Kunskapsbas – Användare

Video:

I den här artikeln kan du läsa om följande:

  1. Översikt
  2. Skapa användare
  3. Bjud in användare
  4. Redigera användare

På översiktssidan ser du alla registrerade användare.

1. Översikt

Översikt användare

  1. Välj vy: Välj om du vill se redan bekräftade eller endast obekräftade användare.
  2. Skapa användare: Klicka här om du vill skapa en ny användare. För mer detaljerad information, se ””Skapa användare”.
  3. Bjud in användare: Klicka här om du vill bjuda in en ny användare. För mer detaljerad information, se ”Skapa användare”.
  4. Antal interna användare
  5. Sökfält
  6. Poster per sida
  7. Visa nästa/föregående sida

2. Skapa användare

När du har klickat på ”Skapa användare” under ”Användare” gör så här:

  1. Användardetaljer: Här anger du all användardata som namn, e-post, o.s.v. Välj först typ av användare (intern / underentreprenör / observatör).
  2. Projekt: Här tilldelar du användaren till ett projekt. Vissa projekt kan även göras tillgängliga på mobila enheter.
  3. Grupp
  4. Behörigheter: Olika användartyper har olika behörighet (se nedan)

OBS! När du skapar en ny användare får denne ett automatiskt genererat lösenord via e-post. Om användaren redan har ett PlanRadarkonto räcker det med en inbjudan. Det går inte att skapa ett nytt konto för en redan befintlig användare.

Förklaringar av termer:

  1. Intern användare/In-House-användare: Till skillnad från underentreprenörer och observatörer, som endast kan ha en begränsad, fördefinierad behörighet att administrera, kan interna användare tilldelas en mer omfattande behörighet. En användare du skapar får bara tillgång till de menyalternativ som du klickar för. Antalet interna användare du kan skapa beror på vilken typ av abonnemang du har. Du kan däremot skapa hur många underentreprenörer du vill. De kan endast skriva kommentarer, ladda upp bilder och ange hur långt de kommit med ett visst uppdrag.

  1. Underentreprenör: Underentreprenörer har en fördefinierad behörighet som inte kan ändras.

  1. Observatör: Observatörer har bara observatörsstatus och får inte göra några ändringar i projektet. Observatören kan tilldelas projekt, men inte grupper.

  1. Spara och skapa användare: När du skapar en användare får de ett automatiskt genererat lösenord (eller ett lösenord du anger) via e-post.
  2. Klicka på ”Spara” för att slutföra processen.

 

OBS! Det finns ingen gräns för hur många användare som kan samarbeta i ett projekt samtidigt. Ett obegränsat antal projektdeltagare kan arbeta med ett och samma projekt.

3. Bjud in användare

Du kan också bjuda in användare. De kan själva välja ett lösenord. Den inbjudna användaren får ett e-postmeddelande och måste först aktivera sitt konto och sedan ange ett lösenord.

OBS!Det finns ingen gräns för hur många användare som kan samarbeta i ett projekt samtidigt. Ett obegränsat antal projektdeltagare kan arbeta med ett och samma projekt.

4. Redigera användare

För att redigera redan skapade användare, växla till menyn “Användare”[email protected] Alternativt kan du klicka på ”Support” i webbplattformen och skicka oss din förfrågan.

Tillbaka till Innehållsförteckningen.