GDPR compliant & ISO 27001 certified for highest security standards.
Připojte se k více než 120 000 uživatelů, kteří šetří čas pomocí PlanRadaru
Uživatelé PlanRadaru hlásí každý týden více než 7 hodin ušetřené práce.
Všechny vaše procesy – na jedné platformě
Plně flexibilní nástroj, který pokryje všechny vaše požadavky jako:
Řízení závad
Reporty ze stavby a denní záznamy
Inspekce, kontrolní seznamy a audity BOZP
Předání a převzetí
Řízení reklamací
Týmová spolupráce mezi kanceláří a místem realizace projektu
Zajistěte, že má celý tým vždy stejné informace díky intuitivnímu systému správy úkolů a chatu v aplikaci.
Údaje v reálném čase pro dokonalý přehled o projektu
Přehledné ovládací panely a přizpůsobitelnéreporty zajistí dostatek informací pro přijímáníkvalifikovaných obchodních rozhodnutí.
Sledujte každý úkol, chat a rozhodnutí
Řízení reklamací je snadné: vše se automaticky zaznamenává a vzniká tak kompletní digitální auditní stopa.
20 jazyků rozhraní a místní zákaznické podpory
Tyto informace shromažďujeme, abychom se vám mohli přizpůsobit
PlanRadar GmbH, FN 400573d, HG Vienna, Kärntner Ring 5-7, Top 201, 1010 Vienna, (hereinafter referred to as “PlanRadar”) develops, sells and manages software for construction documentation and defect management.
These General Terms and Conditions govern the rights and obligations between PlanRadar and PlanRadar’s customers. PlanRadar’s customers are business owners/entrepreneurs as defined within Section 1 (2) KSchG (Austrian Consumer Protection Act).
2.1 These General Terms and Conditions govern the business relationship between PlanRadar and PlanRadar’s customers, whether for payment or not (e.g during trial phases). PlanRadar provides services exclusively based on these General Terms and Conditions. Any use of PlanRadar services by the customer shall have the effect that these General Terms and Conditions will form the basis of such business relationship.
2.2 In addition to these General Terms and Conditions, the current PlanRadar price lists (see www.planradar.com), as well as any other contract terms to the extent that these have been individually agreed in writing, shall apply.
2.3 If the customer has its own terms and conditions, by using any services of PlanRadar, the customer agrees and confirms that only PlanRadar’s General Terms and Conditions shall apply to the contractual relationship between PlanRadar and the customer to the exclusion of any terms and conditions of the customer. Any terms and conditions of the customer will only apply if PlanRadar expressly confirms this in writing.
2.4 Individual agreements must be made in writing (and must be signed by the parties). Any informal statements and declarations made by PlanRadar (including those made by email) are not binding.
2.5 PlanRadar is entitled to unilaterally change these General Terms and Conditions at any time. The customer will be notified of such changes via email at least two months before they will take effect. The customer will be entitled to object to such change in writing within four weeks from receipt of the email. The change will be deemed accepted and binding, if either the customer has consented to the change or if the user has not objected to this change within the four-week period. PlanRadar will separately point out these legal consequences and the option to object in the notification e-mail. In the event of an objection, PlanRadar is entitled to terminate the contracts concluded with the customer under the old General Terms and Conditions for good cause, subject to a one-month notice period. If PlanRadar does not terminate one or more such contracts in the event of an objection, the old General Terms and Conditions shall continue to apply to such contract or contracts.
3.1 PlanRadar provides the customer with a system (potentially) consisting of several modules for construction documentation and defect management as software-as-a-service („SaaS“) in the respective current version for use via the Internet, an app as client software as well as the possibility to store data (hereinafter referred to as „Software“).
3.2 Additional services, such as adapting the Software to the individual requirements of the customer, require a separate agreement.
3.3 PlanRadar reserves the right to further develop and change the Software and all specifications of the Software at any time (e.g. by using newer or different technologies, systems, processes or standards). The customer benefits from such ongoing Software development and accordingly acknowledges in return, that there may be times when temporary maintenance takes place in connection with any updates and upgrades. PlanRadar will notify the customer in good time if there will be any significant changes in service performance. If the customer experiences unacceptable disadvantages as a result of the service changes, the customer will be entitled to terminate the contract extraordinarily within 14 days of receipt of the notification of the service changes with such termination taking effect on the date on which the changes will become effective.
3.4 The customer has the option of using the Software free of charge for a period of 30 days after registration (test phase). Before the end of this free trial phase, PlanRadar will contact the customer and inform the customer of the option to take out a contract in return for payment to continue to use the Software. If the customer does not take up this option, the customer’s user account will be locked and then deleted after 30 days at the earliest.
3.5 PlanRadar is only responsible for the services that PlanRadar itself provides. The customer may not raise any claims against PlanRadar for any Software malfunctions caused by the customer or a third party intervention.
3.6 The place of PlanRadar’s service provision is the router exit to the Internet located at the data center used by PlanRadar. The customer’s end devices and the Internet connection are not part of PlanRadar’s service.
4.1 The customer undertakes to only use the Software according to these General Terms and Conditions as well as according to any individual agreements. The customer must ensure that all of its users (employees or other third parties attributable to the customer) also comply with the relevant terms. The customer is liable to PlanRadar for all damages resulting from the violation of the customer’s or its user’s obligations, in particular in the case of any illegal use of the Software.
4.2 The customer shall only use the software for its intended purpose and shall not misuse it, in particular not use it to store or distribute unlawful content. The customer further undertakes not to use any technical equipment, software systems or other data that could impair the Software or systems of PlanRadar.
4.3 The customer is not permitted to make changes to the Software or to have such changes carried out by third parties.
4.4 The customer must maintain the IT infrastructure that is required to use the Software at its own expense and own risk.
