Egy, a Roland Berger által vezetett felmérés szerint az építésvezetők, valamint az építésvezető építészek és mérnökök munkaidejének 90%-át (elkerülhetetlenül) a kommunikáció tölti ki. Ebbe tartozik az egyes projektrésztvevők és alvállalkozók közötti információcsere- és megosztás. Az egyes feladatokat, az építési munkák felügyelését és a hibakezelést a fennmaradó 10%-ból kell megoldaniuk.
Ebben a cikkben négy építésvezetői alkalmazást mutatunk be önnek, melyek segítségével akár 70%-kal növelheti hatékonyságát, és akár heti egy órát is megtakaríthat.
- PlanRadar – Építési dokumentálás és hibakezelés
- WinWorker – Eszközkezelés, Építési napló, Ütemterv kidolgozása
- TimeTac – Időbeosztás az építkezésen
- Bautagebuch Mobile – Építési napló Android és iOS készülékekre
Az építésvezetőknek kifejlesztett alkalmazásokat egyre gyakrabban használják, mivel kiváltják a nehézkes és időigényes dokumentációs és kommunikációs munkálatokat. A megfelelő építésvezető szoftver azonban több különböző tényezőtől függ.
JAVASOLT OLVASMÁNY: Feladatmenedzsment, hibajegy készítés és ellenőrzések
Ebben a cikkben különböző alkalmazási területekhez sorolunk fel négy megoldást.
1. PLANRADAR ÉPÍTÉSVEZETŐ SZOFTVER – ÉPÍTÉSI NAPLÓALKALMAZÁS ÉS HIBAKEZELÉS
Építésvezetőként ismeri az alábbi problémát: Lehet, hogy a tervek lekövetése, valamint a fényképező- és hangfelvevő eszközök segítségével minden hiányosság rögzíthető az építkezés helyszínén, azonban ezeket az adatokat az irodában később mind át kell írni és az építési naplóba jegyezni; sokkal hatékonyabb lenne, ha az adatokat kezdettől fogva egységesen lehetne rendszerezni.
Különösen, ha egy olyan több munkafeladatból álló projektet koordinál, melyhez elengedhetetlen a helyszíni hibakezelés, akkor tudja, milyen időigényes lehet a különböző adatok begyűjtése és rendszerezése már egy projekt esetén is.
Egyszerre több építési projekt és alvállalkozó esetén az információmennyiség kezelhetősége már igen megerőltető lehet.
A PlanRadar segítségével hatékony hibakezelés lehetséges, valamint csupán egy kattintással átfogó és tényeket jegyző PDF-dokumentáció is készíthető; az utómunka elhagyható. A rögzített építési hibák vagy egyéb tevékenységek időrendben tárolódnak a platformon (beleértve a fényképeket, hangüzeneteket, szövegeket, csatolt dokumentumokat és a résztvevők közötti chat-előzményeket is).
Az eredmény: Az építési naplóját egyetlen alkalmazással vezetheti.
JAVASOLT OLVASMÁNY: A digitális építési napló a gyakorlatban
Az építésvezető szoftver teljes mértékben átveszi öntől az adatok, fényképek és egyéb információk kezelését, ráadásul mindezt automatikusan teszi. A helyszínen rögzített teendőket jegyként azonnal kioszthatja alvállalkozóknak, akik ezt követően azonnali értesítést kapnak a platformon keresztül. A projektrésztvevők közötti közvetlen kommunikáció (kommunikációs előzmények) szintén beépül az építési dokumentálási folyamatokba, és alapot teremt egy tényeket jegyző építési napló készítéséhez; az alkalmazás segítségével az építkezés helyszínén készíthető egy átfogó dokumentáció.
Míg az alkalmazás az építészeti munkafolyamatokat, a hibakezelést és az építési naplóvezetést teszi hatékonyabbá, a PlanRadar webes verziója (böngésző) az irodai munkát könnyíti meg. Egyetlen kattintással PDF- vagy Excel-fájlba rendezheti az adott építészeti projekt dokumentációját és kommunikációs adatait. A statisztikai funkcióknak köszönhetően lehetőség van egy átfogó kiértékelés készítésére is.
Ennek eredménye: Az építésvezető szoftver segítségével heti 7 munkaórát takaríthat meg.
Elérhető: Android okostelefonokon és tabletkészülékeken (Google Play Store), iOS iPhone és iPad készülékeken (Apple App Store), valamint Windows készülékeken.
