Gestão de Documentos

Organize, atualize e compartilhe documentos de projetos e plantas em um só lugar

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PlanRadar

Alguns dos nossos clientes

Centralize documentos de construção e plantas de obras

Organize documentos ao longo de todas as fases de um projeto

Organize documentos ao longo de todas as fases de um projeto

Mantenha todas as plantas, guias, manuais, garantias e muito mais em um só lugar – durante o planejamento do projeto, construção e operações

Economize tempo

Economize tempo

Evite as horas perdidas procurando documentos e conte com nosso armazenamento digital na nuvem – sincronizado entre dispositivos móveis

Conecte a equipe

Conecte a equipe

Garanta que todos da equipe trabalhem com as plantas mais recentes e tenham acesso aos documentos certos

Transparência e eficiência em todos os processos são essenciais em nosso negócio, e isso é feito facilmente com a PlanRadar. Os usuários e outras partes envolvidas realmente gostam deste aplicativo.

Sincronize documentos entre os dispositivos

Sincronize documentos entre os dispositivos

Mantenha o escritório e o local do projeto alinhados – faça upload de documentos, plantas, modelos e muito mais, para acesso instantâneo de qualquer lugar. Os documentos podem ser acessados no modo offline, para que você sempre tenha acesso às informações necessárias, mesmo em locais remotos. E eles podem ser vinculados a plantas e até mesmo a tarefas específicas – para que você nunca mais os perca e possa dar orientações detalhadas ao seu time e a terceiros

Colabore com sua equipe

Colabore com sua equipe

Mantenha todos trabalhando com a planta mais atualizada e gerencie facilmente novas plantas com o versionamento automático. Compare as plantas para identificar rapidamente as modificações com os realces de cores. Faça marcações diretamente nas plantas para que tudo seja mais ágil.

Quer compartilhar com rapidez um documento com as equipes que estão no local da obra? É simples – basta anexar um documento a uma tarefa e ele ficará acessível instantaneamente.

Aprove trabalhos onde quer que você esteja

Aprove trabalhos onde quer que você esteja

Esqueça a papelada extra do escritório – assine relatórios, recibos e outros documentos, de onde você estiver, no celular ou tablet. Os relatórios assinados permanecem salvos na PlanRadar para fácil referência e histórico de auditoria.

Armazenamento com tranquilidade

Armazenamento com tranquilidade

Evite perder documentos em papel mantendo tudo armazenado digitalmente, com capacidade de pesquisa para referência rápida. Os documentos são armazenados com segurança na nuvem, reduzindo o risco de perda de informações. A segurança e a privacidade dos dados da PlanRadar atendem aos mais altos padrões, para que os documentos fiquem seguros e protegidos. E você conta com armazenamento ilimitado. Se ainda assim você precisar imprimir documentos, também é fácil fazer isso.

Saiba mais

Conecte e Integre

Conecte e Integre

Estenda o poder da PlanRadar por meio de nossa API aberta e Webhooks. Vincule ferramentas de gerenciamento de documentos existentes e soluções de software para atender às suas necessidades exatas. Conecte-se com programas de armazenamento de arquivos para carregar facilmente documentos, planos e modelos BIM para o PlanRadar.

Como o aplicativo de gestão de documentos de construção da PlanRadar beneficia você:

Evite a perda de informações

Evite a perda de informações Mantenha todos os documentos do projeto armazenados em um único local.

Mantenha a equipe atualizada

Mantenha a equipe atualizada Certifique-se de que todos estejam trabalhando com as plantas mais recentes e tenham acesso aos documentos necessários.

Aprovação rápida de relatórios

Aprovação rápida de relatórios Economize tempo com assinaturas feitas de onde você estiver.

Gerencie sua equipe com confiança

Gerencie sua equipe com confiança Um sistema de permissão avançado garante que os membros certos da equipe acessem somente os documentos corretos.

Armazenamento seguro e ilimitado para sua tranquilidade

Armazenamento seguro e ilimitado para sua tranquilidade Conclua seu projeto e armazene com segurança documentos de entrega e as evidências necessárias para o gerenciamento de sinistros.

