Büroverwaltungssoftware

Stärken Sie Ihr Office-Management-Team mit Software für Wartung, Asset-Tracking, Arbeitssicherheit und mehr.

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PlanRadar

Auszug unserer Kunden

Maximieren Sie das Potenzial Ihrer Büroeinheiten

Ausfallzeiten minimieren

Ausfallzeiten minimieren

Implementieren Sie vorbeugende Wartung und reagieren Sie schnell auf Reparaturen, um Störungen für Ihre Mieter zu reduzieren.

Kosten reduzieren

Kosten reduzieren

Nutzen Sie Statistiken und Echtzeitdaten der Büroverwaltungssoftware, um die Effizienzen in Ihren Bürogebäuden zu steigern.

Potenzial maximieren

Potenzial maximieren

Sorgen Sie für reibungslose Prozesse in Ihren Büroeinheiten, zufriedene Mieter und ein profitables Portfolio.

Wir sind sehr beeindruckt von der einfachen Bedienbarkeit unterwegs und der guten Übersichtlichkeit in der App. Die 3D-Ansicht und die einfache Navigation innerhalb von BIM-Modellen ermöglichen eine schnellere und detailliertere Identifizierung und Vermittlung von Fakten

Schnellere Reaktionszeiten für Reparaturen

Schnellere Reaktionszeiten für Reparaturen

Nutzen Sie das flexible Ticketsystem von PlanRadar, um Schäden schnell zu melden und zeitnahe Reparaturen anzufordern.

Fügen Sie Prioritäten, Fristen und alle nützlichen Fotos oder Videos hinzu, bevor Sie die Aufgabe einem Mitglied Ihres Facility Management Teams oder einem externen Auftragnehmer zuweisen. Kommunizieren Sie in der App und verfolgen Sie Maßnahmen von der Meldung bis zur Erledigung.

Vorbeugende Wartung

Vorbeugende Wartung

Vermeiden Sie Ausfälle und dringende Reparaturen, indem Sie einen Plan für die vorbeugende Wartung erstellen.

Legen Sie wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Inspektionen oder Wartungsarbeiten fest, damit Sie immer auf dem Laufenden sind. Binden Sie externe Anbieter in Ihre Prozesse ein und kommunizieren Sie mit ihnen über die App. Dokumentieren Sie alle Inspektionen digital, um Papierkram zu vermeiden und um die Berichterstattung zu optimieren.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Verantwortung bezüglich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nachkommen. Verwenden Sie maßgeschneiderte Checklisten, um regelmäßige Sicherheitsinspektionen durchzuführen. Wenn Sie ein dringendes Sicherheitsproblem entdecken, erstellen Sie eine Aufgabe und weisen Sie diese der zuständigen Person mit hoher Priorität zu.

Dokumentieren Sie alle Maßnahmen und erstellen, exportieren und teilen Sie sofort Gesundheits- und Sicherheitsdokumentationen. Alle Angaben werden für zukünftige Ansprüche dauerhaft gespeichert.

Assets mit NFC-Tag-Technologie verfolgen

Assets mit NFC-Tag-Technologie verfolgen

Von Computermonitoren und Schreibtischen bis hin zu Küchengeräten und Druckern – überwachen Sie den Standort und Zustand all Ihrer Assets über die NFC-Tag-Technologie.

Die Daten lassen sich am Aufenthaltsort des Assets sicher speichern. Jedes Teammitglied mit einem aktuellen Mobilgerät kann diese Informationen abrufen, wodurch routinemäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten schneller und einfacher werden.

Die Büroausstattung unterstützen

Die Büroausstattung unterstützen

PlanRadar unterstützt Teams beim Innenausbau und der Sanierung, egal ob Sie neue Pläne für Bestandsmieter umsetzen oder Büros in Neubauten ausstatten.

Verfolgen Sie mit der Büroverwaltungssoftware jedes Element Ihrer Büroausstattung, verwalten Sie Auftragnehmer und erstellen Sie automatisch Übergabedokumente, die direkt an Ihr Büromanagementteam übergeben werden können. Verbinden Sie die Bau und Betrieb, um den Lebenszyklus Ihres Büros zu maximieren.