4.5 The customer must take appropriate technical steps to secure its system and must regularly backup its data.
4.6 The customer must secure its login details to the Software and not make them accessible to third parties.
4.7 PlanRadar may block the customer’s access to the Software in the event of a breach of these General Terms and Conditions or of any individual agreements, particularly if the customer defaults on payment. This does not affect the customer’s duty to continue paying the contractual fee for use. In addition, the customer must reimburse PlanRadar for any costs incurred in connection with the blocking of the customer’s access.
4.8 The customer agrees that PlanRadar may name it as reference customer in its public appearance. PlanRadar will agree with the customer the use of customer logos, project data, etc. before publication.
5.1 All rights to the Software belong to PlanRadar. The customer is only granted the non-exclusive, non-transferable and non-sublicensable right to use the software to the agreed extent during the contract period. In particular, the customer may only duplicate the Software to the extent necessary for the intended use of the Software (e.g. loading into the main memory of the various terminals). The customer is not permitted to reproduce, sell, rent or lend the Software or parts of it in any other way or to transfer it to third parties or to grant them sublicenses. The customer is allowed to temporarily assign subcontractor access in accordance with the product description of the Software.
5.2 Unless otherwise agreed, no further rights to the Software are granted to the customer. In particular, the customer shall not acquire any rights whatsoever in the Software, and in particular no copyright, no trademark, patent, or other intellectual property rights.
5.3 For third-party software products provided to the customer by PlanRadar, the respective license terms of the manufacturer of these software products shall take precedence over the provisions of this section 5. With regard to the license terms of the third-party software products used within the scope of the software, we expressly refer to point 13.
5.4 The Customer is not entitled to reverse engineer, decompile or disassemble the Software unless (and only to the extent that) applicable law expressly and compulsorily permits it, notwithstanding this limitation.
5.5 Points 5.1 and 5.2 apply mutatis mutandis to all documents provided by PlanRadar to the customer, in particular, to the Software documentation.
6.1 PlanRadar provides the Software to the customer according to principles of „reasonable best efforts“. PlanRadar will therefore make every economically reasonable effort to ensure that the use of the Software is as uninterrupted as possible and will correct software errors that restrict the use of the software.
6.2 PlanRadar assumes no warranty or liability for the permanent availability of the Software or that the Software will be free from errors. The customer expressly acknowledges that, according to the current state of technology, it is not possible to completely exclude all errors from the Software. Connection errors or necessary maintenance work by PlanRadar can also result in temporary malfunctions. Insofar as for individual cases the liability cannot be effectively excluded, improvement shall take priority over a price reduction or cancellation of the contract.
6.3 PlanRadar shall not be liable for any direct or indirect damage to the customer or third parties caused by malfunctions or for damage to the customer’s end devices. Compensation for consequential damage such as loss of earnings or lost profits is excluded, as is liability for damages to the customer due to project delays. Likewise, PlanRadar is not liable for any loss of savings or for damages resulting from third-party claims.
6.4 PlanRadar is only liable in the event of intent and crass gross negligence. In addition, PlanRadar’s liability for each damage causing event, even if there are multiple injured parties, is limited to a total of 10,000 Euros. If the total damage is higher, claims for damages by the individual injured parties will be reduced proportionately.
6.5 PlanRadar cannot exclude the possibility of data loss or other impairments, in particular due to impairments in the customer’s internet connections in the course of synchronization processes. PlanRadar assumes no liability for this either.
6.6 PlanRadar is not liable for damage and defects that are due to improper operation, changed operating system components, interfaces and parameters, changes to the necessary system settings, use of unsuitable organisational means or simple application errors. Likewise, PlanRadar is not liable for disruptions in the public communication networks or inadequate system requirements for the customer (current system requirements for using the software can be found at www.planradar.com.)
6.7 The customer will immediately inform PlanRadar of any malfunctions and, if possible, with a comprehensible description of the error so a correction can be made as soon as possible. The customer will free of charge assist PlanRadar to remedy any malfunctions. Any rectification of malfunctions by PlanRadar requires in any case that the customer has fully met its payment obligations.
6.8 High-risk environments: The software may contain components that react negatively to errors or in which contained errors are only detected later and corrected in the course of the usual patches. The software is not designed to be used in a hazardous environment that requires fail-safe (fault-tolerant) performance or in any other application where failure of the Software could directly result in death, injury, serious property damage or environmental damage.
6.9 To the extent and as far as obligations relating to the Software are affected due to force majeure, including war, terrorism, natural disasters, fire, strike, lockout, embargo, governmental intervention, epidemic or pandemic, power supply failure, transport failure, telecommunication network or data lines, or legislative changes effected after conclusion of the contract or other unavailability of the Software cannot be rectified on time or not in a proper manner, this does not constitute a breach of contract and does not entitle the customer to any claims against PlanRadar.
7.1 As a user of the software, the customer is the person responsible for data protection, PlanRadar is merely a processor. For this purpose, a separate contract for processing will be concluded; in the absence of an individually agreed contract for processing, the standard contract for processing by PlanRadar will apply.
7.2 As the person responsible, the customer is in charge of compliance with the provisions of the General Data Protection Regulation – GDPR and the Austrian Data Protection Act – DSG. Insofar as the customer processes personal data when using the software (e.g. enters, processes, stores or transmits personal data to PlanRadar), it guarantees that it is entitled to do so in accordance with the applicable data protection regulations.
8.1 The customer and PlanRadar mutually undertake to treat all business and trade secrets of the respective other party obtained in connection with this contract and its execution as such as confidential and not to make them accessible to third parties, unless they are generally known, or were already known to the recipient beforehand without an obligation to secrecy, or are communicated or provided to the recipient by a third party without an obligation to secrecy, or have demonstrably been developed independently by the recipient, or are to be disclosed due to a legally binding official or judicial decision. This obligation shall apply for an unlimited period of time after the end of the contractual relationship.
