Выберите «Проекты» на навигационной панели слева и нажмите на кнопку «Создать проект» для создания проекта.
Только поле «Название проекта» является обязательным. Другие поля являются необязательными. Если вы добавите изображение проекта, оно может быть отображено на титульной странице вашего отчета.
ПРИМЕЧАНИЕ! В разделе сведения о проекте вы можете добавить пользовательские параметры в сведения о проекте. Если вы настроите свой шаблон для экспорта, эти параметры также будут добавлены в файл при экспорте в PDF.
В этом разделе вы можете назначать или удалять пользователей, уже зарегистрированных на платформе (см. «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ» для получения подробной информации). Чтобы пользователь мог работать над проектом, он должен быть назначен на данный проект.
Назначить пользователя: нажмите на галочку, чтобы добавить нужного пользователя в проект.
Удалить пользователя: нажмите на красный значок, чтобы удалить пользователя из проекта. Пользователь не может быть удален из проекта, если у него есть назначенные заявки.
В поле поиска вы можете искать конкретных пользователей. Если вы активируете поле для галочки, проекты также будут синхронизированы для мобильных устройств соответствующих пользователей.
Каждому «внутреннему» пользователю могут быть назначены роли. Это позволяет вам контролировать, кому разрешено записывать, редактировать, просматривать или удалять заявки (см. «РОЛИ»).
ВНИМАНИЕ! Подрядчики и наблюдатели отображаются курсивом.
При условии, что вы уже создали группы в меню «ГРУППЫ», вы можете назначить их для этого проекта.
Создать группу: после нажатия на соответствующую кнопку, появится окно Новая группа. Проставьте в полях нужные данные и нажмите сохранить.
1.Если вы хотите назначить существующую группу на проект, перейдите во вкладку «Проекты» и выберите там нужный.
2.Затем нажмите Назначить группу — в выпавшем окне будет предложены созданные группы. Выбирайте нужную, жмите далее:
В новом окне будет предложены роли, которые вы можете назначить группе в своем проекте:
ВНИМАНИЕ! Всеми задачами можно управлять из главного меню в разделе «Формы и Списки» (см. «ФОРМЫ И СПИСКИ»)
Чтобы перейти в раздел «Формы», нажмите в правом верхнем углу на «Формы». Чтобы иметь возможность выбрать формы и назначить их проекту, сначала вы должны их создать в меню «ФОРМЫ И СПИСКИ» . Если форма еще не создана, или вы хотите создать новую форму задачи, вы можете сделать это непосредственно в этом разделе, нажав «Создать форму задачи» в верхнем левом углу. Вы можете узнать, как создать форму задачи, в разделе «ФОРМЫ И СПИСКИ».
Если формы, которые вы хотите применить, уже существуют, их можно назначить проекту. Для этого вам необходимо сделать следующее:
ВНИМАНИЕ! Всеми формами также можно управлять в главном меню, в разделе «ФОРМЫ И СПИСКИ».
Чтобы переключиться на вид списком, нажмите на вкладку «Списки» в правом верхнем углу. Здесь вы можете создавать связанные с проектом списки.
ПРИМЕЧАНИЕ! Списки, созданные в этом разделе, не следует путать со списками, созданными в разделе главного меню «ФОРМЫ И СПИСКИ»
Чтобы создать связанные с проектом списки, выполните следующие действия:
1.Нажмите кнопку «Создать новый список в проекте», чтобы добавить этот список в проект.
2.Назовите список.
3.Создайте содержание для своего списка, либо импортируйте содержание из файла Excel.
4.Наконец, нажмите «Сохранить и закрыть».
Копировать: нажмите эту кнопку, если вы хотите создать список, аналогичный существующему. Как только вы нажмете на иконку копирования, в последней строке появится новый редактируемый шаблон. Нажмите на значок карандаша, чтобы изменить его.
Редактировать: нажмите эту кнопку, если вы хотите перейти в подробные настройки, чтобы внести изменения.
Удалить: нажмите эту кнопку, если вы хотите удалить список. Появится всплывающее окно, в котором вы должны подтвердить или отменить удаление.
