Kako izabrati software za upravljanje objektima u promjenjivom radnom okruženju

Važnost softwarea za upravljanje objektima nikada nije bila jasnija nego u 2020. Diljem svijeta, profesionalni upravitelji objektima zatvarali su urede, mijenjali tlocrte radnih prostora, instalirali zaštitne PVC zaslone na blagajne supermarketa i reorganizirali korištenje prostora i rad u skladištima i proizvodnim pogonima kako bi osigurali sigurnu udaljenost među radnicima.

Trenutno većina upravitelja svoj posao obavlja oslanjajući se na ručno vođene procese. Oni uključuju zadatke kao što su obilaženje etaža, vizualni nadzor i razgovori sa suradnicima uživo. No sve veći obim zadataka svakog upravitelja objekta čini takav način rada dugotrajnim i skupim. Ako upravitelji objektima, povrh svih svojih postojećih obveza, moraju još i nadzirati provođenje mjera socijalne distance u objektima, njihova sposobnost da učinkovito odrađuju svoj posao ozbiljno je kompromitirana.

Baš u tome može im pomoći software za upravljanje objektima.

 

Osoba drži tablet koji pokazuje hologram softwarea za upravljanje objektima

Što je software za upravljanje objektima?

Software za upravljanje objektima pruža upraviteljima sve potrebne alate za praćenje, upravljanje, planiranje i izvještavanje o funkcioniranju objekta u obliku aplikacije za mobilne telefone ili stolna računala. Tehnologija integrira sve podatke o objektu uključujući tlocrte, popise zadataka, kontakt podatke zaposlenih kao i podatke o opremi i dobavljačima iste. Funkcionira kao radno središte za sve sudionike u objektu i omogućava upravitelju objekta da nadzire i upravlja svim procesima putem jednog ekrana.

Software za upravljanje objektima nudi mnogo prednosti, pogotovo u post-pandemijskom svijetu:

 

  • Pomoć u utvrđivanju zahtjeva prostora, lokacija opreme, cijene izgradnje, okolišno uvjetovanih ograničenja, prepreka i drugih funkcija ključnih za planiranje
  • Bilježenje inventara opreme i imovine, iskorištenosti prostora, lokacija opasnih materijala, evakuacijskih putova, položaja vatrogasne opreme i ključnih značajki zgrade
  • Pomaže upraviteljima osigurati da se resursi organizacije u potpunosti iskorištavaju uz najmanje moguće troškove
  • Omogućava upraviteljima kreiranje zadataka i kontrolnih popisa koje mogu dijeliti s izvođačima
  • Uklanja potrebu za fizičkim usmjeravanjem izvođača na lokaciju
  • Pomaže svim ključnim sudionicima da revidiraju prilagodbu i odgovor na Covid-19 te optimiziraju korištenje prostora, radnih mjesta, signalizacije i svih nužnih zdravstvenih i sanitarnih mjera

 

 

7 ključnih značajki softwarea za upravljanje objektima

Različite vrste softwarea za upravljanje objektima nude različite mogućnosti. Kada birate alat za sebe, sastavite kontrolni popis aktivnosti koje obavljate svaki dan i provjerite odgovara li ponuđeno rješenje Vašim zahtjevima.

Software za upravljanje objektima trebao bi u najmanju ruku pružati sljedećih sedam funkcija:

 

  1. Sposobnost praćenja dodijele zadataka

Funkcija praćenja dodijele zadataka omogućava upravitelju da prati napredak izvršavanja zadataka koje je dodijelio zaposlenicima ili vanjskim izvođačima. Pomoću nje identificirat ćete specifičan problem i dodijeliti zadatak odgovornoj osobi koja će ga riješiti. Ova funkcija također Vam omogućava da vidite kada je zadatak završen i da pomoću filtera pregledavate razne vrste zadataka.

  1. Podržana interakcija s građevinskim nacrtima / BIM modelima

Software za upravljanje objektima trebao bi podržavati interakciju s građevinskim nacrtima i povezivanje zadataka sa specifičnim lokacijama na modelu. Na primjer, ako primijetite oštećenje na žbuci u hodniku, trebali biste moći označiti točnu lokaciju oštećenja na nacrtu, priložiti fotografiju i dodijeliti zadatak odgovornom izvođaču koji će oštećenje sanirati.

