mobile_banner

Топ-10 ПО для управления коммерческой недвижимостью

Коммерческая недвижимость — самый прибыльный и привлекательный сегмент для инвестиций. Сектор недвижимости является одним из основных мировых рынков с капиталом более 228 триллионов долларов. В 2021 году планируется инвестирование в размере 1,5 трл долл США в международный рынок недвижимости, поскольку инвесторы будут искать стабильную прибыль в сфере коммерческой недвижимости  — коммерческая недвижимость является наиболее прибыльным сектором для инвестиций.

В то же время традиционные отрасли, такие как офисная недвижимость, логистика и розничная торговля выиграют от этого притока капитала: будут расти новые отрасли недвижимости, особенно жилая недвижимость, биотехнологии и биопромышленность, центры обработки данных, логистика и складская недвижимость. Эти альтернативные инвестиции представляют собой устойчивые активы, способные защитить инвест-портфели от будущих рисков.

По прогнозам, инвесторы и девелоперы сосредоточат свое внимание на городах, известных как «География инноваций», где зафиксирован самый быстрый рост арендной платы за последнее десятилетие, и они будут продолжать привлекать большую часть капитала. Почти половина опрошенных инвесторов (44%) заявили, что они будут уделять больше внимания городским инвестиционным стратегиям, чем до пандемии.

Влияние технологий на коммерческую недвижимость

И современные реалии таковы, что развитие технологий напрямую влияет на отрасль коммерческой недвижимости: появление программных решений полностью перестраивают классические методы управления недвижимостью. Благодаря программному обеспечению зарабатывать на коммерческой недвижимости стало легче и в разы выгоднее, при этом усилий по управлению несколькими объектами прилагается меньше, поскольку все автоматизируется. И если ранее для управления коммерческим объектом необходимо были определенные ресурсы для ведения финансовой стороны, технического обслуживания, маркетинга и контроля всего процесса аренды, то теперь при помощи ПО или приложения трудоемкую и объемную работу можно свести к минимуму. Собственник или управляющий недвижимостью самолично с помощью толкового программного обеспечения может оценивать своих арендаторов, формировать счета, создавать разные отчеты, а  также вести свой промоушен по продаже арендных площадей. Раньше для этого нужны были агентства по недвижимости или агент, услуги которых выше по цене, если сравнивать с применением современных диджитал-решений.

Исследование: Будущее управления строительством

Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?


Мы прошерстили рынок на наличие качественных программных продуктов для управления коммерческой недвижимостью и подготовили список.

Название цена Пробный период
Pro.Rent тарифы:старт — 9000 р в год/в месяц- по 10000р демо-версия
ТСС на 1 мес.- от 500 руб, на 6 мес. -2 900 (483 руб./мес.), на 12 мес. — 5 800 (483 руб./мес.) демо-версия на месяц
C2Soft от 10 пользователей — 900 руб в месяц и 5 Гб и более. в облаке для одного пользователя осуществляется бесплатно в течение одного года
НАМИБ бесплатно бесплатно
Первая Форма рассчитывается индивидуально. Модуль интеграции с 1C стоит 150 000 руб.
«1С: Аренда и управление недвижимостью» Фреш — от 543 ₽ / мес. (От 2 пользователей, от 6 мес. аренды), Оптима от 950 ₽ / мес.

Если покупать «в коробке» — 48 493 ₽.

30 и 14 дней: тариф Фреш и Оптима
Temia 40 евро Демо-версия на 30 дней
SOFTPRO:ОРЕНДА+ 150 евро ежемесячно на 1 арендодателя 20 дней бесплатно демо-версия.
Koderline индивидуальные расчеты не известно
Умный житель бесплатно бесплатно
PlanRadar 35/119$ в месяц или 350/1190 в год 30 дней бесплатно

Применение цифровых решений для управления коммерческой недвижимостью также стимулировала пандемия COVID, когда стало необходимостью минимизировать контакты с людьми, и все бизнес-вопросы переносить в виртуальные встречи и управление дистанционно.

ПО для управления коммерческой недвижимостью

мобильное приложение для коммерческой недвижимости

Для клиентов и арендаторов использование диджитал-продуктов для управления недвижимостью также стало намного практичнее и удобнее:  с помощью приложения можно охватить гораздо больше предложений, не выезжая на осмотр объекта, оценить по виртуальным данным, вплоть до виртуальной прогулки по объекту — такой функционал программ уже есть на риэлторском рынке.

