إدارة المستندات والمخططات

تتبع كافة إصدارات مخططات ومستندات المشروع بالإضافة إلى الموافقات والاعتمادات من مكان واحد للحد من الأخطاء وإعادة العمل.

أكثر من 150.000 مستخدم في أكثر من 75 دولة يتخلصون من الأعمال الورقية باستخدام منصة PlanRadar

إدارة مستندات مشروعات البناء والتشييد والمشاريع العقارية من منصة مركزية واحدة

التخزين

حفظ وتخزين كافة بيانات ومعلومات المشروع رقميًا لسهولة الوصول إليها باستخدام الأجهزة المحمولة أو أجهزة الحاسوب.

التنظيم

تنظيم وأرشفة المستندات في مجلدات يسهل الوصول إليها في أي وقت.

العمل المشترك

إضافة علامات بالتعليقات التوضيحية على المخطط، ومشاركة وتبادل الآراء مباشرة على المستندات.

الموافقات والاعتماد

إضافة طابع زمني يحدد تاريخ ووقت حدوث الموافقة أو اعتماد المستندات والمخططات.

التحكم

يُساعدك نظام أذونات المستخدمين المتقدم على تعيين صلاحية الوصول إلى البيانات مما يضمن وصول أعضاء الفريق المناسبين إلى المعلومات الصحيحة.

إدارة الإصدارات

يمكنك مقارنة إصدارات الملفات والعمل دائمًا وفق أحدث إصدار.

البحث

سرعة الوصول إلى المستندات بكل سهولة بفضل وظيفة البحث.

الأرشفة

احتفظ بجميع بيانات المشروع مخزنة بشكل آمن في السحابة.

حل مصمم خصيصًا لمشروعات التشييد والبناء والمشاريع العقارية

حل مصمم خصيصًا لمشروعات التشييد والبناء والمشاريع العقارية

تبسيط عمليات إدارة المشاريع وتعزيز التواصل والتعاون المشترك بين الإدارة وموقع المشروع من خلال منصة رقمية مركزية لإدارة ومشاركة كافة مخططات المشروع، والمستندات بالإضافة إلى إدارة المهام بموقع المشروع وإعداد التقارير.

اعتماد المستندات

اعتماد المستندات

تتميز منصة PlanRadar بالمرونة العالية حيث تتكيف مع آلية سير عمل إدارة المستندات لديك، من إدارة عمليات تقديم المستندات، أو إرسالها بالإضافة إلى إدارة عمليات الموافقات أو اعتماد مستندات المشروع.

تُعتبر الشفافية والكفاءة في جميع العمليات، ضرورة في مجال عملنا، وباستخدام منصة PlanRadar استطعنا تحقيق بذلك بكل سهولة. يُقدِّر المستخدمون والأطراف المعنية الأخرى قيمة هذا التطبيق الاحترافي.

تحسين العمل المشترك وإصدارات المستندات

تحسين العمل المشترك وإصدارات المستندات

تخزين كافة إصدارات المستندات في مكان واحد ليمكنك مشاركتها والرجوع إليها بكل سهولة، مع تتبع كل التعليقات والآراء، بالإضافة إلى إنشاء سجل تدقيق رقمي بالكامل.

مقارنة المخططات الرقمية ومراجعتها واعتمادها

مقارنة المخططات الرقمية ومراجعتها واعتمادها

احتفظ بمخططات المشروع دائمًا في متناول يدك وتتبع كافة الإصدارات، والتغييرات، والموافقات رقميًا، كما يُمكنك مشاركة أحدث المخططات بشكلٍ فوري مع كل أعضاء فريق العمل.

اقرأ المزيد

تخزين آمن للبيانات

راحة البال مع أعلى معايير الخصوصية وأمن المعلومات لحماية بياناتك.

اقرأ المزيد

تكامل بدون تعليمات برمجية

أتمتة مشاركة المستندات مع الأنظمة والبرامج الأخرى.

