AUG. PRIEN: współpraca na placu budowy

AUG. PRIEN: współpraca na placu budowy

W jaki sposób firma budowlana AUG. PRIEN z siedzibą w Hamburgu zaoszczędza czas na przygotowywaniu dokumentacji budowlanej, zarządzaniu zadaniami i rejestrowaniu usterek dzięki PlanRadar

AUG. PRIEN, założone w 1873 r., to jedna z najbardziej wszechstronnych i produktywnych firm budowlanych z północnych Niemiec. Firma zatrudnia około 700 osób, a jej roczna sprzedaż osiąga mniej więcej 450 milionów EURO. Spółka udziela się w kilku różnych branżach, od opracowywania inwestycji, przez realizację projektów budowlanych, po świadczenie usług hydrotechnicznych i renowację budynków. AUG. PRIEN przykłada dużą wagę do etycznego postępowania, nie tylko wobec własnych klientów i pracowników, ale także wobec konkurencji. Firma stara się osiągać sukces poprzez jakość, niezawodność, uczciwość i innowacyjność. Jest to również widoczne w coraz większym stopniu cyfryzacji spółki. Aby poprawić wydajność procesów związanych z projektami budowlanymi, AUG. PRIEN stosuje oprogramowanie PlanRadar.

Współpraca przez PlanRadar pozwala nam na szybsze podjęcie kroków wymaganych przez proces zarządzania usterkami. Korzyści widoczne są szczególnie przy pracach uzupełniających. Mniej czasu spędzamy też na zapewnianiu jakości w procesie budowlanym, na przykład jeśli chodzi o listy kontrolne.

Thorsten Hoyer, kierownik ds. cyfryzacji i rozwoju w AUG. PRIEN

Wyzwanie: czasochłonne czynności, które są szczególnie narażone na błędy i mogą prowadzić do nieporozumień

Thorsten Hoyer jest kierownikiem ds. cyfryzacji i rozwoju w AUG. PRIEN. Do jego obowiązków należy m.in. udostępnianie aktualnego stanu wiedzy firmy w formie elektronicznej. Dzięki temu pracownicy mogą czerpać naukę z podstaw procesów i szybciej przyswajać konkretną wiedzę. Ponadto Thorsten nadzoruje wdrożenie BIM (modelowania informacji o budynku) i zasad metodologii lean w cyklu pracy firmy. Niektóre z kluczowych aspektów działalności firmy budowlanej, które zostały już scyfryzowane, to: zarządzanie usterkami, zarządzanie zadaniami i dokumentacja. W przeszłości tego typu pracę trzeba było wykonywać ręcznie, wykorzystując szereg narzędzi, tzn. oprogramowanie Word i Excel, nieporęczne wydruki i dyktafony. Nie dość, że wymagało to sporo czasu, okazjonalnie generowało też błędy, które prowadziły do nieporozumień.

Już dziś zaoszczędź na czasie

700

pracowników

450

mln euro sprzedaży rocznie

100

% łatwiejsza dokumentacja z PlanRadar

Rozwiązanie: Intuicyjne i wielofunkcyjne oprogramowanie PlanRadar

AUG. PRIEN wykorzystuje PlanRadar do realizacji powyższych zadań od połowy 2020 r. Według słów Thorstena Hoyera: „W fazie testów wypróbowaliśmy cztery różne narzędzia, żeby przekonać się, jak się z nich korzysta. Wybraliśmy PlanRadar, ponieważ jest to intuicyjne narzędzie, które stanowi największą wartość dodaną na placu budowy. Elastyczny układ formularzy i szablonów raportów był dla nas kluczowym aspektem”. Na etapie selekcji dla Thorstena i jego zespołu najistotniejsze było to, aby wybrane rozwiązanie było w pełni akceptowane przez przyszłych użytkowników. W rezultacie faza testów została przygotowana z najwyższą przejrzystością i przeprowadzono liczne dyskusje. Oprogramowanie PlanRadar zostało wdrożone w ramach wewnętrznych sesji szkoleniowych. Oprogramowanie jest bardzo intuicyjne i łatwe do zrozumienia, dlatego użytkownicy mogą się uczyć także od siebie nawzajem, przy codziennym korzystaniu z programu. PlanRadar pozwala na wprowadzanie danych w ustrukturyzowany sposób, poprzez formularze dostosowane do indywidualnych potrzeb. Na placu budowy, pracownicy tworzą zadania na cyfrowych planach, w których mogą zapisywać komentarze, zdjęcia oraz inne informacje. Wystarczy jedno kliknięcie, by zestawić wszystkie dane zarejestrowane przez oprogramowanie w spersonalizowanych szablonach raportów i eksportować je do plików PDF.

Rezultat: szybsza i wydajniejsza współpraca w zarządzaniu usterkami

Na ten moment AUG. PRIEN wykorzystuje PlanRadar przy realizacji wielu projektów budowlanych, m.in. podczas przeprowadzania wstępnych inspekcji, by zminimalizować liczbę usterek wykrytych w trakcie akceptacji. Tak zalety programu widzi Thorsten Hoyer: „Współpraca przez PlanRadar pozwala nam na szybsze podjęcie kroków wymaganych przez proces zarządzania usterkami. Korzyści widoczne są szczególnie przy pracach uzupełniających. Mniej czasu spędzamy też na zapewnianiu jakości w procesie budowlanym, na przykład jeśli chodzi o listy kontrolne”. Komunikacja z podwykonawcami też odbywa się już głównie poprzez platformę, ponieważ AUG. PRIEN zależy na znacznym zminimalizowaniu pomyłek wynikających z nieporozumień. Według Thorstena Hoyera: „W PlanRadar wszystkie informacje przedstawione są w uściślonej i łatwej do zrozumienia formie”.

Wypróbuj bezpłatnie już dziś