Dokumenten-
management
Software für Bauprojekte

Organisieren, aktualisieren und teilen Sie Projektdokumente und Projektpläne für den Bau auf einer Plattform.

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PlanRadar

Auszug unserer Kunden

Zentralisieren Sie Projektdokumente & Pläne mittels Dokumentenmanagement Software für Bauvorhaben

Organisieren Sie Dokumente über den gesamten Projektlebenszyklus

Organisieren Sie Dokumente über den gesamten Projektlebenszyklus

Bewahren Sie alle Pläne, Anleitungen, Handbücher, Garantien und mehr an einem Ort auf – über Projektplanung, Bau und Betrieb hinweg

Sparen Sie Zeit

Sparen Sie Zeit

Vermeiden Sie stundenlanges Suchen nach Dokumenten mit digitaler, cloudbasierter und synchronisierter Speicherung

Vernetzen Sie Ihr Team

Vernetzen Sie Ihr Team

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder am Bau und im Büro mit den neuesten Plänen arbeiten und Zugriff auf die richtigen Dokumente haben

Der größte Vorteil für uns ist, dass PlanRadar intuitiv zu erlernen ist und alle Beteiligten sofort den Sachstand von Aufgaben oder Mängeln einsehen können.

Dokumente geräteübergreifend synchronisieren

Dokumente geräteübergreifend synchronisieren

Dokumentenmanagement für den Bau in der Cloud. Laden Sie Dokumente, Pläne, Vorlagen und mehr für den sofortigen Zugriff von unterwegs hoch. Auf Dokumente kann im Offline-Modus zugegriffen werden, sodass Sie auch an entfernten Projektstandorten immer Zugriff auf die benötigten Informationen haben.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf der Baustelle und im Büro mit dem aktuellsten Planstand arbeitet und verwalten Sie neue Pläne einfach mittels automatischer Versionierung. Vergleichen Sie Pläne, um Änderungen durch farbliche Hervorhebungen schnell zu erkennen, und erstellen Sie Planmarkierungen, um schnelles Feedback zu geben.

Möchten Sie ein Dokument schnell mit Ihren Teams vor Ort teilen?
Kein Problem – verknüpfen Sie ein Dokument einfach mit einer Aufgabe und es ist sofort verfügbar.

Arbeiten unterwegs prüfen

Arbeiten unterwegs prüfen

Vermeiden Sie zusätzlichen Papierkram im Büro und unterzeichnen Sie Berichte, wo immer Sie sind, von Ihrem mobilen Gerät aus. Unterschriebene Berichte bleiben in PlanRadar gespeichert und können so jederzeit leicht nachgelesen und überprüft werden.

Sorgenfreie Speicherung & Sicherheit

Sorgenfreie Speicherung & Sicherheit

Vermeiden Sie Zettelwirtschaft und bewahren Sie alles digital auf, inklusive Suchfunktion zum schnellen Nachschlagen. Alle Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert, wodurch das Risiko eines Informationsverlusts reduziert wird.
Die Datensicherheit und der Datenschutz von PlanRadar entsprechen den höchsten Standards, sodass die Dokumente sicher und geschützt sind.

Erfahren Sie mehr.

Verbinden & Integrieren

Verbinden & Integrieren

Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von PlanRadar mit unserer offenen API und Webhooks. Verknüpfen Sie vorhandene Dokumentenmanagement-Tools und profitieren Sie von Lösungen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Verbinden Sie sich mit Dateispeicherprogrammen, um Dokumente, Pläne und BIM-Modellversionen einfach in PlanRadar hochzuladen.

Ihre Vorteile mit der Dokumentenmanagement App für den Bau von PlanRadar:

Sparen Sie Zeit beim Aufspüren von Informationen, da in der Dokumentenmanagementsystem Software alle Projektdokumente an einem Ort gespeichert sind.

Halten Sie Ihr Team mit Dokumentenmanagement in der Cloud auf dem neuesten Stand, indem Sie mit den aktuellsten Plänen mit Versionskontrolle arbeiten.

Schnelles, einfaches Unterzeichnen von Berichten von unterwegs aus dank mobiler Dokumentenmanagement App.

Sicheres Management des Projektteams durch ein fortschrittliches Berechtigungssystem.

Schließen Sie Ihr Projekt ab und haben Sie die Gewissheit, dass die Dokumente zur Übergabe und für das Nachforderungsmanagement sicher gespeichert sind.

Anwendungsfälle für Dokumentenmanagement Software bei Bauprojekten

Foto- & Audiodokumentation

Foto- & Audiodokumentation

Erfassen Sie Beweise vor Ort direkt mit PlanRadar. Fügen Sie mehrere Bilder oder Videos und Kommentare zu Aufgaben hinzu, um transparent mit Teammitgliedern zu kommunizieren. So können Sie Arbeiten aus der Ferne überprüfen und einen vollständigen Audit-Trail pflegen.

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Plan Management

Plan Management

Betrachten, vergleichen und kommentieren Sie 2D-Pläne und BIM-Modelle dank Dokumentenmanagement App von jedem Ort aus. Neue Versionen werden sofort an alle Teammitglieder gesendet und sicher gespeichert.

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Projektanalyse & Einblicke

Projektanalyse & Einblicke

Vermeiden Sie zusätzlichen Bürokram und unterzeichnen Sie Berichte mit Ihrem Mobilgerät wo immer Sie gerade sind. Signierte Berichte bleiben in PlanRadar gespeichert, um eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Verwaltung von Dokumenten?

