GDPR compliant & ISO 27001 certified for highest security standards.
Csatlakozzon több mint 120.000 felhasználónkhoz,
akik időt nyernek a PlanRadarral
A PlanRadar felhasználók heti 7+ órányi munkaidő spórolásáról számolnak be.
Az összes munkafolyamata – egy platformon
Teljesen rugalmasan, minden igényének megfelelően, a következő funkciókkal:
Hibakezelés
Helyszíni jelentések és építési naplók
Felülvizsgálatok, ellenőrzőlisták és biztonsági auditok
Átadások
Követeléskezelés
Csapatszintűegyüttműködés az irodától a munkaterületig
Kerüljön csapata egy hullámhosszra az intuitív feladatkezelési rendszerrel és az applikáción belüli csevegéssel
Valós idejű áttekintés a teljeskörűprojektfelügyelet érdekében
Könnyen áttekinthetőkezelőfelületek és egyedi jelentések biztosítják az okos üzleti döntésekhez szükséges információkat.
Kövessen nyomon minden feladatot, beszélgetést és döntést
A követeléskezelés leegyszerűsödik a teljes digitális ellenőrzési nyomvonal automatikus rögzítésével.
20 nyelven elérhető termék & helyi ügyféltámogatás
Annak érdekében gyűjtjük ezt az információt, hogy testreszabjuk az élményét
A PlanRadar GmbH, székhely: FN 400573d, HG Vienna, Kärntner Ring 5-7, Top 201, 1010 Bécs, (a továbbiakban “PlanRadar”) építési dokumentációs és hibakezelési szoftvereket fejleszt, értékesít és kezel.
Jelen Általános Szerződési Feltételek szabályozza a PlanRadar és a PlanRadar ügyfelei közötti jogokat és kötelezettségeket. A PlanRadar ügyfelei a KSchG (osztrák fogyasztóvédelmi törvény) 1. szakaszának (2) bekezdése szerinti cégtulajdonosok/vállalkozók
2.1 Jelen Általános Szerződési Feltételek a PlanRadar és a PlanRadar ügyfelei közötti üzleti kapcsolatot szabályozza, díjkötelezettségtől függetlenül (egyaránt ideértve pl. a próbafázisok ingyenes használatát). A PlanRadar kizárólag jelen Általános Szerződési Feltételek alapján nyújt szolgáltatásokat. A PlanRadar szolgáltatásainak az ügyfél általi bármilyen igénybevétele azzal a következménnyel jár, hogy az üzleti kapcsolat alapját jelen Általános Szerződési Feltételek képezik.
2.2 A jelen Általános Szerződési Feltételeken túlmenően a PlanRadar aktuális árlistái (lásd www.planradar.com), valamint bármely más szerződési feltétel alkalmazandó, amennyiben azokról egyedi írásos megállapodás született
2.3 Amennyiben az ügyfél saját szerződési feltételekkel rendelkezik, a PlanRadar bármely szolgáltatásának igénybevételével az ügyfél kifejezetten egyetért azzal és megerősíti, hogy a PlanRadar és a közte fennálló szerződéses kapcsolatra kizárólag a PlanRadar Általános Szerződési Feltételei vonatkoznak, kizárva az ügyfél bármilyen saját szerződési feltételét. Az ügyfél bármely saját szerződési feltétele csak akkor érvényes, ha a PlanRadar ezt írásban kifejezetten megerősíti
2.4 Az egyedi megállapodásokat írásban kell rögzíteni (és a feleknek ezt alá kell írni). A PlanRadar által tett nem hivatalos közlemények és nyilatkozatok (az e-mailben közölteket is beleértve) nem kötelező érvényűek.
2.5 A PlanRadar bármikor jogosult jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az ügyfél az ilyen változásokról legalább két hónappal azok hatályba lépése előtt e-mailben értesítést kap. Az ügyfélnek joga van az e-mail kézhezvételétől számított négy héten belül a módosítás ellen írásban kifogást emelni. A módosítás akkor tekinthető elfogadottnak és kötelező érvényűnek, ha az ügyfél a módosításhoz hozzájárult, vagy ha a felhasználó a négyhetes határidőn belül nem emelt kifogást a módosítás ellen. A PlanRadar az értesítési e-mailben ezekre a jogkövetkezményekre és a kifogás lehetőségére külön felhívja a figyelmet. Kifogás esetén a PlanRadar kellően megalapozott esetben jogosult az ügyféllel a régi Általános Szerződési Feltételek alapján kötött szerződéseket egy hónapos felmondási idő mellett felmondani. Amennyiben a PlanRadar kifogás esetén nem szüntet meg egy vagy több ilyen szerződést, a korábbi Általános Szerződési Feltételek továbbra is érvényben maradnak erre vagy ezekre a szerződésekre vonatkozóan.
3.1 A PlanRadar által az ügyfélnek nyújtott rendszer egyrészt (potenciálisan) több modulból álló, interneten keresztüli használatra a mindenkori aktuális verzióban elérhető építési tervdokumentáció-és hibakezelő szoftverszolgáltatás (software-as-a-service – “SaaS”), másrészt egy kliens programként funkcionáló applikáció és adattárolására alkalmas rendszer egyaránt (a továbbiakban: Szoftver).
3.2 Az olyan kiegészítő szolgáltatások, mint például a Szoftver egyedi, ügyféligényeknek megfelelő átalakítása, külön megállapodást igényelnek.
