Gestão de documentos e plantas

Reduza erros e retrabalho com todas as versões das plantas, documentos e aprovações rastreadas em um só lugar

Mais de 150.000 usuários em mais de 75 países estão eliminando a papelada com o apoio da PlanRadar

Centralize a gestão de documentos para projetos de construção e imobiliários

Armazene

Armazene digitalmente todos os dados do projeto, acessíveis por dispositivos móveis ou desktop.

Organize

Arquive documentos em pastas de fácil acesso para referência rápida.

Colabore

Faça anotações em plantas e deixe comentários em documentos.

Aprove

Registre as aprovações de plantas e documentos com marcas de data e hora.

Controle

Garanta que os membros certos da equipe acessem as informações corretas por meio de um sistema robusto de permissão de usuário.

Gerencie versões

Compare revisões de arquivos enquanto trabalha sempre com a versão mais recente.

Busque

Encontre documentos rapidamente com a função de pesquisa.

Arquive

Mantenha todos os dados do projeto armazene dados com segurança na nuvem.

Construído especificamente para construção e projetos imobiliários

Construído especificamente para construção e projetos imobiliários

Agilize projetos e conecte o escritório e o local da obra com todos as plantas, documentos, tarefas locais e relatórios em uma única plataforma digital.

Aprovações de documentos

Aprovações de documentos

Gerencie envios, transmissões ou qualquer processo de aprovação de documentos. Com uma plataforma flexível, a PlanRadar se adapta aos seus fluxos de trabalho de gestão de documentos.

Transparência e eficiência em todos os processos são essenciais em nosso negócio, e isso é feito facilmente com a PlanRadar. Os usuários e outras partes envolvidas realmente gostam deste aplicativo.

Colaboração e controle de versão de documentos

Colaboração e controle de versão de documentos

Armazene e faça referência a todas as versões de documentos em um só lugar, com todos os comentários e feedback rastreados, criando uma trilha de auditoria digital.

Compare, revise e aprove plantas digitais

Compare, revise e aprove plantas digitais

Mantenha as plantas ao seu alcance com todas as versões, alterações e aprovações rastreadas digitalmente. Compartilhe a planta mais recente instantaneamente com toda a equipe.

Saiba mais

Armazenamento seguro

Tenha a tranquilidade de saber que seus dados estão seguros

Saiba mais

Integrações sem código

Automatize o compartilhamento de documentos com outros sistemas de software.

Saiba mais

Integração rápida e simples

A interface fácil de usar simplifica a gestão de documentos em sua equipe.

Experimente já

Experimente os benefícios da gestão digital de documentos

Evite a perda de informações .

Evite a perda de informações . Com tudo armazenado digitalmente, chega de perder anotações em papel.

Reduza o risco e o retrabalho .

Reduza o risco e o retrabalho . Com todos os comentários, revisões e aprovações rastreadas, é fácil manter os projetos sob controle.

Todas as informações do projeto sempre ao seu alcance .

Todas as informações do projeto sempre ao seu alcance . Acesse todas as informações por seu celular a partir do local do projeto.

Mantenha a equipe atualizada .

Mantenha a equipe atualizada . Todos trabalhando com as últimas versões de plantas e documentos.

Uma trilha de auditoria digital para proteção total de sinistros.

Uma trilha de auditoria digital para proteção total de sinistros. Cada aprovação e assinatura documentadas com marcas de data e hora.

Perguntas Frequentes

Por que eu preciso de um software de gestão de documentos de construção?

Os softwares de gestão de documentos de construção foram projetados para permitir que os profissionais envolvidos compartilhem, distribuam e armazenem com segurança todos os seus registros e plantas. Ter uma maneira estruturada de trabalhar com documentos de construção é fundamental, pois os projetos da indústria exigem uma grande quantidade de documentos diferentes, desde pesquisas de pré-construção, planejamentos e desenhos de arquitetos, até relatórios de saúde e segurança, registros de entrega, listas de pendências e relatórios de cuidados posteriores. Embora qualquer sistema de gerenciamento possa facilitar o compartilhamento de arquivos, um software especializado em gerenciamento de documentos de construção como a PlanRadar oferece várias maneiras de trabalhar com esses papéis, de qualquer lugar. Por exemplo, você pode usar a PlanRadar para fornecer à sua equipe acesso aos modelos BIM. Também inclui ferramentas úteis para comparar diferentes versões de projetos ou fazer anotações em plantas. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de documentos de construção, a PlanRadar também permite gerar relatórios personalizáveis automaticamente e criar registros em PDF e Excel dentro da plataforma, usando os dados coletados por sua equipe. Você pode ainda assinar e compartilhar seus documentos gerados dentro da plataforma.

Um software de gestão de documentos de construção pode economizar horas de trabalho e, ao mesmo tempo, reduzir a probabilidade de erros dispendiosos. Embora os projetos de construção geralmente exijam centenas de plantas, relatórios e outros documentos, um software de gerenciamento ajuda você a organizá-los e torna mais fácil para sua equipe encontrar as informações de que precisam. O uso de um software de gerenciamento de documentos baseado na nuvem para construção significa que você pode compartilhar plantas ou documentos em tempo real com um número ilimitado de pessoas – incluindo terceiros. Você também pode substituir facilmente versões antigas por atualizadas e distribuí-las automaticamente para as pessoas relevantes. Isso significa que elas não trabalharão mais com plantas desatualizadas, reduzindo o risco de erros.

