Этот раздел — место, где собирается вся информация по вашему проекту. Раздел может быть использован для отслеживания заданий, фиксации дефектов и замечаний, записи ежедневных действий — журнала работ, а также создания чек-листов и многих других форм задач или предписаний. Тут вы можете добавлять разные медиа, чтобы улучшать коммуникацию между участниками проекта: прикреплять к задачам фото, видео, аудиозаписи и разные документы. В задачах есть функционал чата для прямого общения с командой проекта. Все действия фиксируются в журнале, обеспечивая полный сбор доказательств.
Внутренние пользователи могут создавать, редактировать и удалять задачи, а субподрядчики могут только обновлять статусы задач. Наблюдатели имеют доступ только на просмотр задач.
Чтобы перейти в раздел Задачи выберите ЗАДАЧИ в панели навигации слева.
На верхней панели расположен фильтр, чтобы быстро находить нужную задачу. Вы можете выбрать фильтровать по проекту или искать с помощью специфических форм. Если вы хотите увидеть весь полный список имеющихся задач, выберите «Все проекты» или «Все формы». Также вы можете создать свои пользовательские фильтры, чтобы находить задачу по конкретному критерию. Более детально об этом смотрите раздел Фильтры по задачам
Обзор панели по задачам:
*Кликните на изображение, чтобы увеличить
В этом режиме Задачи отобразятся списком.
Задачи для быстрой ориентации и удобства просмотра имеют каждая свой цвет:
Красный= Открыта
Синий = В процессе
Зеленый = Решена
Желтый =Ждет ответа
Черный = Отклонена
Серый = Задача закрыта
Режим просмотра Плана дает наглядный просмотр ваших задач на чертежах и BIM-моделях: конкретный вид задачи на плане.
Нажав на метку, откроется окно предпросмотра задачи. Чтобы внести быстрые изменения в задачу без открывания полной версии, нажмите на стрелочку, чтобы развернуть предпросмотр Задачи.
Просмотр документов покажет все загруженные документы в PlanRadar. Детальнее об этом — вУправлении документами.
В план-графике отображаются задачи в рамках этапов проекта в стиле диаграммы Ганта. Это удобно для визуализации задач как части более масштабного планирования проекта.
Чтобы узнать, как настроить график, перейдите в раздел «Составление графика» для получения дополнительной информации.
Чтобы создать новую задачу, прежде вы должны выбрать проект из панели навигации. И только потом кликнуть на Создать задачу.
В режиме планов вам вначале будет предложено выбрать место на вашем чертеже. Передвиньте курсор на то место на плане, куда вы хотите установить задачу и кликните на зеленую галочку. Чтобы закрыть — нажмите на красный крестик.
Как альтернативный вариант добавления новой задачи на чертеж — просто кликните правой клавишей мышки на чертеже.
*Кликните на изображение, чтобы увеличить
Если вы в режиме списка, то нажмите Создать задачу откроется форма новой задачи.
Когда вы откроете Задачу, у вас будет доступ к такой информации:
Информационные поля в Задаче могут быть настроены в точности для ваших конкретных целей и особенностей процессов вашей работы. Например, если вам нужно записывать ежедневный журнал объекта, вы можете использовать другой набор полей, чем тот, который применяется для фиксации дефектов.
Чтобы установить нужные вам поля с информацией для Задачи, вам нужно будет создать Форму. Узнать, как создавать Формы — зайдите в раздел Формы и Списки.
Медиагалерея содержит все фотографии, видео и документы, прикрепленные к Задаче. Нажмите Показать все вложения, чтобы получить к ним доступ.
Чтобы добавить какое-либо медиа, нажмите Добавить новое вложение или просто перетащите файл с помощью мышки.
В галерее вы можете переключаться между эскизами и видом списком. Также вы можете фильтровать файлы по типу.
Выберите несколько элементов, нажав галочку в кружочке слева в углу файла в режиме просмотра эскиза или рядом в режиме списка Загрузка/ Удалить.
