Efektívna stavebná dokumentácia prostredníctvom aplikácie

Ako stavebná spoločnosť SWIETELSKY štandardizovala zber dát na stavbách pomocou aplikácie PlanRadar

Spoločnosť SWIETELSKY, popredná stavebná spoločnosť pôsobiaca v strednej a východnej Európe, čelila výzve v súvislosti s časovou náročnosťou procesov analógovej stavebnej dokumentácie. Zásahy sa zaznamenávali ručne s využitím pera, papiera a rôznych zariadení, čo spôsobovalo neefektívnosť komunikácie a dokumentácie.
Aby vyriešila tento problém, spoločnosť vykonala rozsiahly prieskum trhu, analyzovala 12 produktov a vybrala si systém PlanRadar pre jeho intuitívne používanie a robustné funkcie.
Spoločnosť SWIETELSKY použila systém PlanRadar na stavbe „Wohnoase am Wienerwald“ vo Viedni, čím zefektívnila odstraňovanie vád a vypracovávanie dokumentácie pre 26 používateľov vrátane majiteľa budovy, stavebných tímov na stavbe, subdodávateľov a architekta. Výsledkom bolo zlepšenie komunikácie, skrátenie času spracovania a zvýšenie transparentnosti.

Problém: analógová stavebná dokumentácia je časovo náročná

Arthur Schönwälder je manažér pre oblasť mobility a dátovej vedy v spoločnosti SWIETELSKY. Je zodpovedný za digitalizáciu a mobilné riešenia a tiež za zabezpečenie nepretržitej dostupnosti dát počas celého procesu výstavby. Získané dáta analyzuje a používa na vývoj efektívnejších procesov pre prevádzkových zamestnancov. Jednou z dôležitých tém je evidencia a riešenie závad. Vysvetľuje, čo sa zmenilo: „V minulosti sa pri stavebnej dokumentácii zaznamenávali závady perom na papieri a tiež smartfónmi či fotoaparátmi. Pracovníci potom museli fotografie uložiť na PC v kancelárii a priradiť ich k správnemu umiestneniu a klientovi v excelových zoznamoch. Trvalo to dlho a pre ľudí pracujúcich na projekte to nebolo dostatočne transparentné. Keď napríklad stavbyvedúci chceli komunikovať s technikmi, stavebnými majstrami alebo subdodávateľmi, aby zistili aktuálny stav riešenia závady, nebolo to jednoduché.

Riešenie: efektívnejšia stavebná dokumentácia pomocou aplikácie PlanRadar

Aby boli tieto postupy efektívnejšie, Arthur Schönwälder a jeho tím vykonali hĺbkový prieskum trhu a analyzovali 12 produktov. Kľúčovými kritériami výberu boli intuitívne používanie nástrojov a široká škála funkcií, ktoré viedli spoločnosť k výberu aplikácie PlanRadar. Softvér sa v spoločnosti SWIETELSKY používa na rôzne stavebné úlohy. Spoločnosť vo všeobecnosti používa PlanRadar na komunikáciu a dokumentáciu spojenú s odstraňovaním závad, ale aj na odovzdávanie a akceptačné procesy. Po komplexnej analýze potrieb a vyhodnotení spätnej väzby od používateľov bol softvér koncom roka 2020 nasadený v celej spoločnosti. Jedným z projektov, ktoré riadi SWIETELSKY a podporuje PlanRadar, je rezidenčný projekt „Wohnoase am Wienerwald“ v rakúskej Viedni. V rámci tohto stavebného projektu sa v súčasnosti stavajú štyri obytné komplexy s celkovým počtom 48 nových bytov a podlahovou plochou 3 740 m². Oliver Steininger, manažér kvality v spoločnosti SWIETELSKY pre oblasť developmentu, opísal, ako sa softvér používa: „Celkovo momentálne s PlanRadarom pracuje 26 používateľov v oblasti odstraňovania závad a stavebnej dokumentácie. V rámci odovzdania budúcim vlastníkom budú prostredníctvom PlanRadar vytvorené aj protokoly o odovzdaní bytov. Medzi používateľov patrí vlastník budovy, tímy stavebného dozoru na mieste, tímy odborného stavebného dozoru, generálny dodávateľ, 16 subdodávateľov a architekt.“subcontractors and the architect.”

Výsledok: používanie aplikácie PlanRadar prináša výhodu v podobe efektívnejších procesov a vyššej kvality

Na projektových pracovníkov urobil produkt mimoriadne pozitívny dojem. Majiteľ budovy zdôraznil, že použitie PlanRadaru ako aplikácie pre stavebnú dokumentáciu a odstraňovanie závad mu umožnilo splniť vysoké požiadavky na kvalitu. Oliver Steininger zhrnul jej výhody: „Jednoduché používanie, dokonca aj na malom smartfóne, je kľúčom k vysokej miere prijatia medzi našimi ľuďmi a tiež na strane našich subdodávateľov. Komunikácia je rýchlejšia a je jednoduchšie sledovať všetky úlohy.“ S aplikáciou PlanRadar zamestnanci firmy SWIETELSKY skracujú čas, ktorý strávia procesmi a pochvaľujú si transparentnejšiu komunikáciu medzi projektovými pracovníkmi. Rozhodujúce je, že požiadavky na zadávanie údajov, ako aj šablóny na generovanie reportov sa dajú prispôsobiť požiadavkám spoločnosti. To umožňuje štruktúrované spracovanie informácií. „Z toho profitujeme najmä pri následných prácach. Digitalizácia s aplikáciou PlanRadar znamená, že staré časovo náročné procesy už nie sú potrebné alebo sa používajú len v obmedzenej miere,“ poznamenal Arthur Schönwälder.