O melhor software de gerenciamento de documentos de construção é aquele que você nem percebe que está usando. O sistema deve ser tão simples que o upload de uma nova versão da planta ou documento se torne trivial. Você não deve levar horas para garantir que tudo esteja atualizado. Em termos de recursos específicos, suas necessidades variam caso você seja arquiteto, engenheiro ou gerente de empresas. Também dependerá do tamanho do seu negócio e da escala dos projetos que você assume. Ao escolher o melhor software de gerenciamento de documentos para o seu negócio de construção, primeiro você precisa entender onde precisa de suporte. Em seguida, pesquise atentamente os softwares disponíveis no mercado, usando uma relação de recursos essenciais para avaliar. Participe de demonstrações de produtos. Não tenha medo de fazer perguntas – quais tipos de arquivo funcionam com este sistema? Existem limites de tamanho de documento? Como funcionam as configurações de permissões? Você pode visualizar e trabalhar com plantas de construção? Quanto suporte é oferecido pelo provedor? Depois de avaliar as funcionalidades, tirar todas as suas dúvidas e avaliar os custos, você terá encontrado o melhor software de gestão de documentos para o seu negócio.

Desde documentos perdidos até versões erradas da planta ou um arquivo em papel que foi destruído por engano, há muitas maneiras pelas quais um gerenciamento de documentos mal organizado pode causar problemas para empresas.

Um software de controle de documentos garante que toda a sua papelada seja armazenada digitalmente e com segurança, e que você possa acessar qualquer documento histórico pesquisando em um só lugar.

Leia mais sobre como softwares de controle de documentos podem ajudar empreiteiros em nosso blog.

Sim! Você pode solicitar uma avaliação gratuita de 30 dias para testar todos os recursos da PlanRadar e ver como ele funcionaria para o seu negócio. Você também pode agendar uma consulta personalizada gratuita, na qual um de nossos consultores ajudará a identificar suas necessidades e demonstrará como a PlanRadar pode ajudar.

A dependência excessiva de papel é um grande problema para as empresas de construção. Papéis são fáceis de perder e, se você precisar transferir informações de anotações escritas para um formato digital, é mais fácil cometer erros de compilação. Documentos em papel também são difíceis de compartilhar. Com o software de gerenciamento de documentos de construção, você pode colocar os registros nas mãos de todos que precisam, todos ao mesmo tempo. Como resultado, você não precisa imprimir várias cópias de plantas, manuais ou informações de segurança – tudo pode ser acessado de um aplicativo, onde quer que você esteja.

Ao usar a PlanRadar, você também pode eliminar formulários e relatórios em papel. Você pode replicar os formatos necessários dentro do software e permitir que os usuários criem tickets e completem listas de verificação/checklists na plataforma. Além de reduzir o papel, isso também economiza horas em relatórios e administração, pois você não precisa inserir os mesmos dados várias vezes.

Ao escolher uma plataforma de gestão de documentos para o seu negócio de construção, certifique-se de que o provedor oferece aplicativos móveis, bem como versões para desktop de seu produto. Dessa forma, a sua equipe poderá acessar documentos e plantas com um celular ou tablet. A PlanRadar oferece aplicativos para dispositivos iOS, Android e Windows e é compatível com sistemas operacionais mais antigos. Também oferecemos um modo offline, para que os usuários possam acessar quaisquer documentos e plantas que tenham baixado, mesmo sem conexão com a internet.

Sim. Organizações menores precisam ter mais cuidado com os custos quando se trata de escolher soluções de software. É por isso que a melhor opção é escolher uma plataforma que possa atender várias funções ao mesmo tempo. Por exemplo, a PlanRadar pode ser usado para gerenciar plantas e documentos de construção, delegar tarefas, supervisionar o desempenho e criar listas de pendências, para centralizar a comunicação e criar trilhas de auditoria, supervisionar saúde e segurança e gerar todos os tipos de relatórios. Como terceiros podem ser adicionados gratuitamente, você pode até gerenciar grandes equipes sem maiores custos adicionais. Pequenas empresas de construção podem se beneficiar de várias maneiras por um único preço, em vez de pagar por vários softwares diferentes, cada um resolvendo apenas um problema.

A PlanRadar se integra a outros sistemas de gerenciamento de documentos?

Sim. Para facilitar ainda mais o compartilhamento de documentos e o gerenciamento de plantas, a PlanRadar se integra ao Dropbox, Google Drive e OneDrive. Também oferecemos uma API aberta e Webhooks, portanto, se houver uma integração específica que você esteja procurando, podemos ajudá-lo a fazê-la funcionar. Leia mais sobre nossas integrações.

Sim! Ficamos felizes em atender você, não importa onde esteja. Atualmente trabalhamos com equipes em mais de 65 países, inclusive no Brasil. Entre em contato com nossa equipe agora.

Comece agora em 4 etapas simples:

1. Crie uma conta

2. Faça o upload de plantas

3. Convide outros usuários

4. Baixe o app