Logiciel de gestion immobilière de bureaux

Gardez une longueur d’avance en gérant numériquement la maintenance et les inspections de santé et de sécurité au travail.

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Nos clients

Optimisez le potentiel de vos bureaux

Optimisez la performance des biens

Optimisez la performance des biens

Mettez en place une maintenance préventive et assurez rapidement les réparations afin de minimiser le dérangement pour vos locataires.

Réduisez les coûts d'exploitation

Réduisez les coûts d’exploitation

Utilisez des statistiques et une vision complète de vos biens pour identifier les gains d’efficacité potentiels et réduire le gaspillage dans vos bureaux.

Maximisez le potentiel

Maximisez le potentiel

Développez votre réputation en tant que propriétaire ou société de gestion de bureaux afin de garantir des locations complètes et un portefeuille rentable.

Nous sommes très impressionnés par la facilité d’utilisation en déplacement et la clarté de l’application. La vue 3D et la navigation aisée dans les maquettes BIM permettent une identification et une communication des faits plus rapides et plus détaillées.

Implémentez des flux de travail numériques efficaces

Implémentez des flux de travail numériques efficaces

Réduisez les délais de réponse des réparations en utilisant le système de notification flexible.

Ajoutez des priorités, des délais et toutes les photos ou vidéos utiles avant d’attribuer la tâche à un membre de votre équipe de Facility management ou à un contractant externe. Communiquez dans l’application et suivez les interventions, du signalement à la réalisation.

Maintenance préventive

Maintenance préventive

Évitez les pannes et les réparations urgentes en établissant un programme complet d’entretien préventif.

Définissez des tâches récurrentes pour les inspections régulières ou les travaux de maintenance afin d’être toujours à jour. Faites appel à des fournisseurs externes pour tout travail d’expert et communiquez avec eux via l’application lorsqu’ils sont sur le chantier. Documentez toutes les inspections en déplacement pour éliminer les notes papier et rationaliser les rapports.

Santé et sécurité au travail

Santé et sécurité au travail

Remplissez vos responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail. Utilisez des listes de contrôle sur mesure pour effectuer des inspections de sécurité régulières. Si vous découvrez un problème de sécurité urgent, créez une tâche et attribuez-la à la personne concernée avec une priorité élevée. Documentez toutes les interventions de sécurité et générez, exportez et partagez instantanément la documentation sur la santé et la sécurité. Toutes les informations sont sauvegardées indéfiniment en cas de réclamations futures.

Suivi des biens avec des tags NFC ou des QR codes

Suivi des biens avec des tags NFC ou des QR codes

Surveillez l’emplacement et l’état de tous vos biens grâce à des tags NFC ou des  QR codes, que ce soient des écrans d’ordinateur et des bureaux, des équipements de cuisine ou des imprimantes.

Les données d’un actif peuvent être stockées directement sur l’objet en question et ainsi être accessibles par tout membre de l’équipe disposant d’un appareil mobile récent. Ainsi, les inspections et la maintenance de routine sont plus rapides et plus simple, ce qui offre une sécurité supplémentaire et une accessibilité contrôlée.

Aide à l’aménagement des bureaux

Aide à l’aménagement des bureaux

PlanRadar soutient les équipes de construction et de design d’intérieur, qu’il s’agisse de mettre en place de nouveaux agencements pour les locataires existants ou d’aménager des bureaux d’une nouvelle manière.

Suivez l’aménagement de votre bureau, gérez les contractants et créez automatiquement des documents à remettre directement à l’équipe de gestion de votre bureau. Faites le lien entre la construction et l’exploitation pour optimiser le cycle de vie de vos bureaux.

Quels sont les avantages du logiciel PlanRadar pour la gestion immobilière de bureaux :

Augmentation de la satisfaction des locataires.

Augmentation de la satisfaction des locataires. Assurez un environnement de bureau optimal, avec un minimum de pannes ou de perturbations de la productivité.

Utilisation flexible.