*Кликните на изображение, чтобы увеличить
Чтобы добавить фотографии к Задаче, нажмите Добавить новое вложение или перетащите мышкой нужное вам изображение .
Загрузив изображение в Задачу через веб-приложение, откроется фоторедактор. Если вы загружаете сразу несколько фотографий, вам вначале нужно будет выбрать первое изображение для редактирования.
Фоторедактор дает возможность видоизменять каждое изображение перед загрузкой его в вашу Задачу. Вы можете использовать следующие опции для редактирования вашего фото:
ticketoverview:
Эта функция даст возможность обрезать ваше фото. Причем вы можете сделать обрезку как по вашим индивидуальным параметрам, так и при помощи готовых форм и размеров.
Текст:
Функция Текст позволит вам добавлять любой текст на ваше изображение. Вы можете настроить свое семейство шрифтов, размеров, цвета шрифта и фона, а также межстрочный интервал.
Стикеры:
С помощью стикеров вы можете добавлять на изображения готовые формы, что помогут выделить нужный элемент на фото, обвести важную информацию или проблему. Вы можете поменять цвет стикера и загрузить свои собственные с компьютера.
Кисть:
С помощью этого инструмента вы можете рисовать на вашем изображении. Можно выбрать цвет кисти, ее толщину и жесткость.
Редактирование заголовка:
Эта функция позволит вам добавить подпись к фотографии — кнопка находится в правом нижнем углу фоторедактора.
Внеся нужные изменения, нажмите на «Сохранить фото»в нижнем правом углу, чтобы изменения сохранились, и загрузить фото в Задачу.
Фоторедактор можно отключить/включить в настройках вашего профиля.
Чтобы добавить видео в Задачу, нажмите Добавить новое вложение или перетащите файл мышкой.
Можно добавлять в Задачу видео длиной не более 30 секунд. Если у вас видео длиннее, вам необходимо будет его обрезать, сократить до 30 секунд до того как вы начнете его загружать в веб-приложение. Если вы загружаете видео через мобильное приложение PlanRadar, то вы сможете сделать обрезку до 30 сек прямо там.
Аудиофайлы можно записывать прямо с мобильного устройства. Выберите Аудиозапись в Задаче На вашем мобильном устройстве и нажмите кнопку микрофона, чтобы начать запись. Далее нажмите «Закончить», чтобы прервать запись. Теперь можете добавить запись, нажав «Дополнить» — загрузив, нажмите Сохранить.
В веб-приложении доступ к записи и прослушать ее вы можете получить в Медиагалерее.
Все действия по Задаче записываются — таким образом собирается база доказательств для управления претензиями. Это касается любых изменений в Задаче — например, смена ответственного лица, приоритетности, статуса или срока выполнения. Также фиксируется: когда Задача открыта, прочитана, все комментарии, вложенные медиафайлы и документы. Каждая запись и действие имеет отметку даты и времени.
Нажав на значок Фильтр, вы можете выбрать для просмотра тот или иной блок сохраненной информации по задаче — комментарии, изображения, аудио или элементы активности по задаче.
*Кликните на изображение, чтобы увеличить
В нем могут общаться автор задачи и ответственное лицо, на кого задача была создана. Все комментарии и загруженные медиа постоянно записываются в хронологическом порядке с маркировкой даты и времени. Добавив какой-то комментарий, его невозможно будет уже удалить.
После того как вы создали и назначили Задачу на какое-то ответственное лицо, рядом с этим полем появится значок уведомления о прочтении. Значок «перечеркнутый глаз» говорит о том, что Задача еще не открывалась и не была просмотрена получателем.
Как только получатель откроет задачу, значок изменится на открытый глаз..
Информация, что получатель открыл Задачу, появится в журнале с точной датой и временем. Каждый пользователь может включить или выключить данную функцию в настройках своего профиля.
Добавляйте в график задачи для их простой визуализации в части более крупного планирования проекта.
