ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Tech Global Industries: Автоматизация учета ЭМР работ и объемов

Компания Tech Global Industries официально была основана 4 года назад, однако ее деятельность началась ещё в 2008 году.

Основателями  компании стали два друга-электрика Виктор Николаенко и Ибрагимов Шохрух, которые с самого начала сделали акцент на качестве работ и индивидуальном подходе к каждому клиенту.

Благодаря этому количество заказов стремительно росло, что привело к формированию сначала одной большой, а затем и нескольких бригад под их руководством.

Сегодня в компании работает 75 сотрудников, а ежемесячный оборот составляет около 100 000 долларов. Таким образом, фактический опыт компании насчитывает более 15 лет.

Миссия компании — обеспечивать заказчиков надежными и безопасными инженерными решениями, способствующими повышению качества и эффективности электроэнергетических систем. Tech Global Industries выполняет проекты различного масштаба и уровня сложности в самых разных отраслях. Специализация —комплексная реализация инженерных систем, включая:
• Электромонтажные работы
• Сборку и установку электрощитов
• Автоматизацию зданий и внедрение “умных” систем
• Системы вентиляции
• Проектирование и пусконаладочные работы
Производственные цеха и склады, частные загородные дома, заведения общепита и торговые площади, офисные центры и объекты энергетической инфраструктуры – все это объекты компании. Компания делает ставку на универсальность и глубокую экспертизу предоставляемых работ. Реализуются проекты “под ключ” — от проектирования до ввода в эксплуатацию – жилые, промышленные и коммерческие объекты.

Проблема: отслеживание всех объемов работ и ее трудоемкость

Поскольку компания  активно принимала участие в строительных выставках, таких как UzBuild, а также на международных отраслевых мероприятиях за пределами Узбекистана, то знакомство с PlanRadar произошло на таком мероприятии. Такие выставки дают отличную возможность познакомиться с передовыми технологиями и решениями. Специалистов Tech Global Industries интересовали возможности ПО по автоматизации рабочих процессов, а также функция удаленного мониторинга — видеть объект онлайн через отчетные данные и цифровые показатели.

“До применения PlanRadar основная проблема у нас заключалась в учете дополнительных и неучтенных объемов работ. Мы решали эту проблему вручную, что занимало много времени, было подвержено ошибкам или вообще забывалось”, – говорит Виктор Николаенко, со-основатель компании.

Для решения задач было проведено детальное исследование существующих решений на рынке (рассматривались такие решения как ОпераБилд и Мобильные решения).

«Мы протестировали каждый сервис, чтобы понять, какой из них лучше всего соответствует нашим потребностям. На основании результатов тестирования мы составили перечень ключевых показателей и проставили оценки в бальной системе. PlanRadar оказался бесспорным лидером с существенным отрывом, благодаря своим функциональным возможностям и удобству в использовании», – отмечает Виктор Николаенко.

Задачи и решение

PlanRadar значительно помог Tech Global Industries в реализации нескольких специфических процессов, особенно при фиксировании фактического выполнения работ. Платформа позволяет не упускать дополнительные и неучтенные виды работ, включая те, которые добавляются по устным пожеланиям заказчика в процессе выполнения ЭМР.

Кроме того, PlanRadar упрощает процесс сдачи объемов работ на частных объектах, минимизируя количество отчетной и исполнительной документации. Это ускоряет процесс и делает его более прозрачным. Особенно важно, что заказчик всегда может обратиться к архиву проекта и найти нужные данные, что значительно повышает уровень доверия и удобства при взаимодействии с исполнителем.

Использование PlanRadar помогла компании эффективно решать следующие задачи:

• Автоматическая отчетность, которая значительно упрощает процесс контроля объекта.
• Широкие интеграционные возможности, позволяющие легко интегрировать PlanRadar с другими сторонними сервисами, такими как Гектаро, что уменьшает затраты на кадровое содержание штата.
• Управление задачами и их контроль, чтобы четко отслеживать выполнение задач и оперативно решать проблемы в случае задержки в сроках выполнения работ

*Вы можете посмотреть запись совместного вебинара Planradar и Gectaro на тему, как компания применила  интеграцию двух платформ в своих задачах и эффективно решила проблему контроля выполненных работ.

Процесс обучения и адаптации прошел достаточно гладко, и поддержка оказывалась оперативно при каждом нашем запросе. Благодаря отличной поддержке, осваивание прошло в течение 2-4 недель. На данный момент наши сотрудники и рабочие уже не представляют рабочий процесс без PlanRadar. Наоборот, освоив программу, было отмечено значительное сокращение времени на выполнение задач и экономию ресурсов. PlanRadar использует ориентировочно до 70-ти человек. Руководящий состав, бригадиры и непосредственно рабочие, выполняющие ЭМР на объекте.

Наиболее важным фактором, который сильно повлиял на эффективность и автоматизацию контроля и учета выполненных работ, стало то, что компания интегрировала сметную программу Gectaro в PlanRadar,  что усилило эффект функционала двух ПО.

“У нас уже есть идеи для дальнейшей интеграции с несколькими другими сервисами, что позволит достичь полной автоматизации процессов, сэкономить время и, как следствие, оптимизировать затраты на зарплатный фонд,” – отметил Виктор, со-основатель компании  Tech Global Industries.