3.3 A PlanRadar fenntartja magának a jogot, hogy a Szoftvert és a Szoftver összes specifikációját bármikor továbbfejlessze és megváltoztassa (pl. újabb vagy más technológiák, rendszerek, folyamatok vagy szabványok alkalmazásával). Az ügyfél részesül a Szoftver folyamatos fejlesztéséből, és ennek megfelelően tudomásul veszi, hogy az esetleges frissítések és verzióemelések során előfordulhatnak átmeneti karbantartások. A PlanRadar kellő időben értesíti az ügyfelet, ha a szolgáltatás teljesítményében jelentős változások következnek be. Amennyiben az ügyfél a szolgáltatás változásainak következtében elfogadhatatlan mértékű hátrányt tapasztal, a szolgáltatás megváltozásáról szóló értesítés kézhezvételétől számított 14 napon belül a szerződés rendkívüli felmondásával élhet, ami a változások hatálybalépésének napján lép érvénybe.
3.4 Az ügyfélnek a regisztrációt követő 30 napig lehetősége van a Szoftver ingyenes használatára (próbaidőszak). Az ingyenes próbaidőszak vége előtt a PlanRadar kapcsolatba lép az ügyféllel, és tájékoztatja arról a lehetőségről, hogy díjfizetés ellenében szerződést köthet a Szoftver további használatára vonatkozóan. Ha az ügyfél nem kíván élni ezzel a lehetőséggel, akkor felhasználói fiókja zárolásra, majd legkorábban 30 nap elteltével törlésre kerül.
3.5 A PlanRadar csak azokért a szolgáltatásokért felel, amelyeket maga a PlanRadar nyújt. Az ügyfél nem támaszthat követeléseket a PlanRadarral szemben az ügyfél vagy harmadik fél beavatkozása által okozott szoftverhibák miatt.
3.6 A PlanRadar szolgáltatásnyújtásának helye a PlanRadar adatközpontban lévő router internetre csatlakozásának pontja. Az ügyfél végberendezései és az internetkapcsolat nem részei a PlanRadar szolgáltatásának
4.1 Az ügyfél vállalja, hogy a Szoftvert csak a jelen Általános Szerződési Feltételeknek, valamint az esetleges egyedi megállapodásoknak megfelelően használja. Az ügyfél kötelezettsége annak biztosítása, hogy minden felhasználója (az ügyfélnek tulajdonítható alkalmazottak vagy más harmadik fél) szintén megfeleljen a vonatkozó feltételeknek. Az ügyfél felelősséggel tartozik a PlanRadar-nak minden olyan kárért, amely az ügyfél vagy a felhasználója kötelezettségeinek megsértéséből ered, különös tekintettel a Szoftver bármilyen jogellenes használatára.
4.2 Az ügyfél a Szoftvert kizárólag rendeltetésszerűen használhatja, azzal nem élhet vissza, különösen nem használhatja jogellenes tartalom tárolására vagy terjesztésére. Az ügyfél továbbá vállalja, hogy nem használ olyan műszaki berendezést, szoftverrendszereket vagy egyéb olyan adatot, amely kárt okozhat a Szoftverben vagy a PlanRadar rendszereiben.
4.3 Az ügyfél nem jogosult a Szoftveren változtatásokat végezni, és harmadik fél által sem hajthat végre változtatásokat.
4.4 Az ügyfél köteles a Szoftver használatához szükséges informatikai infrastruktúrát saját költségén és saját felelősségére karbantartani.
4.5 Az ügyfél köteles rendszere biztonsága érdekében a megfelelő műszaki óvintézkedéseket megtenni, és adatairól rendszeresen biztonsági mentést készíteni.
4.6 Az ügyfél köteles a Szoftverbe való belépéshez szükséges bejelentkezési adatait megőrizni, és azokat harmadik fél számára nem hozzáférhetővé tenni
4.7 Az Általános Szerződési Feltételek vagy bármely egyedi megállapodás megsértése esetén a PlanRadar jogosultaz ügyfél Szoftverhez való hozzáférésének blokkolására, különösen abban az esetben, ha az ügyfél fizetési késedelembe esik. Ez nem érinti az ügyfél azon kötelezettségét, hogy továbbra is fizesse a szerződés szerinti használati díjat. Ezenkívül az ügyfél köteles a PlanRadarnak az ügyfélhozzáférés blokkolásával kapcsolatban felmerült költségeket megtéríteni.
4.8 Az ügyfél hozzájárul ahhoz, hogy a PlanRadar a nyilvános megjelenései során referenciaügyfélként hivatkozzon rá. A PlanRadar a megjelenések előtt egyeztet az ügyféllel az ügyfél logójának, projektadatainak stb. használatáról
5.1 A Szoftverrel kapcsolatos minden jog a PlanRadar tulajdonát képezi. Az ügyfél kizárólag a szerződés időtartamára kapja meg a Szoftver használatára vonatkozó nem kizárólagos, nem átruházható és nem átadható jogot a megállapodás szerinti mértékben. Az ügyfél kizárólag a Szoftver rendeltetésszerű használatához elengedhetetlen mértékben készíthet másolatot a Szoftverről (pl. különböző végberendezések fő memóriájába való betöltéskor). Az ügyfél nem jogosult a Szoftvert vagy annak részeit más módon reprodukálni, eladni, bérbe adni vagy kölcsönözni, vagy harmadik félre átruházni, illetve harmadik félnek továbbadni. Az ügyfél a Szoftver termékleírásának megfelelően a Szoftverhez ideiglenesen alvállalkozói hozzáférést biztosíthat
5.2 Eltérő megállapodás hiányában az ügyfél a Szoftverre vonatkozóan nem kap további jogokat. Az ügyfél nem szerez semmilyen jogot a Szoftverrel kapcsolatban, a szerzői jogra, védjegyre, szabadalomra vagy más szellemi tulajdonjogra különös tekintettel.
5.3 A PlanRadar által az ügyfél rendelkezésére bocsátott, harmadik féltől származó szoftvertermékek esetében a szoftvertermékek gyártójának saját licencfeltételei elsőbbséget élveznek jelen 5. pont rendelkezéseivel szemben. A Szoftver keretén belül használt harmadik féltől származó szoftvertermékek licencfeltételeit illetően kifejezetten a 13. pontra utalunk.
