Eurobati Aquitaine utilise PlanRadar pour le suivi de chantier

Gagner du temps pour être plus compétitif

Comment Eurobati Aquitaine utilise PlanRadar pour le suivi de chantier à distance

Eurobati Aquitaine est une entreprise de VRD (Voirie et Réseaux Divers) dont les principaux clients sont des promoteurs, spécialisés dans les logements. Créée en 2005, l’entreprise située en région bordelaise affichait un chiffre d’affaires de 900 000 € en 2020. Eurobati Aquitaine ne cesse de se développer et nourrit de fortes ambitions de croissance pour les prochaines années. Pour y parvenir, deux principales actions ont été mises en place.

La première est le recrutement : l’entreprise investit dans l’intégration de talents à son équipe pour atteindre ses objectifs. Les valeurs familiales de cette entreprise à taille humaine, à l’écoute de ses clients, sont solidement ancrées dans la culture de l’équipe et sont là pour perdurer !

La seconde action mise en place est l’optimisation des process existants afin de gagner du temps. Eurobati Aquitaine a choisi PlanRadar pour l’accompagner sur des missions de suivi de chantier à distance. Ses principaux objectifs sont les suivants : fluidifier la communication entre les membres de l’équipe, avoir une vision claire de l’état d’avancement d’un chantier, à tout moment et depuis tout lieu, et enfin gagner du temps sur le suivi des chantiers.

24 h après la présentation de l’application au chef de chantier, on le voyait prendre des photos et renseigner les tâches dans PlanRadar sur le chantier avec sa tablette autour du cou.

Lucas Hitau, Directeur des travaux chez Eurobati Aquitaine

Le défi : Optimiser les process pour gagner du temps

Pour Lucas Hitau, Directeur des travaux chez Eurobati Aquitaine, afin d’atteindre l’objectif de forte croissance affiché par l’entreprise, il est nécessaire de revoir certains points de fonctionnement. Parmi les points identifiés, améliorer la communication au sein des équipes sur site et principalement entre le chef de chantier et le directeur des travaux, pourrait leur faire gagner du temps, notamment sur la gestion des chantiers.

En effet, avant l’utilisation de PlanRadar, la communication passait essentiellement par les réunions et les échanges verbaux. Cela pouvait entraver la fluidité du travail, notamment à cause de la multitude de sources d’informations. Par ailleurs, une telle manière de fonctionner augmentait la marge d’erreur car toutes les sources n’étaient pas toujours tenues à jour.

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La solution : transformer la manière de communiquer sur le chantier et au bureau

Pour rendre la communication plus rapide et plus claire, les équipes d’Eurobati Aquitaine utilisent aujourd’hui plusieurs fonctionnalités de PlanRadar.

Dans un premier temps, les plans sont digitalisés et importés directement dans l’application PlanRadar. De cette manière, le directeur des travaux et le chef de chantier accèdent à la dernière version du projet à jour depuis son téléphone ou sa tablette. Plus de risque de travailler sur une version obsolète du plan, les erreurs sont ainsi évitées.

Dans un second temps, les tâches à accomplir par les différents membres de l’équipe sont directement renseignées et localisées sur les plans dans PlanRadar. Cette manière de procéder rend la communication et la gestion à distance plus simple et plus claire. L’équipe apprécie particulièrement la possibilité d’ajouter des photos qui permet de localiser en un clin d’œil les tâches sur le chantier. La description de la tâche par commentaires écrits ou mémo vocaux donne à chaque intervenant une vision précise de sa mission.

Au vu des fortes ambitions de croissance sur les prochaines années, Eurobati Aquitaine souhaite encore élargir son utilisation du logiciel. Ses prochains objectifs sont de se servir des modèles de comptes rendus disponibles sur l’application pour automatiser la création de rapports. Cela permettra à l’équipe de gagner un temps précieux sur le suivi des chantiers et leur reporting. L’entreprise prévoit aussi d’augmenter le nombre de ses licences PlanRadar pour répondre à la hausse de la demande de projets.

Sur les deux derniers projets réalisés avec PlanRadar, nous avons gagné du temps et en clarté sur nos communications.

Lucas Hitau, Directeur des travaux chez Eurobati Aquitaine

Le résultat : un gain de temps apprécié sur la gestion de chantier

Selon Lucas Hitau, des résultats concrets ont très vite été constatés par le chef de chantier et le directeur des travaux : « Sur les deux derniers projets réalisés avec PlanRadar, nous avons gagné du temps et en clarté sur nos communications. »

Des échanges raccourcis grâce à la centralisation et à l’actualisation des informations au sein de l’application. Ce changement de manière de fonctionner s’est fait naturellement et facilement, Lucas Hitau souligne la prise en main aisée de l’outil : « 24 h après la présentation de l’application au chef de chantier, on le voyait prendre des photos et renseigner les tâches dans PlanRadar sur le chantier avec sa tablette autour du cou ».

Lucas Hitau apprécie également que l’application PlanRadar conserve l’historique des tâches et actions effectuées sur le chantier. Cela représente un vrai atout légal, un filet de sécurité pour l’entreprise, qui peut alors se protéger en cas de litige.

Enfin, la centralisation sur la plateforme des informations offre à Lucas Hitau une parfaite connaissance de l’ensemble des chantiers en cours. Grâce à cette supervision claire et précise, une communication désormais sans faille avec son chef de chantier, il est certain de pouvoir respecter les délais auprès des promoteurs.

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Le résultat : un gain de temps apprécié sur la gestion de chantier

Eurobati Aquitaine utilise PlanRadar pour les tâches suivantes

Une communication efficace

Les échanges sont raccourcis et plus efficaces entre les acteurs du projet, grâce à une centralisation des informations sur la plateforme.

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Une communication efficace

Conserver une documentation précise du chantier

Sur PlanRadar, toutes les tâches et actions effectuées sur le chantier sont archivées. Un outil fort apprécié pour la gestion des litiges.

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Conserver une documentation précise du chantier

Documentation Photo

Eurobati Aquitaine utilise l’outil photo de l’application pour que les intervenants puissent identifier encore plus facilement l’endroit où intervenir dans le chantier.

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