8.2 Subcontractors engaged by PlanRadar for the fulfilment of the contract are not considered third parties if they are subject to a confidentiality obligation corresponding to this point.
9.1 The term of the contract is specified in the individual agreement with the customer; if there is no such stipulation, contracts are concluded for an indefinite period.
9.2 Both PlanRadar and the customer can terminate unlimited contracts at the end of the respective accounting period (12 months, unless expressly agreed otherwise) by giving one month’s notice. Also, the deletion of the account by the customer shall be considered as termination at the end of the respective accounting period, and the deletion must be made at least one month before the end of the respective accounting period.
9.3 Fixed-term contracts may be terminated by either contracting party by giving one month’s notice before the end of the respective contract period. If they are not terminated, they are automatically extended by a further year in each case. Deletion of an account by the customer shall also be deemed to be a termination of the contract at the end of the respective contract period, and the deletion must take place at the latest one month before the end of the respective contract period.
9.4 Termination must take place in writing or via the PlanRadar platform by an administrator appointed and authorised by the customer.
9.5 An extraordinary termination by PlanRadar with immediate effect is possible in particular under the following conditions:
9.5.1 If the customer provides incomplete or incorrect information or fails to provide required proofs.
9.5.2 If the customer is in default of payment during 30 days; the granting of a grace period is not required.
9.5.3 If there is reasonable suspicion that the Software is being misused.
9.6 The customer is responsible for backing up his data in good time before termination of the contract. 30 days after the expiry of the contract, the customer can no longer access his data.
10.1 The customer must immediately inform PlanRadar of any changes in his address. If the customer has failed to do so, PlanRadar’s declarations are deemed to have been delivered if delivery was made to the last valid address provided by the customer for communication.
10.2 The customer accepts that PlanRadar can also send legally meaningful declarations to the customer by email or other electronic media (this also applies to invoices, which may be electronically signed to comply with the provisions of the sales tax law (Umsatzsteuergesetz)). Declarations are deemed to have been received as soon as the customer can access them or take note of them under normal circumstances.
11.1 All amounts (unless otherwise stated) are exclusive of the currently applicable sales tax and other charges. A cash discount is not provided or granted.
11.2 User fees are generally charged in advance for the accounting period in question.
11.3 When ordering via the PlanRadar website, payment claims are due in accordance with the conditions of the payment provider Fastspring (http://www.fastspring.com/) – unless stated otherwise.
11.4 The customer shall bear all bank charges and other expenses associated with the transfer.
11.5 In the event of late payments, the customer will be charged interest on arrears at 10% p/a of the outstanding amount, plus reasonable reminder fees. The customer must bear all necessary and appropriate costs incurred for the intervention of lawyers and collection agencies.
11.6 Payments by the customer are initially offset against any costs or interest on arrears. Then, they are offset against the oldest debt.
11.7 PlanRadar is entitled to unilaterally increase the prices of the Software and will notify the customer in good time, at least 1 month in advance. For an unlimited contract, the price change takes effect at the beginning of the next accounting period, in the case of a fixed-term contract at the beginning of the next contract year.
11.8 Invoices are considered to be accepted if no objection has been raised in writing within 3 months after the invoice has been issued.
11.9 The customer cannot offset its own claims against PlanRadar’s claims. The customer’s right of retention is also excluded.
12.1 Should one or more provisions of these General Terms and Conditions be or become ineffective or unenforceable in full or in part, the validity of the remaining provisions will not be affected. The ineffective or unenforceable provision is to be replaced by a corresponding valid regulation as close as possible to the economic purpose of the ineffective or unenforceable clause.
12.2 The right to claim a reduction by more than half (laesio enormis) is excluded.
12.3 Any transfer by the customer of the rights or obligations based on the contract requires the prior written consent of PlanRadar. However, PlanRadar is entitled to transfer the contract to a third party in full or in part without the customer’s consent.
12.4 PlanRadar is entitled to use third parties in full or in part to fulfil its obligations.
12.5 Austrian law applies exclusively, even if the software is used outside Austria or there is any other international connection. The reference standards provided for in Austrian law and the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods do not apply.
12.6 Any disputes shall be subject to the exclusive jurisdiction of the competent court in Vienna Inner City. The place of performance is also Vienna Inner City.
Překlad byl vyhotoven pouze pro usnadnění porozumění. Právně závazná je pouze anglická verze.
Společnost PlanRadar nakládá s Vašimi osobními údaji bezpečně a citlivě a v souladu se všemi platnými předpisy o ochraně údajů, zejména v souladu s obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR) a rakouským zákonem o ochraně údajů (DSG). Osobní údaje jsou veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, například jméno, adresa, e-mailová adresa nebo IP adresa.
Jako poskytovatel produktů založených na cloudovém řešení formou softwaru jako služby – SaaS (Software as a Service), zejména řešení PlanRadar pro projektovou dokumentaci, řízení úkolů a závad, vystupuje společnost PlanRadar ve vztahu k uživatelům svých produktů primárně jako zpracovatel ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR. Bez ohledu na to dále společnost PlanRadar zpracovává osobní údaje na vlastní zodpovědnost, a tedy vystupuje jako správce ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR.
Tyto zásady ochrany soukromí se týkají zpracování, kdy společnost PlanRadar GmbH (Kärntner Ring 5-7, Top 201, 1010 Vídeň, Rakousko, zaregistrovaná u Vídeňského obchodního soudu pod firemním číslem (FN) 400573d) vystupuje jako správce ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR (dále jen „správce“ nebo „my“).
Pověřence pro ochranu osobních údajů správce lze kontaktovat na výše uvedené adrese nebo prostřednictvím e-mailu [email protected].
