Swietelsky : Documentation de chantier efficace centralisée dans une application

Ustandaryzowane procesy, przejrzysta komunikacja

W jaki sposób firma budowlana SWIETELSKY standaryzuje gromadzenie danych na placu budowy przy użyciu PlanRadar

Wyzwanie

Arthur Schönwälder jest menedżerem zespołu Mobility & Data Science w firmie SWIETELSKY. Do jego obowiązków należy digitalizacja w odniesieniu do rozwiązań mobilnych i ciągłej dostępności danych w trakcie całego procesu budowlanego. Dokonuje on analizy danych generowanych w tym zakresie i wykorzystuje je do opracowywania bardziej wydajnych procesów dla pracowników operacyjnych. Jednym z ważnych tematów jest w tym przypadku zarządzanie usterkami.

„Wcześniej rejestrowanie usterek odbywało się często za pomocą długopisu, papieru i smartfona lub aparatu fotograficznego. Następnie w biurze trzeba było zapisać zdjęcia na komputerze i przypisać je do odpowiednich lokalizacji i wykonawców na listach w Excelu. Zajmowało to dużo czasu i nie było to wystarczająco przejrzyste dla osób zaangażowanych w projekt budowlany. Na przykład, aby uzyskać informacje o aktualnym statusie usuwania usterki, trzeba było korzystać z uciążliwej komunikacji pomiędzy kierownikiem budowy a technikiem, majstrem lub podwykonawcami” – mówi Arthur Schönwälder.

Rozwiązanie

W celu usprawnienia tych procesów Arthur Schönwälder i jego zespół przeprowadzili szeroko zakrojone badania rynku, w trakcie których poddano analizie 12 produktów. Najważniejszymi kryteriami wyboru były zakres funkcji i intuicyjność obsługi narzędzia, dlatego ostateczne zdecydowano się na PlanRadar. Oprogramowanie to jest wykorzystywane w firmie SWIETELSKY do różnych zadań w kontekście prac budowlanych.

Na ogół firma wykorzystuje PlanRadar do komunikacji i dokumentacji związanej z zarządzaniem usterkami, jak również z przekazaniami i odbiorami. Po przeprowadzeniu kompleksowej analizy potrzeb i oceny opinii użytkowników oprogramowanie zostało wdrożone w całej firmie pod koniec 2020 roku.

Korzyści

Inwestor podkreśla, że zastosowanie systemu Planradar do dokumentacji budowlanej i zarządzania usterkami umożliwiło uwzględnienie wysokich standardów jakości.

Kierownik budowy generalnego wykonawcy potwierdza, że: „Łatwość obsługi, nawet na małym smartfonie, jest kluczem do wysokiego poziomu akceptacji, nawet wśród naszych podwykonawców. Możemy komunikować się szybciej i w łatwiejszy sposób śledzić wszystkie zadania”.

Dzięki PlanRadar pracownicy firmy SWIETELSKY oszczędzają czas na procesach i przyczyniają się do większej przejrzystości komunikacji pomiędzy różnymi uczestnikami projektu. Głównym tego powodem jest fakt, że zadania związane z gromadzeniem danych, jak również szablony do generowania raportów, mogą zostać dostosowane do wymagań firmy. Umożliwia to ustrukturyzowany sposób przetwarzania informacji.