Dokumenten- und Planmanagement

Vermeiden Sie Fehler und Nacharbeiten, mit allen Plan- und Dokumentversionen und Freigaben an einem Ort

Mehr als 150,000 Nutzer in über 75 Ländern reduzieren ihre Schreibarbeit mit PlanRadar

Zentralisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement für Bau- und Immobilienprojekte

Speichern

Speichern Sie alle Projektdaten digital. Mit Zugang von mobilen und Desktop-Geräten.

Organisieren

Legen Sie Dokumente zum einfachen Nachschlagen in leicht zugänglichen Ordnern ab.

Zusammenarbeiten

Kommentieren Sie Pläne und geben Sie Feedback zu Dokumenten ab.

Freigeben

Erfassen Sie Plan- und Dokumentfreigaben mit Datum und Zeitstempeln.

Kontrollieren

Stellen Sie mit dem robusten Benutzerberechtigungssystem sicher, dass die richtigen Teammitglieder Zugriff auf die richtigen Informationen haben.

Versionen verwalten

Vergleichen Sie Dateirevisionen, und arbeiten Sie stets mit der neuesten Version.

Suchen

Finden Sie Dokumente mit der einfachen Suchfunktion sehr schnell.

Archivieren

Bewahren Sie alle Projektdaten sicher in der Cloud auf.

Speziell entwickelt für Bau- und Immobilienprojekte

Speziell entwickelt für Bau- und Immobilienprojekte

Optimieren Sie Ihre Projekte und verbinden Sie das Büro und die Baustelle mit allen Plänen, Dokumenten, Aufgaben vor Ort und Berichten auf einer einzigen digitalen Plattform.

Dokumentenfreigaben

Dokumentenfreigaben

Verwalten Sie Einreichungen, Übertragungen und alle Dokumentfreigabevorgänge. Mit einer flexiblen Plattform passt sich PlanRadar an Ihre Dokumentenmanagementabläufe an.

Der größte Vorteil für uns ist, dass PlanRadar intuitiv zu erlernen ist und alle Beteiligten sofort den Sachstand von Aufgaben oder Mängeln einsehen können.

Zusammenarbeit und Versionierung für Dokumente

Zusammenarbeit und Versionierung für Dokumente

Speichern und referenzieren Sie alle Dokumentversionen an einem Ort, wobei Kommentare und Feedback nachverfolgt werden können, um einen digitalen Audit-Trail zu erstellen.

Vergleichen, überarbeiten und genehmigen Sie digitale Pläne

Vergleichen, überarbeiten und genehmigen Sie digitale Pläne

Halten Sie Ihre Pläne stets griffbereit, da alle Versionen, Änderungen und Freigaben digital nachverfolgt werden können. Teilen Sie den neuesten Plan sofort mit dem gesamten Team.

Erfahren Sie mehr

Sichere Datenspeicherung

Die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher sind.

Erfahren Sie mehr

Integrationen ohne Programmieraufwand

Automatisieren Sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit anderen Softwaresystemen.

Erfahren Sie mehr

Schnelles und einfaches Onboarding

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Ihrem Team das Dokumentenmanagement.

Jetzt kostenlos testen

Erleben Sie die Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements

Kein Verlust von Informationen .

Kein Verlust von Informationen . verlieren Sie nie wieder Notizen auf Papier, da alles digital gespeichert wird.

Weniger Risiken und Nacharbeiten .

Weniger Risiken und Nacharbeiten . da alle Kommentare, Überarbeitungen und Freigaben nachverfolgt werden können, ist es einfach, Projekte auf Kurs zu halten.

Alle Projektinformationen stets griffbereit .

Alle Projektinformationen stets griffbereit . greifen Sie auf alle Informationen zu, auch mobil von der Baustelle aus.

Halten Sie das Team auf dem Laufenden.

Halten Sie das Team auf dem Laufenden. jede:r arbeitet mit den neuesten Plänen und Dokumenten.

Ein digitaler Audit-Trail für umfassenden Schutz vor Forderungen .

Ein digitaler Audit-Trail für umfassenden Schutz vor Forderungen . jede Freigabe, dokumentiert mit Datum und Zeitstempel.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Verwaltung von Dokumenten?

Dokumentenmanagement Software (DMS) ist eine Lösung für die Kontrolle, Speicherung und Übermittlung von Dokumenten. Manche DMS-Systeme sind für die speziellen Bedürfnisse bestimmter Branchen und Industrien ausgelegt. Die Funktionen von PlanRadar ermöglichen es Ihnen, Pläne und BIM-Modelle hochzuladen und sofort mit Ihrem gesamten Team zu teilen. Das Tool bietet außerdem Werkzeuge zum Vergleichen und Kommentieren von Plänen. Sie haben auch die Möglichkeit, Dokumente wie Installationshandbücher, Garantien oder Gesundheits- und Sicherheitsinformationen innerhalb der Plattform zu speichern. Darüber hinaus haben Sie mit Dokumentenverwaltungssoftwares wie PlanRadar die Möglichkeit, Dokumentationen zu erstellen, E-Signaturen hinzufügen und die daraus resultierenden Berichte sicher in der Plattform zu speichern.

