Caverion

Ahorro del 50 al 60 % de tiempo en inspecciones y revisiones de documentos

Cómo Caverion, proveedor de equipamiento técnico y servicios de mantenimiento para edificios, mejoró la eficacia y la calidad de sus procesos con PlanRadar

El grupo Caverion tiene más de 16.000 empleados en toda Europa y generó unos ingresos de 2.100 millones de euros en 2019. Con sede en Vantaa (Finlandia), la empresa ofrece servicios en el área de soluciones para la industria y la construcción que incluyen todo, desde la planificación y la construcción hasta el mantenimiento diario, tecnologías escalables de última generación y toma de decisiones basadas en datos. Caverion se enfoca en garantizar que los servicios y soluciones que ofrece sean cómodos, seguros, productivos y en armonía con el medio ambiente. La empresa utiliza PlanRadar para lograr estos objetivos. Caverion utiliza el software en la gestión de propiedades, en las áreas técnicas y de mantenimiento, para optimizar el registro de defectos, la elaboración de informes, la coordinación de procesos y actividades.

PlanRadar también nos dio un soporte experto y orientado a objetivos que fue muy útil durante la implementación del software. Valoraron nuestras sugerencias de mejora, participaron en un diálogo colaborativo e incluso, en algunos casos, implementaron nuestras solicitudes de inmediato.

Franz Wudy, responsable de Seguridad y Salud de Caverion Deutschland GmbH

El desafío: Toma de datos incorrecta durante las inspecciones de prevención de riesgos in situ

Franz Wudy es Responsable de Seguridad y Salud en Caverion Alemania GmbH. Una de sus tareas más importantes es garantizar que las medidas de prevención de riesgos se implementen correctamente dentro de la empresa, así como en cooperación con los subcontratistas, para lograr la meta autoimpuesta de cero accidentes laborales por año. Gracias a las medidas preventivas, la empresa ya está muy por debajo de la media del sector, con sólo unas tres horas perdidas por millón de horas trabajadas. Además, Wudy supervisa la implementación de las especificaciones del sistema de gestión integrado y la garantía de calidad durante los proyectos. “Este trabajo se realizaba anteriormente de forma manual utilizando formularios y documentación fotográfica”, explicaba Franz Wudy. Este proceso lograba los resultados deseados, pero era propenso a errores y malentendidos porque las conexiones no siempre estaban claras a partir de la información registrada. Esto daba lugar a largos períodos dedicados a la edición de los registros en la oficina, especialmente si los registros de datos estaban incompletos o si los procesos del proyecto no eran fáciles de entender.

Empieza a ahorrar tiempo

170

proyectos con PlanRadar por año

60%

Ahorro de tiempo en inspecciones in situ

La Solución: Registra, comparte y gestiona las inspecciones in situ, incluida su documentación, con PlanRadar

Caverion ha estado utilizando PlanRadar en Alemania desde 2019 para digitalizar completamente los procesos en el área de control de calidad, seguridad y salud, informes y documentación. Gracias a la intuitiva interfaz de usuario, la empresa pudo empezar a usar móviles y tablets sin ningún problema ni necesidad de períodos de capacitación largos para los trabajadores. Esto se aplicó tanto para los nativos digitales de la organización como a los acostumbrados a trabajar en papel. PlanRadar incluso se comenzó a utilizar de inmediato en proyectos exigentes como salas blancas, laboratorios de alta seguridad, aeropuertos y hospitales.

El resultado: Ahorro de tiempo y procesos fluidos

Caverion utiliza PlanRadar para alrededor de 170 proyectos al año en toda Alemania y los resultados son claros. “Con PlanRadar, ahorramos entre un 50 y un 60 por ciento en el tiempo dedicado a las inspecciones y revisiones de documentos al eliminar el trabajo de seguimiento en la oficina, que requiere mucho tiempo. Además hemos notado que nuestros empleados han estado más dispuestos a tomar la iniciativa desde el cambio al software. PlanRadar respalda el comportamiento proactivo en términos de planificación e implementación del trabajo”, señaló Franz Wudy. Una comunicación eficiente entre los participantes del proyecto conduce a menos errores durante las inspecciones de seguridad, la gestión de defectos y otros procesos. Como los informes y las fotos están directamente vinculados, cualquier irregularidad se puede entender con claridad y las preguntas son más fáciles de resolver. La evaluación estadística de los datos registrados, incluidas las cifras clave relevantes, permite el desarrollo de procesos fluidos desde la planificación y la implementación hasta la entrega y la devolución. “Nuestros clientes también aprecian esto. Gracias a PlanRadar, podemos ver de un vistazo los problemas o defectos que deben solucionarse en un proyecto”, afirma Franz Wudy.

Prueba gratis PlanRadar
El resultado: Ahorro de tiempo y procesos fluidos

Con PlanRadar, ahorramos alrededor del 50 al 60 por ciento en el tiempo dedicado a las inspecciones y revisiones de documentos al eliminar el trabajo de seguimiento en la oficina, que requiere mucho tiempo.

Caverion usa PlanRadar para ayudarle con estas tareas

Documentación para las inspecciones de prevención de riesgos in situ

Todos los problemas relacionados con la prevención de riesgos pueden documentarse directamente en la obra y asignárselos a las personas responsables en tiempo real.

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Documentación para las inspecciones de prevención de riesgos in situ

Fácil gestión de documentos en la oficina y sobre la marcha

Los responsables de Caverion revisan y gestionan documentos en el proceso de inspecciones de prevención de riesgos y durante el seguimiento en la oficina.

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Fácil gestión de documentos en la oficina y sobre la marcha

Crea y comparte documentación fotográfica con sólo tocar un botón

Caverion crea una documentación fotográfica completa con dispositivos móviles y comparte imágenes con todo el equipo en tiempo real.

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