5.4 Az ügyfél nem jogosult a Szoftvert visszamodellezni, visszafejteni, dekódolni, kivéve (és csak olyan mértékben), amennyiben vonatkozó jogszabály kifejezetten és kötelezően lehetővé teszi azt jelen korlátozás ellenére.
5.5 Az 5.1.és 5.2. pont értelemszerűen alkalmazandó a PlanRadar által az ügyfél számára átadott valamennyi dokumentumra, különös tekintettel a Szoftverdokumentációra.
6.1 A PlanRadar a Szoftvert az „észszerű erőfeszítések” elve mentén bocsátja az ügyfél rendelkezésére. A PlanRadar ezért minden gazdaságilag észszerű erőfeszítést megtesz annak biztosítása érdekében, hogy a Szoftver használata a lehető legzavartalanabb legyen, és a szoftver használatát korlátozó szoftverhibák kijavításra kerüljenek.
6.2 A PlanRadar nem vállal garanciát vagy felelősséget a Szoftver folyamatos rendelkezésre állására és hibamentességére. Az ügyfél kifejezetten tudomásul veszi, hogy a technológia jelenlegi állása szerint nem lehet teljes mértékben kizárni a Szoftvert esetlegesen érintő összes meghibásodást. A kapcsolódási hibák vagy a PlanRadar szükségszerű karbantartási munkái szintén ideiglenes működési zavarokat okozhatnak. Amennyiben egyes esetekben a felelősség jogérvényesen nem zárható ki, a hibák kijavítása elsőbbséget élvez a díjcsökkentéssel vagy a szerződés felmondásával szemben.
6.3 A PlanRadar nem vállal felelősséget semmiféle olyan közvetlen vagy közvetett kárért, amelyet az ügyfélnek vagy harmadik félnek üzemzavar, vagy az ügyfél végberendezéseinek károsodása okoz. Kizárt az olyan következményes károk megtérítése, mint például a bevételkiesés vagy az elmaradt haszon, csakúgy, mint a projekt határidős késedelme miatt az ügyfél számára okozott károkért való felelősségvállalás. Hasonlóképpen a PlanRadar nem vállal felelősséget mentett állomány adatvesztéséért vagy harmadik fél követeléseiből eredő károkért.
6.4 A PlanRadar kizárólag szándékosság és súlyos gondatlanság fennállása esetén vállal felelősséget. Ezen túlmenően a PlanRadar felelőssége minden egyes káresemény tekintetében legfeljebb 10 000 euróra korlátozódik még akkor is, ha több károsult fél van. Ha a teljes kár ennél nagyobb, akkor az egyes károsult felek kártérítési igénye arányos mértékben csökken.
6.5 A PlanRadar nem zárhatja ki az adatvesztés vagy egyéb káresemények előfordulásának lehetőségét, különösen a szinkronizálási folyamatok során az ügyfél internetkapcsolatában beállt hibákra való tekintettel. A PlanRadar ezért sem vállal felelősséget.
6.6 A PlanRadar nem vállal felelősséget a szakszerűtlen működtetésből, az operációs rendszer alkotórészeinek, interfészeinek és paramétereinek megváltoztatásából, a szükséges rendszerbeállítások módosításából, a nem megfelelő szervezeti eszközök használatából vagy egyszerű alkalmazási hibákból eredő károkért és hibákért. Továbbá a PlanRadar nem vállal felelősséget a nyilvános kommunikációs hálózatok zavaraiért vagy az ügyfél számára nem megfelelő rendszerkövetelményekért (a szoftver használatára vonatkozó jelenlegi rendszerkövetelmények a www.planradar.com címen találhatók).
6.7 Az ügyfél a PlanRadart lehetőség szerint a hiba érthető leírásával haladéktalanul tájékoztatni köteles az esetleges meghibásodásokról, hogy kijavításuk a lehető leghamarabb megtörténhessen. Az ügyfél ingyenesen nyújt segítséget a PlanRadarnak az esetleges meghibásodások elhárításában. A meghibásodások PlanRadar általi kijavítása minden esetben megköveteli, hogy az ügyfél teljes mértékben eleget tegyen fizetési kötelezettségeinek.
6.8 Magas kockázatú környezetek: A szoftver tartalmazhat olyan komponenseket, amelyek negatívan reagálnak a hibákra, vagy amelyekben a hibák csak később észlelhetők és javításukra csak a szokásos karbantartások alkalmával kerül sor. A Szoftvert nem üzembiztos (hibatűrő) teljesítményt igénylő használatra, sem egyéb olyan alkalmazásra tervezték, mely során a szoftver meghibásodása közvetlenül halálhoz, sérüléshez, súlyos anyagi kárhoz vagy környezeti károkhoz vezethet.
6.9 Amennyiben a Szoftverrel kapcsolatos kötelezettségeket elháríthatatlan külső ok (vis maior) érinti, ideértve a háborút, terrorizmust, természeti katasztrófát, tűzvészt, sztrájkot, kizárást, embargót, kormányzati beavatkozást, járványt vagy világjárvány, áramellátási zavart, szállítmányozási zavart, távközlési hálózati vagy adathálózati zavart, vagy a szerződés megkötését követő jogszabályi változásokat, vagy a Szoftver egyéb elérhetetlenségének időben nem helyrehozható vagy nem megfelelően helyrehozható voltát, akkor mindez nem minősül szerződésszegésnek, és nem jogosítja fel az ügyfelet a PlanRadarral szemben semmilyen követelésre.
