Por que preciso de um software de gerenciamento de propriedades de escritório?
Existem vários tipos de software de gerenciamento de escritório, pela extrema complexidade deste trabalho. Todos são projetados para facilitar a vida de um gerente de escritório, para ganhar tempo com papeladas, problemas e trabalhando em projetos. Abaixo alguns tipos populares de software de gerenciamento de escritório:
- Ferramentas de comunicação como Slack ou Teams
- Ferramentas de contabilidade como QuickBooks ou Wave
- Ferramentas de gerenciamento de viagens como TravelPerk ou TripIt
- Ferramentas de gerenciamento de edifícios e manutenção de escritórios, como o PlanRadar
Quem usa o software de manutenção de escritório?
Depende da pessoa (ou equipe) responsável pela manutenção do escritório. Pode ser a administração ou a equipe de gerenciamento. Você pode ainda ter uma equipe de instalações dedicada para sua empresa. Ou, para grandes escritórios que abrigam várias empresas diferentes, pode haver uma equipe de instalações distribuída, que é responsável por atender e manter todo o edifício e quaisquer áreas compartilhadas.
Geralmente, o gerente da propriedade ou o chefe de gerenciamento de instalações usará o software de manutenção do escritório para atribuir tarefas à sua equipe, que poderá acessar o software por meio de um aplicativo móvel. Eles terão acesso às tarefas e confirmarão quando cada uma estiver concluída. Com o PlanRadar, é possível adicionar fornecedores externos à equipe, gratuitamente. Eles terão uma visão mais limitada, mas ainda poderão acessar todas as informações necessárias para realizar suas tarefas.
Como posso escolher o melhor software de manutenção de escritórios?
Ao escolher um software de manutenção de escritórios, é importante identificar o que você pretende alcançar com ele. Você quer parar de usar caneta e papel? Você quer ajudar uma pequena equipe a alcançar muito mais do que eles são capazes de fazer atualmente? Você quer mais supervisão no trabalho de manutenção do escritório?
Depois de estabelecer seus objetivos, você pode fazer uma lista de recursos necessários para alcançá-los. Cada vez que você encontrar uma solução de software em potencial, compare seus recursos e exclua aqueles que não atendem às suas necessidades. Certifique-se de incluir diferentes membros da equipe, de todas as áreas da empresa, para que você possa obter feedback sobre a facilidade de uso. Depois de testar opções, compare os resultados para selecionar o melhor aplicativo de manutenção de escritório para sua empresa.
Posso fazer upload de plantas baixas ou modelos BIM para a PlanRadar?
Sim! A PlanRadar foi projetado para ser usado com plantas 2D e modelos BIM. A escolha é sua, depende apenas dos documentos que estão disponíveis. Você também pode fazer upload de desenhos técnicos de sistemas de construção para auxiliar na manutenção.
Se você não tiver uma planta ou modelo BIM em mãos, ainda poderá usar a PlanRadar. A única diferença será que suas tarefas não estarão anexadas a um local físico, portanto, você precisará adicionar uma descrição para ajudar suas equipes a localizar.
Saiba mais sobre nossos recursos de gerenciamento de plantas.
Posso usar a PlanRadar para rastrear meus ativos?
A marcação de ativos sempre foi uma tarefa importante para os gerentes de instalações. E com a revolução digital de hoje, espera-se que as soluções de marcação de ativos se tornem mais rápidas, inteligentes e ainda mais eficientes. Você pode usar a PlanRadar para rastreamento de ativos criando tickets personalizados para cada um e fixando-os em uma planta baixa digital. Você pode atualizar o ticket sempre que realizar a manutenção. Você também pode facilitar para sua equipe anexando uma tag NFC ao próprio ativo, para que eles apenas mantenham o dispositivo móvel próximo ao item para abrir o ticket automaticamente.
Você também pode fazer upload de modelos de informações de ativos 3D para a PlanRadar, trazendo os benefícios do BIM para os processos de gerenciamento de suas instalações. Agende uma consulta com nosso time especializado em [email protected] para saber mais.
Posso usar a PlanRadar para ajustes de escritório?
Sim! A PlanRadar é utilizado por várias empresas especializadas em montagem de escritórios para garantir uma alta qualidade de construção. Gerentes de escritório podem ser adicionados para ajustar projetos como observadores, onde podem acompanhar o progresso diário de seus empreiteiros. Como alternativa, você mesmo pode gerenciar projetos de adaptação e adicionar empreiteiros ao projeto como terceiros, antes de atribuir tarefas a eles. Por fim, você também pode usar a PlanRadar para construir uma lista de não-conformidades após o término de um projeto de adequação do escritório, para que você possa enviar a lista completa para correção.
Leia mais sobre como nossos clientes usam a PlanRadar para ajustes de escritório.
Posso acessar inicialmente de forma gratuita o software de gerenciamento de propriedades de escritório PlanRadar?
Sim! A PlanRadar oferece aos novos usuários uma avaliação gratuita de 30 dias, para que eles possam testar os recursos da plataforma e ver como ela funcionaria em situações da vida real. Você pode ainda agendar uma consulta personalizada, onde um de nossos especialistas discutirá suas necessidades de negócios e encontrará soluções que funcionarão para você.
A PlanRadar se integra às minhas soluções de software?
Certamente. Para compartilhamento de documentos e gerenciamento de plantas, a PlanRadar se integra ao Dropbox, Google Drive e OneDrive. Também oferecemos uma API aberta e Webhooks, portanto, se você precisar de uma integração específica, faremos o possível para criá-la.
Leia mais sobre nossas integrações.
A PlanRadar tem um escritório no Brasil?
Sim, nossa subsidiária no Brasil se chama PlanRadar Ltda. As notas fiscais são enviadas a nossos clientes brasileiros a partir da entidade brasileira, evitando impostos de importação de software por parte dos clientes.
Você também pode agendar uma reunião com um de nossos consultores especializados, enviando um e-mail para [email protected].