Soluções para o gerenciamento de documentos

Documentação com Fotos e Vídeos

Documentação com Fotos e Vídeos

Registre diretamente as evidências no local da obra com a PlanRadar. Adicione várias imagens ou vídeos às tarefas, e faça anotações para se comunicar com a sua equipe – isso permite que você aprove o trabalho remotamente e mantenha um histórico auditável completo.

Saiba mais
Gestão de Plantas

Gestão de Plantas

Visualize, compare e faça marcações em plantas 2D e modelos BIM de qualquer local. Novas versões são enviadas instantaneamente para todos os membros da equipe e ficam armazenadas de forma segura para a sua tranquilidade.

Saiba mais
Relatórios de Projetos Digitais

Relatórios de Projetos Digitais

Ignore a papelada extra do escritório assinando relatórios de onde você estiver, a partir do seu dispositivo móvel. Os relatórios assinados permanecem salvos na PlanRadar para fácil referência e um histórico auditável completo.

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Perguntas Frequentes

Por que eu preciso de um software de gestão de documentos de construção?

Os softwares de gestão de documentos de construção foram projetados para permitir que os profissionais envolvidos compartilhem, distribuam e armazenem com segurança todos os seus registros e plantas. Ter uma maneira estruturada de trabalhar com documentos de construção é fundamental, pois os projetos da indústria exigem uma grande quantidade de documentos diferentes, desde pesquisas de pré-construção, planejamentos e desenhos de arquitetos, até relatórios de saúde e segurança, registros de entrega, listas de pendências e relatórios de cuidados posteriores. Embora qualquer sistema de gerenciamento possa facilitar o compartilhamento de arquivos, um software especializado em gerenciamento de documentos de construção como a PlanRadar oferece várias maneiras de trabalhar com esses papéis, de qualquer lugar. Por exemplo, você pode usar a PlanRadar para fornecer à sua equipe acesso aos modelos BIM. Também inclui ferramentas úteis para comparar diferentes versões de projetos ou fazer anotações em plantas. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de documentos de construção, a PlanRadar também permite gerar relatórios personalizáveis automaticamente e criar registros em PDF e Excel dentro da plataforma, usando os dados coletados por sua equipe. Você pode ainda assinar e compartilhar seus documentos gerados dentro da plataforma.

Um software de gestão de documentos de construção pode economizar horas de trabalho e, ao mesmo tempo, reduzir a probabilidade de erros dispendiosos. Embora os projetos de construção geralmente exijam centenas de plantas, relatórios e outros documentos, um software de gerenciamento ajuda você a organizá-los e torna mais fácil para sua equipe encontrar as informações de que precisam. O uso de um software de gerenciamento de documentos baseado na nuvem para construção significa que você pode compartilhar plantas ou documentos em tempo real com um número ilimitado de pessoas – incluindo terceiros. Você também pode substituir facilmente versões antigas por atualizadas e distribuí-las automaticamente para as pessoas relevantes. Isso significa que elas não trabalharão mais com plantas desatualizadas, reduzindo o risco de erros.

O melhor software de gerenciamento de documentos de construção é aquele que você nem percebe que está usando. O sistema deve ser tão simples que o upload de uma nova versão da planta ou documento se torne trivial. Você não deve levar horas para garantir que tudo esteja atualizado. Em termos de recursos específicos, suas necessidades variam caso você seja arquiteto, engenheiro ou gerente de empresas. Também dependerá do tamanho do seu negócio e da escala dos projetos que você assume. Ao escolher o melhor software de gerenciamento de documentos para o seu negócio de construção, primeiro você precisa entender onde precisa de suporte. Em seguida, pesquise atentamente os softwares disponíveis no mercado, usando uma relação de recursos essenciais para avaliar. Participe de demonstrações de produtos. Não tenha medo de fazer perguntas – quais tipos de arquivo funcionam com este sistema? Existem limites de tamanho de documento? Como funcionam as configurações de permissões? Você pode visualizar e trabalhar com plantas de construção? Quanto suporte é oferecido pelo provedor? Depois de avaliar as funcionalidades, tirar todas as suas dúvidas e avaliar os custos, você terá encontrado o melhor software de gestão de documentos para o seu negócio.