Используйте вкладку «Планы и слои» для загрузки планов. Слева вы можете увидеть состав слоя. Вы также можете менять порядок слоев, удерживанием левой кнопки мыши перетаскивая слои. Для этого вам необходимо:
Если вы хотите загрузить план, нажмите кнопку «Создать слой». Обратите внимание, что вы можете загружать планы только в форматах .pdf, .jpg или .png.
2.Назовите слой.
3.Разместите план, который вы хотите загрузить, на более высокий уровень (если вы уже загрузили основные планы).
4.По завершении нажмите «Сохранить».
ПРИМЕЧАНИЕ! Кнопка «Повернуть план» также дает вам возможность переместить план. Помните, что после этого вы не сможете изменять свои планы.
1.Если вы хотите обновить или удалить план, сначала его необходимо выбрать.
2.Затем выберите:«Обновить план», «Загрузить» или «Удалить»
После нажатия кнопки «План обновлен», «Выберите файлы с вашего компьютера». Выберите новый план и нажмите появится вариант «Сохранить». На следующем этапе выберите, будут ли использоваться старые элементы заявки или вы хотите исправить их вручную.
Также вы можете экспортировать список всех проектов в формате Excel. Создается zip-файл, который включает в себя предварительный просмотр, аудиофайлы, изображения, списки и статистику.
Для этого выполните следующие действия:
1.Выберите проект, который вы хотите экспортировать, в левой верхней строке раскрывающегося списка.
2.Нажмите «экспортировать данные проекта» в правом нижнем углу.
3.В поле экспорта вы можете выбрать фильтр.
4.Подтвердите, нажав «Экспорт». Начнется процесс экспорта и, как только он будет завершён, вы получите уведомление. Процесс может занять несколько минут.
Также вы можете редактировать детали проекта позже. Вы сами можете выбрать, какие данные вы хотите передать. Для этого выполните следующие действия:
1.Нажмите «Проекты» на панели навигации. Выберите проект, который вы хотите редактировать.
2.Внесите изменения в сведения о проекте (для получения дополнительной информации см. «Введите сведения о проекте»)
3.Нажмите «Сохранить проект», чтобы сохранить изменения.
Также вы можете скопировать данные своего проекта в новый проект. Вы сами можете выбрать, какие данные вы хотите передать.
Для этого выберите проект, который хотите скопировать, в пункте меню «Проекты» и выполните следующие действия:
1.В левом нижнем углу страницы с информацией о вашем проекте вы найдете кнопку «Копировать проект».
2.Присвойте проекту имя и выберите, какие данные будут скопированы.
3.Затем подтвердите действие с помощью «Копировать проект». Как только процесс копирования завершён, вы получите уведомление.
Также у вас есть возможность удалять целые проекты. Однако, помните, что данные не могут быть восстановлены! В качестве меры предосторожности появится всплывающее окно, в котором вы можете подтвердить или отменить процесс удаления перед окончательным удалением.
Если вы уверены, что хотите удалить проект, выполните следующие действия:
В подробном виде проекта вы найдете кнопку «Удалить проект».
Подтвердите действие в диалоговом окне «Удалить проект». Вы получите электронное письмо с кодом подтверждения. Введите код и подтвердите удаление проекта.
ВНИМАНИЕ! Из-за мер безопасности удаление проектов возможно только для создателя проекта (зарегистрированного владельца учетной записи).
Если вы хотите убрать проект из списка проектов, вам не нужно удалять его навсегда, но вы можете заархивировать его. Для этого выполните следующие действия:
В подробном виде проекта вы найдете кнопку «Архивировать проект» в левом нижнем углу экрана.
Подтвердите действие в диалоговом окне «Архивировать проект».
Вы можете добавить изображение к каждому проекту.
В разделе просмотра учётной записи доступны руководства и часто задаваемые вопросы. Если у вас есть дополнительные вопросы, предложения по улучшению или комментарии, пожалуйста, свяжитесь с нами: [email protected]. Или нажмите на «Служба поддержки» на веб-платформе и отправьте нам ваш запрос.