اقرأ المزيد

سهولة وسرعة الاستخدام

تساعد الواجهة السهلة الاستخدام أفراد فريق العمل لديك على إدارة المستندات بكل سهولة.

التسجيل

استكشف مزايا إدارة المستندات رقميًا

تجنَّب فقدان المعلومات .

تجنَّب فقدان المعلومات . تخزين كافة مستندات ووثائق المشروع رقميًا لتجنب ضياع المستندات الورقية.

الحد من المخاطر وإعادة العمل .

الحد من المخاطر وإعادة العمل . لضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح مع تتبع كافة التعليقات، والمراجعات، والموافقات.

ك.ل معلومات المشروع دائمًا في متناول يدك

ك.ل معلومات المشروع دائمًا في متناول يدك الوصول إلى كافة بيانات ومعلومات المشروع في أي وقت ومن أي مكان، حتى على الهاتف المحمول من موقع المشروع.

مواكبة فريق العمل لجميع التطورات والمستجدات - التأكد من عمل الجميع وفقًا لأحدث إصدارات .

مواكبة فريق العمل لجميع التطورات والمستجدات – التأكد من عمل الجميع وفقًا لأحدث إصدارات . مخططات ومستندات المشروع.

توثيق وحفظ كافة الموافقات والتوقيعات بالوقت والتاريخ للرجوع إليها عند الحاجة.

توثيق وحفظ كافة الموافقات والتوقيعات بالوقت والتاريخ للرجوع إليها عند الحاجة. توثيق وحفظ كافة الموافقات والتوقيعات بالوقت والتاريخ للرجوع إليها عند الحاجة.

الأسئلة الشائعة

لماذا أحتاج إلى برنامج لإدارة وثائق مشاريع البناء والتشييد؟

يهدف برنامج إدارة وثائق الإنشاءات إلى السماح للمهنيين العاملين في قطاع الإنشاءات بمشاركة جميع وثائقهم ومخططاتهم وتوزيعها وتخزينها بشكل آمن. ولا غنى عن وجود طريقة منظمة للتعامل مع وثائق مشروع البناء، نظرًا لحاجة المشاريع داخل القطاع إلى قدر هائل من الوثائق المختلفة، بدءًا من الدراسات قبل أعمال البناء والتشييد ووثائق التخطيط والرسومات المعمارية، وصولاً إلى تقارير الصحة والسلامة ووثائق التسليم وقوائم العيوب وتقارير الرعاية اللاحقة. وعلى الرغم من أن أي نظام لإدارة الوثائق يُسَهِّل من مشاركة الملفات، إلا أن برنامج متخصص لإدارة وثائق الإنشاءات مثل منصة PlanRadar يمنحك عدة طرق للتعامل مع هذه الوثائق بشكل فوري. فعلى سبيل المثال، يُمكنك استخدام PlanRadar لمنح فريقك بأكمله إمكانية الوصول إلى نماذج معلومات البناء BIM. ويتضمن أيضًا أدوات مفيدة لمقارنة الإصدارات المختلفة للمخططات أو التعليق على المخططات. وبخلاف برامج إدارة وثائق الإنشاءات الأخرى، كما تُتيح لك منصة PlanRadar أيضًا إنشاء التقارير تلقائيًا وإنشاء مستندات بصيغة PDF وExcel داخل المنصة باستخدام البيانات التي يجمعها فريقك. حتى أنه يُمكنك التوقيع على الوثائق التي تم إنشاؤها ومشاركتها من خلال المنصة.