Jako správce zpracovává společnost PlanRadar osobní údaje různými způsoby a pro různé účely.
Jestliže pouze navštívíte naše webové stránky nebo používáte naše produkty (např. si instalujete naše aplikace), aniž byste se registrovali nebo poskytovali jiné informace, zpracováváme pouze ty osobní údaje, které Vaše zařízení odešle na naše servery. Sem patří IP adresy, technické informace o prohlížeči a operačním systému, přibližné místo bydliště a případná chybová hlášení (např. oznámení o nedostupnosti služby).
Právním základem tohoto zpracování údajů je zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně analýza a zajištění provozu našich webových stránek a produktů.
Údaje nejsou předávány třetím stranám.
To platí za předpokladu, že poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale jsou požadovány pro provoz našich webových stránek nebo použití našich produktů.
Na našich webových stránkách používáme vlastní soubory cookie a soubory cookie vybraných partnerů. Kromě toho používáme na našich stránkách a při používání našich produktů různé nástroje pro analýzu a optimalizaci (např. sledování webu a aplikací, sledování výkonu). Soubory cookie a optimalizační/analytické nástroje, nejsou-li nezbytné pro funkčnost nebo zajištění bezpečného provozu našich webových stránek nebo produktů, používáme pouze v případě, že máme Váš souhlas a pouze v odsouhlaseném rozsahu. Více informací o souborech cookie a analytických nástrojích najdete zde.
Pokud jste nám k tomu udělili souhlas, používáme tyto nástroje také ke zpracování Vaší IP adresy a technických informací o Vašem prohlížeči a operačním systému, přibližného místa bydliště, demografických informací, zdroje návštěvníků našich webových stránek a údajů o aktivitě, jako je klikání a zobrazování stránek, za účelem zlepšení služeb pro uživatele a naší informovanosti a dále k analýze a optimalizaci provozu našich webových stránek a produktů, včetně optimalizace našich marketingových aktivit.
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely analýzy a zajištění provozu našich webových stránek a produktů. Prostřednictvím tohoto odkazu můžete svůj souhlas s používáním souborů cookie a výše uvedených analytických nástrojů kdykoli odvolat nebo omezit (částečně odvolat).
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
To platí za předpokladu, že poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je – v některých případech – nezbytné k poskytování určitých funkcí našich webových stránek nebo produktů. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že nebudete moci některé funkce našich webových stránek nebo produktů používat nebo bude jejich použití omezeno. Odmítnete-li poskytnout údaje pro účely optimalizace či analýzy, nemá to pro Vás žádné negativní důsledky.
Pokud naše webové stránky nepoužíváte pouze k informativním účelům, ale využíváte další funkce a služby, které naše webové stránky a produkty nabízí (např. kontaktní formulář, chat, webinář), nebo byste chtěli být zahrnuti do informačních kampaní, musíte nám zpravidla poskytnout další osobní údaje, abychom mohli Vaše dotazy zpracovat a příslušné funkce Vám zpřístupnit. Jedná se typicky o kontaktní informace, například jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a identifikační údaje společnosti. Tyto údaje zpracováváme spolu s údaji získanými v souvislosti s návštěvou našich webových stránek a používáním našich produktů (viz bod 2), zejména jde o IP adresy a údaje o aktivitě (např. klikání, vyvolání stránky atd.). Dále zpracováváme poskytnuté údaje tím, že je převádíme do našeho systému CRM (viz bod 9).
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), aby bylo možné přijmout opatření před uzavřením smlouvy nebo splnit naše smluvní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely analýzy a zajištění provozu našich webových stránek a produktů, soustavného zlepšování našich produktů a optimalizace marketingových aktivit. V některých případech doplňujeme soubory zpracovávaných údajů za pomoci řešení na obohacování dat s cílem získat o Vás úplné datové soubory (obohacování dat, viz bod 7).
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
To platí za předpokladu, že poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je nezbytné k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat a Vy mohli využívat nabízené funkce našich webových stránek a produktů. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že nebudete moci (plně) využívat určité funkce našich webových stránek a produktů nebo Vás nebudeme moci kontaktovat. Odmítnete-li poskytnout údaje pro účely optimalizace či analýzy, nemá to pro Vás žádné negativní důsledky.
Pokud nás kontaktujete například na veletrzích nebo výstavách a poskytnete nám své údaje prostřednictvím předání vizitky nebo vyplněním formuláře, zpracováváme takto poskytnuté údaje tak, že je převedeme do našeho systému CRM (viz bod 9). Jedná se typicky o kontaktní informace, například jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a identifikační údaje společnosti.
Právním základem tohoto zpracování údajů je přijetí opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely navázání obchodního vztahu a udržování našich obchodních kontaktů (CRM). V některých případech údaje doplňujeme o data získaná od třetích stran (obohacování dat, viz bod 7).
To platí za předpokladu, že poskytnuté údaje nejsou vyžadovány zákonem, ale jsou nezbytné proto, abychom Vás mohli kontaktovat. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že Vás nebudeme moci kontaktovat a navázat s Vámi obchodní vztah.
Pokud se přihlásíte k odběru našeho zpravodaje, zpracováváme Vaše kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, jméno, příjmení, oslovení a IP adresu, na kterou zpravodaj zasíláme. Dále zpracováváme informace o tom, který zpravodaj jsme Vám zaslali, zda a kdy jste ho otevřeli, zda se ho podařilo doručit, zda jste se přihlásili k odběru či odhlásili a zda jste klikli na odkazy ve zpravodaji, na které a na kolik. Zejména zpracováváme poskytnuté údaje tím, že je převádíme do našeho systému CRM (viz bod 9).
