Property Management
System für Hotels

Effizientes Property & Facility Management für Hotels, Restaurants und Freizeitanbieter

Property Management  System für Hotels
Property Management  System für Hotels

Auszug unserer Kunden

Auszug unserer Kunden

Wie das Gastgewerbe mit PlanRadar Zeit und Ressourcen spart

Bereiten Sie Ihren Gästen ein außergewöhnliches Erlebnis, indem Sie Ausfälle vermeiden und schnell auf Reparaturen reagieren.

Minimieren Sie Ausfälle

Bereiten Sie Ihren Gästen ein außergewöhnliches Erlebnis, indem Sie Ausfälle vermeiden und schnell auf Reparaturen reagieren.

Gewährleisten Sie Top-Qualität und die Einhaltung von Vorschriften mit strukturierten Inspektionsprozesse.

Qualität & Sicherheit gewährleisten

Gewährleisten Sie Top-Qualität und die Einhaltung von Vorschriften mit strukturierten Inspektionsprozesse.

Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Betriebs mit Echtzeit-Daten und Berichten auf Knopfdruck.

Greifen Sie auf Echtzeit-Einblicke zu

Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Betriebs mit Echtzeit-Daten und Berichten auf Knopfdruck.

PlanRadar spart mir 4 bis 6 Stunden administrative Arbeit pro Woche im Instandhaltungsmanagement. Für den einzelnen Restaurantleiter sehe ich eine Einsparung von 3 bis 5 Stunden pro Woche.

Thomas Daufenbach , Maintenance Manager, Five Guys

Effizientes Facility Management für Gastbetriebe

Effizientes Facility Management für Gastbetriebe

Planen und verwalten Sie Prozesse, Personal und externe Auftragnehmer. Überwachen Sie Wartungs-, Reinigungs- und andere Arbeiten in Ihrem Hotel oder Restaurant und koordinieren Sie die Qualitätssicherung und das Hygienemanagement.

Stellen Sie hochwertige Erlebnisse für Gäste sicher

Stellen Sie hochwertige Erlebnisse für Gäste sicher

Verbessern Sie die Standards in Ihrem Hotel oder Restaurant, indem Sie maßgeschneiderte Prozesse für die vorbeugende Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen erstellen. Sammeln Sie genau die Daten, die Sie benötigen, und überwachen Sie Statistiken, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Die gesamte Kommunikation an einem Ort

Die gesamte Kommunikation an einem Ort

Mit PlanRadar sind alle Kontakte, Aufgaben, Checklistenvorlagen und andere Informationen sicher an einem Ort gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl von E-Mails, Besprechungen und Textnachrichten mit einem zentralen Ort für die effiziente Zusammenarbeit.

Bauvorhaben überwachen

Bauvorhaben überwachen

Übernehmen Sie Bau- oder Renovierungsprojekte, wenn Sie Ihr Hotel-Portfolio erweitern oder verbessern. Profitieren Sie von Tools für das Baumanagement und das Management von Auftragnehmern, die Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte termin- und budgetgerecht abzuschließen. PlanRadar hilft Ihnen auch dabei, automatisch einen vollständigen Audit-Trail von allem zu erfassen, was vor Ort passiert.

Testen Sie PlanRadar für ein effizientes Hotel- und Restaurantmanagement

Sparen Sie bis zu 7 Stunden pro Woche

Kostenlos testen

So profitiert Ihr Betrieb im Gastgewerbe von PlanRadar:

Mobiler Einsatz.Dokumentieren, verwalten und überwachen Sie Arbeitsaufträge unterwegs mit jedem iOS-, Android- oder Windows-Gerät.

Mobiler Einsatz.Dokumentieren, verwalten und überwachen Sie Arbeitsaufträge unterwegs mit jedem iOS-, Android- oder Windows-Gerät.

Eine Plattform für alles.Die gesamte Kommunikation und Dokumentation an einem Ort.

Eine Plattform für alles.Die gesamte Kommunikation und Dokumentation an einem Ort.

Volle Flexibilität. Erstellen Sie maßgeschneiderte Checklisten, Formulare und Berichte, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Volle Flexibilität. Erstellen Sie maßgeschneiderte Checklisten, Formulare und Berichte, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Weniger Papierkram. Erfassen und Organisieren Sie Daten auf Knopfdruck und erstellen Sie vollständige Berichte innerhalb von Sekunden.

Weniger Papierkram. Erfassen und Organisieren Sie Daten auf Knopfdruck und erstellen Sie vollständige Berichte innerhalb von Sekunden.

Sofortiger Überblick.  Verwenden Sie benutzerdefinierte Dashboards, um benötigten Daten und Informationen auf einen Blick hervorzuheben und Ihnen umsetzbare Einblicke in Ihr Unternehmen zu geben.