Ihre Vorteile mit der Büroverwaltungssoftware von PlanRadar:

Höhere Mieterzufriedenheit.

Höhere Mieterzufriedenheit. Sorgen Sie für eine optimale Büroumgebung mit minimalen Ausfällen.

Flexibler Einsatz.

Flexibler Einsatz. Anpassbare Tickets, Berichte und Checklisten stellen sicher, dass Sie Wartung, Reparaturen, Asset-Tracking, Inspektionen und mehr in einer Plattform abwickeln.

Echtzeit-Übersicht.

Echtzeit-Übersicht. Greifen Sie auf eine breite Palette von Statistiken zu, die in Echtzeit aktualisiert werden, um wichtige operative Entscheidungen zu treffen.

Unterwegs verfügbar.

Unterwegs verfügbar. Die benutzerfreundliche mobile App der Bürosoftware ist auf allen iOS-, Android- und Windows-Geräten sowie Desktopgeräten verfügbar.

Strukturiertes arbeiten.

Strukturiertes arbeiten. Standardisieren Sie Inspektionen und Sicherheitsberichte, um halten Sie Brand-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften punktgenau ein.

Sichere Datenspeicherung.

Sichere Datenspeicherung. Pflegen Sie vollständige Büroverwaltungsunterlagen DSGVO-konform mit Cloud-basierter Dateispeicherung.

Lösungen für die Büroverwaltung

Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement

Verwalten Sie tägliche Aufgaben für interne Teams und externe Auftragnehmer und Anbieter an einem einzigen Ort. Ohne Telefonanrufe, E-Mails und SMS.

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Wartung & Reparaturen

Wartung & Reparaturen

Verwalten Sie alle reaktiven und vorbeugenden Maßnahmen in PlanRadar mit benutzerdefinierten Tickets und wiederkehrenden Aufgaben für regelmäßige Wartungsaufgaben.

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Gesundheit & Sicherheit

Gesundheit & Sicherheit

Stellen Sie durch regelmäßige Begehungen und Dokumentationen sicher, dass Ihre Büroräume allen Arbeitsschutzvorschriften entsprechen.

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Häufig gestellte Fragen

Wozu benötige ich eine Büroverwaltungssoftware?

Es gibt verschiedene Arten von Büroverwaltungssoftware, da das Management von Büros und Bürogebäuden äußerst komplex ist. Grundsätzlich sollen digitale Lösungen den Alltag der verantwortlichen Personen einfacher machen, da weniger Zeit für Papierkram und mehr Zeit für das Lösen von Problemen und die Arbeit an Projekten aufgewendet wird. Hier sind einige beliebte Arten von Bürosoftware:

  • Kommunikationstools wie Slack oder MS Teams
  • Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Wave
  • Reisemanagement-Tools wie TravelPerk oder TripIt
  • Bürowartungs- und Gebäudeverwaltungstools wie PlanRadar

Das hängt von der Person (oder dem Team) ab, die bzw. das für die Bürowartung verantwortlich ist. Dies kann die Verwaltung oder das Büromanagementteam eines Unternehmens sein. Oft fallen diese Aufgaben auch eignen Facility-Management-Teams zu. Alternativ kann es für große Büros, die mehrere verschiedene Unternehmen beherbergen, ein Team geben, das für die Wartung und Instandhaltung des gesamten Gebäudes und aller gemeinsam genutzten Bereiche verantwortlich ist.

Im Allgemeinen verwendet der Hausverwalter oder Leiter des Gebäudemanagements eine Bürowartungssoftware, um seinem Team Aufgaben zuzuweisen. Wenn Sie PlanRadar verwenden, können Sie Ihrem Team auch kostenlos externe Anbieter hinzufügen. Diese haben dann einen eingeschränkteren Einblick und Nutzungsmöglichkeiten, können aber dennoch auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen.

