Cyfrowe rejestrowanie usterek na potrzeby zapewniania jakości w związku z ochroną przeciwpożarową
W jaki sposób Swiss Safety Center AG oszczędza nawet 50% czasu korzystając z PlanRadar
Swiss Safety Center AG należy do grupy SVTI i jest członkiem centrum doskonalenia bezpieczeństwa technicznego i zarządzania ryzykiem. Oferuje usługi, produkty i kwalifikacje w sektorze bezpieczeństwa i jakości. Firma ma 4 biura w Szwajcarii, zespół składający się z ponad 150 pracowników, 10 000 klientów i roczną sprzedaż o wartości 30 mln CHF.
Swiss Safety Center przeprowadza ponad 300 praktycznych i specjalistycznych sesji szkoleniowych i kursów rocznie. Wydaje około 2 000 certyfikatów w ciągu jednego roku. Zespół odpowiada za zarządzanie budynkami na etapach planowania i budowy, a także podczas remontu i modernizacji. Firma specjalizuje się w skomplikowanych budynkach, takich jak wieżowce, domy opieki, hotele i sklepy detaliczne.
Wyzwanie: obsługa dużej liczby usterek w krótkim okresie czasu
Florian Zimmermann jest zastępcą kierownika działu ds. doradztwa ppoż. w Swiss Safety Center AG. Wraz ze swoim zespołem odpowiada za planowanie bezpieczeństwa pożarowego i zapewnianie jakości ppoż. na obiekcie. Musi wykryć wszystkie usterki na placu budowy, aby przekazać klientowi bezpieczny budynek, który jest wolny od uchybień związanych z bezpieczeństwem pożarowym.
Pracownicy Swiss Safety Center niejednokrotnie muszą w krótkim czasie zająć się dużą liczbą usterek naraz. Dlatego ustrukturyzowana forma pracy jest dla zespołów niezwykle ważna. Dzięki temu mogą śledzić postępy projektów, zapobiegać powstawaniu błędów i zagwarantować wysoką jakość realizacji.
Rozwiązanie: cyfrowe rejestrowanie usterek z PlanRadar
Swiss Safety Center AG korzysta z PlanRadar do kontroli jakości środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego od 2018 r. Przed wdrożeniem platformy, firma przetestowała ją na jednym projekcie. Pracownicy od razu entuzjastycznie podeszli do PlanRadar, ze względu na świetną strukturę, zapewniającą stały wgląd w aktualny status projektów.
Pracownicy natychmiast rejestrowali usterki na obiekcie, dodając tagi i słowa kluczowe w aplikacji, a także ostateczne poprawki w biurze. Dzięki PlanRadar praca staje się szybsza i łatwiejsza. Swiss Safety Center AG korzysta też na płynnym prowadzeniu dokumentacji, która przygotowuje firmę na wszelkie potencjalne problemy ze strony klienta. Według słów Floriana Zimmermanna „Dzięki PlanRadar nie musimy się już obawiać, że przytłoczy nas liczba usterek, które trzeba zarejestrować. Możemy wspólnie pracować nad uchybieniami w ustrukturyzowany sposób, jako zespół na placu budowy”. Swiss Safety Center AG zrealizowało jak dotąd około 72 projekty z PlanRadar.
Kolejnym istotnym argumentem przemawiającym na korzyść zastosowania oprogramowania do planowania ochrony ppoż. oraz inspekcji jest możliwość usprawnienia współpracy między członkami zespołu. Rozwiązanie bazuje na chmurze, dzięki czemu różni członkowie zespołu mogą jednocześnie pracować nad projektem. Funkcje, takie jak podgląd BIM, cieszą się ogromną popularnością, a PlanRadar może też przyczynić się do poprawienia wydajności komunikacji w zespołach.
Szkolenia okazały się bardzo intuicyjne. Sesje szkoleniowe przeprowadzono w ramach testów związanych z pierwszymi projektami. Nie potrzebne było żadne dodatkowe wsparcie. Oprogramowanie bazujące na sieci Web zostało z sukcesem zintegrowane z istniejącą infrastrukturą informatyczną. Firma nie musiała dokupywać żadnego dodatkowego sprzętu. Jak wyjaśnia Zimmermann „PlanRadar odróżnia się od konkurencji już na etapie zakupu, ponieważ większość innych rozwiązań oferowana jest w osobnych wariantach o ograniczonej funkcjonalności na tabletach”. Nowi pracownicy zostają zaznajomieni z obsługą PlanRadar w ramach onboardingu. Użytkownicy regularnie omawiają platformę w swoim gronie.
Rezultat: oszczędność czasu na poziomie nawet 50%
Dzięki zastosowaniu PlanRadar do zapewniania jakości ppoż., pracownicy Swiss Safety Center znacznie zmniejszyli czas potrzebny na realizację tych zadań: Jak mówi Florian Zimmerman „Dzięki PlanRadar oszczędzamy 50% czasu i dlatego możemy oferować naszym klientom tańsze usługi”. Dodaje też „Zespoły komunikują się przez PlanRadar w czasie rzeczywistym i bez opóźnień. Liczba pomyłek jest mniejsza i nie ma błędów w przepływie informacji”.
Cyfrowa dokumentacja zapewnia Swiss Safety Center niepodważalność informacji dotyczących prac zrealizowanych przez firmę. Pracownicy nie muszą już nosić ze sobą dużych papierowych planów, aparatów i laptopów, ponieważ aplikacja zbiera i oferuje wszystkie istotne informacje i narzędzia z poziomu smartfona lub tabletu. Firma oszczędza też czas i pieniądze, które trzeba byłoby poświęcić na dodatkową pracę w biurze.