7.1 A szoftver felhasználójaként kizárólag az ügyfél az adatvédelemért felelős személy, a PlanRadar csupán adatfeldolgozó. Ebből a célból külön adatfeldolgozói szerződést kötnek; egyedileg megkötött adatfeldolgozói szerződés hiányában a PlanRadar általános adatfeldolgozói szerződése érvényes
7.2 Kizárólag az ügyfél az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) és az osztrák adatvédelmi törvény (DSG) rendelkezéseinek betartásáért felelős személy. Amennyiben az ügyfél a Szoftver használata során személyes adatokat kezel (pl. személyes adatokat megad, feldolgoz, tárol vagy továbbít a PlanRadarnak), akkor az ügyfél kezeskedik azért, hogy erre az alkalmazandó adatvédelmi előírásoknak megfelelően jogosult
8.1 Az ügyfél és a PlanRadar kölcsönösen vállalják, hogy a másik féltől a jelen szerződéssel és annak teljesítésével kapcsolatban szerzett üzleti és kereskedelmi titkokat bizalmasan kezelik, és azokat nem teszik harmadik fél számára hozzáférhetővé, kivéve, ha azok közismertek, vagy amelyeket a másik fél előzetesen titoktartási kötelezettség nélkül ismer, vagy a másik féllel titoktartási kötelezettség nélkül közöl, vagy átad, vagy bizonyíthatóan a másik féltől függetlenül válik nyilvánossá, vagy jogilag kötelező érvényű hivatalos vagy bírósági határozat miatt nyilvánosságra kell hozni. Ez a kötelezettség a szerződéses jogviszony megszűnését követően korlátlan ideig érvényben marad
8.2 A PlanRadar által a szerződés teljesítésére megbízott alvállalkozók nem minősülnek harmadik félnek, amennyiben az e pontnak megfelelő titoktartási kötelezettség vonatkozik rájuk
9.1 A szerződés időtartamát az ügyféllel kötött egyedi megállapodás határozza meg; ha nincs ilyen kikötés, a szerződések lejárata határozatlan idejű.
9.2 A határozatlan idejű szerződések az adott elszámolási időszak végén (12 hónap, ha erre vonatkozóan nincs kifejezetten más megállapodás) egy hónapos felmondási idő mellett mind a PlanRadar, mind az ügyfél által felmondhatók. A fiók ügyfél általi törlése az adott elszámolási időszak végén felmondásnak tekintendő, és törlését legalább egy hónappal az adott elszámolási időszak vége előtt kell megtenni.
9.3 A határozott idejű szerződést egy hónapos felmondási időszak mellett az adott szerződéses időszak vége előtt bármelyik szerződő fél felmondhatja. Amennyiben a szerződést nem szüntetik meg, akkor minden esetben további egy évvel automatikusan meghosszabbításra kerül. A fiók ügyfél általi törlése az adott szerződéses időszak végén szintén a szerződés megszüntetésének minősül, amit legkésőbb egy hónappal az adott szerződéses időszak vége előtt kell elvégezni
9.4 A felmondást írásban vagy a PlanRadar platformon keresztül az ügyfél által kijelölt és felhatalmazott ügyintézőnek kell elvégezni.
9.5 A PlanRadar azonnali hatállyal történő rendkívüli felmondása különösen a következő feltételek fennállása esetén lehetséges:
9.5.1 Ha az ügyfél hiányos vagy helytelen adatokat ad meg, vagy elmulasztja a szükséges igazolások benyújtását
9.5.2 Ha az ügyfél 30 napot meghaladó fizetési késedelemben van; ekkor türelmi idő megadása nem kötelező.
9.5.3 Ha alapos gyanú merül fel a Szoftverrel való visszaélésre vonatkozóan.
9.6 Az ügyfél felelős azért, hogy a szerződés megszűnése előtt időben biztonsági mentést készítsen az adatairól. A szerződés lejárta után 30 nappal az ügyfél már nem férhet hozzá az adataihoz.
10.1 Az ügyfél köteles haladéktalanul tájékoztatni a PlanRadart a címében bekövetkezett változásokról. Ha az ügyfél ezt elmulasztja, a PlanRadar közleményeit kézbesítettnek kell tekinteni abban az esetben, ha a kézbesítés az ügyfél által a kapcsolattartási célra megadott utolsó érvényes címre történt.
10.2 Az ügyfél elfogadja, hogy a PlanRadar e-mail vagy más elektronikus kommunikációs felület útján is küldhet jogilag érvényes nyilatkozatokat az ügyfélnek (ez vonatkozik a számlákra is, melyek elektronikus aláírással bocsáthatók ki a forgalmi adóról szóló törvény (Umsatzsteuergesetz) rendelkezéseinek való megfelelés érdekében). A nyilatkozatok akkor tekintendők kézbesítettnek, amikor az ügyfél azokhoz szokásos körülmények között hozzáférhet, vagy azokat tudomásul veszi.
11.1 A díjak (eltérő rendelkezés hiányában) nem tartalmazzák a mindenkor alkalmazandó forgalmi adót és egyéb díjakat. Készpénzfizetési kedvezmény nem áll rendelkezésre és nem nyújtható.
11.2 A felhasználói díjak adott elszámolási időszakra vonatkozóan általában előzetesen kerülnek felszámításra.
11.3 A PlanRadar honlapján történő megrendeléskor a fizetési kötelezettségek eltérő rendelkezések hiányában a Fastspring fizetési szolgáltató feltételei szerint esedékesek (http://www.fastspring.com/).
11.4 Az átutalással kapcsolatos összes banki és egyéb költséget az ügyfél viseli.
11.5 Késedelmes fizetés esetén az ügyfél hátralékára fennálló követelés után 10%-os kamat, továbbá indokolt mértékű felszólítási díj számítandó fel. Az ügyfél köteles viselni az ügyvédek és követeléskezelők bevonásával kapcsolatosan felmerülő összes szükséges és indokolt mértékű költséget.
