Customer Story

"Lo que antes tardábamos entre 1 y 2 días en enviar, ahora lo estamos acortando al máximo. Una vez terminada la reunión de repasos con el cliente o con el colaborador, en un par de horas están recibiendo el informe en su email"

Manuel Roiz

Head of Production, SUTEGA

Cómo SUTEGA ha logrado ahorrar hasta 2 días en su gestión de obras con PlanRadar

SUTEGA es una empresa con más de 30 años de experiencia en proyectos de Design&Build, que destaca por estar siempre a la vanguardia del diseño y la innovación. Dentro de su proceso de mejora continua e innovación, se plantearon la introducción de una solución digital para mejorar su gestión de proyectos.

La empresa necesitaba una solución capaz de ahorrar tiempo a su equipo, el tiempo que muchas veces falta en obra, y hacer su día a día más fácil con una herramienta fácil de utilizar. Otro de los principales objetivos era ser capaces de disponer de toda la información necesaria para la gestión de sus proyectos siempre a su alcance y fácil de enviar a sus clientes o colaboradores.

Proyectos SUTEGA y uso de PlanRadar

El equipo de SUTEGA, con más de 250 empleados y 4000 clientes en todo el mundo, pone su foco en el diseño y la calidad de sus proyectos, en los que se incluyen: oficinas, retail, hostelería, restauración, contract, etc. Tal y como nos explica Paula Moreno, Project Manager en SUTEGA, a día de hoy el uso de la plataforma de PlanRadar en su empresa se ha extendido a prácticamente todos sus proyectos: “Desde que implantamos esta herramienta en la empresa lo hemos utilizado en todos los proyectos.”

Principales retos antes de digitalizar

Una de las principales razones por las que SUTEGA decidió empezar a trabajar con PlanRadar es la necesidad de ahorrar tiempo en sus procesos diarios, de manera que pudieran ser más eficientes en la comunicación interna y envío de informes a colaboradores y clientes.

Según Diego Brea, Jefe de obra en SUTEGA, su anterior flujo de trabajo requería trayectos innecesarios a la oficina y más tiempo invertido en papeleo: “Antes de utilizar PlanRadar tenías que volver a oficina, pasarlo al ordenador, sentarte, organizar todos los correos… y ahora prácticamente es en el acto.”

Procesos mejorados gracias a PlanRadar

Gracias a la digitalización de sus proyectos, se puede ver una clara mejora en diferentes aspectos del día a día del equipo de SUTEGA, especialmente para Project Managers, Jefes de Obra y Director de Producción. Ahora mismo, SUTEGA utiliza PlanRadar principalmente para la última fase de obra, encaminado a los repasos finales. Durante esta fase, el equipo destaca como principal ventaja la trazabilidad del proyecto y de todas las tareas pendientes en la plataforma de PlanRadar, así como una comunicación mucho más fluida entre todos los intervinientes internos, así como con el cliente y colaboradores.

El resultado

La implementación de PlanRadar en SUTEGA ha supuesto un gran ahorro de tiempo para todo el equipo. Según nos explica Manuel Roiz, Head of Production: “Lo que antes tardábamos entre 1 y 2 días en enviar, ahora podemos enviarlo en un par de horas”.  Ahora ese tiempo puede ser dedicado a otros proyectos y tareas importantes para el equipo, con lo cuál se aumenta la productividad y minimizan los costes por proyecto. A la vez que los empleados de SUTEGA simplifican su día a día, y los clientes y colaboradores cuentan con los informes requeridos en la mayor brevedad posible.

“La idea que tenemos con PlanRadar es seguir utilizándola a largo plazo, porque creemos que es una herramienta que mejora sobre todo la comunicación, es muchísimo más fluida en todos los integrantes del equipo y principalmente, ahorra mucho tiempo que podemos estar dedicándole a más proyectos a la vez, lo que conlleva mayor beneficio y menor coste.”, explica Diego Brea, Jefe de Obra en SUTEGA.

Otra de las grandes ventajas que menciona el equipo de SUTEGA es la facilidad de uso de la plataforma, así lo expresa Paula Moreno, Project Manager: “Creo que la implementación de PlanRadar en la obra ha sido muy sencilla es una aplicación muy intuitiva y fácil de usar y sobre todo ahorra tiempo en obra que muchas veces nos falta.”

SUTEGA es un ejemplo de innovación, el equipo ha sabido adaptarse a las nuevas exigencias y retos del sector de la construcción. Es primordial avanzar hacia flujos de trabajo que optimicen el día a día del equipo, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

Ahora mismo la empresa se encuentra en una fase inicial de digitalización con PlanRadar ya que su principal uso es listas de repaso, sin embargo, la plataforma puede incorporarse a muchos otros casos de uso dentro de esta tipología de empresas, tal y como nos explica Álvaro Vega, Director Regional de PlanRadar en España: “Las empresas a medida que van empezando a digitalizar sus flujos de comunicación y de trabajo se dan cuenta de la importancia de digitalizar puntos de inspección, por ejemplo dentro de prevenciones laborales o llevar un control de la documentación, como puede ser el control de las versiones planos, si hay alguna actualización, mantener informado a todo el equipo de obra y de diseño de esa actualización, o incluso aprobaciones de documentos…”

El equipo de SUTEGA expresa su interés en seguir utilizando la plataforma a largo plazo en todos sus proyectos, según Manuel Roiz, Head of Production: “No hay otra idea, a día de hoy en SUTEGA, de no seguir utilizando la aplicación de PlanRadar.” 

Para más información, no dudes en reservar una reunión personal con el equipo de PlanRadar.

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Principales funciones utilizadas por SUTEGA:

Almacenamiento de datos

Almacenamiento de datos

Con PlanRadar se pueden personalizar los formularios y la recogida de datos según las necesidades de cada empresa.

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Generación de informes

Generación de informes

Toda la información queda almacenada en una plataforma y fácilmente se pueden exportar informes.

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Comunicación fluida

Comunicación fluida

Gracias al chat de la aplicación, la comunicación interna y con colaboradores se vuelve mucho más fluida y organizada, pudiendo consultar en cualquier momento, el estado y las comunicaciones sobre el proyecto.

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