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svůj souhlas se zasíláním reklamního zpravodaje můžete kdykoli odvolat. Učinit tak můžete kdykoli tím, že se odhlásíte z odběru reklamního zpravodaje prostřednictvím odkazu ve zpravodaji nebo na e-mailové adrese [email protected].
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 1 za účelem popsaným výše.
Poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je nezbytné pro to, abychom Vám mohli zpravodaj zasílat. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že Vám nebudeme moci reklamní zpravodaj zasílat.
Obecně shromažďujeme osobní údaje přímo od Vás, takže se zpravidla můžete rozhodnout, zda nám své osobní údaje poskytnete. Avšak v některých případech můžeme získávat osobní údaje z jiných zdrojů.
Těmito jinými zdroji je primárně internet, odkud získáváme veřejně dostupné informace. Kromě toho získáváme informace od poskytovatelů obohacování dat. V jednotlivých případech získáváme informace rovněž od třetích stran (např. úvěrové agentury).
Tyto osobní údaje se zpravidla omezují na kontaktní informace (jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa) a na informace o Vaší práci pro konkrétní společnost, sídlo společnosti, obor činnosti této společnosti a Vaši roli v této společnosti.
Pokud u nás žádáte o práci, můžeme zpracovávat také informace z veřejně dostupných zdrojů o Vašem vzdělání a předchozích profesních zkušenostech.
Právním základem tohoto zpracování údajů je zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) mít k dispozici kompletní datový soubor o Vás, což je nezbytné pro profesionální komunikaci a navázání obchodního vztahu nebo pro náborový proces. Obecně jsou u těchto údajů příjemci a doba uložení stejné jako u příslušných účelů zpracování, ke kterým byly údaje shromažďovány.
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
Jestliže si vytvoříte (zkušební) účet k používání našich produktů, zpracováváme i) informace, které jsme Vám přiřadili jako vlastníkovi (zkušebního) účtu, a které potřebujeme k tomu, abychom Vás kontaktovali. To zahrnuje jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, ii) identifikační údaje společnosti (např. název společnosti, poštovní adresu, e-mailové adresy, telefonní čísla, kontaktní osobu, role), iii) informace o typu a obsahu našeho smluvního vztahu (např. počet, typ a dobu trvání aktivovaných licencí a informace o vyžádaných a vytvořených nabídkách), iv) informace relevantní pro marketing, např. obor a cílová skupina, a informace o původu a historii (zkušebních) účtů (např. odpovědní obchodní partneři, datum posledního kontaktu, reklamy, na které jste kliknuli).
Co se týče individuálních uživatelů našich produktů, kteří jsou přiřazeni ke konkrétnímu (zkušebnímu) účtu, zpracováváme informace, které potřebujeme za účelem kontaktu a jedinečného přiřazení uživatele. Patří sem kontaktní informace, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní čísla a údaje o společnosti, dále informace, které jsou nezbytné pro správu uživatelského účtu (např. (zkušební) účet, ke kterému je uživatel přiřazen, číslo licence, datum vytvoření účtu, typ účtu, zda je účet aktivní či neaktivní).
Kromě toho zpracováváme informace o aktivitách uživatelů v rámci našich produktů, zejména data o aktivitách, jako je počet vytvořených projektů, počet vytvořených požadavků a používaných zařízení.
Právním základem tohoto zpracování údajů je přijetí opatření před uzavřením smlouvy nebo splnění smluvní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely analýzy a zajištění provozu našich webových stránek a produktů, soustavného zlepšování našich produktů a optimalizace marketingových aktivit.
Pokud jsme získali příslušný souhlas, zpracováváme také kontaktní údaje uživatelů našich produktů spolu s údaji o jejich aktivitě, abychom i) interaktivně podporovali nové uživatele při používání našich produktů a usnadňovali jim jejich využití (počáteční podpora, viz bod 10) a ii) poskytovali informace o (nových) produktových funkcích nebo aktualizacích/upgradech a – je-li to na místě – o stavu účtu a iii) prováděli zákaznické průzkumy s cílem zlepšovat kvalitu svých služeb. Pro tyto účely Vás můžeme kontaktovat také prostřednictvím e-mailu, telefonu, videokonference nebo oznámení v našich produktech (např. vyskakovací okna, push notifikace). Pokud jste nám k tomuto udělili souhlas, můžeme Vás rovněž uvést jako referenčního zákazníka na našem webu.
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, např. na e-mailové adrese [email protected] nebo jednoduše deaktivací souhlasu v nastavení profilu.
Pokud si u nás aktivujete placený účet, zpracováváme kromě výše uvedených údajů také informace o platbě. Informace o platbě zahrnují příjemce faktury, fakturační adresu, číslo faktury, fakturační období, datum splatnosti, bankovní údaje, platební podmínky, kontaktní osobu pro faktury, DIČ atd.
Právním základem tohoto zpracování údajů je splnění našich smluvních povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), splnění našich zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely optimalizace našich účetních procesů a řízení likvidity.
Poskytnuté údaje zpracováváme konkrétně tak, že je převádíme do našeho systému CRM (viz bod 9).
Když aktivujete funkce PlanRadar Connect, budeme kromě výše uvedených údajů zpracovávat i příslušné informace v balíčku (např. Workato ID, název společnosti, kvótu stavebních úloh a dobu platnosti balíčku) a informace z technických protokolů nezbytné pro fungování PlanRadar Connect (například soubory protokolu s workflow, případné chybové zprávy).
Právním základem tohoto zpracování údajů je splnění našich smluvních závazků (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), splnění našich zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), zejména analýza a zajištění fungování našich produktů.
