Viši nivo uspešne primopredaje projekta

Kako HCIP Ltd koristi PlanRadar za upravljanje nedostacima i njihovo beleženje na projektima dizajna enterijera

Kada se našla pred izazovima u upravljanju nedostacima i njihovim beleženjem, HCIP Ltd, vodeća kompanija za projekte opremanja enterijera, potražila je softversko rešenje kojim bi pojednostavila proces i poboljšala kvalitet primopredaje projekta. Integrišući PlanRadar, HCIP je uspeo da prilagodi obrasce i izveštaje za različite svrhe kao što su beleženje nedostataka, standardizovanje i izveštavanje o napretku. Platforma je prvo korišćenja za dizajn kancelarijskog enterijera velikih razmera, što je uprkos složenosti i izazovima vezanim za KOVID-19, kulminiralo „najboljom završnicom“ koju su ikada imali, kaže direktor Luk Čejmbers. Sada se PlanRadar koristi u svim projektima i ne samo da učvršćuje beleženje nedostataka i upravljanje projektima za HCIP, već i olakšava nadzor na daljinu projekata koji su daleko od kancelarije.

Izazov: Lako i jednostavno beleženje nedostataka i njihovo upravljanje

Nekada, HCIP je koristio Site Audit Pro za beleženje nedostataka, ali je uvideo da iako su mogli da unesu određene detalje, bilo je teško održavati kompletnu evidenciju svih nedostataka i izveštavati klijenta o njima. Stoga, bilo je teško da HCIP obezbedi dokaze o završetku beleženja nedostataka. Svako drugo rešenje je moralo da ponudi dokumentaciju o svim nedostacima prikupljenim u okviru projekta.

Tim direktora je razmotrio nekoliko različitih softverskih rešenja i testirao nekoliko aplikacija na njihovim mobilnim uređajima. Međutim, kada su pronašli PlanRadar, bilo je odmah jasno da taj softver zadovoljava sve potrebe HCIP-a u pogledu beleženja nedostataka. Nakon što su kontaktirali PlanRadar i prisustvovali nizu sastanaka i prezentacija, HCIP je odlučio da ubuduće koristi PlanRadar na svojim projektima.

 

Rešenje: PlanRadar podržava beleženje nedostataka i još mnogo toga

Tokom inicijalne postavke, HCIP je izabrao i prilagodio formulare i izveštaje koje su mogli odmah da koriste. Uz podršku tima iz PlanRadar-a, softver je bio implementiran na najvrednijem projektu HCIP-a.. Implementacija dizajna enterijera velikih razmera u Alderli Parku zahtevala je da oko 30 do 40 ljudi bude na gradilištu, kao i da određeni broj različitih specijalista bude stalno prisutan, što je predvaljalo izazov za upravljanje. . Gradilište je moglo da radi tokom zatvaranja koje je nastupilo u krizi KOVIDA-19 početkom 2020. kada je uvedeno nekoliko dodatnih zdravstvenih i bezbednosnih mera. Ovo je donelo nove komplikacije.

Luk i tim HCIP-a koristio je PlanRadar, pre svega, za beleženje nedostataka, ali je softver brzo otvorio vrata digitalizaciji u drugim oblastima upravljanja projektom. HCIP je proširio ukorišćenje PlanRadar–a za standardizovanje, izveštaje o napretku, registre opreme i široki izbor kontrolnih spiskova, sa daljim prilagođavanjem koje im omogućava da koriste svoje sopstvene standarde.

Rezultat: ‘Najbolji završetak posla koji smo ikada imali’

Inicijalna proba PlanRadar-a se pokazala kao uspešna za HCIP. Prvi veliki projekat u kome je korišćen softver rezultirao je najkvalitetnijem završetku koji je tim ikada postigao. Luk pripisuje PlanRadar-u zasluge za najveći deo ovog postignuća, koristeći ga kao alat koji omogućava HCIP-u da svom klijentu isporuči najbolje rezultate.

Nakon ovoga, HCIP je počeo da koristi PlanRadar u svim novim projektima i u svim postojećim projektima kompanije za beleženje nedostataka i ostale zadatke u vođenju projekta.

Jedna od neočekivanih beneficija koju je uvideo HCIP je da menadžeri sada lako mogu da nadgledaju projekte koji su daleko od sedišta firme u Jorkširu. Sa aktivnim projektima u jugozapadnoj Engleskoj, Srednjoj Engleskoj i u blizini Londona, PlanRadar pruža mogućnost HCIP-u da aktivno nadgleda napredak na tim gradilištima čak i kada nije fizički prisutan. Ovo je bilo naročito značajno tokom pandemije KOVIDA-19 kada su na gradilištima bile na snazi mere socijalnog distanciranja.

PlanRadar se pokazao kao delotvorno rešenje za beleženje nedostataka, dokumentovanje i komunikaciju, omogućavajući timu da klijentima obezbedi sveobuhvatnu listu nedostataka i ostale izveštaje. Šta više, veća digitalizacija internih procesa HCIP-a omogućava im da dođu do najbolje prakse.