  1. Obavijesti

Software za upravljanje objektima trebao bi imati automatiziran sustav obavijesti – naposlijetku, želite biti sigurni da su Vaši zaposlenici i suradnici primili Vaše zadatke. Obavijesti bi trebale stizati ne samo pojedincima koji primaju radne naloge, nego i nalogodavcu u trenutku kad je nalog izvršen.

  1. Rad u oblaku

Iako upravitelji i osoblje vjerojatno provode mnogo vremena unutar objekta i u dometu bežične mreže ili lokalnih servera, alat koji je smješten u oblaku nudi mnogo više fleksibilnosti.

Ako, primjerice, morate poslati održavanje u pregled potencijalne štete na rubu Vašeg objekta, alat koji je smješten u oblaku osigurava Vam neposredno ažuriranje. U software za upravljanje objektima koji je smješten u oblaku možete se spojiti i od kuće ili dok ste na putu kako biste provjerili da je sve u redu.

  1. Podržan rad na mobilnim uređajima

Najbolje aplikacije za upravljanje imovinom podržavaju rad na mobilnim uređajima. One omogućavaju upraviteljima da dodijele zadatke i rokove zaposlenicima ili vanjskim izvođačima. U tom trenutku primatelji zadataka odmah dobivaju obavijest na svojim telefonima i mogu na nju odgovoriti. Tako se uklanja potreba za stalnim susretima i komunikacijom pomoću radiostanica. Mobilna aplikacija također omogućava korisnicima da putem kamere na svojim pametnim telefonima bilježe i unose fotografije oštećenja.

  1. Olakšana komunikacija i suradnja

Ključna značajka softwarea za upravljanje objektima jest da podržava komunikaciju i suradnju. Zaposlenici i izvođači moraju moći postaviti pitanje upravitelju izravno u aplikaciji i trenutno dobiti dodatne upute. Tako se štede sati vremena izgubljenog na nepreciznu komunikaciju radiostanicama.

  1. Sigurna pohrana dokumenata

Vaši objekti Vaša su iznimno vrijedna imovina i želite biti sigurni da se sva dokumentacija o njima, kao i svi nacrti i zabilješke o problemima na objektima pohranjuju na sigurnom mjestu. Izaberite stoga software za upravljanje objektima koji podržava enkripciju podataka u svakom trenutku te ih pohranjuje u oblak na serverima baziranima u državama s najvišim podatkovnim standardima.

 

 

Prijeđite na digitalan način rada sa sustavom za računalno podržano upravljanje objektima (CAFM)

U zadnjih godinu dana upravitelji objekata pomogli su organizacijama diljem svijeta da odgovore na izazove koje je donio COVID-19. No, oni koji nastave koristiti manualne postupke bazirane na papirnatoj dokumentaciji, ubrzo više neće moći adekvatno odgovarati na  rastuće popise zadataka i odgovornosti.

U tome im mogu pomoći aplikacije za upravljanje objektima kao što je PlanRadar. PlanRadar je posebno osmišljen da odgovori na potrebe upravitelja objektima i može Vam pomoći u raspodijeli zadataka, kreiranju izvješća, provođenju građevinskih inspekcija, organizaciji održavanja i mnogim drugim zadacima. Saznajte kako Vam PlanRadar može koristiti u upravljanju objektom, upoznajte se sa značajkama proizvoda ili nas kontaktirajte za besplatnu demo prezentaciju.

 

O PlanRadaru

PlanRadar je tvrtka koja je osnovana 2013. i koja nudi inovativna mobilna softverska rješenja za građevinski i nekretninski sektor.

Naša aplikacija može se koristiti na uređajima sa sustavima iOS, Android i Windows  i već je tisuća,a korisnika diljem svijeta pomogla da digitaliziraju svoje poslovanje. PlanRadar se koristi u više od 25.000 projekata tjedno.

 

Isprobajte besplatno odmah