A PlanRadar Építésvezető szoftver ingyenesen kipróbálható
Harminc napon át ingyenesen megtapasztalhatja a szoftver előnyeit. A próbaverzióban minden funkció megtalálható, így perceken belül belevághat saját projektjébe!
2. WINWORKER ÉPÍTÉSVEZETŐ AL2. WINWORKER ÉPÍTÉSVEZETŐ ALKALMAZÁS – A MINDENESKALMAZÁS – A MINDENES
A WinWorker építésvezető alkalmazás funkciói segítségével az eszközkezelés, digitális dokumentálás, az ütemezés és a munkatársak koordinálása egyetlen univerzális eszközben intézhető az építkezés helyszínén. A következőkben a WinWorker alkalmazás három funkcióját mutatjuk be:
Eszközkezelés: Az egyes eszközök és szerszámok betölthetők az alkalmazásba, így aktuális helyzetük nyilvántartható lesz: Hol a kotrógép? Milyen értéken állt a kilométer-számláló az indulásnál? És ki vezette? Ezeket az adatokat bármelyik munkatárs megadhatja egy szinkronizált mobileszköz segítségével.
Időbeosztás: A mobileszköz segítségével valamennyi munkatárs hozzáférhet olyan adatokhoz, mint például a munka teljesítettségi szintje, megrendelések, vagy akár a szállítási idő, munkaidő és szünetek másodpercre pontos időtartama. Az okostelefonnal történő szinkronizálás segítségével lehetőség van az egyes munkatársak teljesítményének összegzésére és felmérésére, valamint bérszámfejtési beosztás továbbítására is.
Szobaméretezés: Tabletkészüle segítségével néhány mozdulattal módosíthatja az ablakok és ajtókat helyzetét a 3D-s modellen. Ezt követően egy lézeres távolságmérő-eszköz segítségével lemérheti a méreteket, majd átviheti az alkalmazásba. Így el is készült a méretezés.
Elérhető: iPhone, iPad és Android eszközökön.
3. TIMETAC ALKALMAZÁS ÉPÍTÉSVEZETŐKNEK – MOBIL IDŐBEOSZTÁS EGYSZERŰEN
A TimeTac segítségével a vállalkozások számára lehetőség nyílik egyszerre több munkatárs helyszíni, egyidejű időbeosztása. Az Android és iOS eszközökön problémamentes a másodpercre pontos óraelszámolás: A munkatársak egy NFC (vezeték nélküli adatátvitelre alkalmas rövidtávú kommunikációs rádióhullámos szabvány) okostelefon, vagy mobil terminál segítségével feljegyezhetik munkaidejüket; ez az adat az okostelefonjukon is megjelenik.
Kiértékelés és kezelés: Valamennyi bejegyzett adat valós időben és központilag kiértékelhető. A TimeTac segítségével azonnal leellenőrizheti, hogy az építkezés az ütemtervnek megfelelően halad-e. Az ügyfelek- és munkatársak távollétének összefoglalója, óraelszámolása, pótdíjának kiszámítása stb. ugyanúgy lehetséges. A kiértékelések igény szerint PDF- vagy Excel-formátumba exportálhatók.
GPS és offline használhatóság: A GPS funkció segítségével a TimeTac egyrészt offline módban is használható, másrészt előhívhat egy helymeghatározást az építkezésen belül munkatársai számára. Az internet-elérés visszatértekor minden rögzített adat továbbítódik a rendszerbe, és minden érintett eszközzel szinkronizálódik.
Elérhetőség: A TimeTac Apple és Android eszközökkel kompatibilis verzióban kapható.
4. BAUTAGEBUCH MOBILE ANDROID ÉS IOS ESZKÖZÖKHÖZ
A Bautagebuch Mobile segítségével az építésvezetők az alkalmazáson készíthetik el építési naplójukat. Többek között építési projekteket, terveket, aktuális teendőket, napi beosztásokat, hibaészrevételeket, fotókat, megbeszéléseket stb. rögzíthetnek. Ezek az építési naplóalkalmazások Windows-kompatibilisak is, így személyi számítógépen is használhatók. A szinkronizálás W-Lan kapcsolaton-, vagy Dropbox fiókon keresztül lehetséges. Az alkalmazás offline-módban is elérhető, és nem igényel hosszú beállási időt. Az alkalmazás letöltésével azonnal nekiláthat az építési napló készítésének.
Elérhetőség: A Bautagebuch Mobile Android, iOS és Windows eszközökön érhető el.
JAVASOLT OLVASMÁNY: A digitális építési naplóval időt és pénzt takarít meg