Bevor Sie sich für den Kauf einer Dokumentenmanagement Software für Ihr Bauprojekt entscheiden, sollten Sie genau analysieren, welche Aufgaben die gewünschte Lösung erfüllen soll. Erstellen Sie dazu eine Liste mit Funktionen, die die Software unbedingt aufweisen muss sowie eine Auflistung an nützlichen aber nicht zwingend benötigten Funktionen. Recherchieren Sie nach potenziellen Lösungen, was auch den Test der am Markt erhältlichen Tools umfasst. Nehmen Sie mit Anbietern Kontakt auf, um mehr über einzelne Produkte und ihre Funktionsweisen zu erfahren. Schließen Sie in Ihre Analyse auch den Umfang des enthaltenen Supports und den Schulungsaufwand für den Einstieg in die Software mit ein.

Digitales Dokumentenmanagement sorgt für mehr Effizienz, da Prozesse rund um die Verwaltung von Unterlagen einfacher und schneller werden. Dokumente werden schneller mit anderen Projektbeteiligten ausgetauscht, alle Nutzer verfügen immer über den aktuellen Letztstand eines Dokuments und hochgeladene Unterlagen lassen sich einfach und zeitsparend durchsuchen.

Ja. Die flexiblen Lizenzmodelle von PlanRadar erlauben es auch kleinen Unternehmen ohne großes Budget, die Vorteile von effizientem Dokumentenmanagement zu genießen. Tipp: Als Auftragnehmer nutzen Sie PlanRadar kostenlos.

Ja. Um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Verwaltung von Plänen noch einfacher zu machen, lässt sich PlanRadar mit Dropbox, Google Drive und OneDrive verknüpfen. Wir bieten für eine einfache Integration eine offene API und Webhooks an. Wenn Sie eine bestimmte Integration mit einer anderen Lösung benötigen, sind wir gerne für Sie da.

In verschiedenen Sektoren steigt die Komplexität von Projekten. Hunderte von Plänen und Planversionen, Berichten und anderen Dokumenten werden dabei täglich zwischen den Teammitgliedern ausgetauscht. Dokumentenmanagement Software für Bauprojekte bringt Ordnung in dieses Chaos und macht es einfacher, die benötigten Informationen zu finden. Cloud-basierte Dokumentenmanagement Software ermöglicht es Ihnen außerdem, Dokumente in Echtzeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen auszutauschen, wodurch Verzögerungen, die beim Austausch von Papierdokumenten auftreten können, vermieden werden. Außerdem können Sie veraltete Dokumente ganz einfach durch aktuellere Versionen ersetzen, die dann automatisch an die entsprechenden Personen verteilt werden.

Ein DMS hinterlegt alle hochgeladenen Dokumente an einem zentralen für alle Anwender zugänglichen Ort. Alle Dokumente werden mit Metadaten wie Datum und Schlagwörtern versehen. Ebenso ermöglichen der enthaltene Text und andere Informationen das Durchsuchen und Filtern des Dokumenten-Archivs, so dass individuelle Dokumente rasch durchsucht und aufgefunden werden können.

Ein gutes DMS sollte folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aufweisen:

  • Unterstützung verschiedener Dateitypen
  • Revisionssicherheit
  • Rechte- und Rollenzuweisung
  • Offline-Funktionalität
  • Automatisierung von Prozessen
  • Orts- und Geräteunabhängig
  • DSGVO-konform

Eine Dokumentenmanagement App für den Bau ermöglicht das Verwalten von Unterlagen von unterwegs mit mobilen Geräten. Wer gerade auf der Baustelle ist oder keinen Zugriff auf einen Desktop-PC hat, muss dank App wichtige Prozesse nicht aufschieben.

Ja. PlanRadar erlaubt effizientes Dokumentenmanagement am Mac (iOS), Android, und Windows auf allen Geräten.

Ja! PlanRadar bietet allen Nutzern eine 30-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie sich ein ausführliches Bild der verschiedenen Funktionen machen können. Gerne können Sie auch ein persönliches Beratungsgespräch buchen, in dem einer unserer Experten Ihre genauen Bedürfnisse analysiert und Ihnen zeigt, wie die Software an Ihre täglichen Aufgaben angepasst werden kann.

Unser Deutschland-Support ist für Sie unter der Telefonnummer +43 720 517 135 oder per E-Mail unter [email protected] erreichbar. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Starten Sie in 4 einfachen Schritten

1. Benutzerkonto erstellen

2. Pläne hochladen

3. Benutzer einladen

4. Mobile App herunterladen