برنامج إدارة العقارات المكتبية

يعتمد ذلك على الشخص (أو الفريق) المسؤول عن الصيانة المكتبية والذي قد يكون فريق التنسيق المكتبي أو فريق الإدارة المكتبية. وقد يكون لديك فريق مُخصص لإدارة المنشآت لشركتك. ومن ناحية أخرى، بالنسبة للمكاتب الكبيرة التي تُضم العديد من الشركات المختلفة، قد يتوفر فريق للمنشآت المشتركة مسؤول عن خدمة وصيانة المبنى بأكمله وأي مناطق مشتركة.

وبشكل عام، سيستخدم مدير العقارات أو رئيس إدارة المرافق برامج إدارة أعمال الصيانة المكتبية لإسناد المهام إلى فريقهم، والذي يُمكنه بعد ذلك الوصول إلى البرنامج عبر تطبيق الهاتف المحمول. ويُمكنهم بعد ذلك الاطلاع على مهمتهم وتأكيدها عند إنجاز كل مهمة. وعند استخدام منصة PlanRadar، يُمكنك أيضًا إضافة موردين خارجيين إلى فريقك مجانًا، ليُمكنهم الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجونها لإنجاز مهامهم.

عند اختيار برنامج أفضل برنامج إدارة أعمال صيانة المساحات الإدارية والعقارات المكتبية، من المهم تحديد ما تنوي تحقيقه من خلاله. هل تتحول أعمالك نحو الاستغناء عن استخدام الأوراق؟ هل ترغب في مساعدة فريق صغير على تحقيق ما هو أكثر بكثير مما هو قادر على القيام به حاليًا؟ هل تحتاج إلى المزيد من الإشراف على أعمال الصيانة المكتبية؟

بمجرد تحديد أهدافك، يُمكنك إعداد قائمة بالميزات التي ستحتاجها لتحقيقها. وفي كل مرة تصادف فيها حلًا برمجيًا محتملاً، عليك بمقارنة ميزاته بقائمتك واستبعاد تلك التي لا تدعم احتياجاتك الرئيسية، ثم العمل على تجربة عدة حلول ومقارنة النتائج. وعليك التأكد من إشراك مختلف أعضاء الفريق، من جميع مجالات العمل، حتى تتمكن من الحصول على ملاحظاتهم حول سهولة الاستخدام. وبمجرد تجربة بعض الخيارات، يُمكنك مقارنة نتائج تلك التجارب لتحديد أفضل تطبيق للصيانة المكتبية يناسب أعمالك على وجه التحديد.

نعم! تم تصميم PlanRadar ليتم استخدامها مع المخططات ثنائية الأبعاد ونماذج معلومات البناء BIM. والخيار لك، حيث يعتمد ذلك على المستندات المتوفرة لديك. ويُمكنك أيضًا تحميل الرسومات الفنية لأنظمة المبنى للمساعدة في أعمال الصيانة.

وإذا لم يتوفر لديك مخطط أو نموذج معلومات البناء BIM، فلا يزال بإمكانك استخدام PlanRadar. وسيكون الاختلاف الوحيد هو عدم ارتباط مهامك بموقع مادي، لذلك ستحتاج إلى إضافة وصف لمساعدة فرقك على تحديد المشكلات.

تعرَّف على المزيد عن ميزات إدارة المخططات لدينا.

لطالما كان تعقب الأصول عملًا هامًا لمديري المنشآت. وفي ظل الثورة الرقمية الحالية، من المتوقع أن تصبح حلول وضع بطاقة تعريف على الأصول أسرع وأكثر ذكاءً وأكثر كفاءة. ويُمكنك استخدام PlanRadar لتتبع الأصول عن طريق إنشاء تذاكر مهام مخصصة لكل أصل وتحديدها على المخططات الطابقية الرقمية، ثم يُمكنك بعد ذلك تحديث تذاكر المهام في كل مرة تقوم فيها بالصيانة. ويُمكنك أيضًا تسهيل ذلك على موظفيك من خلال إرفاق شرائح الاتصال قريب المدى (NFC) بالأصل نفسه، بحيث لا يتعين عليهم سوى الاقتراب بأجهزتهم المحمولة من العنصر لفتح تذكرة المهام تلقائيًا.

يُمكنك أيضًا تحميل نماذج معلومات الأصول ثلاثية الأبعاد إلى PlanRadar، مما يحقق فوائد نمذجة معلومات البناء BIM في عمليات إدارة المنشآت الخاصة بك. لمعرفة المزيد، يُمكنك تحديد موعد مع أحد الخبراء لدينا عبر البريد الإلكتروني [email protected] .

نعم! تستخدم العديد من شركات التجهيزات المكتبية المتخصصة منصة PlanRadar لضمان تحقيق جودة عالية في، ويُمكن إضافة مديري المكاتب لمشاريع التجهيزات كمراقبين، حيث يمكنهم تتبع التقدم اليومي الذي يُحرزه مقاوليهم. ومن ناحية أخرى، يُمكنك إدارة مشاريع التجهيزات بنفسك وإضافة مقاولين إلى المشروع كمقاولين من الباطن، قبل إسناد المهام إليهم. وأخيرًا، يُمكنك أيضًا استخدام PlanRadar لإجراء أعمال الكشف عن العيوب بعد انتهاء مشروع التجهيزات المكتبية، حتى تتمكن من إرسال قائمة كاملة بالعيوب إلى المقاول لمعالجتها.

اقرأ المزيد حول كيفية استخدام عملائنا لمنصة PlanRadar لإدارة أعمال تجهيز المكاتب والمساحات الإدارية.

نعم! تُوفِّر منصة PlanRadar للمستخدمين الجدد تجربة استخدام مجانية لمدة 30 يومًا حتى يتمكنوا من اختبار ميزات المنصة ومعرفة كيفية عمل PlanRadar في المواقف الواقعية. ويُمكنك حجز استشارة مع أحد خبرائنا لتحديد احتياجات عملك وإيجاد الحلول التي تناسبك.

بالتأكيد، تتكامل منصة PlanRadar مع Dropbox وGoogle Drive وOneDrive لإدارة المخططات ومشاركة الوثائق. كما نُقدم واجهة برمجة تطبيقات مفتوحةOpen API وخطافات الويب webhooks لدعم تبادل البيانات مع الحلول البرمجية الأخرى، وإذا كنت بحاجة إلى تكامل معين، فيمكننا دائم توفير الحلول لدعمك.

اقرأ المزيد عن عمليات التكامل لدينا.