Технология BIG DATA, которая применяется в программах для управления недвижимостью, дало намного более точные ориентиры в спросе: они таргетируют намного эффективнее аудиторию, поэтому эффективны в маркетинговых кампаниях. Если ранее информацию собирал и анализировал один человек — агент по недвижимости, теперь это может выполнять программа, работая с намного большим массивом данных, предоставляя готовый анализ и отчеты по необходимым для собственника параметрам.

В управлении коммерческой недвижимостью, кроме несомненного постоянного дохода от имеющихся активов, есть также сложности, связанные с особенностями  такого бизнеса и комплексом задач, которые должен решать собственник: это и инвестиции в техобслуживание недвижимости, и многоэтапные юридические процедуры, и система администрирования. Эти все моменты может эффективно решать программное обеспечение для управления коммерческой недвижимостью, предлагая финансовые, административные и технические услуги по управлению недвижимостью. С помощью цифровых продуктов осуществляется легко управление арендой, планировка техобслуживания, контроль арендных платежей, организацию надзора над объектом недвижимости и многое другое. Это очень актуально и эффективно, если масштаб  инвестиций включает несколько объектов недвижимости с внушительной арендной площадью. Ведение контроля и учета разных составляющих по управлению коммерческой недвижимостью в таблицах Excel, например, становится не просто трудоемким, но и неудобным, сложным. Программные решения или облачные  становятся лучшим вариантом для повышения эффективности бизнеса в целом.

Популярные программные решения для управления недвижимостью

На рынке уже есть довольно большой портфель разнообразных решений для оцифровки бизнеса коммерческой недвижимости — это и англоязычные продукты, но также есть масса программного обеспечения, заточенного на русскоязычных клиентов. Приложений пока еще недостаточно, зато полноценного ПО — есть из чего выбирать.Чтобы выбрать подходящий диджитал-продукт для управления коммерческой недвижимостью, вам нужно точно определить цели, которые оно должно решать. Самые важные функции, которые должны присутствовать у программного продукта :

  • отдельные личные кабинеты, CRM-ки, для собственника и арендатора, чтобы разграничивать счета по оплате фондов собственности на ТО, а также аккумулировать запросы от арендаторов. А для арендаторов такой интерфейс даст возможность видеть состояние его счетов и оплачивать их онлайн, а также высылать запросы или претензии собственнику.
  • функция бухучета
  • функционал маркетинга ( промоушен в Сети объекта собственности и анализ стоимости на рынке)
  • простота внедрения и работы с ПО

Pro.Rent

Компания Про. Рент предлагает универсальную и комплексную свою систему для автоматизации управления арендой комнедвижимости, с вариантами использования в облаке или » в коробке», т. е на серверах клиента. При этом система дает бесплатно или подключают существующий через домен для публичного сайта — у компании серьезная служба поддержки. Для ознакомления предлагается демо-версия, где можно все протестировать. Система Про Рент автоматизирует все ваши документы по аренде: договора, счета, акты, будет высылать уведомления арендаторам. Система может работать с файлами 1 С, а также интегрироваться с аmoCRM и Битрикс24 (доступ API для интеграции любого вашего софта).

На сайте будут все планы помещений, фото и характеристики объектов, свежая информация по договорам. Все договора, акты, счета по коммуналке будут автоматически составляться по расписанию.

Про.Рент предлагает несколько тарифов: минимальный, Старт  — 90 000 ₽ в год или если помесячно, то 10 000 руб.

ТСС

«ТСС — Управление недвижимостью» — десктопное ПО, версии на одного пользователя или многопользовательская.

Можно выбрать варианты решений:

  • Управление недвижимостью
  • Управленческий учет
  • Управление сайтом
  • Управление проектной организацией

Программа управления недвижимостью представляет собой систему  с комплексом по автоматизации задач бухучета, управления и администрирования.  Такие процессы как управление договорами, счетами  для арендаторов, эксплуатация фонда будут оцифрованы для эффективности бизнеса собственников объектов недвижимости,. управляющих организаций и девелоперов разного уровня.

Система структурирует и соберет информацию — все прозрачно и оптимизировано. Поддерживается цифровой документооборот всех участников: от собственников и арендаторов, до служб аутсорсинга. С помощью программ вы всегда будете в курсе состояния объектов и требуемом техобслуживании, не говоря о контроле финансов, управлении планированием и  выполнением инженерно-строительных работ. С этой системой у вас под рукой будут все нужные формы документов, а также вы сможете их оценить и контролировать — вопросы по задолженности, оплаты поставщикам, акты, бюджеты и прочее.

Можно попробовать бесплатно в течение месяца, скачав демо-версию. Клиентский доступ к информационной базе на площадке ТСС на 1 мес.- от 500 руб, на 6 мес. -2 900 (483 руб./мес.), на 12 мес. — 5 800 (483 руб./мес.). Сетевая версия — ТСС. Управление арендой  — 90 000 руб. Подписка на обновления для сетевой версии «ТСС. Управление арендой» — 20 000 /год

C2Soft

Компания C2Soft предлагает вариант облака и десктопную установку.

