إدارة الوثائق

تنظيم وثائق ومخططات المشروع وتحديثها ومشاركتها في مكان واحد.

App Store Play Store
PlanRadar

تعرّف على بعض من عملائنا الناجحين

احتفظ بوثائق ومخططات المشروع البناء في مكان واحد

تنظيم الوثائق طوال دورة حياة المشروع

تنظيم الوثائق طوال دورة حياة المشروع

الاحتفاظ بجميع المخططات والأدلة والكتيبات والضمانات وغيرها في مكان واحد – طوال مدة تخطيط المشروع والبناء والعمليات

توفير الوقت

توفير الوقت

تجنب إضاعة الساعات في تعقب المستندات باستخدام التخزين الرقمي السحابي – المتزامن في كافة الأجهزة المحمولة

التواصل الفعَّال بين فريق العمل

التواصل الفعَّال بين فريق العمل

ضمان عمل جميع أعضاء الفريق وفق أحدث المخططات ووصولهم إلى المستندات الصحيحة

تُعتبر الشفافية والكفاءة في جميع العمليات، ضرورة في مجال عملنا، وباستخدام منصة PlanRadar استطعنا تحقيق بذلك بكل سهولة. يُقدِّر المستخدمون والأطراف المعنية الأخرى قيمة هذا التطبيق الاحترافي.

مزامنة الوثائق على جميع الأجهزة

مزامنة الوثائق على جميع الأجهزة

حافظ على التوافق بين المكتب وموقع المشروع – يُمكنك تحميل الوثائق والمخططات والنماذج وغيرها الكثير لإتاحة الوصول الفوري. كما يمكن الوصول إلى الوثائق دون اتصال بالإنترنت، لذلك سيتاح لك دائمًا إمكانية الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها، حتى في مواقع المشاريع البعيدة.

تحسين العمل المشترك مع فريقك

تحسين العمل المشترك مع فريقك

مساعدة فريقك على العمل وفقًا لأحدث المخططات وإدارة المخططات الجديدة بسهولة باستخدام الإصدارات الجديدة التلقائية. ويُمكنك مقارنة المخططات من أجل سرعة تحديد التغييرات وتمييزها بالألوان والتعليق بشكل مباشر على المخططات لتقديم ملاحظات سريعة.

هل ترغب في سرعة مشاركة وثيقة ما مع فريق العمل في الموقع؟ يُمكنك ذلك بكل سهولة – ما عليك سوى إرفاق الوثيقة إلى المهمة ليمكنهم الوصول إليها على الفور.

التوقيع على الأعمال بشكلٍ فوري

التوقيع على الأعمال بشكلٍ فوري

تخلَّص من الأعمال الورقية الإضافية في المكتب – يُمكنك التوقيع على التقارير، أينما كنت، من جهازك المحمول. وتظل التقارير الموقعة محفوظة على منصة PlanRadar لسهولة الرجوع إليها.

سهولة حفظ وتخزين الوثائق

سهولة حفظ وتخزين الوثائق

تجنَّب فقدان المستندات الورقية أو حفظها في غير مكانها من خلال حفظ وتخزين كل الوثائق رقميًا، مع إمكانية البحث عنها لسرعة الرجوع إليها. يتم تخزين الوثائق في السحابة بشكل آمن، مما يُقلل من مخاطر فقدان المعلومات. كما تستوفي سياسة أمن البيانات وخصوصيتها في PlanRadar أعلى المعايير، لذا تعد الوثائق آمنة ومحمية.

اقرأ المزيد 

الربط والتكامل

الربط والتكامل

يُمكن توسيع نطاق قدرات منصة PlanRadar من خلال ما نُوفره من واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة Open API وخطافات الويب Webhooks وربط أدوات إدارة الوثائق الحالية وحلول البرامج لتلبية احتياجاتك الدقيقة. باستطاعتك الربط ببرامج تخزين الملفات لتحميل الوثائق والمخططات ونماذج معلومات البناء بسهولة إلى منصة PlanRadar.

ما الفائدة التي تعود عليك من استخدام منصة PlanRadar لإدارة وثائق مشاريع البناء والتشييد:

تجنَّب فقدان المعلومات.

