Sawatzky: сократили время на аудитах в 2 раза благодаря PlanRadar

Sawatzky: сократили время на аудитах в 2 раза благодаря PlanRadar

Как Sawatzky, лидер рынка по управлению коммерческой недвижимостью в России с 1991 года, оцифровал технический аудит и обслуживание объектов.

Компания Sawatzky более 30 лет является устойчивым лидером рынка управления коммерческой недвижимости. В портфеле компании более 60 знаковых объектов недвижимости общей площадью свыше 2 500 000 кв.м. в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Казани. С помощью PlanRadar компания оптимизирует процессы управления недвижимости коммерческой и жилой.

Sawatzky является гарантом предоставления полного спектра высококачественных услуг в сфере управления эксплуатацией коммерческой недвижимости благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики, а также профессионализму и квалификации персонала компании.

Раньше, без применения PlanRadar, на работу по техническому аудиту объекта уходил один человекодень. Теперь она занимает не больше двух-трех часов, и мы получаем дефектную ведомость по стандартам нашей компании.

Андрей Синявин, директор консультационного отдела Sawatzky Property Management

Проблема: повысить эффективность по управлению эксплуатации крупного объекта бизнес-класса и сократить время на технические аудиты.

Андрей Синявин — директор консультационного отдела Sawatzky и его основные функциональные обязанности включают: координацию работы отдела по оказанию консультационных услуг на всех стадиях реализации проектов – от этапа проектирования и строительства до ввода объектов в эксплуатацию.

Вместе со своей командой он провел внешние аудиты и сопровождение вопросов будущего управления и эксплуатации объектов в период проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию таких объектов, как Бизнес-парк «Крылатские Холмы» (73 800кв.м.), Бизнес — центр «Двинцев» (60 000 кв.м.), многофункциональный комплекс «Гостиница «Москва» (187 000 кв.м.), жилой комплекс Сколково Парк (100 000 кв.м.), Логистический комплекс Q Park Kazan (230 000 кв.м.), Торгово – деловой центр «Аркадия» (38 500 кв.м.), БЦ «Домников» (132 000 кв.м.) и многих других объектов.

Проводить аудиты таких масштабных и современных проектов, как ЖК Сколково Парк, требовало больших ресурсов: как и времени специалистов, так и в принципе, охватывать огромные площади и при этом ничего не упускать из виду, иметь максимальный контроль и соответствующий уровень менеджмента. Требовалось эффективное цифровое решение, которое бы решало вопросы контроля и инспекций быстро и точно. Ранее аудит был слишком трудоемкий и долгий, поскольку применялись бумажные формы и длительные переговоры-объяснения проблемы заказчику через разные каналы связи. Терялось время на донесения аргументов и в целом на общее составление отчета.

Начните бесплатно

9

лицензий применяется

10

объекта, где использовался PlanRadar

50

на столько процентов сократились инспекции по времени

Решение: управление недвижимостью с помощью программного обеспечения сократило время на аудиты и проверки

Sawatzky использует PlanRadar для проведения технического аудита недвижимости для обеспечения более эффективного обслуживания и эксплуатации зданий. С помощью PlanRadar компания добилась впечатляющего сокращения времени на аудиты — примерно в три раза. При этом применялось всего 9 лицензий на 4 крупных объектах, и 10 подрядчиков использовали программу бесплатно, в рамках своих компетенций.

Результат:

Специалисты компании очень довольны использованием PlanRadar, поскольку программа элементарна в применении, все очень наглядно и просто, ничего устанавливать не пришлось, а эффект стал заметен тут же.

Гибко настраиваемые отчеты, которые предлагает PlanRadar, также отмечены как несомненный плюс: в компании есть свои внутренние стандарты, под которые было просто адаптировать цифровые шаблоны приложения. Ну и главное — вместо бесконечных писем и звонков к заказчику использовались четкие фотодоказательства по дефекту или нарушению и точная привязка проблемы к чертежу или плану здания.

Используя понятную панель управления и функцию статистики PlanRadar всегда можно отследить текущий статус работы во всех управляемых объектах.

С помощью программного обеспечения для управления недвижимостью PlanRadar Андрей Синявин, директор консультационного отдела Sawatzky, и его команда работают намного эффективнее: «Без применения PlanRadar работа по техаудиту объекта требовала человекодня. Теперь она занимает не больше двух часов, и мы получаем дефектную ведомость по стандартам нашей компании. Это существенно экономит время на административную работу и освобождает больше ресурсов для решения других задач“.

Начните бесплатно
Результат:

PlanRadar оказался настолько простым в применении приложением: мы все быстро освоили этот цифровой инструмент, который автоматизировал нам рутинные проверки и чек-листы в технических аудитах объектов, которые включают в себя проверки инженерных систем, оборудования, а также систем вентиляции и прочих ключевых составляющих в эксплуатационных характеристиках здания.

Андрей Синявин, директор консультационного отдела Sawatzky

Sawatzky использует PlanRadar для таких задач

Технический аудит и инспекции

С помощью PlanRadar специалисты компании составляют на месте отчетности по дефектам и соответствиям, и дополняют информацией в виде заметок, фото, видео и голосовых записей.И эта информация поступает в собственникам или арендаторам в режиме реального времени.

Узнайте больше
Технический аудит и инспекции

Чек-листы и сбор данных

С PlanRadar быстро и просто проводить проверки объектов по поломкам, дефектам, или необходимости ремонта, или замены, и на месте создавать полноценные отчеты одним нажатием кнопки и экспортировать клиенту. Отчеты создавались по своим внутренним стандартам при помощи гибких настроек.

Узнайте больше
Чек-листы и сбор данных

Эффективное управление задачами

Sawatzky полагается на PlanRadar в вопросе управления задачами: используя план объекта, точно фиксируется задача, в каком месте необходима замена или ремонт, профилактика. Все записи и документы о работах по техобслуживанию, отчеты и заявки доступны в одном месте для всех участников проекта.

Узнайте больше
Эффективное управление задачами