Dokumentenmanagement Software (DMS) ist eine Lösung für die Kontrolle, Speicherung und Übermittlung von Dokumenten. Manche DMS-Systeme sind für die speziellen Bedürfnisse bestimmter Branchen und Industrien ausgelegt. Die Funktionen von PlanRadar ermöglichen es Ihnen, Pläne und BIM-Modelle hochzuladen und sofort mit Ihrem gesamten Team zu teilen. Das Tool bietet außerdem Werkzeuge zum Vergleichen und Kommentieren von Plänen. Sie haben auch die Möglichkeit, Dokumente wie Installationshandbücher, Garantien oder Gesundheits- und Sicherheitsinformationen innerhalb der Plattform zu speichern. Darüber hinaus haben Sie mit Dokumentenverwaltungssoftwares wie PlanRadar die Möglichkeit, Dokumentationen zu erstellen, E-Signaturen hinzufügen und die daraus resultierenden Berichte sicher in der Plattform zu speichern.

Bevor Sie sich für den Kauf einer Dokumentenmanagement Software für Ihr Bauprojekt entscheiden, sollten Sie genau analysieren, welche Aufgaben die gewünschte Lösung erfüllen soll. Erstellen Sie dazu eine Liste mit Funktionen, die die Software unbedingt aufweisen muss sowie eine Auflistung an nützlichen aber nicht zwingend benötigten Funktionen. Recherchieren Sie nach potenziellen Lösungen, was auch den Test der am Markt erhältlichen Tools umfasst. Nehmen Sie mit Anbietern Kontakt auf, um mehr über einzelne Produkte und ihre Funktionsweisen zu erfahren. Schließen Sie in Ihre Analyse auch den Umfang des enthaltenen Supports und den Schulungsaufwand für den Einstieg in die Software mit ein.

Digitales Dokumentenmanagement sorgt für mehr Effizienz, da Prozesse rund um die Verwaltung von Unterlagen einfacher und schneller werden. Dokumente werden schneller mit anderen Projektbeteiligten ausgetauscht, alle Nutzer verfügen immer über den aktuellen Letztstand eines Dokuments und hochgeladene Unterlagen lassen sich einfach und zeitsparend durchsuchen.

Ja. Die flexiblen Lizenzmodelle von PlanRadar erlauben es auch kleinen Unternehmen ohne großes Budget, die Vorteile von effizientem Dokumentenmanagement zu genießen. Tipp: Als Auftragnehmer nutzen Sie PlanRadar kostenlos.

Ja. Um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Verwaltung von Plänen noch einfacher zu machen, lässt sich PlanRadar mit Dropbox, Google Drive und OneDrive verknüpfen. Wir bieten für eine einfache Integration eine offene API und Webhooks an. Wenn Sie eine bestimmte Integration mit einer anderen Lösung benötigen, sind wir gerne für Sie da.

In verschiedenen Sektoren steigt die Komplexität von Projekten. Hunderte von Plänen und Planversionen, Berichten und anderen Dokumenten werden dabei täglich zwischen den Teammitgliedern ausgetauscht. Dokumentenmanagement Software für Bauprojekte bringt Ordnung in dieses Chaos und macht es einfacher, die benötigten Informationen zu finden. Cloud-basierte Dokumentenmanagement Software ermöglicht es Ihnen außerdem, Dokumente in Echtzeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen auszutauschen, wodurch Verzögerungen, die beim Austausch von Papierdokumenten auftreten können, vermieden werden. Außerdem können Sie veraltete Dokumente ganz einfach durch aktuellere Versionen ersetzen, die dann automatisch an die entsprechenden Personen verteilt werden.

Ein DMS hinterlegt alle hochgeladenen Dokumente an einem zentralen für alle Anwender zugänglichen Ort. Alle Dokumente werden mit Metadaten wie Datum und Schlagwörtern versehen. Ebenso ermöglichen der enthaltene Text und andere Informationen das Durchsuchen und Filtern des Dokumenten-Archivs, so dass individuelle Dokumente rasch durchsucht und aufgefunden werden können.

Ein gutes DMS sollte folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aufweisen:

  • Unterstützung verschiedener Dateitypen
  • Revisionssicherheit
  • Rechte- und Rollenzuweisung
  • Offline-Funktionalität
  • Automatisierung von Prozessen
  • Orts- und Geräteunabhängig
  • DSGVO-konform

Eine Dokumentenmanagement App für den Bau ermöglicht das Verwalten von Unterlagen von unterwegs mit mobilen Geräten. Wer gerade auf der Baustelle ist oder keinen Zugriff auf einen Desktop-PC hat, muss dank App wichtige Prozesse nicht aufschieben.

Ja. PlanRadar erlaubt effizientes Dokumentenmanagement am Mac (iOS), Android, und Windows auf allen Geräten.

Ja! PlanRadar bietet allen Nutzern eine 30-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie sich ein ausführliches Bild der verschiedenen Funktionen machen können. Gerne können Sie auch ein persönliches Beratungsgespräch buchen, in dem einer unserer Experten Ihre genauen Bedürfnisse analysiert und Ihnen zeigt, wie die Software an Ihre täglichen Aufgaben angepasst werden kann.

Unser Deutschland-Support ist für Sie unter der Telefonnummer +43 720 517 135 oder per E-Mail unter [email protected] erreichbar. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

Starten Sie in 4 einfachen Schritten

1. Benutzerkonto erstellen

2. Pläne hochladen

3. Benutzer einladen

4. Mobile App herunterladen