padajućeg izbornika.

Atributi obogaćenih podataka


 

U izvješće možete dodati obogaćene podatke kao što su slike i dijelovi nacrta.

Kada izaberete dodavanje fotografije iz ticketa, dodat ćete marker za točnu lokaciju gdje će se fotografije prikazati u izvješću. Možete odrediti i postotak širine prikaza fotografije u izvozu finalnog izvješća.

Kada birate prikaz nacrta, možete izabrati detaljan prikaz da vidite samo poziciju ticketa ili opći prikaz koji će prikazati cijeli dio nacrta u koji je ticket smješten.


 

Atributi korisnika

Kada dodajete atribute korisnika, imajte na umu da će u izvoz biti uključeni samo podaci onog korisnika kojeg ste izabrali u procesu izvoza. Zapamtite da možete izabrati samo jednog korisnika


 

DODAVANJE, BRISANJE I UREĐIVANJE KARTICA / STRANICA

Različita izvješća traže različite strukture. S PlanRadarovim alatom za izradu predložaka lako ćete prema potrebi dodavati, brisati i uređivati stranice izvješća. Možete kreirati standardiziranu naslovnu stranicu, dodatnu stranicu za potpis ili stranice s dodatnim podacima, poput općih smjernica Vaše tvrtke.

Dodavanje stranica


 
Izaberite + ako želite dodati praznu stranicu za uređivanje ili ako želite uvesti PDF datoteku koja će se prikazati u izvješću.


 


 

Promjena naziva stranica

Dvostruko kliknite na karticu naziva

 

Preuređivanje stranica

Kliknite na gumb “Preuredite stranice”


 

OGRANIČAVANJE PRISTUPA PROJEKTIMA


 

Svi predlošci izvješća općenito su dostupni svim projektima, ali možete ih i ograničiti na samo neke projekte

a) Označite kućicu “Ograničeni pristup predlošcima”, a zatim “Odaberite projekte”.


 
b) Izaberite projekt ili projekte kojima će predložak biti dostupan i kliknite gumb “Spremite”.
 

U prikazu korisničkog računa dostupni su Vam priručnici i često postavljana pitanja. Ako imate dodatnih pitanja, prijedloga za poboljšanja ili komentara, obratite se: [email protected]. Alternativno, kliknite na “Podrška” u web aplikaciji i pošaljite nam Vaš upit.

 

UPRAVLJANJE PREDLOŠCIMA IZVJEŠĆA ZA TICKETIME

U prikazu “Predlošci” možete vidjeti sve predloške koje ste stvorili. U svakom redu desno nalaze se sljedeća 3 simbola:

Kopirajte: kliknite ovaj gumb ako želite stvoriti nešto slično postojećem predlošku. Čim kliknete ikonu za kopiranje, u posljednjem retku pojavljuje se novi predložak koji možete urediti. Kliknite ikonu olovke da biste uredili predložak.

PlanRadar EditUredite: Kliknite ovaj gumb ako želite ući u postavke pojedinosti kako biste napravili promjene.

Delete: Izbrišite: Kliknite ovaj gumb ako želite izbrisati predložak. Zbog sigurnosti, ponovno se pojavljuje skočni prozor u kojem morate ponovno potvrditi brisanje ili odustati..
 

Predlošci projektnih izvješća:

U ovom članku možete saznati sljedeće:

  1. Stvaranje predloška projektnog izvješća
  2. Učitavanje vlastitog PDF obrasca
  3. Dodavanje polja projektnom izvješću
  4. Ograničavanje predložaka projektnih izvješća na određene projekte
  5. Upravljanje predlošcima projektnih izvješća

 

Stvaranje predloška projektnog izvješća

Da biste upravljali predlošcima projektnih izvješća, kliknite na ‘Predlošci’ te potom na gumb ‘Projektna izvješća’ na navigacijskoj traci. Za pristup predlošcima bit će Vam potrebno ovlaštenje.

 

Da biste stvorili novi predložak projektnog izvješća, kliknite na gumb „Stvorite predložak“. Moći ćete odabrati jednu od sljedećih mogućnosti:
 

1. Učitajte vlastiti PDF obrazac sa svog računala (dolje možete pročitati kako ga stvoriti).
ILI
2. Odaberite jedan od naših PDF predložaka

 

Učitajte vlastiti PDF obrazac

Nakon što ste kliknuli na ‘Učitajte PDF obrazac’ trebat ćete odabrati PDF datoteku koja se nalazi na Vašem računalu.

*Molimo imajte na umu da morate učitati PDF datoteku čija se polja mogu ispuniti. Kako biste stvorili novi PDF obrazac s poljima koja se mogu ispuniti, slijedite ove upute.

1. korak: stvorite obrazac u Wordu, Excelu ili nekom drugom programu te izvezite u PDF.

2. korak: koristite PDF Editor (npr. Acrobat Pro ili PDF-XChange Editor) kako biste u svoj PDF obrazac unijeli polja koja se mogu ispuniti.

3. korak: Učitajte svoju PDF datoteku koja sada sadrži željena polja obrasca u PlanRadar.

Nakon što odaberete PDF datoteku s računala, možete imenovati predložak pomoću polja za unos naziva i odabrati koja će vrsta korisnika moći koristiti ovaj predložak. Nakon što odaberete željene postavke, kliknite na ‘Stvorite predložak’.
 

Dodavanje polja predlošku projektnog izvješća:

Nakon što ste učitali svoju PDF datoteku, moći ćete dodati polja u svom predlošku projektnog izvješća. Dodana polja će unaprijed biti ispunjena podatcima o projektu ili popisom opcija koje možete odabrati prilikom stvaranja projektnih izvješća kako podatke ne biste morali uvijek iznova unositi ručno.

Svome projektnom izvješću možete dodati sljedeća polja:

  • Detalji o projektu (naziv, ID, kod, adresa, datum početka i završetka)
  • Članovi projekta tj. korisnici (ime, ime + tvrtka, ime + e-mail adresa)
  • Datum i vrijeme izvješća
  • Popisi (stvoreni putem kartice „Obrasci i popisi ticketa“)

 
Da biste dodali polje, kliknite na polje koje u svom obrascu možete ispuniti. Na desnoj strani moći ćete odabrati podatke koji bi trebali biti uneseni u to polje. Primjer se nalazi ispod.

 

Nakon što ste dodali potrebna polja, kliknite na „Spremite pridruživanje“ ‘.

Dodavanje polja je opcionalno, stoga ako ne želite dodavati polja, preskočite ovaj korak klikom na „Preskočite pridruživanje“.
 

Ograničavanje predložaka projektnih izvješća na određene projekte:

Nakon što ste stvorili svoj predložak, imate mogućnost ograničiti ga tako da bude dostupan određenim projektima. Da biste to učinili, kliknite na potvrdni okvir ‘Ograničite pristup projektima’ te potom kliknite na gumb ‘Odaberite projekte’. Ovdje možete odabrati projekte koji smiju koristiti određeni predložak.

 

Upravljanje predlošcima projektnih izvješća

Stranica s predlošcima projektnih izvješća prikazuje pregled svih Vaših trenutačnih predložaka projektnih izvješća. Gore u tekstu možete pročitati kako stvoriti vlastiti predložak.

Na raspolaganju su Vam sljedeće opcije za brzo uređivanje predložaka projektnih izvješća:

  • Preuzmite predložak
  • Kopirajte predložak
  • Uredite naziv i vidljivost predloška
  • Izbrišite predložak