Hogyan válasszon létesítménygazdálkodási szoftvert egy változásban lévő munkahelyen?

A létesítménygazdálkodási szoftverek jelentősége még soha nem volt olyan nyilvánvaló, mint 2020-ban. A létesítménygazdálkodási szakemberek a világon mindenhol munkahelyeket zártak be, irodák elrendezését alakították át, plexi falakat telepítettek a szupermarketek pénztáraihoz, raktárakat és gyárakat rendeztek át annak érdekében, hogy a dolgozók közösségi távolságtartását elősegítsék.

Jelenleg a legtöbb létesítménygazda manuális folyamatokra támaszkodik munkája elvégzéséhez. Ez olyan feladatokat ölel fel, mint a szintbejárások, vizuális ellenőrzések és a kollégákkal folytatott személyes megbeszélések. A létesítménygazdálkodási feladatok egyre növekvő száma azonban a manuálisan végzett folyamatokat egyszerűen túl időigényessé és költségessé teszi. Ha a létesítménygazdáknak például folyamatosan figyelemmel kell kísérniük a közösségi távolságtartási intézkedéseket a már meglévő kötelezettségeik mellett, akkor munkájuk hatékony elvégzése válik kétségessé.

És ez az a terület, ahol a létesítménygazdálkodási szoftver segíthet.

 

Egy ember tabletet tart a kezében, ami egy létesítménykezelő szoftver hologrammját mutatja

Mi is valójában a létesítménygazdálkodási szoftver?

A létesítménygazdálkodási szoftverek biztosítják a létesítménygazdák számára azokat az eszközöket, amikkel nyomon követhetik, kezelhetik, tervezhetik és jelenthetik egy vagyontárgy működését mobil vagy asztali alkalmazás segítségével. Ez a technológia tartalmazza a létesítményekkel kapcsolatos összes információt, beleértve az alaprajzokat, feladatlistákat, a személyzet elérhetőségének adatait, a berendezéseket és a szállítók és értékesítők adatait. Az összes érdekelt fél számára központként működik, és a létesítménygazdáknak lehetővé teszi, hogy egy képernyőn keresztül felügyeljék és ellenőrizzék a műveleteket.

A létesítménygazdálkodási szoftver számos előnnyel jár, különösen a posztpandémiás világban:

 

  • Segít a helyigényeknek, a berendezések helyének, az építési költségeknek, a környezeti megkötéseknek, a beavatkozásoknak és egyéb sarkalatos tervezési funkcióknak a meghatározásában.
  • Nyilvántartja az eszközkészleteket, a tér kihasználtságát, a veszélyes anyagok helyét, az evakuálási útvonalakat, a tűzoltó berendezések elhelyezkedését és az épület jellegzetességeit.
  • Segít a létesítménygazdának biztosítani a szervezet eszközeinek lehető legnagyobb mértékű kihasználását a lehető legalacsonyabb költség mellett.
  • Lehetővé teszi a létesítménygazdának feladatok és ellenőrzőlisták létrehozását, és azok megosztását a vállalkozókkal.
  • Lehetővé teszi, hogy a vezetők elkerülhessék a vállalkozók manuális munkaterületre vezénylését.

 

 

A létesítménygazdálkodási szoftverek 7 alapvető jellemzője

A különféle létesítménygazdálkodási szoftverek különféle funkciókat biztosítanak. Amikor eszközt választ saját társasága számára, készítsen egy ellenőrző listát a naponta végzett tevékenységekről, majd ellenőrizze, hogy a technológia megfelel-e a követelményeinek.

A létesítménygazdálkodási szoftvereknek legalább az alábbi hét funkciót kell támogatniuk:

 

  1. Feladatkiosztás nyomon követése

A feladatkiosztási funkció a létesítményvezetők számára lehetővé teszi az alkalmazottaknak vagy a külső vállalkozóknak kiosztott feladatok előrehaladásának nyomon követését. Lehetséges egy adott probléma beazonosítása, ami ezt követően feladatként kiosztásra kerül egy ezért felelős személynek. Ezzel a funkcióval az is látható, mikor hajtják végre a feladatot, és szűrni lehet a feladattípusok között.

  1. Építési tervekkel/BIM modellekkel való interakció támogatása

A létesítménygazdálkodási szoftvereknek támogatniuk kell az épülettervvel való interakciót és a feladatok hozzárendelését a modell meghatározott helyszíneihez. Ha például egy folyosón megsérül a vakolat, akkor az épület tervrajzán pontosan meg kell tudni határozni annak helyszínét, fényképet kell csatolni, és a feladatot továbbítani kell a javításért felelős vállalkozónak.