Если задачи добавлены в график, вы увидите раздел «График». Нажмите на значок «Редактировать», чтобы ввести дату начала, продолжительность или дату окончания. Когда закончите, нажмите «Сохранить». Задав дату начала и дату окончания задачи, она добавится в график и будет отображаться в нем с соответствующими датами начала и окончания.
Нажмите сюда для получения дополнительной информации о составлении план-графика.
Это функциональное разделение позволяет выстраивать иерархию, связывая несколько дополнительных задач в одной головной. Это полезно, когда у головной задачи есть несколько небольших подзадач. Главная задача может быть назначена как головная, а маленькие — подзадачами.
Создав Головную задачу, можете нажать на Создать подзадачу — кнопка внизу формы -чтобы создать связанные подзадачи в головной задаче.
Как вариант, когда вы создаете Задачу, вы можете использовать выпадающее поле Головной задачи и выбрать ту задачу, которую вы хотите назначить Головной. Пожалуйста, обратите внимание, что в этом случае Головная задача должна быть уже созданной.
Чтобы редактировать или удалить Задачу, откройте существующую Задачу. В зависимости от того, что вы хотите сделать с Задачей, нажмите нужный значок: удалить или редактировать. Внеся изменения в Задачу, нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть. Для удаления — значок удалить. Программа попросит подтвердить действие перед окончательным удалением.
Редактирование или удаление Задачи возможно только в том случае, если у вас есть разрешение для этих действий. Для более детальной информации смотрите раздел Роли.
Вы можете импортировать задачи напрямую в PlanRadar в Excel или CSV-файлах. Для этого перейдите через панель навигации во вкладку Задачи и кликните на значок Больше, а потом выберите Импорт Задачи.
Первая строка — заголовок
Выберите этот вариант, если вы создали файл Excel или CSV с первой строкой в качестве заголовка для каждого атрибута. Если первая строка в вашем файле Excel — это данные Задачи, которые также следует импортировать и создать как Задачу, вам следует снять эту опцию.
Проверить задачи перед импортом:
Настоятельно рекомендуется проверить Задачи перед импортом. Это даст вам понимание, сколько задач будет успешно импортировано и сколько не может из-за некорректного сопоставления или даты. Если есть ошибки при импорте Задачи, то о них будет указано — какая именно строка или дата в вашем Excel ил CSV файле вызывают ошибку, чтобы вы смогли быстро исправить ошибку.
Затем вам нужно сопоставить атрибуты вашего файла с атрибутами выбранной формы PlanRadar.
Для некоторых полей может понадобиться дополнительный выбор типа данных, которые будут введены в ваш Excel или CSV файл.
Название:
Это следует выбрать, если ваши данные Excel включают имя пользователя или имя элемента списка, с которым вы хотите сопоставить свои данные.
ID:
Указание ID следует выбрать, если ваши данные Excel включают идентификатор пользователя или идентификатор элемента списка. Идентификатор для пользователя можно найти на странице «Пользователи», рядом с конкретным пользователем в столбце ID. Идентификатор для элемента списка можно получить только через API-интеграцию.
Email:
Если ваши данные Excel включают адрес электронной почты пользователя (например, автор Задачи), это также нужно выбрать. Если вы убедились, что вы правильно сопоставили атрибуты, нажмите «Далее».
Если при импорте Задач возникнут какие-либо ошибки, они будут здесь перечислены. Если ошибок нет, вы можете нажать «Импорт», и ваши Задачи импортируются прямо в ваш проект.
* Вы можете нажать на кнопку Назад, чтобы исправить ошибки, если проблема именно в сопоставлении атрибутов. В противном случае, вы должны будете изменить даты в вашем Excel или CSV файле. В сообщении об ошибке будет указано, в какой строке и какой именно атрибут вызвал ошибку, так что вы сможете быстро найти и исправить.
Есть несколько вариантов, как найти нужную Задачу:
Панель поиска – Можно искать Задачу по ключевым словам
Фильтры проекта и форм – Вы можете искать задачу в рамках Проекта или используя определенную Форму
Фильтры Задачи – Можно фильтровать Задачи на основании определенных критериев и сохранять часто используемые Фильтры. Детальнее об этом можно узнать в разделе Фильтры Задач.
