Kunskapsbas – Användare

På översiktssidan ser du alla registrerade användare.

1. Översikt

Översikt användare

  1. Välj vy: Välj om du vill se redan bekräftade eller endast obekräftade användare.
  2. Skapa användare: Klicka här om du vill skapa en ny användare. För mer detaljerad information, se ””Skapa användare”.
  3. Bjud in användare: Klicka här om du vill bjuda in en ny användare. För mer detaljerad information, se ”Skapa användare”.
  4. Antal interna användare
  5. Sökfält
  6. Poster per sida
  7. Visa nästa/föregående sida

2. Skapa och konfigurera användare från webappen

När du har klickat på ”Skapa användare” under ”Användare” gör så här:

  1. Användardetaljer: Här anger du all användardata som namn, e-post, o.s.v. Välj först typ av användare (intern / underentreprenör / observatör).
  2. Projekt: Här tilldelar du användaren till ett projekt. Vissa projekt kan även göras tillgängliga på mobila enheter.
  3. Grupp
  4. Behörigheter: Olika användartyper har olika behörighet (se nedan)

OBS! När du skapar en ny användare får denne ett automatiskt genererat lösenord via e-post. Om användaren redan har ett PlanRadarkonto räcker det med en inbjudan. Det går inte att skapa ett nytt konto för en redan befintlig användare.

Förklaringar av termer:

  1. Intern användare/In-House-användare: Till skillnad från underentreprenörer och observatörer, som endast kan ha en begränsad, fördefinierad behörighet att administrera, kan interna användare tilldelas en mer omfattande behörighet. En användare du skapar får bara tillgång till de menyalternativ som du klickar för. Antalet interna användare du kan skapa beror på vilken typ av abonnemang du har. Du kan däremot skapa hur många underentreprenörer du vill. De kan endast skriva kommentarer, ladda upp bilder och ange hur långt de kommit med ett visst uppdrag.

  1. Underentreprenör: Underentreprenörer har en fördefinierad behörighet som inte kan ändras.

  1. Observatör: Observatörer har bara observatörsstatus och får inte göra några ändringar i projektet. Observatören kan tilldelas projekt, men inte grupper.

  1. Spara och skapa användare: När du skapar en användare får de ett automatiskt genererat lösenord (eller ett lösenord du anger) via e-post.
  2. Klicka på ”Spara” för att slutföra processen.

 

OBS! Det finns ingen gräns för hur många användare som kan samarbeta i ett projekt samtidigt. Ett obegränsat antal projektdeltagare kan arbeta med ett och samma projekt.

3. Bjuda in användare från webbappen

Du kan också bjuda in användare. De kan själva välja ett lösenord. Den inbjudna användaren får ett e-postmeddelande och måste först aktivera sitt konto och sedan ange ett lösenord.

OBS!Det finns ingen gräns för hur många användare som kan samarbeta i ett projekt samtidigt. Ett obegränsat antal projektdeltagare kan arbeta med ett och samma projekt.

4. Lägg till och bjud in användare från mobilappen

Du kan lägga till nya och befintliga användare i dina projekt från mobilappen.

Om du vill lägga till användare i ditt projekt väljer du först ett specifikt projekt på din enhet och trycker på ”Visa projektinformation”. Klicka sedan på ”Användare i projekt”.


 

Du kommer att se en lista med användare som för närvarande finns i ditt projekt. Klicka på plusknappen i övre högra hörnet på skärmen för att bjuda in en ny användare eller lägga till befintliga användare i ditt valda projekt.


 

Om du vill lägga till en användare som redan är medlem på ditt PlanRadar-konto kan du välja den användare du vill lägga till i listan. När du har valt en användare kan du klicka på knappen ”Lägg till i projekt”. Om du lägger till en intern användare i ditt projekt måste du också välja en roll.


 

Om du vill bjuda in en ny användare till ditt konto och till ditt projekt klickar du på knappen ”Bjud in ny användare till projekt”.

Välj den typ av användare som du vill bjuda in – Intern användare, Underleverantör eller Övervakare. Ange sedan personens namn och e-postadress.

Om du har användarens information i din adressbok på din mobila enhet kan du välja ”Fyll i från adressbok” för att snabbt fylla i personens namn och e-postadress.

När du har angett den information som behövs kan du klicka på ”Lägg till i projekt”.

Ett e-postmeddelande kommer att skickas till användaren för att bjuda in denne till ditt konto och projektet.


 

5. Importera användare

Du kan importera användare direkt till PlanRadar via Excel- eller CSV-filer.

Navigera till fliken Användare via navigeringsfältet och klicka sedan på rullgardinsknappen Export/Import som finns längst upp till höger på sidan Användare. Välj ”Importera användare”.

 

Överför din Excel- eller CSV-fil från dina dokument genom att klicka på den blå ”Överför fil”-knappen och leta upp dokumentet. När du har överfört din fil klickar du på ”Nästa”.

 

*Obs! Vi har en provfil som kan hämtas för att ge dig hjälp att importera användare till PlanRadar på rätt sätt.

Därefter behöver du mappa attributen från din Excel- eller CSV-fil till PlanRadar-användarattributen. När du har mappat attributen klickar du på ”Nästa”.

 

Om några fel uppstår under importen av dina användare kommer de att visas här. Om det inte finns några fel kan du klicka på ”Nästa”.

 

*Du kan klicka på bakåtknappen för att åtgärda fel om problemet var attributmappningen. I annat fall kan du behöva ändra data i Excel- eller CSV-filen. Felmeddelandet kommer att ange det exakta problemet.

Därefter kommer du att se en lista med de användare du importerar. Du kan uppdatera deras roller genom att klicka på rullgardinsmenyn. Du kan också tilldela dem till ytterligare projekt om det behövs genom att klicka på expanderingspilen bredvid användaren.

 

 

*Om du gör ändringar för en användare och vill att de ska gälla för alla användare klickar du på ”Använd för alla”. När är klar klickar du på ”Nästa”.

Klicka på ”Importera” för att importera alla användare till ditt PlanRadar-konto.

 

6. Redigera användare

För att redigera redan skapade användare, växla till menyn “Användare”[email protected] Alternativt kan du klicka på ”Support” i webbplattformen och skicka oss din förfrågan.

Tillbaka till Innehållsförteckningen.