Come navigare questa sezione

Per accedere alla programmazione, andare nella scheda Ticket sulla barra di navigazione e aandare su “Programma” nel menu a tendina “Visualizza”.

Fasi

Creare nuove fasi e fasi inferiori

Per creare una nuova fase o una fase inferiore, fare clic sul pulsante “+ Crea fase”.

Per creare una fase, compilare i campi seguenti:

1. “Titolo”: dare un titolo alla fase. Questo è l’unico campo obbligatorio.
2. “Fase superiore”: è un campo facoltativo. Andrebbe compilato solo se si vuole che la fase sia una fase inferiore. Assegnare una fase esistente in funzione di fase superiore. In questo modo, si creerà una gerarchia di fasi. È possibile avere solo 5 livelli all’interno della gerarchia.
3. “Data di inizio”: indica la data di inizio della fase.
4. “Durata”: è possibile inserire il numero di giorni per cui durerà la fase. In alternativa, se si inserisce la data di inizio e di fine, il campo della durata verrà compilato in automatico con il numero esatto di giorni.
5. “Data di fine”: indica la data di fine della fase che stai creando.
6. Una volta compilati i campi, fare clic su “Crea”.

Modificare le fasi esistenti

I dettagli della fase (titolo, data di inizio, data di fine, fase superiore) si possono modificare in qualsiasi momento. Per farlo, fare clic sulla fase da modificare. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic su “Salva”.

Eliminare le fasi

Per eliminare una fase, fare clic sull’icona più che si trova a destra della fase. Questa aprirà un menù a tendina. Fare clic su “Elimina fase”.

Importare le fasi

È possibile importare la programmazione del progetto da Microsoft Project, Primavera P6 o Asta Powerproject. L’importazione creerà in automatico una gerarchia di fasi, se presente. L’importazione della struttura del progetto non comprende i Ticket.

Per importare le fasi, fare clic sull’icona più in alto a destra e poi su “Importa programma” Selezionare un file e fare clic su Carica.

Aggiungere Ticket alla programmazione

Aggiungere un nuovo Ticket a una fase

Per aggiungere un nuovo Ticket in una fase, passare con il mouse sulla fase a cui aggiungere un Ticket e poi fare clic sul pulsante “+”. Creare un Ticket.

In alternativa, fare clic sull’icona più in alto a destra per aprire un menù a tendina e selezionare “Aggiungi ticket”.

Aggiungere un Ticket esistente a una fase

Per aggiungere Ticket esistenti a una fase, fare clic sull’icona più in alto a destra del titolo della fase si aprirà un menù a tendina. Fare clic su “Aggiungi ticket esistenti”.

Comparirà un elenco dei Ticket creati in precedenza. È possibile cercare e selezionare Ticket singoli oppure più Ticket contemporaneamente spuntando le rispettive caselle di controllo.

Mostrare i Ticket sulla programmazione

Per far sì che i Ticket compaiano sul programma, aprire un Ticket esistente assegnato a una fase oppure creare un Ticket all’interno di una fase.

Nella parte superiore del Ticket, sarà presente la sezione “Programma”. All’interno di essa, fare clic sull’icona “Modifica”. Inserire una data di inizio, la durata e la data di fine. Una volta terminato, fare clic su “Salva”. Il Ticket comparirà nella programmazione in corrispondenza delle date inserite.

Autorizzazioni

Solo gli utenti interni possono accedere alla programmazione. Per garantire l’accesso al programma agli utenti, andare nella sezione Gestione utenti, poi in Ruoli e concedere l’autorizzazione.

Creare un nuovo ruolo oppure aprirne uno esistente per modificarlo. Le autorizzazioni si trovano nella sezione “Programma”.

È possibile concedere agli utenti interni di visualizzare il programma. In alternativa, possono anche apportare delle modifiche.