Bei der Auswahl von Büroverwaltungssoftware sollten Sie zunächst klar definieren, was Sie damit erreichen möchten. Wollen Sie, dass Ihr Unternehmen oder Team weniger mit Stift und Papier arbeitet? Möchten Sie Effizienzsteigerungen erzielen? Möchten Sie einen besseren Überblick über Bürowartungsarbeiten?

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Sie dafür benötigen. Vergleichen Sie die Funktionen unterschiedlicher Softwarelösungen und streichen Sie jene Kandidaten von der Liste, die Ihre wichtigsten Anforderungen nicht erfüllen. Probieren Sie mehrere Lösungen aus und vergleichen Sie die Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Teammitglieder aus allen Bereichen des Unternehmens mit in den Entscheidungsprozess einbeziehen. Auf Basis dieser Erkenntnisse können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welche Büroverwaltungssoftware die beste für Sie ist.

Ja! PlanRadar ist für die Verwendung mit 2D-Plänen und BIM-Modellen konzipiert. Sie können auch technische Zeichnungen von Gebäudesystemen hochladen, um die Wartung zu unterstützen.

Wenn Sie keinen Plan oder kein BIM-Modell zur Hand haben, können Sie PlanRadar trotzdem verwenden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre Aufgaben nicht an einen Standort auf einem Plan oder in einem 3D-Modell gebunden sind, sodass Sie eine Beschreibung hinzufügen müssen, um Ihren Teams bei der Lokalisierung von Problemen zu helfen.

Erfahren Sie mehr über unsere Planverwaltungsfunktionen.

Die Nachverfolgung von Vermögenswerten war schon immer eine wichtige Aufgabe für Facility Manager. Sie können PlanRadar für das Asset-Tracking verwenden, indem Sie benutzerdefinierte Tickets für jedes Asset erstellen und sie an einen digitalen Grundriss anheften. Dieses Ticket wird dann bei jeder Wartung aktualisiert. Sie können Ihren Mitarbeitern dies auch erleichtern, indem Sie ein NFC-Tag an dem Objekt selbst anbringen, sodass sie ihr mobiles Gerät nur nahe an das Objekt halten müssen, um das Ticket automatisch zu öffnen.

Ebenso können Sie auch 3D-Modelle von Assets auf PlanRadar hochladen und so die Vorteile von BIM in Ihre Facility-Management-Prozesse einbringen. Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Fachberatern unter [email protected], um mehr zu erfahren.

Ja! PlanRadar wird von mehreren Büroausbau-Fachbetrieben eingesetzt, um eine hohe Bauqualität zu gewährleisten. Nutzen Sie PlanRadar um Arbeiten zu überwachen. Alternativ können Sie Renovierungsarbeiten oder Neubauten selbst verwalten und Auftragnehmer als kostenlos zum Projekt hinzufügen. Schließlich können Sie PlanRadar auch verwenden, um nach dem Ende eines Büroausbauprojekts Nachbesserungen durchzuführen, sodass Sie eine vollständige Mängelliste zur Behebung an Ihren Auftragnehmer senden können.

Ja! PlanRadar bietet neuen Benutzern eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit sie die Funktionen der Plattform testen und und in der Praxis erleben können. Alternativ bieten wir Ihnen auch gerne individuelle Beratungen an, um festzustellen, wie Sie PlanRadar am besten in Ihre Prozesse einbinden.

Ja. Für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Planverwaltung lässt sich PlanRadar in Dropbox, Google Drive und OneDrive integrieren. Wir bieten auch eine offene API und Webhooks an. Das ermöglicht den unkomplizierten Zusammenschluss mit anderen Softwares.

Lesen Sie mehr über unsere Technologieintegrationen.

Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +43 720 517 135. Gerne sprechen wir auch per Videoanruf mit Ihnen. Alternativ wenden Sie sich bitte an [email protected]. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Starten Sie in 4 einfachen Schritten

1. Benutzerkonto erstellen

2. Pläne hochladen

3. Benutzer einladen

4. Mobile App herunterladen