Desde documentos perdidos até versões erradas da planta ou um arquivo em papel que foi destruído por engano, há muitas maneiras pelas quais um gerenciamento de documentos mal organizado pode causar problemas para empresas.

Um software de controle de documentos garante que toda a sua papelada seja armazenada digitalmente e com segurança, e que você possa acessar qualquer documento histórico pesquisando em um só lugar.

Leia mais sobre como softwares de controle de documentos podem ajudar empreiteiros em nosso blog.

Sim! Você pode solicitar uma avaliação gratuita de 30 dias para testar todos os recursos da PlanRadar e ver como ele funcionaria para o seu negócio. Você também pode agendar uma consulta personalizada gratuita, na qual um de nossos consultores ajudará a identificar suas necessidades e demonstrará como a PlanRadar pode ajudar.

A dependência excessiva de papel é um grande problema para as empresas de construção. Papéis são fáceis de perder e, se você precisar transferir informações de anotações escritas para um formato digital, é mais fácil cometer erros de compilação. Documentos em papel também são difíceis de compartilhar. Com o software de gerenciamento de documentos de construção, você pode colocar os registros nas mãos de todos que precisam, todos ao mesmo tempo. Como resultado, você não precisa imprimir várias cópias de plantas, manuais ou informações de segurança – tudo pode ser acessado de um aplicativo, onde quer que você esteja.

Ao usar a PlanRadar, você também pode eliminar formulários e relatórios em papel. Você pode replicar os formatos necessários dentro do software e permitir que os usuários criem tickets e completem listas de verificação/checklists na plataforma. Além de reduzir o papel, isso também economiza horas em relatórios e administração, pois você não precisa inserir os mesmos dados várias vezes.

Ao escolher uma plataforma de gestão de documentos para o seu negócio de construção, certifique-se de que o provedor oferece aplicativos móveis, bem como versões para desktop de seu produto. Dessa forma, a sua equipe poderá acessar documentos e plantas com um celular ou tablet. A PlanRadar oferece aplicativos para dispositivos iOS, Android e Windows e é compatível com sistemas operacionais mais antigos. Também oferecemos um modo offline, para que os usuários possam acessar quaisquer documentos e plantas que tenham baixado, mesmo sem conexão com a internet.

Sim. Organizações menores precisam ter mais cuidado com os custos quando se trata de escolher soluções de software. É por isso que a melhor opção é escolher uma plataforma que possa atender várias funções ao mesmo tempo. Por exemplo, a PlanRadar pode ser usado para gerenciar plantas e documentos de construção, delegar tarefas, supervisionar o desempenho e criar listas de pendências, para centralizar a comunicação e criar trilhas de auditoria, supervisionar saúde e segurança e gerar todos os tipos de relatórios. Como terceiros podem ser adicionados gratuitamente, você pode até gerenciar grandes equipes sem maiores custos adicionais. Pequenas empresas de construção podem se beneficiar de várias maneiras por um único preço, em vez de pagar por vários softwares diferentes, cada um resolvendo apenas um problema.

A PlanRadar se integra a outros sistemas de gerenciamento de documentos?

Sim. Para facilitar ainda mais o compartilhamento de documentos e o gerenciamento de plantas, a PlanRadar se integra ao Dropbox, Google Drive e OneDrive. Também oferecemos uma API aberta e Webhooks, portanto, se houver uma integração específica que você esteja procurando, podemos ajudá-lo a fazê-la funcionar. Leia mais sobre nossas integrações.

Sim! Ficamos felizes em atender você, não importa onde esteja. Atualmente trabalhamos com equipes em mais de 65 países, inclusive no Brasil. Entre em contato com nossa equipe agora.

Comece agora em 4 etapas simples:

1. Crie uma conta

2. Faça o upload de plantas

3. Convide outros usuários

4. Baixe o app