Rozhraní PlanRadar Connect bude hostováno a poskytováno společností Workato, Inc. (dále jen „Workato“). Workato je poskytovatel se sídlem v USA. Proto jsme s touto společností uzavřeli smlouvu obsahující standardní smluvní doložky ve smyslu čl. 46 odst. 2 GDPR, kde se společnost Workato zavazuje zpracovávat uživatelská data dle našich pokynů a dodržovat ochranu soukromí na úrovni EU. Více informací najdete zde: Workato Services Privacy Policy.
Vaše údaje jsme také oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
To platí za předpokladu, že poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je požadováno s cílem iniciovat, udržet a naplnit obchodní vztah a splnit naše právní závazky. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že s Vámi nebudeme moci uzavřít smlouvu nebo Vám poskytovat podporu při užívání našich produktů.
Využíváme služeb společnosti HubSpot. HubSpot je systém CRM – řízení vztahů se zákazníky (Customer Relationship Management) pro odběr a marketingovou automatizaci společnosti HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA), která má pobočku v Irsku (Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1) a Německu (Am Postbahnhof 17, 10243 Berlín).
Službu HubSpot využíváme k řízení kontaktů, e-mailovému marketingu (zpravodaje a automatizované zprávy), poskytování informací o produktu, jako jsou nové funkce nebo aktualizace/upgrady, výkazům (zdroje návštěvnosti, přístup atd.), domovských stránek a kontaktních formulářů.
Jestliže si vytvoříte zkušební účet k využívání našich produktů, aktivujete placený účet nebo obdržíte pozvánku k vytvoření účtu vlastníkem účtu nebo nám poskytnete kontaktní údaje a další demografické údaje jiným způsobem (např. v kontaktním formuláři nebo na našem webu), můžeme tyto informace a jakýkoli obsah získaný z našich webových stránek nebo produktů předat společnosti HubSpot. Služby HubSpot nám následně pomáhají kontaktovat návštěvníky webových stránek, zainteresované strany a uživatele našich produktů, a kromě toho odpovídat na jejich dotazy a určovat, které z našich služeb by pro ně mohly být zajímavé. Mimo to služby společnosti HubSpot zvyšují efektivitu práce s našimi produkty a pomáhají obecně zlepšovat uživatelské funkce a kvalitu služeb při využívání našich produktů a návštěvě našich webových stránek.
Pokud jste nám k tomu udělili souhlas, zpracováváme také Vaše kontaktní údaje, jako je e-mailová adresa, jméno, příjmení, oslovení a IP adresa, pro účely e-mailového marketingu a poskytování produktových informací, jako jsou nové funkce, nepoužívané funkce nebo aktualizace/upgrady, a případně také informací o stavu účtu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat na e-mailové adrese [email protected] nebo jednoduše deaktivací souhlasu v nastavení profilu.
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely zlepšování uživatelských funkcí a kvality služeb při využívání našich produktů a návštěvě našich webových stránek (např. rychlé a efektivní zpracování dotazů).
HubSpot je poskytovatel se sídlem v USA. Proto jsme se společností HubSpot uzavřeli smlouvu v souladu se standardními smluvními doložkami ve smyslu čl. 46 odst. 2 GDPR, ve které se společnost HubSpot zavazuje zpracovávat uživatelské údaje pouze v souladu s našimi pokyny a zavazuje se dodržovat úroveň ochrany osobních údajů v EU. Více informací k tomuto tématu najdete zde: https://legal.hubspot.com/de/dpa a zde (v němčině): https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Dále využíváme systém pro řízení vztahů se zákazníky Zoho CRM od společnosti Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive Pleasanton, CA 94588, USA, a to k ukládání a efektivní správě našich kontaktních informací.
Zoho je poskytovatel se sídlem v USA. Proto jsme se společností Zoho uzavřeli smlouvu v souladu se standardními smluvními doložkami ve smyslu čl. 46 odst. 2 GDPR, ve které se společnost Zoho zavazuje zpracovávat uživatelské údaje pouze v souladu s našimi pokyny a zavazuje se dodržovat úroveň ochrany osobních údajů v EU.
Více informací najdete na webových stránkách společnosti Zoho pod tímto odkazem: https://www.zoho.com/gdpr.html
Právním základem tohoto zpracování údajů je zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely navázání obchodního vztahu a udržování našich obchodních kontaktů (CRM).
Ke zpracovávání údajů uložených v našem systému CRM používáme různé nástroje. Patří mezi ně platforma pro obchodní činnosti SalesLoft, kterou používáme k lepší organizaci našich obchodních procesů. Za tímto účelem má SalesLoft přístup k některým zákaznickým údajům obsaženým v našich systémech CRM (kontaktní údaje a údaje o společnosti) a ty spojuje s informacemi o interakcích/komunikaci s námi (např. telefonní hovory, komunikace prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí). Tyto informace nám pomáhají centrálně koordinovat naše obchodní aktivity a vždy hodnověrně komunikovat s našimi zákazníky, protože máme k dispozici nejaktuálnější informace.
SalesLoft je poskytovatel se sídlem v USA. Proto jsme se společností SalesLoft uzavřeli smlouvu v souladu se standardními smluvními doložkami ve smyslu čl. 46 odst. 2 GDPR, ve které se společnost SalesLoft zavazuje zpracovávat uživatelské údaje pouze v souladu s našimi pokyny a zavazuje se dodržovat úroveň ochrany osobních údajů v EU.
Právním základem tohoto zpracování údajů je zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely soustavné optimalizace našich obchodních procesů.
