60% времени экономится на объекте при инспекциях по охране труда и проверке документов
Как поставщик технического оборудования и услуг для объектов недвижимости Caverion повышает эффективность и качество процессов с помощью PlanRadar
В группе Caverion работает около 16000 сотрудников по всей Европе, а объем продаж компании в 2019 году составил 2,1 миллиарда евро. Спектр услуг, предлагаемых Caverion со штаб-квартирой в Вантаа, включает строительные и промышленные решения: от планирования, строительства и ежедневного технического обслуживания до современного передового уровня техобслуживания, с масштабируемыми технологиями и решениями на основании Big data.
Компания полагается на функционал PlanRadar. Используя программное обеспечение, компания оптимизирует регистрацию дефектов, отчетность, координацию процессов и действий в области обслуживания объектов и технического управления зданием
Проблема: ошибки в документации во время инспекций по охране труда
Франц Вуди (Franz Wudy) работает руководителем отдела охраны труда и техники безопасности в компании Caverion Deutschland GmbH. Его самые важные задачи включают: контроль за надлежащим выполнением и обеспечением соблюдения мер по охране труда в компании. Есть также важная поставленная цель — нулевое количество несчастных случаев на производстве в год при сотрудничестве с субподрядчиками. Благодаря превентивным мерам компания уже значительно ниже по средним показателям в отрасли: из 1 миллиона отработанных часов теряется всего около трех часов. Кроме того, Франц также контролирует выполнение спецификаций интегрированной системы менеджмента и обеспечение качества работы в ходе проектов.
«Первоначально эта работа выполнялась вручную в виде форм шаблонов и фотодокументации, — объясняет Франц Вуди. Это приносило желаемые результаты, но, в то же время, было подвержено ошибкам и недоразумениям, поскольку не всегда была четко очевидна связь на основе записанной информации. Поэтому приходилось тратить отдельно время на постобработку в офисе. Особенно в тех случаях, когда данные не были полностью записаны, или процессы проекта невозможно было четко отследить».
Решение: записывайте, управляйте и совместно используйте инспекции и оформляйте документы прямо на объекте с помощью PlanRadar
С 2019 года компания Caverion в Германии использует PlanRadar для полной оцифровки процессов в области обеспечения качества, безопасности труда, документации и отчетности. Переход на смартфоны и планшеты произошел без каких-либо проблем или длительного обучения благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу — как для людей из цифрового поколения, так и традиционных сотрудников, ранее работавших только с бумажными документами. PlanRadar сразу же начали использовать даже в сложных проектах, таких как: стерильные комнаты, лаборатории с высоким уровнем безопасности, аэропорты и больницы.
Результат: экономия времени и бесперебойная работа
Caverion использует PlanRadar по всей Германии примерно в 170 проектах в год. И очень горды результатами. „Благодаря PlanRadar мы экономим от 50 до 60 % времени только на проверках и рецензировании документов, поскольку отпадает необходимость в длительной обработке-подготовке в офисе. Кроме того, после перехода на программное обеспечение мы заметили повышенную инициативу со стороны сотрудников. PlanRadar способствует проактивным действиям, когда дело доходит до планирования и реализации мероприятий “, — говорит Франц Вуди.
Благодаря эффективному общению между участниками проекта, меньше ошибок в контроле за соблюдением правил техники безопасности, управлении дефектами и других процессах. Поскольку отчеты и фотографии теперь напрямую связаны, аномалии можно легко отследить в любое время, а вопросы можно быстрее прояснить. Статистическая оценка записанных данных, включая соответствующие основные показатели, обеспечивает более плавные процессы от планирования и реализации до передачи (объектов) и прибыли. „Наши клиенты тоже это ценят. Благодаря PlanRadar становится ясно, какие проблемы или недостатки необходимо устранить в проекте“,- говорит Франц Вуди.