تجنَّب فقدان المعلومات. تخزين جميع وثائق المشروع في مكان مركزي واحد.

مواكبة فريق العمل لجميع التطورات والمستجدات.

مواكبة فريق العمل لجميع التطورات والمستجدات. التأكد من عمل الجميع وفقًا لأحدث إصدارات المخططات ووصولهم إلى الوثائق اللازمة.

سرعة التوقيع على التقارير.

سرعة التوقيع على التقارير. توفير الوقت من خلال التوقيعات الفورية.

إدارة فريق العمل بثقة:

إدارة فريق العمل بثقة: يضمن نظام الأذونات المتقدم وصول أعضاء الفريق المناسبين إلى الوثائق الصحيحة.

تخزين آمن من أجل راحة البال.

تخزين آمن من أجل راحة البال. يُمكنك إنجاز مشروعك وتخزين وثائق وأدلة التسليم بشكل آمن لإدارة المطالبات.

حلول إدارة الوثائق

التوثيق بالصوت والصورة

التوثيق بالصوت والصورة

تسجيل الأدلة في الموقع مباشرة على منصة PlanRadar، وإضافة العديد من الصور أو مقاطع الفيديو إلى المهام والتعليق عليها للتواصل مع أعضاء الفريق – مما يتيح لك اعتماد العمل عن بُعد والاحتفاظ بسجل مراجعة كامل.

اقرأ المزيد
إدارة المخططات

إدارة المخططات

عرض المخططات ثنائية الأبعاد ونماذج معلومات البناء BIM ومقارنتها والتعليق عليها من أي مكان. وإرسال الإصدارات الجديدة على الفور إلى جميع أعضاء الفريق وتخزينها بشكل آمن من أجل راحة البال.

اقرأ المزيد
تقارير المشاريع الرقمية

تقارير المشاريع الرقمية

تخلَّص من الأعمال الورقية الإضافية في المكتب، يُمكنك التوقيع على التقارير أينما كنت من جهازك المحمول. وتظل التقارير الموقّعة محفوظة في PlanRadar لسهولة الرجوع إليها.

اقرأ المزيد

الأسئلة الشائعة

لماذا أحتاج إلى برنامج لإدارة وثائق مشاريع البناء والتشييد؟

يهدف برنامج إدارة وثائق الإنشاءات إلى السماح للمهنيين العاملين في قطاع الإنشاءات بمشاركة جميع وثائقهم ومخططاتهم وتوزيعها وتخزينها بشكل آمن. ولا غنى عن وجود طريقة منظمة للتعامل مع وثائق مشروع البناء، نظرًا لحاجة المشاريع داخل القطاع إلى قدر هائل من الوثائق المختلفة، بدءًا من الدراسات قبل أعمال البناء والتشييد ووثائق التخطيط والرسومات المعمارية، وصولاً إلى تقارير الصحة والسلامة ووثائق التسليم وقوائم العيوب وتقارير الرعاية اللاحقة. وعلى الرغم من أن أي نظام لإدارة الوثائق يُسَهِّل من مشاركة الملفات، إلا أن برنامج متخصص لإدارة وثائق الإنشاءات مثل منصة PlanRadar يمنحك عدة طرق للتعامل مع هذه الوثائق بشكل فوري. فعلى سبيل المثال، يُمكنك استخدام PlanRadar لمنح فريقك بأكمله إمكانية الوصول إلى نماذج معلومات البناء BIM. ويتضمن أيضًا أدوات مفيدة لمقارنة الإصدارات المختلفة للمخططات أو التعليق على المخططات. وبخلاف برامج إدارة وثائق الإنشاءات الأخرى، كما تُتيح لك منصة PlanRadar أيضًا إنشاء التقارير تلقائيًا وإنشاء مستندات بصيغة PDF وExcel داخل المنصة باستخدام البيانات التي يجمعها فريقك. حتى أنه يُمكنك التوقيع على الوثائق التي تم إنشاؤها ومشاركتها من خلال المنصة.