Sofortiger Überblick. Verwenden Sie benutzerdefinierte Dashboards, um benötigten Daten und Informationen auf einen Blick hervorzuheben und Ihnen umsetzbare Einblicke in Ihr Unternehmen zu geben.

PlanRadar erspart uns viel E-Mail-Verkehr und Ablagearbeiten. Da alle Informationen inklusive Korrespondenz an einem Ort sind, können wir die Dinge schneller bearbeiten und den Fortschritt einfacher kontrollieren. Das spart uns Zeit bei der Administration und gibt uns mehr Ressourcen für andere Aufgaben.

Constantin Hoss , Asset Manager im Bereich Hotels, Art Invest

Lösungen für das Property Management in Hotels

Facility Management

Facility Management

Planen, steuern und werten Sie Maßnahmen im Facility Management Ihrer Hotels aus. Überwachen Sie tägliche Aufgaben und Inspektionen, unterstützen Sie Wartungsarbeiten und greifen Sie jederzeit auf Echtzeit-Daten zu.

Mehr erfahren

Verwalten Sie Auftragnehmer

Verwalten Sie Auftragnehmer

Integrieren Sie mit PlanRadar kostenlos Auftragnehmer in Ihren Workflow. Weisen Sie Arbeiten mit Fristen und Prioritäten zu und kommunizieren Sie über Tickets, um den gesamten Informationsaustausch an einem nachverfolgbaren Ort zu halten. Auftragnehmer greifen über ein kostenloses Nutzerkonto auf die Plattform zu.

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Brandschutzaudits

Brandschutzaudits

Führen Sie Risikobewertungen über ein mobiles Gerät anhand einer vordefinierten Checkliste durch. Teilen Sie Ihrem Team dringende Brandschutzmaßnahmen in Echtzeit mit und erstellen Sie auf Knopfdruck Brandschutz-Logbücher und Brandschutz-Auditberichte, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung immer konform ist.

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Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich in PlanRadar eigene Checklisten für Zimmerbegehungen oder den Brandschutz in meinem Hotel oder Restaurant erstellen?

Mit PlanRadar erstellen Sie in einem speziellen Editor ganz einfach Checklisten für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Erstellen und teilen Sie Checklisten für verschiedene Aufgaben oder Bereiche Ihres Gebäudes mit nur wenigen Klicks. Zusätzlich zu den einzelnen Punkten auf Ihrer Checkliste können Sie auch Pflichtfelder und Fristen hinzufügen und Checklisten als wiederkehrende Aufgaben festlegen.

Wie kann ich das beste Hotel PMS auswählen?

Bei der Auswahl des besten Hotel Property Management Systems müssen Sie zunächst festlegen, was die Software oder App leisten soll. Möchten Sie nur Wartung und Reparaturen verwalten oder möchten Sie auch Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen? Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter ihre anderen Aufgaben in der Plattform erfassen können? Benötigen Sie das Hotel PMS, um als Arbeitszeittabellen-Software zu arbeiten?

Sobald Sie Ihre Anforderungen identifiziert haben, recherchieren Sie die verfügbare Software auf dem Markt. Probieren Sie kostenlose Testversionen aus, fordern Sie Demos an und erhalten Sie individuelle Angebote. Bitten Sie Ihr Team, die Software in realen Szenarien zu testen, um zu sehen, wie einfach sie zu verwenden ist. Nachdem Sie die Optionen gründlich getestet und Kostenvoranschläge erhalten haben, können Sie den prognostizierten ROI analysieren, um zu sehen, welche Option für Ihr Hotel oder Restaurant am besten geeignet ist.

Kann ich PlanRadar für das Facility Management von Hotels verwenden?

Ja. Dank der Flexibilität unserer Plattform können Sie PlanRadar exakt an Ihr Unternehmen anpassen. Egal, ob Sie ein einzelnes Hotel im Stadtzentrum, eine Reihe von Ferienwohnungen oder eine Kette von Luxusresorts betreiben – Sie passen PlanRadar in wenigen Schritten an Ihre Bedürfnisse an. Folgende Einsatzmöglichkeiten bieten sich für unsere Hotel Facility Management Software an:

  • Wiederkehrende Wartung
  • Spontane Reparaturen
  • Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen
  • Brandschutzaudits
  • Kommunikation mit externen Auftragnehmern
  • Schadensdokumentation für Versicherungsansprüche mit Fotos und Videos

Kann ich PlanRadar für das Restaurant Facility Management verwenden?

Ja. Wenn Sie Restaurants besitzen oder leiten, wissen Sie, dass kaum ein Tag vergeht, an dem nicht etwas repariert oder gewartet werden muss. Mit PlanRadar verwalten Sie diese Vorfälle einfach und erstellen einen vorbeugenden Wartungsplan, der das Risiko von Geräteausfällen senkt. Mit PlanRadar protokollieren Sie auch Ihre Gesundheits- und Sicherheitskontrollen sowie die täglichen Hygieneinspektionen von Sanitärräumen oder Küchenbereichen. Mit maßgeschneiderten Checklisten und Formularen erstellen Sie von einer Reinigungscheckliste bis zu einer Bestandsübersicht lückenlose Dokumentationen.