Utilisation flexible. Des tâches, rapports et listes de contrôle personnalisables permettent à une seule plateforme de gérer la maintenance, les réparations, les aménagements, la santé et la sécurité, etc.

Surveillance en temps réel.

Surveillance en temps réel. Accédez à un large éventail de statistiques et de mises à jour en temps réel afin de soutenir les décisions opérationnelles.

Disponibilité en déplacement.

Disponibilité en déplacement. Une application mobile facile à utiliser est disponible sur tous les appareils iOS, Android et Windows, ainsi que dans une version navigateur.

Prouvez votre conformité.

Prouvez votre conformité. Standardisez vos inspections régulières et vos rapports de sécurité afin de démontrer la conformité aux réglementations en matière d’incendie, de santé et de sécurité.

Stockage sécurisé des données et des fichiers.

Stockage sécurisé des données et des fichiers. Conservez des dossiers complets de gestion de bureau de manière conforme au RGPD grâce au stockage de fichiers dans le cloud.

Solutions pour la gestion de votre parc immobilier de bureaux

Gestion des tâches

Gestion des tâches

Gérez les tâches quotidiennes des équipes internes et des contractants et fournisseurs externes en un seul endroit, en éliminant les appels téléphoniques, les courriels et les textos.

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Entretien et réparations

Entretien et réparations

Handle all reactive and preventative maintenance schedules in PlanRadar using custom tickets and recurring tasks for regular maintenance tasks.

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Santé et sécurité

Santé et sécurité

Veillez à ce que vos bureaux soient conformes à toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail grâce à des inspections et une documentation régulière.

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FAQs

Pourquoi ai-je besoin d’un logiciel de gestion immobilière de bureaux ?

Il existe plusieurs types de logiciels, car la gestion d’un bureau est extrêmement complexe. Tous sont conçus pour faciliter la vie d’un gestionnaire de bureau, en lui permettant de consacrer moins de temps à l’administratif et plus de temps à la résolution de problèmes et à la réalisation de projets. Voici quelques types populaires de logiciels de gestion de bureau :

  • Outils de communication comme Slack ou Teams
  • Outils de comptabilité comme QuickBooks ou Wave
  • Outils de gestion des déplacements comme TravelPerk ou TripIt
  • Outils d’entretien des bureaux et de gestion des bâtiments comme PlanRadar

Cela dépend de la personne (ou de l’équipe) responsable de l’entretien des bureaux. Il peut s’agir de l’administration ou de l’équipe de gestion du bureau. Vous pouvez avoir une équipe de gestion des installations dédiée à votre entreprise. Dans le cas de grands bureaux abritant plusieurs entreprises différentes, il peut y avoir une équipe partagée de gestion des installations (facility management), chargée de l’entretien et de la maintenance de l’ensemble du bâtiment et des zones communes.

Généralement, le gestionnaire immobilier ou le responsable de la gestion des installations utilise un logiciel de maintenance de bureau pour attribuer des tâches à son équipe, qui peut ensuite accéder au logiciel via une application mobile. Ils peuvent alors voir les tâches qui leur sont attribuées et indiquer lorsqu’elles sont terminées. Lorsque vous utilisez PlanRadar, vous pouvez également ajouter gratuitement des fournisseurs externes à votre équipe. Ils auront une vue plus limitée, mais pourront tout de même accéder à toutes les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches.

Lors du choix du logiciel de gestion de bureau, il est important d’identifier les objectifs que vous souhaitez atteindre avec celui-ci. Votre entreprise va-t-elle se passer de papier ? Voulez-vous améliorer la productivité d’une petite équipe ? Souhaitez-vous assurer une meilleure supervision des travaux d’entretien des bureaux ?