يُوفِّر استخدام برنامج إدارة وثائق مشروع البناء الوقت مع تقليل احتمالية حدوث أخطاء باهظة التكلفة. وبينما تحتاج مشاريع البناء والتشييد في الغالب إلى مئات المخططات والتقارير والمستندات الأخرى، يساعدك برنامج إدارة الوثائق على حسن التنظيم ويساعد فريقك على العثور على المعلومات التي يحتاج إليها بسهولة. وسيعني استخدام برنامج قائم على السحابة لإدارة الوثائق في قطاع الإنشاءات أنه يُمكنك مشاركة المخططات أو الوثائق بشكلٍ فوري مع عدد غير محدود من الأشخاص – بما في ذلك المقاولين من الباطن. كما يُمكنك أيضًا بسهولة استبدال الإصدارات القديمة من الوثائق بأخرى حديثة وتوزيعها تلقائيًا على الأشخاص المعنيين، وهذا يعني عدم العمل من المخططات القديمة ويقلل من مخاطر ارتكاب الأخطاء.

أفضل برنامج لإدارة وثائق مشاريع البناء والتشييد هو البرنامج الذي لا تلاحظ أنك تستخدمه ويتسم نظام عمله بالبساطة الشديدة، لدرجة أن تحميل إصدار جديد من مخطط ما أو وثيقة يصبح عادة وأمر غريزي. ويجب ألا يستغرق الأمر منك ساعات للتأكد من تحديث كل شيء. أما من حيث الميزات المحددة التي تبحث عنها، ستختلف احتياجاتك اعتمادًا على ما إذا كنت معماريًا أو مهندسًا أو مطورًا. وسيعتمد ذلك أيضًا على حجم عملك وحجم المشاريع التي تنفذها. وعند اختيار أفضل برنامج لإدارة الوثائق في أعمال الإنشاءات الخاصة بك، فأنت بحاجة أولاً إلى فهم المجال الذي تحتاج فيه إلى الدعم. ثم، يُمكنك إجراء بحث شامل عن البرنامج المتاح في السوق، باستخدام قائمة بالميزات الأساسية لإنشاء قائمة مختصرة. وبعد ذلك، يُمكنك اختبار الخيارات المختلفة على أرض الواقع باستخدام الإصدارات التجريبية المجانية وحضور العروض التوضيحية للمنتج وطلب الأسعار من مجموعة من شركات برامج إدارة الوثائق. ولا تخشى طرح الأسئلة مثل – ما أنواع الملفات التي تعمل مع هذا النظام؟ هل توجد قيود على حجم الوثيقة؟ كيف تعمل إعدادات الأذونات؟ هل يُمكنك عرض مخططات الإنشاءات والعمل من خلالها؟ ما مقدار الدعم الذي يوفره مقدم الخدمة؟ بعد تقييم الميزات وطرح جميع أسئلتك وتقييم التكاليف، ستكون قد وجدت أفضل برنامج لإدارة الوثائق في عملك.

تتسبب إدارة الوثائق سيئة التنظيم في حدوث العديد من المشكلات للمقاولين، بدءًا من فقدان الوثائق، إلى إصدارات المخططات الخاطئة، أو تمزيق الملفات الورقية عن طريق الخطأ. ولهذا يضمن برنامج إدارة الوثائق أن يتم تخزين جميع أعمالك الورقية بشكل رقمي وآمن، وإمكانية وصولك إلى أي وثائق قديمة بمجرد البحث عنها في مكان واحد.

اقرأ المزيد في مدونتنا عن كيف يمكن لبرامج إدارة الوثائق مساعدة المقاولين.

نعم! يُمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا حتى تتمكن من اختبار جميع ميزات منصة PlanRadar ومعرفة مدى ملاءمتها لعملك. ويُمكنك أيضًا حجز استشارة مجانية مع الخبراء حيث سيساعدك أحد مستشارينا على تحديد احتياجاتك وشرح كيف يمكن أن يساعدك استخدام منصة PlanRadar.