ПО для управления объектами недвижимости, которое обещает повысить уровень рентабельности объектов недвижимости. Рассчитана на торговые и офисные центры или на разрозненные объекты (квартиры, офисы, павильоны и т.д.)

Продукт содержит полный комплекс модулей по управлению, аренде и продаже недвижимости.Даст возможность проводить качественный и своевременный финансовый анализ, с учетом текущего положения дел на рынке недвижимости в целом. Установка системы занимает несколько минут и не требует специальных знаний и навыков. Автоматизируются все виды учета, упрощается формирование отчетов. Предоставление доступа к системам учета  в облаке для одного пользователя осуществляется бесплатно в течение одного года.  А от 10 пользователей — 900 руб в месяц и  5 Гб и более.

Покупка ПО доступна по тарифам  эконом, ультра, премиум — 900 руб, 1200 руб и 65 000, соответственно.  Премиум тариф — количество пользователей без ограничений.

НАМИБ

Бесплатный программный продукт от ЗИП Групп. Совместимость с семейством Windows — XP, 2003, Vista, 7. Программа управления арендой и продажей объектов. Управление эксплуатацией объектов и учет коммунальных платежей.Хранение всех документов и договоров. Учет всего бюджета объекта, содержание,эксплуатация, доходы/расходы
Продажа объектов недвижимости. Есть возможность разграничивать права и доступ. Количество пользователей неограниченно. Применять можно как для управления ТЦ, БЦ, сети коммерческих объектов, но также будет хорошим цифровым инструментом для агентств недвижимости, или управляющих компаний.

Первая Форма

Платформа для разнообразных бизнес-процессов, в частности,  для управления недвижимостью. УТП компании — что их система разработана с учетом особенностей российского рынка. CRM управления недвижимостью на этой платформе организует и структурирует взаимодействие между собственником и клиентами-арендаторами. Заключение договоров, обслуживание и прочие активности.  Система автоматизирует управление разными задачами, контролирует их выполнение и оптимизирует коммуникацию. Для  масштабных площадей  нескольких объектов предлагается  интерфейс карты, которая наглядно интерактивна и демонстрирует всю информацию по объекту.

Система предлагает личные кабинеты арендатора и собственника, а также для сторонних исполнителей (подрядчики или агенты по продажам) для удобного обмена заявками или задачами. Все это реализовано и в мобильном приложении.

Кроме непосредственного функционала управления недвижимостью, в «Первой Форме» есть функции аналитика по всем ключевым раздела, а также возможность интегрировать колл-центр, а также  автоматически активировать рекламу на тематических ресурсах, создавая объявления. Есть и так называемая диспетчерская — в системе регистрируются обращения, поступающие из Личных кабинетов, из мессенджеров (Telegram, WhatsApp), по электронной почте или по телефону или с сайта. Все исполнители получают уведомление о новой заявке в мобильном приложении и потом сообщают о завершении заказчику также через эту систему.
Стоимость лицензий и всего проекта внедрения системы «Первая Форма» рассчитывается индивидуально. Так,  модуль интеграции с 1C стоит 150 000 руб.

«1С: Аренда и управление недвижимостью»

Отраслевой программный продукт «1С: Аренда и управление недвижимостью».Для: собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур.

Что решает это облачный продукт ( есть и вариант десктопный): ведется учет все коммерческой недвижимости, объединенный с планами размещения,  договоров с шаблонами -формами и составление отчетности. Автоматическое начисление по графику  платежей, планирование оплат, учет услуг, а также аналитическая отчетность. Все сервисные услуги автоматизированы: плановые осмотры и проверки, ремонты и профилактика, обработка сервисных заявок. Программа помогает во всех задачах по управлению финансами, юридических вопросов и администрирования коммерческой недвижимости. Если использовать как облачное решение, то цена — 11 400 ₽ в год. Есть тестовый период бесплатный- 30 и 14 дней (тариф Фреш и Оптима соответственно). Самый доступный тариф Фреш — от 543 ₽ / мес. (От 2 пользователей, от 6 мес. аренды), Оптима от 950 ₽ / мес.

Если покупать «в коробке» — 48 493 ₽.