Pokud máme k dispozici souhlas, zpracováváme kontaktní údaje uživatelů našich produktů spolu s údaji o aktivitě v našich produktech s cílem interaktivně podporovat (nové) uživatele při používání našich produktů a usnadnit jim jejich využívání (počáteční podpora). Pro tyto účely využíváme služeb následujících poskytovatelů:
A) WalkMe Inc., 71 Stevenson Street, Floor 20, San Francisco, CA 94105, USA
Jsou-li využívány služby společnosti WalkMe, shromažďujeme informace o tom, které části průvodce byly v našich produktech využity a které widgety WalkMe byly v rámci našich produktů otevřeny. WalkMe neshromažďuje žádné osobní údaje kromě IP adres a přibližné zeměpisné polohy uživatele (země a město, kde se uživatelé nachází) a používá maskované IP adresy pro průběžné fungování systému WalkMe. WalkMe přiřazuje nasbíraná meta data náhodně vybraným anonymním identifikátorům GUID.
WalkMe je poskytovatel se sídlem v USA. Se společností WalkMe jsme uzavřeli smlouvu v souladu se standardními smluvními doložkami ve smyslu čl. 46 odst. 2 GDPR, ve které se společnost WalkMe zavazuje zpracovávat uživatelské údaje pouze v souladu s našimi pokyny a zavazuje se dodržovat úroveň ochrany osobních údajů v EU. Další informace o ochraně údajů najdete na stránkách společnosti WalkMe: https://www.walkme.com/privacy-policy/.
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat na e-mailové adrese [email protected] nebo jednoduše deaktivací souhlasu v nastavení profilu.
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
B) Pendo, 150 Fayettville Street Suite # 1400, Raleigh, NC, 27601 USA.
Jsou-li využívány služby společnosti Pendo, shromažďujeme informace o tom, které části průvodce byly v našich produktech využity a které widgety Pendo byly v rámci našich produktů otevřeny. Pendo neshromažďuje žádné osobní údaje kromě IP adres a přibližné zeměpisné polohy uživatele (země a město, kde se uživatelé nachází). Pendo přiřazuje nasbíraná meta data náhodně vybraným anonymním identifikátorům GUID.
Pendo je poskytovatel se sídlem v USA. Se společností Pendo jsme uzavřeli smlouvu v souladu se standardními smluvními doložkami ve smyslu čl. 46 odst. 2 GDPR, ve které se společnost Pendo zavazuje zpracovávat uživatelské údaje pouze v souladu s našimi pokyny a zavazuje se dodržovat úroveň ochrany osobních údajů v EU. Další informace o ochraně údajů najdete na stránkách společnosti Pendo: https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/.
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat na e-mailové adrese [email protected] nebo jednoduše deaktivací souhlasu v nastavení profilu.
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
Jste-li našim obchodním partnerem nebo dodavatelem nebo byste se jím rádi stali, zpracováváme i) informace nezbytné k tomu, abychom Vás kontaktovali (např. jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo), ii) identifikační údaje společnosti (např. název společnosti, IČO, poštovní adresu, e-mailové adresy, telefonní čísla, kontaktní osoby, role) a iii) platební informace (např. příjemce faktury, fakturační adresy, čísla faktur, fakturační období, bankovní údaje, kontaktní osobu pro faktury, DIČ atd.) s cílem iniciovat, spravovat a naplňovat smlouvy o poskytování zboží a služeb a vykonávat obchodní činnost naší společnosti.
Právním základem tohoto zpracování údajů je přijetí opatření před uzavřením smlouvy nebo splnění našich smluvních povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), splnění našich zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely optimalizace našich účetních procesů a řízení likvidity.
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
To platí za předpokladu, že poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je požadováno s cílem iniciovat, udržet a naplnit obchodní vztah a splnit naše právní závazky. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že s Vámi nebudeme moci uzavřít smlouvu.
Pokud nám odešlete žádost o práci, zpracováváme veškeré údaje, které ve své žádosti uvedete (životopis, motivační dopis, další dokumenty, např. školní vysvědčení a doporučení). Obvykle to zahrnuje osobní údaje (jméno, datum a místo narození, národnost), kontaktní údaje (e-mailová a poštovní adresa, telefonní číslo, profily na sociálních sítích) a další informace (fotografie, doklady o kvalifikaci, dovednostech, znalostech, oficiální hodnocení, certifikáty, zkušenosti, profesní zkušenosti, koníčky a zájmy, rodinní členové). Žádáme Vás, abyste ve své žádosti neuváděli žádné speciální kategorie osobních údajů. To se týká informací, které dokládají Váš rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské a filozofické přesvědčení nebo členství v odborech a dále informace o Vašem zdravotním stavu či sexuálním životě a sexuální orientaci. Tyto informace se automaticky ukládají spolu s Vašimi ostatními údaji a nejsou zpracovávány odděleně.
Pokud nám k tomu udělíte souhlas, vedeme si Vás jako žadatele o práci v našich záznamech.
Právním základem tohoto zpracování údajů je přijetí opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a zpracování pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), konkrétně pro účely optimalizace našich náborových procesů.
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
To platí za předpokladu, že poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je požadováno pro účely zpracování žádosti o práci. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že nebudeme moci zpracovat Vaši žádost o práci a uzavřít s Vámi pracovní poměr.
Pokud se přihlásíte k odběru našeho HR zpravodaje, zpracováváme Vaše kontaktní údaje jako e-mailovou adresu, jméno, příjmení a IP adresu, na kterou HR zpravodaj zasíláme. Dále zpracováváme informace o tom, který HR zpravodaj jsme Vám zaslali, zda a kdy jste ho otevřeli, zda se ho podařilo doručit, zda jste se přihlásili k odběru či odhlásili a zda jste klikli na odkazy v HR zpravodaji, na které a na kolik. Zejména zpracováváme poskytnuté údaje tím, že je převádíme do našeho systému CRM (viz bod 9).
Právním základem tohoto zpracování údajů je Váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Svůj souhlas se zasíláním HR zpravodaje můžete kdykoli odvolat. Učinit tak můžete kdykoli tím, že se odhlásíte z odběru HR zpravodaje prostřednictvím odkazu v HR zpravodaji nebo na e-mailové adrese [email protected]
Vaše údaje jsme oprávněni poskytnout příjemcům uvedeným v bodě 14 za účelem popsaným výše.
