mobile_banner

Cum să îmbunătățiți managementul timpului în construcții

Știați că doar patru din zece proiecte de construcții sunt livrate la timp? Întârzierile livrării cauzează nemulțumirea clienților, vă împiedică să începeți următorul proiect și afectează moralul echipelor. Îmbunătățirea managementului timpului în construcții este, prin urmare, indispensabilă.


managing-construction-projects

Dar, după cum vă poate spune oricine care a lucrat în managementul construcțiilor, nu există o soluție simplă la această problemă. Cauzele întârzierilor în construcții sunt variate și complexe, forțându-vă să luați în considerare mulți factori pe care nu îi puteți controla. Acești factori variază de la vreme la lipsa de personal.

Pentru că nu există o soluție universală pentru problema managementului timpului în construcții, cel mai indicat este să abordați această problemă din mai multe unghiuri. Iată câteva acțiuni diferite pe care le puteți pune în aplicare pentru a îmbunătăți managementul timpului în cadrul proiectelor dvs.

9 inițiative pentru a îmbunătăți managementul timpului în construcții

Într-un studiu realizat de Journal of Construction Engineering, 28% dintre contractanți au raportat că întârzierile construcțiilor sunt foarte frecvente, 61% au considerat întârzierile ca fiind relativ frecvente și numai 11% au indicat că acestea sunt rare. Dacă firma dvs. vrea să își îmbunătățească managementul timpului pe parcursul procesului de construcție, o combinație a următoarelor tehnici se poate dovedi foarte utilă.

  • Conectați biroul cu șantierul de construcții

Se întâmplă deseori ca multă lume să se plângă de faptul că sediul firmei de construcții este situat prea departe față de șantier și lucrurile ce se întâmplă acolo. Biroul se poate aștepta ca personalul de pe șantier să finalizeze o anumită fază a proiectului într-un anumit interval de timp, însă constructorii de pe șantier știu că, în realitate, acea fază necesită mai mult timp. Utilizând instrumente digitale, care vă permit să partajați fotografii și să asigurați comunicarea dintre șantier și birou, vă va fi mult mai ușor să discutați despre astfel de probleme și stabiliți așteptări realiste.

  • Adoptați o abordare de colaborare în managementul proiectului

Gestionarea proiectelor de construcții ar trebui să fie un proces bazat pe colaborare, mai ales în faza de planificare. Chiar și în cazul în care aveți cei mai calificați și experimentați manageri de proiect, veți obține informații valoroase și de la managerii de șantier, subcontractanții importanți și personalul de resurse umane. Aceste persoane își pot spune părerea cu privire la șansele reale de aplicare a unui plan și pot contribui la stabilirea unor termene rezonabile.

  • Stabiliți termene clare în contract

Toată lumea trebuie informată cu privire la termenele unui proiect și trebuie să primească alerte în legătură cu apropierea acestora. Acest lucru este foarte important pentru subcontractanți, dar și pentru client. Dacă acesta trebuie să aprobe fazele proiectului, va fi nevoit să viziteze șantierul și să aprobe lucrările în intervalul de timp convenit.

  • Acordați prioritate controlului calității

Inspecțiile de control al calității permit managerului de șantier să descopere orice probleme din timp și să le rezolve înainte de a lua amploare. Acest lucru reduce timpul irosit pentru efectuarea lucrărilor de remediere care vor întârzia proiectul.

  • Alocarea sarcinilor oamenilor potriviți

O problemă majoră care apare în timpul gestionării proiectelor de construcții este că persoanele implicate în proiect primesc adesea sarcini care nu sunt pe măsura calificării lor. Este vital să angajați subcontractanți cu abilitățile corespunzătoare pentru a îndeplini anumite activități de lucru. În caz contrar, un personal necalificat și fără experiență vă poate „ruina” proiectul.

