Știați că în 2019 și 2020 au avut loc 14.308 incendii în clădirile nerezidențiale din Marea Britanie? Statisticile guvernamentale arată că spațiile industriale au cel mai mare număr de incendii, urmate de spațiile de vânzare cu amănuntul și de unitățile de alimentație publică. Aceste cifre reiterează importanța respectării bunelor practici în ceea ce privește siguranța la incendiu pentru managerii de unități.

În Regatul Unit, normativul din 2005 privind siguranța în caz de incendiu stipulează că trebuie să existe o persoană responsabilă care trebuie „să ia măsurile generale de precauție în caz de incendiu care să asigure, în măsura în care este posibil în mod rezonabil, siguranța angajaților săi„. Prin urmare, există o cerință legală ca orice tip de local nerezidențial să aibă o persoană responsabilă cu prevenirea incendiilor. În multe cazuri, acesta va fi managerul unității.

An overloaded socket on fire - fire safety is a key concern for facility managers.

În prezent, prevenirea incendiilor este, de obicei, un proces manual, ceea ce poate îngreuna respectarea celor unei bune practici. Dar lucrurile se schimbă.

Problema cu siguranța la incendiu pentru managerii de unități

Majoritatea managerilor de unități participă în mod normal la cursuri de prevenire a incendiilor și ar trebui să fiți conștienți de riscurile cele mai comune și de modul în care se pot reduce ele a minimum. Cu toate acestea, să vă asigurați că unitățile dvs. sunt lipsite de riscuri de incendiu este o activitate foarte manuală, care necesită multe plimbări și inspecții pe teren. De asemenea, trebuie să aveți tot timpul în vedere să efectuați evaluări periodice ale unor lucruri precum extinctoarele. Dacă sunteți deja foarte ocupat, să vă țineți la curent cu metodele de prevenire a incendiilor poate fi o provocare.

Listele de verificare uzuale pentru siguranța la foc includ:

  • Identificarea de noi pericole
  • Verificarea deșeurilor
  • Inspectarea mormanelor de moloz
  • Efectuarea de verificări de siguranță a echipamentelor electronice
  • Efectuarea de verificări de siguranță la aparatele de gătit
  • Efectuarea de verificări de siguranță la mașini
  • Testarea ușilor de incendiu
  • Verificarea planurilor de evacuare
  • Efectuarea de exerciții de incendiu
  • Integrarea nevoilor persoanelor vulnerabile (copii, persoane în vârstă sau cu handicap).
  • Verificarea alarmelor de fum
  • Inspectarea stingătoarelor de incendiu
  • Punerea la dispoziție a cursurilor de formare în domeniul siguranței în caz de incendiu pentru personalul nou angajat și actualizarea altora.

O parte dintre aceste sarcini vor fi de competența echipei de management al unității, în timp ce alte sarcini vor fi de competența întregului personal. Curățenia și întreținerea regulată a casei, de exemplu, este responsabilitatea tuturor.

A ține minte să faci toate aceste sarcini la momentul potrivit poate fi o provocare, în special în clădirile sau complexele mari. De asemenea, s-ar putea să nu aveți dovezile că cineva a îndeplinit cu adevărat toate sarcinile. Este destul de ușor pentru cineva să bifeze o căsuță în care să spună că a testat detectoarele de fum, chiar dacă nu a făcut asta. Aceste probleme nu numai că sporesc riscul de incendiu, dar înseamnă, de asemenea, că ați putea fi pasibil de proceduri legale pentru neglijență penală.

Vestea bună este că siguranța la incendiu pentru managerii de unități devine mai ușoară datorită noilor tehnologii.