Une fois que vous avez établi vos objectifs, vous pouvez dresser une liste des fonctionnalités dont vous aurez besoin pour les atteindre. Chaque fois que vous trouvez une solution logicielle potentielle, comparez ses fonctionnalités à votre liste et éliminez celles qui ne répondent pas à vos principaux besoins. Testez plusieurs solutions et comparez les résultats. Veillez à inclure différents membres de l’équipe et de tous les secteurs de l’entreprise, afin d’obtenir leur avis sur la facilité d’utilisation. Une fois que vous aurez testé plusieurs options, comparez les résultats de ces essais pour sélectionner la meilleure application de maintenance de bureau pour votre entreprise.

Oui ! PlanRadar est conçu pour être utilisé avec des plans 2D et des maquettes BIM, en fonction des documents dont vous disposez. Vous pouvez également télécharger les plans techniques des systèmes du bâtiment pour faciliter la maintenance.

Si vous ne disposez pas d’un plan ou d’une maquette BIM, vous pouvez toujours utiliser PlanRadar. La seule différence sera que vos tâches ne sont pas attachées à un emplacement physique, vous devrez donc ajouter une description pour aider vos équipes à localiser les problèmes.

Apprenez-en davantage sur nos fonctions de gestion des plans.

L’étiquetage des actifs est une responsabilité importante des facility managers. La révolution numérique actuelle devrait rendre l’étiquetage des biens plus rapide, plus intelligent et plus efficace. Vous pouvez utiliser PlanRadar en créant des tâches personnalisées pour chaque actif et en les localisant sur un plan numérique. La tâche est ensuite mise à jour chaque fois que vous effectuez une action de maintenance. Vous pouvez également faciliter le travail de votre personnel en attachant une étiquette NFC au bien lui-même, de sorte qu’il leur suffira d’approcher leur portable de l’article pour ouvrir automatiquement la tâche à effectuer.

Vous pouvez également télécharger des modèles d’information sur les biens en 3D dans PlanRadar, ce qui vous permet de bénéficier des avantages de la BIM dans vos processus de gestion des installations. Prenez rendez-vous avec nos consultants experts sur [email protected] pour en savoir plus.

Oui ! PlanRadar est utilisé par plusieurs sociétés spécialisées dans l’aménagement de bureaux afin de garantir une qualité de construction élevée. Les chefs de bureau peuvent être ajoutés aux projets d’aménagement en tant qu’Observateurs, afin de suivre les progrès quotidiens sur le chantier. Vous pouvez également gérer vous-même les projets d’aménagement et ajouter des entrepreneurs au projet en tant que sous-traitants, avant de leur assigner des tâches. Enfin, vous pouvez également utiliser PlanRadar pour effectuer des vérifications après la fin d’un projet d’aménagement de bureaux, et envoyer une liste complète des problèmes à régler à votre entrepreneur pour qu’il y remédie.

En savoir plus sur la façon dont nos clients utilisent PlanRadar pour l’aménagement des bureaux.

Oui ! PlanRadar offre aux nouveaux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours afin qu’ils puissent tester les fonctionnalités de la plateforme et voir comment PlanRadar fonctionnerait dans des situations réelles. Vous pouvez également profiter d’une consultation personnalisée au cours de laquelle l’un de nos experts discutera des besoins de votre entreprise et trouvera les solutions qui vous conviennent.

Absolument. Pour le partage des documents et la gestion des plans, PlanRadar se synchronise à Dropbox, Google Drive et OneDrive. Nous proposons également une API ouverte et des Webhooks ; nous pourrons probablement vous aider à réaliser une intégration pour répondre à vos besoins spécifiques.

En savoir plus sur nos intégrations.

Oui, notre bureau français est situé au Regus 20-22 Rue Marius Aufan 92300 Levallois-Perret, Paris, France. Vous pouvez nous contacter par téléphone pour prendre rendez-vous au : +33 1 87 65 19 24.

Vous pouvez également convenir d’un appel vidéo avec l’un de nos consultants experts en envoyant un courriel à [email protected].

Commencez en 4 étapes faciles.

1. Créez un compte

2. Importez vos plans

3. Invitez des utilisateurs

4. Téléchargez l’application