  1. Értesítések

A létesítménygazdálkodási szoftvereknek automatizált értesítési rendszert kell biztosítaniuk – elvégre Ön is bizonyára meg akar győződni arról, hogy a munkatársai valóban megkapták a kéréseit. Az értesítéseket nem csak akkor kell lehetővé tenni, amikor valaki munkára vonatkozó kérést kap, hanem akkor is, amikor ezek a munkamegbízatások teljesülnek.

  1. Felhőalapú

Míg a létesítménygazdák és a munkatársak idejük nagy részét az épületen belül és a Wi-Fi vagy a helyi szerverek hatósugarában töltik, addig egy felhőalapú létesítménygazdálkodási eszköz sokkal nagyobb rugalmasságot biztosít.

Ha például ki kell küldenie egy karbantartót, hogy ellenőrizzen le egy bizonyos kárt az ingatlan határában, egy felhőalapú eszközzel azonnali tájékoztatást kap a fejleményekről. A felhőalapú létesítménygazdálkodási szoftverrel bejelentkezhet otthonról vagy utazás közben is, és leellenőrizheti, hogy minden rendben van-e.

  1. Mobilbarát

A legjobb ingatlankezelési applikációk mobilbarát alkalmazások. Lehetővé teszik, hogy a létesítménygazdák feladatokat és határidőket adjanak az alkalmazottaknak vagy a vállalkozóknak. A megbízottak ezután értesítést kapnak a telefonjukon, és eszerint reagálhatnak. Így nincs szükség folyamatos személyes találkozókra vagy adóvevők használatára. A mobilapplikációval a munkatársak okostelefonjukkal is fényképeket készíthetnek a károkról.

  1. Kommunikáció és az együttműködés támogatása

A létesítménygazdálkodási szoftverek számára elengedhetetlen a kommunikáció és az együttműködés támogatása. Fontos, hogy az alkalmazottak és a vállalkozók az applikációban közvetlenül a létesítménygazdától kérdezhessenek, majd tőle is kaphassanak felvilágosítást. Ezzel időben mérve órák, egyúttal az adóvevők használatával járó zűrzavar is megspórolható.

  1. Biztonságos dokumentumtárolás

Az Ön létesítményei rendkívül értékes vagyontárgyak, és természetesen biztos akar lenni abban, hogy minden dokumentáció, terv és az ingatlannál felmerült összes probléma tárolása biztonságos módon valósul meg. Olyan létesítménygazdálkodási szoftvert válasszon, amely titkosítja a mozgó és nyugvó adatokat, és amelyet a legmagasabb szintű adatszolgáltatással rendelkező ország felhőszerverén tárolnak.

 

 

Váltson digitálisra CAFM létesítménygazdálkodási rendszerrel

Az elmúlt évben a létesítménygazdák világszerte segítették a különböző szervezeteket a COVID-19 kihívásaira adott reakciókban. Ha azonban a létesítménygazdálkodási szakemberek továbbra is manuális, papíralapú technikákat használnak, akkor azt kockáztatják, hogy a feladatok és felelősségek egyre növekvő listája túlterheli őket.

Ebben segíthetnek az olyan létesítménygazdálkodási applikációk, mint a PlanRadar. A PlanRadar kifejezetten a létesítménygazdák igényeihez tervezett, és segíthet a feladatkijelölésben, jelentéskészítésbenellenőrzések végrehajtásában, karbantartások megszervezésében és még sok minden másban. Ha meg szeretné tudni, hogyan használhatja a PlanRadar-t az Ön ingatlanja vonatkozásában, böngéssze át létesítménygazdálkodási funkcióinkat vagy lépjen kapcsolatba velünk az ingyenes demo verzióért.

 

O PlanRadaru

PlanRadar je tvrtka koja je osnovana 2013. i koja nudi inovativna mobilna softverska rješenja za građevinski i nekretninski sektor.

Naša aplikacija može se koristiti na uređajima sa sustavima iOS, Android i Windows  i već je tisuća,a korisnika diljem svijeta pomogla da digitaliziraju svoje poslovanje. PlanRadar se koristi u više od 25.000 projekata tjedno.

 

Vágjon bele ingyenesen