11.6 Az ügyfél által teljesített kifizetések elsőként a fizetési késedelem költségeit vagy kamatait fedezik. Ezután a legkorábban keletkezett adósságokat ellentételezik.
11.7 A PlanRadar jogosult a Szoftver díjait egyoldalúan emelni, amiről az ügyfelet kellő időben, legalább 1 hónappal előre értesíti. A díjváltozás határozatlan idejű szerződés esetén a soron következő elszámolási időszak elején, határozott idejű szerződés esetén a következő szerződési év elején lép hatályba.
11.8 A számla elismertnek tekintendő, ha a számla kiállítását követő 3 hónapon belül nem emelnek ellene írásban kifogást.
11.9 Az ügyfél saját követeléseit nem számíthatja be a PlanRadar követeléseivel szemben. Az ügyfél visszatartási joga szintén kizárt.
12.1 Amennyiben az Általános Szerződési Feltételek egy vagy több rendelkezése teljes egészében vagy részben érvénytelenné, vagy kikényszeríthetetlenné válik, ez a fennmaradó rendelkezések érvényességét nem érinti. Az érvénytelen vagy kikényszeríthetetlen rendelkezést az érvénytelen vagy kikényszeríthetetlen rendelkezés gazdasági céljához lehető legközelebb álló érvényes rendelkezés váltja fel.
12.2 A több mint felére csökkentés (laesio enormis) követelésének joga kizárt.
12.3 Az ügyfél szerződéses jogainak vagy kötelezettségeinek átruházásához a PlanRadar előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges. A PlanRadar azonban jogosult arra, hogy a szerződést teljes egészében vagy részben az ügyfél hozzájárulása nélkül harmadik félre ruházza.
12.4 A PlanRadar kötelezettségeinek teljesítéséhez jogosult teljes mértékben vagy részben harmadik felet bevonni.
12.5 A szoftver Ausztrián kívüli használatakor, vagy bármilyen más nemzetközi kapcsolat fennállásakor is kizárólag az osztrák jog érvényesül. Az osztrák jogban és az Egyesült Nemzeteknek az áruk nemzetközi adásvételi szerződéseiről szóló egyezményében előírt referenciaszabványok nem alkalmazandók.
12.6 Minden jogvita a Bécsi Belvárosi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékessége alá tartozik. A teljesítés helye szintén Bécs Belváros.
PlanRadar securely and sensitively handles your personal data in accordance with all applicable data protection provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Austrian Data Protection Act (DSG). Personal data is all information that pertains to identified or identifiable natural persons, for example name, address, email addresses or IP addresses.
As a provider of cloud-based Software as a Service (SaaS) products, in particular the PlanRadar solution for construction documentation, task and defect management, PlanRadar primarily acts as a processor for users of its products within the meaning of Article 4 (8) GDPR. Independently of this, PlanRadar also processes personal data under its own responsibility and thus acts as a Controller within the meaning of Article 4 (7) GDPR.
This privacy policy concerns the processing in which PlanRadar GmbH (Kärntner Ring 5-7, Top 201, 1010 Vienna, Austria, registered under company number (FN) 400573d at the Vienna Commercial Court) is the Controller within the meaning of Article 4 (7) GDPR (hereafter called the “Controller” or “we”).
The Controller’s Data Protection Officer can be reached at the above-mentioned address and via email at [email protected].
As Controller, PlanRadar processes personal data in various ways and for various purposes:
By only visiting our website or using our products (e.g. installing our apps), without registering or providing other information, we process only the personal data that your device transfers to our servers. This includes IP addresses, technical information on the browser and operating system, the approximate place of residence and possible error messages (e.g. crash notifications).
The legal basis for this processing is for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the analysis and guaranteed operation of our websites and our products.
This data is not transferred to third parties.
Providing the listed information is not a statutory requirement but is required for the operation of our website or use of our products.
We use our own cookies and the cookies of selected partners during website visits. In addition, we also use various tools for analysis and optimisation (e.g. web and app tracking, performance tracking) when our websites are visited and our products are used. Cookies and these optimisation/analysis tools are used only if and to the extent that your consent has been obtained, unless they are required for the functionality or guaranteed safe operation of our websites or our products. You can find more information on the cookies and analysis tools used here.
If you have granted us your consent to do so, we also use these tools to process your IP address and technical information about your browser and operating system, the approximate place of your residence, demographic information, the source of our website visitors and activity data such as clicks and page views to improve the user experience and our range of information, and to analyse and optimise the operation of our websites and our products, including the optimisation of our marketing activities.
The legal basis for this processing is your explicit consent (Article 6 (1) (a) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the analysis and guaranteed operation of our websites and our products. You can partially withdraw (limit) or fully withdraw your consent to the use of cookies and the mentioned analysis tools at any time via this link.
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is, in some cases, required to provide particular functionalities of our websites or products. If this data is not provided or is partially provided, you may be unable to use or have restricted use of certain functions of our websites or our products. There are no negative consequences to refraining from providing data for optimisation and analysis purposes.
If you do not only use our websites for information purposes but make use of additional functions and services that our websites and products offer (e.g. the contact form, chat, webinar) or would like to participate in information campaigns, as a rule you must provide us with additional personal data for us to process your enquiries and make the provided functions available. This typically includes information that we require to contact you, for example first name, surname, email address, telephone number and company master data. We process this data together with the data collected in connection with visiting our website and using our products (see Point 2 ), in particular the IP addresses collected and the activity data associated therewith (e.g. clicks, page call-ups, etc.). Furthermore, we process the data made available to us by transferring it to our CRM system (see Point 9 ).
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR), to take steps prior to entering into a contract or to fulfil our contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the analysis and guaranteed operation of our websites and products, continuous improvement of our products and optimisation of our marketing activities. In some instances, we complete data sets processed by us with the use of data enrichment solutions to obtain a full data set about you (Data Enrichment, see Point 7).
