Lepsza konkurencyjność dzięki oszczędności czasu

W jaki sposób Eurobati Aquitaine stosuje PlanRadar do zdalnego monitorowania placu budowy

Eurobati Aquitaine to francuska firma zajmującą się budową dróg. Jej klientami są głównie deweloperzy specjalizujący się w nieruchomościach mieszkalnych. Chcąc zoptymalizować proces, poprawić komunikację między zespołami i zaoszczędzić czas, firma Eurobati Aquitaine zdecydowała się postawić na PlanRadar. Po wdrożeniu platformy kierownik projektu i kierownik budowy szybko zauważyli wymierne rezultaty. Dzięki możliwości płynnej komunikacji i precyzyjnego nadzoru za pośrednictwem aplikacji, mają teraz pewność, że dotrzymają każdego terminu wyznaczonego przez deweloperów.

Wyzwanie: Oszczędność czasu poprzez optymalizację procesów

Według Lucasa Hitau, kierownika budowy w Eurobati Aquitaine, trzeba było zmodyfikować niektóre aspekty realizacji procesów w firmie, by zakładany rozwój był w ogóle możliwy. Jedną z zasugerowanych zmian była poprawa komunikacji z zespołami na obiektach oraz między kierownikiem budowy a kierownikiem placu budowy. Zapewniłoby to oszczędność czasu, szczególnie na potrzeby nadzoru placu budowy.

Przed wdrożeniem PlanRadar komunikacja przyjmowała przede wszystkim formę spotkań i rozmów. Potrafiło to zakłócać realizację pracy, szczególnie ze względu na dużą liczbę źródeł informacji. Co więcej, taka forma pracy skutkowała wyższym marginesem błędu, ponieważ nie wszystkie dane będące w obiegu były aktualne.

Rozwiązanie: uproszczenie komunikacji na placu budowy i w biurze

Komunikacja w zespołach Eurobati Aquitaine stała się szybsza i prostsza dzięki zastosowaniu kilku funkcji PlanRadar.

Po pierwsze, plany budowlane w formie elektronicznej importowane są do aplikacji PlanRadar. Dzięki temu kierownicy projektu i budowy mają dostęp do najnowszych wersji planów bezpośrednio z telefonu lub tabletu. Nie ma ryzyka, że zespół będzie pracował na nieaktualnej wersji, co pozwala unikać błędów.

Po drugie, zadania realizowane przez różnych członków zespołu są wprowadzane bezpośrednio do planów PlanRadar i umieszczane na nich w formie pinezek. Dzięki temu komunikacja i zdalne zarządzanie stają się szybsze i bardziej przejrzyste. Zespół w szczególności ceni sobie możliwość dodawania zdjęć, co pozwala na błyskawiczną identyfikację zadań na placu budowy. Notatki głosowe i komentarze opisujące zadanie dodatkowo ułatwiają dokładne zrozumienie charakteru pracy. Eurobati Aquitaine zamierza wprowadzić kolejne zastosowania oprogramowania, by zrealizować ambitne cele rozwoju w nadchodzących latach.

Firma planuje przy najbliższej okazji zacząć stosować dostępne w platformie szablony, by  zautomatyzować tworzenie raportów. Dzięki temu oszczędzi cenny czas poświęcany na monitorowanie obiektu i raportowanie. Firma planuje również zwiększenie liczby licencji PlanRadar, by sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na projekty.

Rezultat: znaczna oszczędność czasu potrzebnego na zarządzanie placem budowy

Według Lucasa Hitau, kierownicy budowy i projektu szybko dostrzegli namacalne korzyści tego rozwiązania. „Dzięki PlanRadar zaoszczędziliśmy czas i poprawiliśmy przejrzystość komunikacji w dwóch ostatnich projektach”.

Przechowywanie zawsze aktualnych informacji w ramach jednej, centralnej platformy znacznie przyspieszyło komunikację. Zmiana sposobu pracy przebiegła łatwo i całkowicie naturalnie, a wszystko dzięki temu jak wygodnie korzysta się z platformy. Podkreślił to sam Lucas Hitau: „Już 24 godziny po wdrożeniu kierownika placu budowy w obsługę aplikacji, widziano jak chodzi z tabletem, robi zdjęcia i wprowadza zadania do PlanRadar bezpośrednio na obiekcie”.

Lucas Hitau docenia również fakt, że PlanRadar gromadzi kompletną historię zadań i działań podjętych w ramach projektu. Jest to szczególnie istotne pod kątem ewentualnych sporów – firma ma zabezpieczenie, które może w razie potrzeby wykorzystać w postępowaniu sądowym.

Ponadto centralizacja informacji w ramach jednej platformy daje Lucasowi Hitau pełen wgląd w aktualny stan realizacji poszczególnych budów. Przejrzysty i precyzyjny nadzór oraz płynna komunikacja z kierownikami placów budowy daje mu pewność, że wyrobi się w terminach ustalonych przez deweloperów.