يُوفِّر استخدام برنامج إدارة وثائق مشروع البناء الوقت مع تقليل احتمالية حدوث أخطاء باهظة التكلفة. وبينما تحتاج مشاريع البناء والتشييد في الغالب إلى مئات المخططات والتقارير والمستندات الأخرى، يساعدك برنامج إدارة الوثائق على حسن التنظيم ويساعد فريقك على العثور على المعلومات التي يحتاج إليها بسهولة. وسيعني استخدام برنامج قائم على السحابة لإدارة الوثائق في قطاع الإنشاءات أنه يُمكنك مشاركة المخططات أو الوثائق بشكلٍ فوري مع عدد غير محدود من الأشخاص – بما في ذلك المقاولين من الباطن. كما يُمكنك أيضًا بسهولة استبدال الإصدارات القديمة من الوثائق بأخرى حديثة وتوزيعها تلقائيًا على الأشخاص المعنيين، وهذا يعني عدم العمل من المخططات القديمة ويقلل من مخاطر ارتكاب الأخطاء.

أفضل برنامج لإدارة وثائق مشاريع البناء والتشييد هو البرنامج الذي لا تلاحظ أنك تستخدمه ويتسم نظام عمله بالبساطة الشديدة، لدرجة أن تحميل إصدار جديد من مخطط ما أو وثيقة يصبح عادة وأمر غريزي. ويجب ألا يستغرق الأمر منك ساعات للتأكد من تحديث كل شيء. أما من حيث الميزات المحددة التي تبحث عنها، ستختلف احتياجاتك اعتمادًا على ما إذا كنت معماريًا أو مهندسًا أو مطورًا. وسيعتمد ذلك أيضًا على حجم عملك وحجم المشاريع التي تنفذها. وعند اختيار أفضل برنامج لإدارة الوثائق في أعمال الإنشاءات الخاصة بك، فأنت بحاجة أولاً إلى فهم المجال الذي تحتاج فيه إلى الدعم. ثم، يُمكنك إجراء بحث شامل عن البرنامج المتاح في السوق، باستخدام قائمة بالميزات الأساسية لإنشاء قائمة مختصرة. وبعد ذلك، يُمكنك اختبار الخيارات المختلفة على أرض الواقع باستخدام الإصدارات التجريبية المجانية وحضور العروض التوضيحية للمنتج وطلب الأسعار من مجموعة من شركات برامج إدارة الوثائق. ولا تخشى طرح الأسئلة مثل – ما أنواع الملفات التي تعمل مع هذا النظام؟ هل توجد قيود على حجم الوثيقة؟ كيف تعمل إعدادات الأذونات؟ هل يُمكنك عرض مخططات الإنشاءات والعمل من خلالها؟ ما مقدار الدعم الذي يوفره مقدم الخدمة؟ بعد تقييم الميزات وطرح جميع أسئلتك وتقييم التكاليف، ستكون قد وجدت أفضل برنامج لإدارة الوثائق في عملك.

تتسبب إدارة الوثائق سيئة التنظيم في حدوث العديد من المشكلات للمقاولين، بدءًا من فقدان الوثائق، إلى إصدارات المخططات الخاطئة، أو تمزيق الملفات الورقية عن طريق الخطأ. ولهذا يضمن برنامج إدارة الوثائق أن يتم تخزين جميع أعمالك الورقية بشكل رقمي وآمن، وإمكانية وصولك إلى أي وثائق قديمة بمجرد البحث عنها في مكان واحد.

اقرأ المزيد في مدونتنا عن كيف يمكن لبرامج إدارة الوثائق مساعدة المقاولين.

نعم! يُمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا حتى تتمكن من اختبار جميع ميزات منصة PlanRadar ومعرفة مدى ملاءمتها لعملك. ويُمكنك أيضًا حجز استشارة مجانية مع الخبراء حيث سيساعدك أحد مستشارينا على تحديد احتياجاتك وشرح كيف يمكن أن يساعدك استخدام منصة PlanRadar.