Чтобы легко найти Задачу, вы можете выбрать особые критерии для фильтрации.
Чтобы создать нужный фильтр, нажмите на значок фильтр, расположенный в верхнем правом углу панели инструментов.
Фильтровать Задачи можно по ответственному лицу, автору или статусу. Если нажмете на опцию Добавить критерий фильтра, вы дальше сможете расширить свои возможности фильтра таким образом:
Общие – Фильтр Задач по Проекту, Слою или Форме.
Возможности – Отображение только тех Задач, в которые добавлены или нет определенные файлы, например: фото, документы, аудиозаписи, геолокация или повторяющийся функционал.
Поля по умолчанию – Фильтрация Задач по предустановленным полям Форм, таким как: Статус, Ответственное лицо, Получатель или Сроки.
Настраиваемые поля — Фильтрация по настраиваемым полям, которые вы создали, присвоили имя и добавили в ваши Формы.
Пожалуйста, обратите внимание, что когда вы создаете фильтры, выбор определенных критериев может быть ограничен другими параметрами фильтрации. Например, если вы выбрали фильтр по Проекту, такие критерии, как Слои, Ответственное лицо и Формы отобразятся только те элементы, которые есть в выбранных Проектах.
Выбрав нужные вам критерии для фильтрации вашей Задачи, вы можете сохранить этот фильтр, нажав на кнопку Сохранить.
Здесь вам будет предложено назвать новый созданный фильтр и выбрать, какие пользователи в вашей учетной записи могут его просматривать.
Чтобы использовать ранее сохраненный фильтр, нажмите на выпадающее меню Фильтры и выберите из списка ранее созданных фильтров. Обратите внимание: вы можете видеть только свои собственные фильтры и фильтры других участников команды, на просмотр которых у вас есть разрешение.
Когда фильтр станет активным, появится желтая кнопка Деактивировать фильтр в верхней части экрана. Это позволяет вам легко определить, что вы используете фильтр. Чтобы отключить фильтр, просто нажмите Деактивировать фильтр.
Прежде выберите из выпадающего меню нужный вам фильтр, а затем нажмите на значок фильтра. Выбрав фильтр, вы можете его редактировать — добавляя или изменяя первоначальные критерии. Обратите внимание, что вносить какие-либо изменения вы можете только в свои созданные фильтры.
Чтобы переименовать, копировать или удалить фильтр, нажмите на значок настройки рядом с кнопкой Сохранить изменения, чтобы открылись настройки фильтра. Тут вы можете изменить видимость фильтра, переименовать его, удалить или сохранить как новый фильтр.
У пользователей с правами просмотра нет возможности редактировать ваш фильтр. Они могут выбрать параметр Сохранить как новый фильтр и только потом внести изменения в созданную копию.
При обновлении Задач членами команды вы будете получать уведомления о прогрессе и статусе Задачи. Есть несколько способов получать Уведомления о Задачах:
Центр сообщений — Нажав на значок Колокольчик в верхнем правом углу, вы попадете в Центр сообщений, где можно просматривать уведомления по Задачам.
Push-уведомления – Приходят на ваши мобильные устройства, когда будет произведено какое-то обновление.
Уведомления по Email – Вы также можете получать уведомления по обновлениям задач через email.
Push-уведомления и email-сообщения по Задачам можно можно отключать: для этого нужно зайти в настройки вашего профиля и выбрать нужное.
Вы легко и просто генерировать отчеты по задачам и экспортировать их.
Чтобы создать PDF-отчет по Задаче, нажмите Создать Отчет. Чтобы экспортировать список Задач в Excel-файл, нажмите на кнопку Больше, а затем выберите экспорт в Excel.
Вам будет предложено выбрать фильтр и шаблон. Детальнее об этом — смотрите разделы Фильтры Задачи и Шаблоны Задачи.