Planificarea securității la incendii: Principalele considerații pentru a evita riscurile de incendiu

Cum îmbunătățește tehnologia listele de verificare învechite de siguranță la incendiu

Tehnologia digitală poate contribui la îmbunătățirea proceselor legate de securitatea la incendiu pentru managerii de unități. Cu ajutorul unei aplicații precum PlanRadar puteți reduce riscul de incendiu în mai multe moduri:

  • Efectuarea de evaluări ale riscului de incendiu

O evaluare digitală a riscurilor de incendiu înseamnă că puteți cere echipelor dumneavoastră să efectueze evaluări periodice ale riscurilor. Trimiteți un memento angajatului care este responsabil de evaluarea riscului de incendiu, iar acesta pur și simplu deschide formularul în aplicația sa și îl completează pe măsură ce avansează. Protocol va fi același de fiecare dată, asigurând consecvența în toate proprietățile dvs.

Descărcați și personalizați modelul de evaluare a riscului de incendiu pe care l-am conceput pentru PlanRadar.

  • O evidență digitală a siguranței la incendiu pentru managerii de unități

Managerii de unități trebuie să țină o evidență a tuturor verificărilor de incendiu pe care le-au efectuat, a momentului în care le-au efectuat și a constatărilor lor. Utilizând o aplicație pentru a face acest lucru, toate înregistrările vor fi stocate în format digital, online, în permanență. Acest lucru înseamnă că veți avea întotdeauna dovezi cu privire la ce teste de incendiu au fost efectuate, când și de către cine.

  • Obțineți dovezile corespunzătoare că au fost efectuate controale

Întotdeauna există pericolul ca unii membri ai personalului să considere verificările de siguranță la incendiu ca pe un „exercițiu de bifat căsuțe”. Ați putea trimite pe cineva să testeze toate alarmele de fum din clădire, dar dacă singura dovadă pe care o aveți este bifarea unei căsuțe pe un formular pe hârtie, nu puteți fi siguri că testul a fost efectuat cu adevărat. Din nou, o soluție digitală poate fi răspunsul. Le puteți cere angajaților să înregistreze un scurt videoclip în care să apese butonul de testare de pe fiecare alarmă de fum pentru a verifica dacă testul a fost efectuat corect.

  • Stabiliți alarme la intervale regulate

Atunci când aveți multe pe cap, este ușor să uitați de toate verificările și evaluările de prevenire a incendiilor pe care trebuie să le faceți. Dar, cu ajutorul tehnologiei digitale, puteți seta automat memento-uri pentru a vă asigura că vă veți face întotdeauna treaba la timp. Fie că este vorba de exerciții de prevenire a incendiilor, de verificarea ușilor de incendiu sau de înlocuirea becurilor de la semnele de ieșire în caz de incendiu, memento-urile regulate dintr-o aplicație vă pot ajuta să fiți la zi.

  • Crearea de tichete

Există anumite inspecții de incendiu pe care majoritatea managerilor de instalații nu le pot efectua singuri. Echipamentele electrice, în special, vor avea nevoie de obicei de un organism extern care să vină și să efectueze teste specializate. Arătându-le unde se află echipamentele și mergând de la o mașină la alta, veți pierde mult timp!

Încă o dată, o aplicație vă poate fi de ajutor. Tehnicianul poate deschide un plan al clădirii dvs. pe telefonul său, iar dvs. puteți atribui bilete pentru fiecare echipament, cu locația exactă a acestuia pe plan. Acest lucru vă economisește timpul de a le arăta unde se află fiecare item.

Este timpul să actualizați siguranța la incendiu pentru managerii de unități?

Prevenirea incendiilor este una dintre cele mai importante obligații ale managerilor de unități. Cu toate acestea, o abordare tradițională, cu liste de verificare a siguranței la incendiu pe suport de hârtie, înseamnă că este mai ușor să se meargă pe scurtături, să se uite sarcini și să se piardă timp. Și aici este locul unde instrumentele digitale pot fi de ajutor în ceea ce privește siguranța la incendiu pentru managerii de unități. Aflați mai multe despre funcțiile PlanRadar care vă ajută să gestionați și să reduceți riscul de incendiu în unitatea dvs. sau contactați-ne astăzi pentru un demo.