База знаний — Пользователи

Чтобы управлять пользователями, в панели навигации наведите курсор на вкладку Управление пользователями и нажмите на «Пользователи».

1. Обзор

Обзор пользователей

Обзор пользователей

1.Выберите вид: Выберите, хотите ли вы видеть в списке уже подтвержденных или только неподтвержденных пользователей.

2.Создать пользователя: Нажмите здесь, если вы хотите создать нового пользователя. Для получения более подробной информации см. «Создать и настроить пользователей».

3.Пригласить пользователей: Нажмите здесь, если вы хотите пригласить нового пользователя. Для получения более подробной информации см. «Создать и настроить пользователей».

4.Количество внутренних пользователей

5.Панель поиска

 

2. Создание и настройка пользователей из веб-приложения

После нажатия на кнопку «Создать пользователя» в меню «Пользователи», выполните следующие действия:

1.Сведения о пользователе: Здесь вы вводите все данные о пользователе: имя, адрес электронной почты и т.д. Прежде всего, выберите тип пользователя (внутренний пользователь / подрядчик / наблюдатель).

2.Назначение на проект: Здесь вы назначаете пользователю его роли в соответствующих проектах. Кроме того, можно сделать некоторые проекты доступными для мобильных устройств.

3.Распределение по группам

4.Уровни допуска: Существуют различные уровня допуска в зависимости от типа пользователя:

ПРИМЕЧАНИЕ! Когда вы создаете нового пользователя, он / она получит автоматически сгенерированный пароль по электронной почте. Если у пользователя уже есть существующая учетная запись на платформе PlanRadar, достаточно только приглашения. Создание новой учетной записи для существующего пользователя невозможно.

Объяснение терминов:

  1. Внутренний пользователь: В отличие от подрядчиков или наблюдателей, которые могут иметь ограниченные, предварительно определенные административные, права, внутренним пользователям могут быть назначены все или только выбранные административные права. Создаваемый вами пользователь может видеть или управлять только теми пунктами меню, которые вы для него определите, установив галочки. Количество внутренних пользователей зависит от количества и типа лицензий. Субподрядчики бесплатны. Они могут только писать комментарии, загружать изображения или обновлять прогресс работ.
Создать пользователя
  1. Получатель: Подрядчик имеет заранее определенные полномочия, которые нельзя изменить.
Получатель
  1. Наблюдатель: Наблюдатель имеет исключительное право на участие и не может вносить какие-либо изменения в проект. Наблюдатель может быть назначен только на проекты, но не в группы.
Наблюдатель

Создание и сохранение и пользователей. Когда вы создаете пользователя, он получает автоматически сгенерированный пароль (или пароль, который вы определили) по электронной почте.

Затем нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.

ПРИМЕЧАНИЕ!

Над проектом одновременно может работать неограниченное число участников (пользователей и субподрядчиков).

3. Приглашайте пользователей из веб-приложения

Также вы можете пригласить пользователей. Они могут выбрать пароль самостоятельно. Приглашенный пользователь получает уведомление по электронной почте и должен сначала активировать свою учетную запись и установить пароль.

пользователи из веб-приложения

ПРИМЕЧАНИЕ!

Над проектом одновременно может работать неограниченное число участников (пользователей и субподрядчиков)

4. Добавляйте и приглашайте пользователей из мобильного приложения

Вы можете добавлять новых и существующих пользователей в свои проекты из мобильного приложения.

Чтобы добавить пользователей в свой проект, сначала выберите конкретный проект на своем устройстве и нажмите «Показать сведения о проекте». Затем нажмите » Пользователи в проекте».

Приглашать пользователей в мобильном приложении

Вы увидите список пользователей, которые в данный момент участвуют в вашем проекте. Нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу экрана, чтобы пригласить нового пользователя или добавить существующих пользователей в выбранный вами проект.