Temia

Программа для установки на компьютер на IOS или Windows от разработчика В. Романова.
Ее целевая аудитория риелторы и всех, кто так или иначе занимается коммерческой недвижимостью. Автоматизация всех процессов по продаже или сдаче в аренду объектов: учет самих объектов, учет договоров, другой отчетности, а также заявок и запросов. Создание базы клиентов. Интерфейс по типу 1 С и подобных программ. Демо-версия на 30 дней бесплатно, а стоимость программного решения — 40 евро. Поддерживает несколько основных европейских языков.

SOFTPRO:ОРЕНДА+

Компания из Киева, разработчик ПО — SOFTPRO. В ее портфеле удобная и качественная разработка программного продукта для управления коммерческой недвижимостью. Программа объединит все ежедневные задачи по аренде, создаст виртуальный офис с единой базой данных по объектам. Интерактивный план-схема предоставит всю актуальную информацию по помещениям, а отчеты будут автоматически формироваться в один клик. Все в одной системе — заявки, договоры и акты, сведения по статистике — все под рукой. Очень широкий и продуманный функционал для разного уровня бизнесов по аренде коммерческой недвижимости. Электронный документооборот: отчеты, генерирование различных отчетов в виде таблиц, графиков, диаграмм, управление финансами аренды — автоматические начисления и выставление счетов, ведение коммунальных услуг и счетчиков. 20 дней бесплатно можно попробовать демо-версию. REST API JSON дает возможность интегрироваться с 1С и другими ERP. Тарифы для облачного решения — 150 евро ежемесячно на 1 арендодателя. Если на собственный сервер- 1500 евро. Плюс еще несколько дополнительных модулей и услуг — за отдельную плату.

Koderline

«Кодерлайн» создает разные программные продукты по автоматизации бизнес-процессов в разных отраслях.

Модуль «Аренда и управление недвижимостью для BAS ERP»
Предназначено автоматизировать бизнес для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Автоматизация ведения реестрового учета объектов недвижимости, управления договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Решаются задачи по бухгалтерскому, управленческому, юридическому и административному учету.

Эффективно для недвижимости разных типов: ТЦ и офисные центры, рынки, выставочные площади, склады. Среди функционала — самые распространенные и важные: автоматическое формирование документов ( платежи, отчеты, аналитические  отчеты), учет договоров, интеграция реестра объектов недвижимости с планами размещения.

Стоимость необходимо уточнять, обратившись напрямую к разработчику.

Умный житель

Работает в веб-браузере и есть приложение для Android и iOS.

Система автоматизации управления и эксплуатации недвижимости, позволяющая наладить коммуникацию с собственниками и арендаторами. Но в большей степени пригодится и арендаторам в вопросе оплаты ЖКХ. Автоматизация выполнения и контроля обращений собственников и арендаторов. Может применяться  для в небольших кооперативах, поселках.

Удобный способ передачи показаний приборов учета, легкая выгрузка в существующие системы расчета. Простой способ оплаты ЖКУ, автоматические оповещения о выставлении счетов. Контроль и фотофиксация выполнения задач.  Удобная платформа для управляющих компаний, чтобы обеспечивать качественное взаимодействие с клиентами/жильцами, повышать эффективность бизнеса, контролируя массив данных.

PlanRadar

Мобильное решение для управления строительными проектами и проектами коммерческой недвижимости. На первый взгляд, программный продукт ориентирован на руководителей строительных площадок и надзорных органов для управления  и контроля. Однако на практике функционал дает возможность применять ПО для любых задач благодаря гибкой настройке той или иной формы ведения отчетности, а также создания определенных форм задач и чек-листов с возможностью их назначать ответственному лицу, прикреплять к конкретному месту на карте или BIM-модели и следить за статусом выполнения. Раздел статистики собирает данные по объекту и предоставляет систематизировано в виде диаграмм. Информационная панель дает общую картину по состоянию всех задач по объекту: все маркируется цветом и разносится по разным объектам (вести можно несколько объектов сразу). Создав за 10 минут проект и загрузив план вашего объекта, вы тут же можете начать управлять задачами, распределяя их по ответственным и наблюдая за ходом выполнения, а также взаимодействуя с бригадами и службами в рамках одной программы. Используя BIM-модель, вы сможете получить всю сопутствующую информацию по узлам, оборудованию, материалам, производителям и планировать ремонтные работы или профилактический сервис.  Как можно эффективно соединить наше ПО с IoT, вы можете посмотреть наш вебинар, посвященный инновационным технологиям по управлению комфортом в современной коммерческой недвижимости.

Словом, возможности у мобильного решения очень широкие, а учитывая, что оно доступно на любом мобильном устройстве, не только на компьютере, и что его не нужно устанавливать и обучаться работе с ним, то смело можно сказать, что PlanRadar универсально удобен для управления коммерческой недвижимостью.

 

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Начните бесплатно