Kann ich mit PlanRadar auch andere Freizeiteinrichtungen verwalten?

Ja! Egal, ob Ihr Portfolio Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kinos, Theater oder andere Einrichtungen umfasst, mit PlanRadar verwalten Sie Wartungen, Reparaturen und mehr. Mit flexiblen Formularen und anderen Vorlagen erstellen Sie genau die Art von Dokumentation, die Sie aufbewahren müssen – von der Verfolgung der wöchentlichen Poolwartung bis hin zu monatlichen oder jährlichen Wartungen von Aufzügen und andere Gebäudesystemen.

Übrigens: Wussten Sie schon, dass Sie Ihre externen Dienstleister kostenlos in PlanRadar einbinden können?

Kann ich PlanRadar verwenden, um Gefahrenanalysen und kritische Kontrollpunkte (HACCP) für die Lebensmittelhygiene zu verwalten?

Wenn Sie in einem Bereich des Gastgewerbes arbeiten, in dem Speisen serviert werden, müssen Sie alle Gefahren und kritische Kontrollpunkte für die Lebensmittelhygiene identifizieren. Das schließt auch detaillierte Aufzeichnungen über die Umsetzung von Maßnahmen und alle ereigneten Vorfälle mit ein. Das jedes Restaurant, Café, oder Bar ist, sollte auch Ihre Dokumentation darauf zugeschnitten sein. Das macht es auch Ihren Restaurantleitern leichter, den Überblick zu behalten.

Mit PlanRadar erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare für die einfache und digitale Dokumentation. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, gedruckte Kopien von Formularen oder Checklisten aufzubewahren – Ihr gesamtes Team greift über mobile Geräte auf die von Ihnen erstellten Formulare zu und reicht sie zur zentralen Speicherung ein. Alle Unterlagen bleiben sicher und dauerhaft in der Cloud gespeichert. Sie können auch alle Ihre Aufzeichnungen exportieren und sie mit Gesundheitsinspektoren teilen, was die Abwicklung von behördlichen Kontrollen erleichtert.

Kann ich das Hotel Property Management System von PlanRadar auch in kleinen Hotels nutzen?

Ja. PlanRadar ist dank seines flexiblen Lizenzmodells sowohl für große als auch für kleine Hotels geeignet. Wir beraten Sie gerne, wie Sie das Hotel Property Management System von PlanRadar am besten für Ihre Zwecke einsetzen, inklusive Ratschlägen, wie Sie Lizenzen in Ihrem Team am kostengünstigsten verteilen.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie lange kann ich auf die mit PlanRadar erhobenen Daten zugreifen?

Alle mit PlanRadar erhobenen Informationen werden dauerhaft auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. Sie können während der Vertragslaufzeit jederzeit und ohne Einschränkungen auf Daten zugreifen und diese exportieren. Das macht PlanRadar zu einem idealen Ort zum Speichern von Berichten, auf die Sie möglicherweise noch Jahre später zugreifen müssen.

Kann ich das Hotel PMS von PlanRadar kostenlos testen?

Ja! Wir bieten allen potenziellen Benutzern eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie unser Hotel PMS unter realen Bedingungen ausprobieren können, bevor Sie einen Cent bezahlen. Fordern Sie auch eine benutzerdefinierte Demonstration von unserem Expertenteam an. Dabei erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen maßgeschneiderten Formulare, Checklisten und Berichte erstellen.

Erfüllt PlanRadar die Standards der Hotellerie?

PlanRadar wird als Software zur Dokumentation und Kommunikation täglich in den Hotels namhafter Hotelgruppen wie InterContinental Hotels Group, Hilton Worldwide, Marriott International und Accor eingesetzt. Es wird auch von internationalen Restaurantketten wie Five Guys verwendet. Wir stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden in verschiedenen Bereichen des Gastgewerbes, um sicherzustellen, dass unsere Plattform alle Anforderungen erfüllt.

Kann ich PlanRadar mit anderen Softwarelösungen integrieren?

Ja, PlanRadar bietet eine offene API und Webhooks, um den Datenaustausch mit anderen Softwarelösungen zu unterstützen.

Lesen Sie mehr über die Integration bestehender Lösungen mit PlanRadar.

Ich habe weitere Fragen. Wie erreiche ich den PlanRadar-Support in Deutschland?

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserem Produkt haben, steht Ihnen unser Deutschland-Support gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns entweder unter der Nummer +43 720 517 135 oder unter der E-Mail-Adresse [email protected]. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

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