الاعتماد المفرط على الأعمال الورقية يُمثل مشكلة كبيرة لشركات البناء، فمن السهل فقدان الأوراق، وإذا كان عليك نقل المعلومات من الملاحظات المكتوبة إلى تنسيق رقمي، فمن السهل أيضًا ارتكاب أخطاء عند نسخ البيانات. كما يصعب أيضًا مشاركة المستندات الورقية. وباستخدام برنامج إدارة وثائق الإنشاءات، يُمكنك مشاركة الوثائق مع كل من يحتاجها، وكل ذلك في نفس الوقت. ونتيجة لذلك، لا تحتاج إلى طباعة نسخ متعددة من المخططات أو الأدلة أو معلومات السلامة – حيث يُمكنك الوصول إليها جميعًا من باستخدام أحد التطبيقات أينما كنت.

وباستخدام منصة PlanRadar، يُمكنك أيضًا التخلص من النماذج والتقارير الورقية ونسخ التنسيقات التي تحتاجها داخل المنصة والسماح للمستخدمين بإنشاء تذاكر المهام وتعبئة القوائم المرجعية في المنصة. وبالإضافة إلى الحد من استخدام الأوراق، يوفر البرنامج أيضًا الوقت في إعداد التقارير والأعمال الإدارية، حيث لا يتعين عليك إدخال نفس البيانات عدة مرات.

عند اختيارك منصة لإدارة وثائق أعمال الإنشاءات الخاصة بك، تأكد من أن موفر الخدمة يوفر تطبيقات للأجهزة المحمولة بالإضافة إلى إصدارات أجهزة الحاسوب المكتبية. وبهذه الطريقة، سيتمكن أعضاء فريقك من الوصول إلى الوثائق والمخططات من جهاز محمول أو جهاز لوحي. تُوفِّر منصة PlanRadar تطبيقات للأجهزة التي تعمل بنظام iOS وAndroid وWindows، متوافقة أيضًا مع أنظمة التشغيل الأقدم من ذلك. كما نُتيح أيضًا إمكانية الاستخدام في وضع عدم الاتصال الإنترنت، بحيث يُمكن للمستخدمين الوصول إلى أي وثائق ومخططات قاموا بتنزيلها، حتى في حالة عدم اتصالهم بالإنترنت.

نعم. يجب على الشركات الصغيرة أن تكون أكثر حرصًا في التعامل مع التكاليف فيما يتعلق باختيار الحلول البرمجية؛ ولهذا السبب يعد الخيار الأفضل لهم هو اختيار منصة قادرة على دعم وظائف متعددة في نفس الوقت. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام PlanRadar لإدارة المخططات ووثائق الإنشاءات، وإسناد المهام، والإشراف على الأداء وإنشاء قوائم العيوب، والتواصل المركزي وإنشاء سجلات مراجعة، والإشراف على الصحة والسلامة وإعداد جميع أنواع التقارير. ونظرًا لإمكانية إضافة مقاولين من الباطن مجانًا، يُمكنك أيضًا إدارة فرق كبيرة دون تكاليف إضافية ضخمة. يمكن لشركات الإنشاءات الصغيرة الاستفادة بطرق متعددة نظير سعر واحد، بدلاً من دفع المزيد من التكاليف مقابل عدة أجزاء مختلفة من البرنامج التي تتعامل كل منها مع مشكلة واحدة.

نعم. لتسهيل إدارة المخططات ومشاركة الوثائق، تتكامل منصة PlanRadar مع Dropbox وGoogle Drive وOneDrive. ونقدم أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة open API وخطافات الويب Webhooks، لذلك إذا كنت تبحث عن تكامل معين، فيمكننا مساعدتك في ذلك.
 اقرأ المزيد عن عمليات التكامل لدينا

نعم! لدينا 12 مكتبًا حول العالم مع فرق محلية لدعم تجربتك. ونعمل أيضًا مع شركاء مبيعات معتمدين في العديد من الدول حول العالم، ونضمن تمكين عملائنا دائمًا من التحدث إلى الخبراء بلغتهم المفضلة. يُمكنك  التواصل مع أحد فرقنا الدولية  للحصول على استشارة شخصية.

ابدأ الآن في 4 خطوات بسيطة

1. إنشاء حساب

2. تحميل المخططات

3. دعوة المستخدمين

4. تنزيل التطبيق