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is required to contact you and to use the provided functions of our websites and products. If this data is not provided or is partially provided, you may be unable to use certain functions of our websites and products or have limited use of these, or we may not be able to contact you. There are no negative consequences to refraining from providing data for optimisation and analysis purposes.
If you contact us at trade fairs or exhibitions, for example, and provide your data to us, by handing us business cards or completing a form for example, we process the data made available to us by transferring it to our CRM system (see Point 9). This typically includes information that we require to contact you, for example first name, surname, email address, telephone number and company master data.
The legal basis for this processing is to take steps prior to entering into a contract (Article 6 (1) (b) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically establishing a business relationship and maintaining our business contacts (CRM). In some cases, we also supplement the data by collecting data from third parties (Data Enrichment, see Point 7).
Providing the listed data is not legally stipulated but is required to contact you. If this data is not provided or partially provided, we may not be able to contact you and enter into a business relationship with you.
If you subscribe to our newsletter, we process your contact details, in particular your email address, first name, surname, title and IP address to send our marketing newsletter. We also process information on which newsletter we have sent you, whether and when you have opened this, whether it could be delivered, whether you have subscribed or unsubscribed to the newsletter and if you have clicked on links in the newsletters, which and how many. In particular, we process the data made available to us by transferring it to our CRM system (see Point 9).
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw your consent to receiving the marketing newsletter at any time. To do this, you can unsubscribe from the marketing newsletter at any time by using the link within the newsletter or by emailing [email protected].
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is required for our marketing newsletter to be sent. If this data is not provided or is partially provided, we may not be able to send you our marketing newsletter.
In general, we collect personal data directly from you, so that as a rule you can decide on making your personal data available to us. However, in some cases we may obtain personal data from other sources.
These other sources are primarily the internet, from which we obtain publicly available information. In addition, we also obtain information from data enrichment providers. In individual cases, we also obtain information from third parties (e.g. credit agencies).
This personal data is typically limited to contact information (first name, surname, email address, telephone number, postal address) as well as information on your work for a specific company, the company headquarters, the company industry and your role in this company.
If you apply to work with us, we may also process information from publicly available sources on your educational and professional background.
The legal basis for this processing is our legitimate interest (Article 6 (1) (f) GDPR) in a complete data set about you, which is required for professional communication and the establishment of a business relationship or the application process. In general, the recipients and storage duration of this data comply with the respective processing for which the data was collected.
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
If you create a (test) account to use our products, we process (i) information that we assign to you as a (test) Account Owner and require to contact you. This includes your first name, surname, email address, telephone number (ii), company master data (e.g. company name, postal address, email addresses, telephone numbers, contact person, role), (iii) information on the type and content of our contractual relationship (e.g. number, type and duration of activated licences and information on the requested and created offers), (iv) marketing-relevant information such as industry and target group as well as information on the origin and history of (test) accounts (e.g. responsible sales partners, date of last contact, clicked adverts).
In terms of individual users of our products who are assigned to a specific (test) account, we process information that we require to contact and uniquely assign the user. This includes contact details such as first name, surname, email address, telephone numbers and company details as well as information that we require to manage the user account (e.g. the (test) account that the user is assigned to, licence number, date on which the account was created, account type, whether the account is active/inactive).
In addition, we also process information on the activities of our users in our products, in particular activity data such as the number of projects created, number of tickets created and the device used.
The legal basis for this processing is to take steps prior to entering into a contract or to fulfil our contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the analysis and guaranteed operation of our websites and products, continuous improvement of our products and optimisation of our marketing activities.
If we have received the respective consent, we also process the contact details of users of our products together with their activity data to (i) interactively support new users with the use of our products and facilitate their use of our products (Onboarding, see Point 10) and (ii) to provide information on (new) product functions or updates/upgrades and, if applicable, the status of the account and to (iii) hold customer surveys on improving service quality. For these purposes, we may also contact you via email, phone, video conference and/or by notifications in our products (e.g. pop-up windows, push-notifications). If you have given us your consent for this, we may also list you as a reference customer on our websites.
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw this consent at any time, for example by emailing [email protected] or simply deactivating this in your individual profile settings.
If you activate a paid account with us, we process payment information in addition to the above-mentioned data. Payment information includes invoice recipients, invoice addresses, invoice numbers, invoice period, due date, bank details, payment conditions, contact person for invoices, VAT ID, etc.
The legal basis for this processing is to fulfil our contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR), to fulfil our legal obligations (Article 6 (1) (c) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the optimisation of our accounting processes and for liquidity management purposes.
We specifically process the listed data by transferring it to our CRM system (see Point 9).
If you activate the functions of PlanRadar Connect, we process the respective package information (e.g. Workato-ID, company name, task quota and term of the package) and the information from technical protocols required for operating PlanRadar Connect (e.g. workflow-logfiles, possible error messages) in addition to the above-mentioned data.
The legal basis for this processing is to fulfil our contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR), to fulfil our legal obligations (Article 6 (1) (c) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the analysis and guaranteed operation of our products.
PlanRadar Connect is hosted and provided by Workato, Inc (“Workato”). Workato is a provider headquartered in the USA. We have concluded a contract with Workato in accordance with standard contract clauses within the meaning of Article 46 (2) GDPR, in which Workato is obliged to process user data only in accordance with our instructions and to comply with EU data protection levels. You can obtain more information on this here: Workato Services Privacy Policy
We may also disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is required to initiate, maintain and fulfil the business relationship and to meet our legal obligations. If this data is not provided or partially provided, we may not be able to conclude a contract with you or support you when you use our products.
We use the services of Hubspot. Hubspot is a Customer Relationship Management (CRM) subscription and marketing automation system from Hubspot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) with subsidiaries in Ireland (Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1) and Germany (Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin).
