MEŠIĆ COM choisit PlanRadar pour faire le suivi des défauts

Comment MEŠIĆ COM a optimisé le temps consacré aux visites de chantiers

Gestion des défauts sur un chantier de construction avec le logiciel PlanRadar

La société MEŠIĆ COM, basée à Zagreb, opère avec succès dans toute la Croatie depuis 40 ans. Elle est aujourd’hui l’une des plus grandes entreprises de construction et de location d’immeubles résidentiels de la capitale croate.

Ahmet Mesic a créé son entreprise de construction en 1980. Elle est devenue la société MEŠIĆ COM en 1993, et compte actuellement plus de 100 employés.

MEŠIĆ COM est engagée dans la construction d’équipements publics (écoles, maternelles, théâtres, hôpitaux et installations sportives), ainsi que dans la construction de biens immobiliers résidentiels et commerciaux. La société s’engage à la fois en tant que contractant général et investisseur.

Dino Gveric, ingénieur en chef et chef de projet chez MEŠIĆ COM, utilise PlanRadar pour conserver des documents de construction créés directement sur les chantiers, pendant les inspections ou la supervision des travaux.

 

Tout d’abord, nous utilisons PlanRadar pour conserver les documents de construction, qui sont facilement créés directement sur site pendant les inspections ou la supervision de la construction.

Dino Gveric, ingénieur en chef et chef de projet chez MEŠIĆ COM

Le problème : des inspections fastidieuses sur les sites de construction et des réparations des défauts chronophages.

Avant d’utiliser ce logiciel de gestion de chantier, les ingénieurs de MEŠIĆ COM devaient effectuer de longues inspections sur les chantiers, en collectant les défauts lors de la dernière étape de la construction.

Il fallait alors beaucoup de temps, de patience et d’efforts pour rechercher, systématiser, puis transférer les informations sur les défauts.

Par ailleurs, ce fonctionnement était peu pratique, car les ingénieurs devaient porter sur eux des plans de grande taille, un dictaphone, un appareil photo, des dossiers contenant des documents de conception et des journaux de chantier. Il était extrêmement difficile de collecter convenablement les défauts avec plusieurs appareils en main tout en reportant manuellement toutes les anomalies sur papier.

En outre, après chaque visite sur le chantier, l’ingénieur superviseur devait retourner au bureau et saisir manuellement les informations recueillies dans la base de données, générer manuellement un rapport et l’envoyer par e-mail aux entrepreneurs qui devaient éliminer les défauts. Après confirmation, Les informations sur les travaux effectués reçues par e-mail devaient ensuite être transférées dans un autre rapport.

Chaque semaine, un rapport devait être mis à jour manuellement en tenant compte du nouvel état d’avancement des travaux, puis imprimé et livré sur le chantier – tout ce processus laborieux se répétait sans cesse, ce qui coûtait à l’entreprise de nombreuses heures de travail. Un tel processus inutilement compliqué ne correspond plus aux réalités actuelles du secteur de la construction.

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2x

moins de temps passé sur les inspections

80

% d’e-mails en moins

7

heures de travail économisées par semaine

La solution : MEŠIĆ COM a choisi PlanRadar pour réduire les longues visites sur les sites de construction.

MEŠIĆ COM est engagée dans un grand nombre de projets en même temps et collabore également avec de nombreuses infrastructures immobilières. Aussi, il n’est pas surprenant qu’elle ait choisi de travailler avec PlanRadar. Le logiciel permet à l’entreprise de recevoir des informations claires et actualisées, d’avoir un contrôle total sur de nombreux projets et tâches, et de surveiller facilement la qualité des travaux de construction.

Aujourd’hui, on attend des meilleurs professionnels de la construction une résolution rapide et efficace des problèmes. Ainsi, dès que l’équipe de MEŠIĆ COM a découvert que PlanRadar permettait aux utilisateurs d’économiser en moyenne 7 heures de travail par semaine, elle a immédiatement compris que l’application répondait exactement à leurs besoins. Avec PlanRadar, c’est non seulement le flux de travail sur le chantier mais aussi le traitement des données au bureau qui ont été accélérés en peu de temps.

Pendant la construction, MEŠIĆ COM utilise PlanRadar pour surveiller l’état d’avancement des travaux ou pour corriger les changements qui n’avaient pas été prévus lors de la conception initiale. Si quelque chose ne peut pas être fait sur le chantier, les équipes l’indiquent dans PlanRadar en un clic et la tâche devient immédiatement visible pour tous les participants responsables.

MEŠIĆ COM s’assure ainsi que tous les participants au projet sont au courant des tâches à accomplir et restent informés par PlanRadar en temps réel. L’équipe de MEŠIĆ COM peut donc suivre l’état d’avancement de tous les travaux via l’application.

Avec PlanRadar, il est très facile d’expliquer aux collègues où se trouve un défaut car ils sont indiqués directement sur les plans numériques dans PlanRadar. Ainsi, MEŠIČ COM a considérablement réduit non seulement le temps de visite d’un chantier, mais aussi le temps nécessaire pour traiter une grande quantité de données provenant de nombreux chantiers et installations où ils travaillent simultanément.

 

Le résultat : une gestion des défauts plus rapide et efficace

Chez MEŠIĆ COM, la solution numérique PlanRadar est considérée comme très pratique et beaucoup plus efficace que l’ancienne méthode de travail traditionnelle sans outils numériques. Ce logiciel a drastiquement diminué le temps consacré au post-traitement des données au bureau : désormais les données relatives aux défauts sont enregistrées et traitées immédiatement, sans perdre de temps. Un rapport de défauts est généré directement sur le site de construction et envoyé aux personnes responsables.

Outre sa précision, le principal avantage du logiciel PlanRadar est la possibilité de résoudre rapidement les problèmes et de collecter la documentation directement sur place, puisque PlanRadar est une application mobile qui fonctionne même lorsque l’utilisateur n’est pas connecté à Internet.

Grâce à ce logiciel, MEŠIĆ COM reçoit une documentation de construction numérisée précise, systématisée et disponible partout et à tout moment.

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Le résultat : une gestion des défauts plus rapide et efficace

Il n’est plus nécessaire de passer de nombreuses heures chaque semaine à copier des données dans des feuilles de calcul Excel. Les rapports relatifs au projet sont créés directement sur le chantier en quelques clics grâce à des modèles de rapports automatisés et personnalisables.

Dino Gveric, chef de projet chez MEŠIĆ COM

MEŠIĆ COM utilise PlanRadar pour les tâches suivantes

Rapports numériques

Avec PlanRadar, les spécialistes dressent des listes de défauts sur site et les complètent par des informations sous forme de notes, de photos, de vidéos et d’enregistrements vocaux directement depuis leurs smartphones. Toutes les informations peuvent être envoyées au client ou à l’entrepreneur en temps réel.

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Rapports numériques

Supervision de la construction

Avec PlanRadar, vous pouvez effectuer le contrôle technique du chantier directement depuis votre smartphone : pour corriger les défauts et les caractéristiques de conception, ou pour créer des tâches directement sur le plan. Il est possible de créer un rapport complet en un clic et de l’envoyer au client.

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Gestion de projet

MEŠIĆ COM s’appuie sur PlanRadar afin d’optimiser son efficacité : chaque action d’évaluation, d’acceptation et d’identification des zones problématiques est enregistrée au format numérique. Toutes les tâches du projet sont clairement rassemblées dans les tableaux de bord.

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