Swiss Safety Center: Cyfrowe rejestrowanie usterek na potrzeby zapewniania jakości w związku z ochroną przeciwpożarową

Cyfrowe rejestrowanie usterek na potrzeby zapewniania jakości w związku z ochroną przeciwpożarową

W jaki sposób Swiss Safety Center AG oszczędza nawet 50% czasu korzystając z PlanRadar

Wyzwanie: obsługa dużej liczby usterek w krótkim okresie czasu

Florian Zimmermann jest zastępcą kierownika działu ds. doradztwa ppoż. w Swiss Safety Center AG. Wraz ze swoim zespołem odpowiada za planowanie bezpieczeństwa pożarowego i zapewnianie jakości ppoż. na obiekcie. Musi wykryć wszystkie usterki na placu budowy, aby przekazać klientowi bezpieczny budynek, który jest wolny od uchybień związanych z bezpieczeństwem pożarowym.

Pracownicy Swiss Safety Center niejednokrotnie muszą w krótkim czasie zająć się dużą liczbą usterek naraz. Dlatego ustrukturyzowana forma pracy jest dla zespołów niezwykle ważna. Dzięki temu mogą śledzić postępy projektów, zapobiegać powstawaniu błędów i zagwarantować wysoką jakość realizacji. 

Rozwiązanie: cyfrowe rejestrowanie usterek z PlanRadar

Swiss Safety Center AG korzysta z PlanRadar do kontroli jakości środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego od 2018 r. Przed wdrożeniem platformy, firma przetestowała ją na jednym projekcie. Pracownicy od razu entuzjastycznie podeszli do PlanRadar, ze względu na świetną strukturę, zapewniającą stały wgląd w aktualny status projektów. 

Pracownicy natychmiast rejestrowali usterki na obiekcie, dodając tagi i słowa kluczowe w aplikacji, a także ostateczne poprawki w biurze. Dzięki PlanRadar praca staje się szybsza i łatwiejsza. Swiss Safety Center AG korzysta też na płynnym prowadzeniu dokumentacji, która przygotowuje firmę na wszelkie potencjalne problemy ze strony klienta. Według słów Floriana Zimmermanna „Dzięki PlanRadar nie musimy się już obawiać, że przytłoczy nas liczba usterek, które trzeba zarejestrować. Możemy wspólnie pracować nad uchybieniami w ustrukturyzowany sposób, jako zespół na placu budowy”. Swiss Safety Center AG zrealizowało jak dotąd około 72 projekty z PlanRadar. 

Kolejnym istotnym argumentem przemawiającym na korzyść zastosowania oprogramowania do planowania ochrony ppoż. oraz inspekcji jest możliwość usprawnienia współpracy między członkami zespołu. Rozwiązanie bazuje na chmurze, dzięki czemu różni członkowie zespołu mogą jednocześnie pracować nad projektem. Funkcje, takie jak podgląd BIM, cieszą się ogromną popularnością, a PlanRadar może też przyczynić się do poprawienia wydajności komunikacji w zespołach.  

Szkolenia okazały się bardzo intuicyjne. Sesje szkoleniowe przeprowadzono w ramach testów związanych z pierwszymi projektami. Nie potrzebne było żadne dodatkowe wsparcie. Oprogramowanie bazujące na sieci Web zostało z sukcesem zintegrowane z istniejącą infrastrukturą informatyczną. Firma nie musiała dokupywać żadnego dodatkowego sprzętu. Jak wyjaśnia Zimmermann „PlanRadar odróżnia się od konkurencji już na etapie zakupu, ponieważ większość innych rozwiązań oferowana jest w osobnych wariantach o ograniczonej funkcjonalności na tabletach”. Nowi pracownicy zostają zaznajomieni z obsługą PlanRadar w ramach onboardingu. Użytkownicy regularnie omawiają platformę w swoim gronie.