الاعتماد المفرط على الأعمال الورقية يُمثل مشكلة كبيرة لشركات البناء، فمن السهل فقدان الأوراق، وإذا كان عليك نقل المعلومات من الملاحظات المكتوبة إلى تنسيق رقمي، فمن السهل أيضًا ارتكاب أخطاء عند نسخ البيانات. كما يصعب أيضًا مشاركة المستندات الورقية. وباستخدام برنامج إدارة وثائق الإنشاءات، يُمكنك مشاركة الوثائق مع كل من يحتاجها، وكل ذلك في نفس الوقت. ونتيجة لذلك، لا تحتاج إلى طباعة نسخ متعددة من المخططات أو الأدلة أو معلومات السلامة – حيث يُمكنك الوصول إليها جميعًا من باستخدام أحد التطبيقات أينما كنت.

وباستخدام منصة PlanRadar، يُمكنك أيضًا التخلص من النماذج والتقارير الورقية ونسخ التنسيقات التي تحتاجها داخل المنصة والسماح للمستخدمين بإنشاء تذاكر المهام وتعبئة القوائم المرجعية في المنصة. وبالإضافة إلى الحد من استخدام الأوراق، يوفر البرنامج أيضًا الوقت في إعداد التقارير والأعمال الإدارية، حيث لا يتعين عليك إدخال نفس البيانات عدة مرات.

عند اختيارك منصة لإدارة وثائق أعمال الإنشاءات الخاصة بك، تأكد من أن موفر الخدمة يوفر تطبيقات للأجهزة المحمولة بالإضافة إلى إصدارات أجهزة الحاسوب المكتبية. وبهذه الطريقة، سيتمكن أعضاء فريقك من الوصول إلى الوثائق والمخططات من جهاز محمول أو جهاز لوحي. تُوفِّر منصة PlanRadar تطبيقات للأجهزة التي تعمل بنظام iOS وAndroid وWindows، متوافقة أيضًا مع أنظمة التشغيل الأقدم من ذلك. كما نُتيح أيضًا إمكانية الاستخدام في وضع عدم الاتصال الإنترنت، بحيث يُمكن للمستخدمين الوصول إلى أي وثائق ومخططات قاموا بتنزيلها، حتى في حالة عدم اتصالهم بالإنترنت.

نعم. يجب على الشركات الصغيرة أن تكون أكثر حرصًا في التعامل مع التكاليف فيما يتعلق باختيار الحلول البرمجية؛ ولهذا السبب يعد الخيار الأفضل لهم هو اختيار منصة قادرة على دعم وظائف متعددة في نفس الوقت. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام PlanRadar لإدارة المخططات ووثائق الإنشاءات، وإسناد المهام، والإشراف على الأداء وإنشاء قوائم العيوب، والتواصل المركزي وإنشاء سجلات مراجعة، والإشراف على الصحة والسلامة وإعداد جميع أنواع التقارير. ونظرًا لإمكانية إضافة مقاولين من الباطن مجانًا، يُمكنك أيضًا إدارة فرق كبيرة دون تكاليف إضافية ضخمة. يمكن لشركات الإنشاءات الصغيرة الاستفادة بطرق متعددة نظير سعر واحد، بدلاً من دفع المزيد من التكاليف مقابل عدة أجزاء مختلفة من البرنامج التي تتعامل كل منها مع مشكلة واحدة.

نعم. لتسهيل إدارة المخططات ومشاركة الوثائق، تتكامل منصة PlanRadar مع Dropbox وGoogle Drive وOneDrive. ونقدم أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة open API وخطافات الويب Webhooks، لذلك إذا كنت تبحث عن تكامل معين، فيمكننا مساعدتك في ذلك.
 اقرأ المزيد عن عمليات التكامل لدينا

نعم! لدينا 12 مكتبًا حول العالم مع فرق محلية لدعم تجربتك. ونعمل أيضًا مع شركاء مبيعات معتمدين في العديد من الدول حول العالم، ونضمن تمكين عملائنا دائمًا من التحدث إلى الخبراء بلغتهم المفضلة. يُمكنك  التواصل مع أحد فرقنا الدولية  للحصول على استشارة شخصية.

ابدأ الآن في 4 خطوات بسيطة

1. إنشاء حساب

2. تحميل المخططات

3. دعوة المستخدمين

4. تنزيل التطبيق