We use Hubspot for contact management, email marketing (newsletters and automated mailings), providing product information such as new functions or updates/upgrades), reporting (traffic sources, access, etc.), landing pages and contact forms.
If you create a test account to use our products, activate a paid account or are invited to create an account by an account owner, or disclose to us contact information and other demographic information in another way (e.g. in a contact form on our website), we may transfer this information and any content retrieved from our website or in our products, to Hubspot Hubspot’s services help us to subsequently contact website visitors, interested parties and users of our products and, additionally, to answer their enquiries and to determine which of our company services would be of interest to them. What’s more, Hubspot’s services also improve the efficiency when working with our products and help to generally improve user experience and service quality when one uses our products and visits our websites.
If you have granted us consent to this, we also process your contact details such as email address, first name, surname, title and IP address for email marketing and to provide product information such as new functions, unused functions or updates/upgrades and, if applicable, information on account status. You can withdraw your consent at any time, by emailing [email protected] or simply deactivating this in your individual profile settings.
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically improving user experience and service quality when our products are used or our websites are visited (e.g. quick and efficient processing of enquiries).
Hubspot is a provider headquartered in the USA. We have therefore concluded a contract with HubSpot in accordance with standard contract clauses within the meaning of Article 46 (2) GDPR, in which HubSpot is obliged to process user data only in accordance with our instructions and to comply with EU data protection levels. You can obtain more information on this here: https://legal.hubspot.com/de/dpa and here (German): https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Furthermore, we use the customer relationship management system Zoho CRM from Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive Pleasanton, CA 94588, USA to store and efficiently manage our contact details.
Zoho is a provider headquartered in the USA. We have therefore concluded a contract with Zoho in accordance with standard contract clauses within the meaning of Article 46 (2) GDPR, in which Zoho is obliged to process user data only in accordance with our instructions and to comply with EU data protection levels.
You can view more information on Zoho’s website here: https://www.zoho.com/gdpr.html
The legal basis for this processing is for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically establishing a business relationship and maintaining our business contacts (CRM).
We use various tools to process data stored in our CRM system. This includes the sales platform SalesLoft that we use to improve organisation of our sales processes. To do this, SalesLoft accesses some of the customer details contained in our CRM systems (contact information and company information) and merges this with information on interactions with us (e.g. telephone calls, communication via email and/or social networks). This information helps us to centrally coordinate our sales activities and to always communicate with our customers authentically, with up-to-date information.
SalesLoft is a provider headquartered in the USA. We have therefore concluded a contract with SalesLoft in accordance with standard contract clauses within the meaning of Article 46 (2) GDPR, in which SalesLoft is obliged to process user data only in accordance with our instructions and to comply with EU data protection levels.
The legal basis for this processing is for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the continuous optimisation of our sales processes.
If such consent has been obtained, we process the contact details of our product users together with the activity data in our products to interactively support (new) users when using our products and to facilitate their use of our products (onboarding). For this purpose, we use the services of the following providers:
A) WalkMe Inc., 71 Stevenson Street, Floor 20, San Francisco, CA 94105, USA.
If WalkMe’s service is used, information is collected on which walk-thrus have been completed within our products and which WalkMe widgets have been opened within our products. WalkMe does not collect any personal data except for IP addresses and the approximate geolocation of the user (country and city in which they are located) and otherwise uses masked IP addresses for the ongoing operation of the WalkMe system. WalkMe assigns the collected metadata to anonymous random GUIDs.
WalkMe is a provider headquartered in the USA. We have concluded a contract with WalkMe in accordance with standard contract clauses within the meaning of Article 46 (2) GDPR, in which WalkMe is obliged to process user data only in accordance with our instructions and to comply with EU data protection levels. You can find additional information on data privacy at WalkMe here: https://www.walkme.com/privacy-policy/.
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw your consent at any time, by emailing [email protected] or simply deactivating this in your individual profile settings.
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
B) Pendo, 150 Fayetteville Street Suite #1400, Raleigh, NC, 27601 USA.
If Pendo’s service is used, information is collected on which walk-thrus have been completed within our products and which Pendo widgets have been opened within our products. Pendo does not collect any personal data except for IP addresses and the approximate geolocation of the user (country and city in which they are located). Pendo assigns the collected metadata to anonymous random GUIDs.
Pendo is a provider headquartered in the USA. We have concluded a contract with Pendo in accordance with standard contract clauses within the meaning of Article 46 (2) GDPR, in which Pendo is obliged to process user data only in accordance with our instructions and to comply with EU data protection levels. You can find additional information on data privacy at Pendo here: https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/.
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw your consent at any time, by emailing [email protected] or simply deactivating this in your individual profile settings.
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
If you are our business partner or supplier or would like to become one, we process (i) information that we require to contact you (e.g. first name, surname, email address, telephone number) (ii) company master data (e.g. company name, company register number, postal addresses, email addresses, telephone numbers, contact people, role) as well as (iii) payment information (e.g. invoice recipients, invoice addresses, invoice numbers, invoice period, bank details, contact person for invoices, VAT ID, etc.) to initiate, maintain and fulfil our goods and services contracts and to conduct the ongoing business of our company.
The legal basis for this processing is to take steps prior to entering into a contract or to fulfil our contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR), to fulfil our legal obligations (Article 6 (1) (c) GDPR), and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the optimisation of our accounting processes and for the purposes of liquidity management.
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is required to initiate, maintain and fulfil the business relationship and to meet our legal obligations. If this data is not provided or partially provided, we may not be able to conclude a contract with you.
If you submit a job application to us, we process all the data that you provide in your application (CV, cover letter, other documents such as school certificates and recommendation letters). These typically include personal data (name, date and place of birth, nationality), contact details (email and postal address, telephone number, social media profiles), and other information (photo, training/skills/knowledge/official assessments/certificates/experience, professional experience, hobbies and interests, family members). We ask you to refrain from communicating any special categories of personal data in your application. This includes information indicating your racial and ethnic background, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership, as well as health data or data on your sexual life or orientation. Such information is automatically saved together with your other data and is not processed separately.