  • Sincronizați-vă datele și calendarul proiectului

Software-urile moderne pentru construcții ajută managerii de proiect să monitorizeze progresul proiectului de la distanță datorită Cloud-ului. În fiecare zi, managerul de șantier poate actualiza calendarul proiectului și poate informa managerul de proiect în legătură cu stadiul în care se află proiectul. Echipa poate identifica orice întârzieri din timp și poate face ajustările necesare ținând seama de acestea.

  • Gestionați-vă resursele cât mai eficient posibil

Dacă muncitorii sunt pe șantier, dar nu pot munci pentru că așteaptă finalizarea unei alte lucrări, acest lucru reprezintă o risipă uriașă de bani și resurse. Din nou, instrumentele digitale se pot dovedi a fi foarte utile în acest caz. Acestea vă permit să realocați sarcini și să atribuiți lucrări pentru a vă asigura că toți subcontractanții au activitate, chiar dacă aceștia nu își pot îndeplini sarcina principală în acel moment.

  • Utilizați liste de verificări personale și la nivel de organizație

Listele de verificare sunt un instrument foarte eficient pentru managementul timpului atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Utilizând fie liste de verificare pe hârtie, fie liste de verificare digitale (de preferat), persoanele implicate în proiect își pot prioritiza sarcinile, pot gestiona timpul și pot crește productivitatea cu mai multă ușurință și eficiență. De asemenea, listele de verificare sunt instrument care reduc posibilitatea ca persoanele implicate să uite ce lucruri au de făcut.

  • Organizați întâlniri „stand-up” zilnice

Acolo unde acest lucru este posibil, este foarte util pentru întregul personal de pe șantier și pentru managerii de proiect să participe la o întâlnire „stand-up” zilnică sau săptămânală. În timpul acestor întâlniri, fiecare persoană povestește despre ce a făcut cu o zi înainte, ce va face în cursul zilei respective și ce probleme pot apărea. Comunicând la începutul zilei, managerul de proiect și managerul de șantier își pot face o idee clară în legătură cu progresul proiectului și pot lua măsuri din timp pentru a rezolva orice problemă.

Gestionarea proiectelor de construcții cu PlanRadar vă ajută să economisiți timp

PlanRadar este o aplicație mobilă și o platformă web care oferă instrumente pentru managementul timpului în proiectele de construcții. Iată doar câteva dintre modurile în care PlanRadar contribuie la gestionarea proiectelor de construcții într-un mod eficient din punct de vedere al timpului.

  • Înregistrare de tichete cu ușurință: În calitate de manager de șantier, puteți înregistra stadiul curent, defectele sau alte întârzieri ale proiectului dvs. de construcții direct prin intermediul aplicației și pe platforma web de pe computerul, tableta sau smartphone-ul dvs. Informațiile sunt încărcate în baza de date în doar câteva secunde și pot fi vizualizate de toți ceilalți participanți la proiect în timp real.
  • Comunicare îmbunătățită: PlanRadar vă permite să comunicați cu ușurință cu colegii și subcontractanții pe parcursul întregului proiect. Orice întrebări, nelămuriri sau probleme pot fi discutate și rezolvate într-un singur loc. Acest lucru vă permite și să economisiți timpul dedicat altfel șirului infinit de e-mailuri sau apelurilor telefonice derutante.
  • Alocarea sarcinilor: Aplicația PlanRadar vă permite să alocați sarcini tuturor contractanților și subcontractanților pentru un mai bun management al timpului. Muncitorul poate vedea toate informațiile legate de sarcinile sale într-un tichet, pe care le pot „bifa” odată îndeplinite.

Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele funcții disponibile în PlanRadar, care vă ajută să vă îmbunătățiți managementul timpului în construcții.

Gestionarea mai eficientă a proiectelor de construcții

Deși nu există o soluție unică pentru problema managementului timpului în construcții, aplicații precum PlanRadar vă pot ajuta să rezolvați multe probleme comune care apar pe șantierele de construcții. Când le utilizați împreună cu alte inițiative de îmbunătățire a managementului timpului, acestea vă pot ajuta să livrați mai multe proiecte la timp și conform așteptărilor clienților dvs.

Testați gratuit acum