60% времени экономится на объекте при инспекциях по охране труда и проверке документов

60% времени экономится на объекте при инспекциях по охране труда и проверке документов

Как поставщик технического оборудования и услуг для объектов недвижимости Caverion повышает эффективность и качество процессов с помощью PlanRadar

В группе Caverion работает около 16000 сотрудников по всей Европе, а объем продаж компании в 2019 году составил 2,1 миллиарда евро. Спектр услуг, предлагаемых Caverion со штаб-квартирой в Вантаа, включает строительные и промышленные решения: от планирования, строительства и ежедневного технического обслуживания до современного передового уровня техобслуживания, с масштабируемыми технологиями и решениями на основании Big data. Компания полагается на функционал PlanRadar. Используя программное обеспечение, компания оптимизирует регистрацию дефектов, отчетность, координацию процессов и действий в области обслуживания объектов и технического управления зданием.

Индивидуальный подход и компетентная помощь от команды PlanRadar помогли нам во внедрении. Предложения по оптимизации нашей компании были оценены и рассмотрены в ходе совместного обсуждения, а в ряде случаев — напрямую реализованы.

Франц Вуди, Руководитель отдела охраны труда и техники безопасности Caverion Deutschland GmbH

Проблема: ошибки в документации во время инспекций по охране труда

Франц Вуди (Franz Wudy) работает руководителем отдела охраны труда и техники безопасности в компании Caverion Deutschland GmbH. Его самые важные задачи включают: контроль за надлежащим выполнением и обеспечением соблюдения мер по охране труда в компании. Есть также важная поставленная цель — нулевое количество несчастных случаев на производстве в год при сотрудничестве с субподрядчиками. Благодаря превентивным мерам компания уже значительно ниже по средним показателям в отрасли: из 1 миллиона отработанных часов теряется всего около трех часов. Кроме того, Франц также контролирует выполнение спецификаций интегрированной системы менеджмента и обеспечение качества работы в ходе проектов. «Первоначально эта работа выполнялась вручную в виде форм шаблонов и фотодокументации, — объясняет Франц Вуди. Это приносило желаемые результаты, но, в то же время, было подвержено ошибкам и недоразумениям, поскольку не всегда была четко очевидна связь на основе записанной информации. Поэтому приходилось тратить отдельно время на постобработку в офисе. Особенно в тех случаях, когда данные не были полностью записаны, или процессы проекта невозможно было четко отследить».

170

в год проектов с PlanRadar

60%

экономии времени в проверках на стройплощадках

 в год проектов с PlanRadar

Решение: записывайте, управляйте и совместно используйте инспекции и оформляйте документы прямо на объекте с помощью PlanRadar

С 2019 года компания Caverion в Германии использует PlanRadar для полной оцифровки процессов в области обеспечения качества, безопасности труда, документации и отчетности. Переход на смартфоны и планшеты произошел без каких-либо проблем или длительного обучения благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу — как для людей из цифрового поколения, так и традиционных сотрудников, ранее работавших только с бумажными документами. PlanRadar сразу же начали использовать даже в сложных проектах, таких как: стерильные комнаты, лаборатории с высоким уровнем безопасности, аэропорты и больницы.

Результат: экономия времени и бесперебойная работа

Caverion использует PlanRadar по всей Германии примерно в 170 проектах в год. И очень горды  результатами. „Благодаря PlanRadar мы экономим от 50 до 60 % времени только на проверках и рецензировании документов, поскольку отпадает необходимость в длительной обработке-подготовке в офисе. Кроме того, после перехода на программное обеспечение мы заметили повышенную инициативу со стороны сотрудников. PlanRadar способствует проактивным действиям, когда дело доходит до планирования и реализации мероприятий “, — говорит Франц Вуди. Благодаря эффективному общению между участниками проекта, меньше ошибок в контроле за соблюдением правил техники безопасности, управлении дефектами и других процессах. Поскольку отчеты и фотографии теперь напрямую связаны, аномалии можно легко отследить в любое время, а вопросы можно быстрее прояснить. Статистическая оценка записанных данных, включая соответствующие основные показатели, обеспечивает более плавные процессы от планирования и реализации до передачи (объектов) и прибыли. „Наши клиенты тоже это ценят. Благодаря PlanRadar становится ясно, какие проблемы или недостатки необходимо устранить в проекте“,- говорит Франц Вуди.

Благодаря PlanRadar мы экономим от 50 до 60 % времени только на проверках и рецензировании документов, поскольку отпадает необходимость в длительной обработке-подготовке в офисе.

Caverion использует программное обеспечение PlanRadar для таких задач

Документация для выездных проверок охраны труда

Все вопросы по безопасности труда фиксируются на планах (аудио, текст, видео) и направляются ответственным лицам в режиме реального времени.

Простое управление документами в офисе и в полевых условиях

Ответственные лица компании Caverion проводят инспекции по охране труда и работают с документами на объекте, а также управляют документацией в постобработке в офисе.

Создавайте и отправляйте фотодокументацию одним нажатием кнопки

С помощью мобильных устройств Caverion создает полную фотодокументацию и обменивается изображениями с командами в режиме реального времени.