Poskytnutí těchto údajů není vyžadováno zákonem, ale je nezbytné pro to, abychom Vám mohli HR zpravodaj zasílat. Pokud tyto údaje nejsou k dispozici nebo jsou k dispozici jen částečně, může se stát, že Vám nebudeme moci HR zpravodaj zasílat.
Vaše údaje můžeme předávat následujícím příjemcům nebo kategoriím příjemců v souladu se zpracováním popsaným výše:
| Příjemci | Zpracování týkající se údajů od těchto uživatelů nebo v souvislosti s nimi | Sídlo společnosti | Základ pro předání do třetí země |
|---|---|---|---|
| Poskytovatelé nástrojů pro sledování aplikací a webu (aktuálně Google Analytics, Hotjar, Adjust (pouze aplikace), Firebase) | >Návštěvníci webových stránek a zainteresované strany (bod 2, 3) Uživatelé webových stránek a produktů (bod 4) | Německo (upravit), USA (ostatní poskytovatelé) | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé nástrojů pro sledování výkonu (aktuálně LinkedIn Insights Tag, Facebook Pixel, Taboola Pixel, HubSpot Pixel, MS App Center, Outbrain, Plista, Teads, Twitter, Strossle) | Návštěvníci webových stránek a zainteresované strany (bod 2, 3), Uživatelé webových stránek a produktů (bod 4) | USA, Ireland (strossle) | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé služeb CRM (aktuálně HubSpot a Zoho) a nástrojů, které jsou na těchto službách založeny (aktuálně Zoho One, SalesLoft) | Uživatelé webových stránek a produktů (bod 4) Osobní kontaktování (bod 5) Přihlášení k odběru reklamního zpravodaje (bod 6) Zákazníci (bod 8) Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11) Přihlášení k odběru HR zpravodaje (bod 13) | USA | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé obohacování dat (aktuálně Lusha a Leadfeeder)Digital adoption platform provider (currently WalkMe) | Uživatelé webových stránek a produktů (bod 4) Osobní kontaktování (bod 5) | USA (Lusha) Helsinki | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatel platformy pro přijetí digitálních nástrojů (aktuálně WalkMe anebo Pendo) | Zákazníci (bod 8) | USA | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé integrační platformy (aktuálně Workato) | Zákazníci (bod 8) | USA | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé softwaru pro obchodní činnost (aktuálně BMD, Zoho One) | Zákazníci (bod 8) Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11) | Částečně v USA | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé IT služeb (aktuálně Microsoft, Adobe ID, LogMeIn, Zoho One, Zoom) | Zákazníci (bod 8) Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11) Uchazeči o práci (bod 12) | USA | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Poskytovatelé plateb (aktuálně Fastspring a Stripe) | Zákazníci (bod 8)Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11) | USA | Souhlas dle standardních smluvních doložek |
| Autorizovaní účetní znalci a daňoví poradci | Zákazníci (bod 8) | AT | |
| Banky | Zákazníci (bod 8)Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11) | AT | |
| Soudy a správní orgány (v případě potřeby) | Zákazníci (bod 8)Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11)Uchazeči o práci (bod 12) | AT | |
| Zákonní zástupci (v případě potřeby) | Zákazníci (bod 8)Obchodní partneři a dodavatelé (bod 11)Uchazeči o práci (bod 12) | AT | |
| Poskytovatel náborových služeb (aktuálně PreScreen) | Uchazeči o práci (bod 12) | AT | |
| Mzdoví účetní | Uchazeči o práci (bod 12) | AT |
Obecně Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel:
Údaje neúspěšných uchazečů o práci se obecně ukládají po dobu šesti měsíců. Déle uchováváme údaje uchazečů pouze v případě, že jsme získali souhlas s jejich vedením v našich záznamech.
Údaje jsou poté smazány, ledaže by toto smazání bylo v rozporu s některými z našich oprávněných zájmů (např. uchování údajů jako důkaz nebo pro výkon nebo obhajobu právních nároků, s přihlédnutím k relevantním platný promlčecím lhůtám).
Právo na přístup (článek 15 GDPR): máte právo obdržet potvrzení toho, zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány.
Právo na opravu (článek 16 GDPR): pokud zpracováváme Vaše údaje a ty jsou nesprávné nebo úplné, máte právu požadovat jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz (článek 17 GDPR): máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
Jak je uvedeno výše, mohou existovat důvody, které znemožňují okamžité smazání, například v případě zákonem stanovené povinnosti uchovávat údaje.
Právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR): máte právo požadovat omezení zpracování, jestliže:
Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR): máte právo získat jakékoli osobní údaje, které se Vás týkají a jež jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte právo předat tyto údaje jinému správci v případě, že zpracování z naší strany je založeno na Vašem souhlasu nebo na smlouvě mezi námi a zpracování se provádí automatizovaně.
Právo vznést námitku (článek 21 GDPR): jestliže zpracováváme Vaše údaje pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni nebo na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování údajů. V takovém případě osobní údaje dále nezpracováváme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud to není nutné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Kdykoli můžete odvolat souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu a s tím souvisejícím vytvořením uživatelského profilu.
Uplatnění práv: Můžete vůči nám kdykoli uplatňovat svá práva. Za tímto účelem nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected] nebo prostřednictvím některé z možností kontaktu na našich webových stránkách.
Odvolání souhlasu: : Pokud zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo ho kdykoli odvolat na e-mailové adrese [email protected]. Zákonitost zpracování na základě souhlasu do jeho odvolání zůstává tímto odvoláním nedotčena.
Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že jsme porušili nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (v Rakousku je to Úřad pro ochranu údajů, www.dsb.gv.at).