пригласить нового пользователя или добавить существующих пользователей
Чтобы добавить пользователя, который уже является участником вашей учетной записи в PlanRadar, вы можете просто выбрать из списка пользователя, которого хотите добавить. После того, как вы выберете пользователя, нажмите на кнопку «Добавить в проект». Если вы добавляете внутреннего пользователя в свой проект, вам также нужно будет выбрать роль.

Выбрать роль добавленного пользователя

Чтобы пригласить нового пользователя в свою учетную запись и в свой проект, нажмите на кнопку «Пригласить нового пользователя в проект».

Выберите тип пользователя, которого вы хотите пригласить: Внутренний пользователь, Субподрядчик или Наблюдатель. Затем введите их имена и адреса электронной почты.

Если в адресной книге на вашем мобильном устройстве у вас уже есть данные этого пользователя, вы можете выбрать опцию «Заполнить из адресной книги», чтобы быстро заполнить его имя и адрес электронной почты.

После заполнения необходимых данных, вы можете нажать на кнопку «Добавить в проект».

Пользователю будет отправлено электронное письмо с приглашением присоединиться к вашей учетной записи и проекту.

5. Импорт пользователей

Вы можете импортировать пользователей непосредственно в PlanRadar с помощью файлов Excel или CSV.

Перейдите на вкладку «Пользователи» через панель навигации, а затем нажмите на выпадающую кнопку «Экспорт/Импорт», расположенную в правом верхнем углу страницы «Пользователи». Выберите пункт “Импортировать пользователей”.

Импорт пользователей

Перейдите на вкладку «Пользователи» через панель навигации, а затем нажмите на выпадающую кнопку «Экспорт/Импорт», расположенную в правом верхнем углу страницы «Пользователи». Выберите пункт “Импортировать пользователей”.

Загрузите файл Excel или CSV из своих документов, нажав на синюю кнопку «Загрузить файл» и выбрав нужный документ. После загрузки файла нажмите кнопку «Далее».

Загрузите файл Excel или CSV

*Пожалуйста, обратите внимание – у нас есть образец файла, который можно скачать, это поможет вам правильно импортировать пользователей в PlanRadar.

образец файла

Затем вам нужно будет сопоставить параметры из вашего файла Excel или CSV с параметрами пользователя PlanRadar. После сопоставления параметров нажмите кнопку «Далее».

Сопоставление пользователей

Если при импорте пользователей возникнут какие-либо ошибки, вы увидите их список здесь. Если ошибок нет, вы сможете нажать кнопку «Далее».

*Вы можете нажать кнопку «Назад», чтобы исправить ошибки, если проблема заключалась в сопоставлении параметров. В противном случае вам может потребоваться изменить данные в файле Excel или CSV. Сообщение об ошибке проинформирует вас, в чем именно заключается проблема.

Далее вы увидите список импортируемых пользователей. Вы можете обновить их роли, нажав на выпадающий список. Вы также можете назначить их на другие проекты, если это необходимо, нажав на расширяющуюся стрелку рядом с пользователем.

*Если вы вносите изменения для одного пользователя и хотите, чтобы они применялись ко всем пользователям, нажмите кнопку «Применить ко всем». Когда вы закончите, нажмите кнопку «Далее».

Нажмите кнопку «Импортировать», чтобы импортировать всех пользователей в свою учетную запись PlanRadar.

6. Редактировать пользователей

Редактировать пользователей

Чтобы редактировать уже созданных пользователей, перейдите в меню «Пользователь» на панели навигации. Нажав на пользователя, который будет отредактирован, вы перейдете к подробной информации, где вы сможете вносить изменения.

В разделе просмотра учётной записи доступны руководства и часто задаваемые вопросы. Если у вас есть дополнительные вопросы, предложения по улучшению или комментарии, пожалуйста, свяжитесь с нами: [email protected]. Или нажмите на «Служба поддержки» на веб-платформе и отправьте нам ваш запрос.

Вернуться к Оглавлению