If you give us your consent to this, we also keep you on file as an applicant.
The legal basis for this processing is to take steps prior to entering into a contract (Article 6 (1) (b) GDPR), your consent, if applicable (Article 6 (1) (a) GDPR) and for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), specifically the optimisation of our application processes.
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is required for the application procedure. If this data is not provided or partially provided, we may not be able to process your application and establish an employment relationship.
If you subscribe to our HR-newsletter, we process your contact details such as your email address, first name, surname and IP address to send our HR-newsletter. We also process information on which HR-newsletter we have sent you, whether and when you have opened this, whether it could be delivered, whether you have subscribed or unsubscribed to the HR-newsletter and if you have clicked on links in the HR-newsletters, which and how many. In particular, we process the data made available to us by transferring it to our CRM system (see Point 9).
The legal basis for this processing is your express consent (Article 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw your consent to receiving the HR-newsletter at any time. To do this, you can unsubscribe from the HR-newsletter at any time by using the link within the HR-newsletter or by emailing [email protected]
We may disclose your data to the recipients listed under Point 14 to achieve the purposes listed above.
Providing the listed data is not a statutory requirement but is required for our HR-newsletter to be sent. If this data is not provided or is partially provided, we may not be able to send you our HR-newsletter.
Your data may be transferred by us to the following recipients or categories of recipients in accordance with the processing described above:
| Recipients | Processing concerning data from or in relation to | Headquartered in | Basis for transfer to a third country |
|---|---|---|---|
| App and web tracking providers (currently Google Analytics, Hotjar, Adjust (app only), Firebase) | Website visitors and interested parties (Point2, 3)Users of our websites and products (Point 4) | Germany (Adjust) USA (other providers) | Standard contract clauses Consent |
| Performance tracking providers (currently LinkedIn Insights Tag, Facebook Pixel, Taboola Pixel, Hubspot Pixel, MS App Center, Outbrain, Plista, Tead, Twitter) | Website visitors and interested parties (Point2, 3)Users of our websites and products (Point 4) | USA | Standard contract clauses Consent |
| CRM service providers (currently Hubspot and Zoho) and tools based on these (currently, Zapier, Zoho One, SalesLoft) | Users of our websites and products (Point 4)Personal contact (Point 5)Subscribing to the marketing newsletter (Point 6)Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11)Subscribing to the HR-newsletter (Point 13) | USA | Standard contract clauses Consent |
| Data enrichment providers (currently Lusha and Leadfeeder) | Users of our websites and products (Point 4)Personal contact (Point 5) | USA(Lusha)Helsinki | Standard contract clauses Consent |
| Digital adoption platform provider (currently WalkMe and/or Pendo) | Customers (Point 8) | USA | Standard contract clauses Consent |
| Integration Platform Provider (currently Workato) | Customers (Point 8) | USA | Standard contract clauses Consent |
| Business software providers (currently BMD, Zoho One) | Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11) | Partly in the USA | Standard contract clauses Consent |
| IT service providers (currently Microsoft, Adobe ID, LogMeIn, Zoho One, Zoom) | Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11)Applicants (Point 12) | USA | Standard contract clauses Consent |
| Payment providers (currently Fastspring and Stripe) | Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11) | USA | Standard contract clauses Consent |
| Chartered public accountants and tax consultants | Customers (Point 8) | AT | |
| Banks | Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11) | AT | |
| Courts and administrative authorities if required | Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11)Applicants (Point 12) | AT | |
| Legal representative if required | Customers (Point 8)Business partners and suppliers (Point 11)Applicants (Point 12) | AT | |
| Recruiting service provider (currently PreScreen) | Applicants (Point 12) | AT | |
| Payroll accountant | Applicants (Point 12) | AT |
In general, your data is only kept for as long as required for the respective purpose:
Data is then deleted unless such deletion, in some individual cases, conflicts with any of our legitimate interests (e.g. continued storage of data as evidence, or to establish or defend legal claims, taking into consideration the relevant applicable limitation periods).
Right of access (Article 15 GDPR): You have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you is processed.
Right to rectification (Article 16 GDPR): If we process your data and this is incorrect or incomplete, you have the right to request its rectification or completion.
Right to erasure (Article 17 GDPR): You have the right to request erasure of your personal data where one of the following grounds applies:
As stated above, there may be reasons that preclude immediate deletion, for example in the case of legally prescribed storage obligations.
Right to restriction of processing (Article 18 GDPR): You have the right to request restriction of processing if:
Right to data portability (Article 20 GDPR): You have the right to receive any personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format. You have the right to transmit this data to another controller if we process this data on the basis of consent that you gave, or to fulfil a contract between us and this processing is carried out by automated means.
Right to object (Article 21 GDPR): If we process your data to perform a task that is carried out in the public interest, or in the exercise of official authority vested in us or on the basis of a legitimate interest, you have the right to object to this data processing. In this case, we shall no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or unless this is for the establishment, exercise or defence of legal claims. You can withdraw consent to processing for marketing purposes and the creation of a user profile associated with this, at any time.
Exercise of rights: You can exercise your rights against us at any time. To do this, you can contact us via email at [email protected] or via one of the contact options on our websites.
Withdrawing your consent: Insofar as we process data on the basis of your consent, you have the right to withdraw this at any time by emailing [email protected]. The lawfulness of processing based on the consent until it is withdrawn, remains unaffected by withdrawal.
Right to lodge a complaint: If you think that we have infringed GDPR, you have the right to lodge a complaint with the responsible supervisory authority (in Austria, this is the Data Protection Authority, www.dsb.gv.at).