Obrtnici predstavljaju kralježnicu ekonomije. Ljudima je kod odabira obrtnika pogotovo bitno da se nalaze u blizini i da nude praktična rješenja. Sve veći značaj u tome ima digitalizacija obrtnika kojom se dodatno poboljšava učinkovitost, ali i stvara veća blizina klijentima. Veliki doprinos tome daju aplikacije za obrtnike. U svom opširnom vodiču objašnjavamo što je bitno kod odabira dobre aplikacije za obrtnike, predstavljamo aktualne trendove i pružamo pregled najboljih softverskih rješenja za pametne telefone i tablete.
STATISTIKE I ČINJENICE O DIGITALIZACIJI OBRTNIČKOG SEKTORA
Nedvojbeno je da postoji snažan trend digitalizacije koja je zahvatila i obrtnike. Međutim, aktualne brojke i razvoj pokazuju da kod uporabe novih tehnologija još uvijek postoje nedostatci:
Koje tehnologije koriste obrtnici za digitalizaciju?
Sve češće ljudi “majstore” traže na Googleu. Dok je vlastita internetska stranice i upis u online registre u međuvremenu postao standard, druga digitalna rješenja među obrtnicima još uvijek nisu široko rasprostranjena. Oko jedne trećine tehničkih rješenja temelji se na sustavu obrade podataka u oblaku, kako bi se na primjer radni nalozi bolje koordinirali i evidentirali. Između 20 i 30 posto ispitanika koristi aplikacije u različitim zadacima za povećanje produktivnosti. Tehnologije poput dronova, robota i virtualnih pomagala još uvijek su niša.
Koje prednosti donosi digitalizacija obrtnika?
Obrtnici su složni: Gotovo 90 posto smatra da je ušteda vremena najveća prednost digitalizacije radnih procesa. 82 posto je mišljenja da digitalna rješenja doprinose fleksibilnosti rada, a točno polovica ispitanika smatra da se smanjuju troškovi.
ŠTO JE BITNO KOD ODABIRA APLIKACIJE ZA OBRTNIKE
Postoji bezbroj aplikacija za obrtnike koje rade na različitim platformama i koje su namijenjene najrazličitijim stvarima. Kako biste donijeli ispravnu odluku, prije preuzimanja ili kupnje aplikacije trebali biste jasno definirati ciljeve: Koje poslove bi aplikacija za obrtnike trebala odrađivati? Čega se mogu odreći? Sljedećih 5 točaka pomoći će Vam u pronalasku softvera koji Vam je potreban.
1. Koje poslove bi aplikacija za obrtnike trebala odrađivati?
Koje procese bi softver trebao pojednostaviti, ubrzati i poboljšati?
Gotovo 80 posto ispitanih poduzetnika obrtnika tvrdi da mnoge aplikacije na tržištu zapravo nude puno više nego što im je potrebno. Stoga biste prije kupnje ili preuzimanja aplikacije trebali točno definirati u kojim zadacima bi aplikacija Vama i Vašim zaposlenicima trebala pomoći. Razmislite o tome koji procesi bi u Vašem svakodnevnom radu najviše profitirali od digitalizacije. Koje funkcije bi aplikacija morala imati, a koje funkcije bi trebale biti dodatna opcija (npr. automatska sigurnosna kopija podataka, podrška kupcima oko proizvoda, mogućnosti izvoza podataka)?
Ovdje je i bitno da aplikaciju za obrtnike možete bez većih problema implementirati u svoje poslovanje. Jedan negativan primjer: Aplikacija raspolaže odgovarajućim funkcijama koje su potrebne Vašem poduzeću, ali dostupna je samo preko određene platforme, što znači da biste trebali i ulagati u nabavu novog hardvera.
PROČITAJTE: Manje problema uz software za izvođače građevinskih radova
Tko će koristiti aplikaciju?
Tko će koristiti aplikaciju i je li za korištenje aplikacije potrebno dodatno znanje ili ispunjenje nekih preduvjeta? 65 posto obrtnika smatra da je manjak znanja o tome kako se digitalna rješenja ispravno koriste prepreka digitalizaciji. Osim toga, moguće je na primjer da korisnici softverskih rješenja koji rade u knjigovodstvu u odnosu na funkcije softvera imaju drugačije zahtjeve od ostalih zaposlenika. Jednako relevantno: Koliko osoba će aplikaciju za obrtnike koristiti u svome radu? Moraju li članovi Vašeg tima biti u stanju međusobno razmijenjivati određene podatke? Smiju li svi korisnici imati uvid u iste podatke?
Koliko bi softver trebao/smio koštati?
76 posto obrtnika tvrdi da su visoki troškovi investicije u IT i softver prepreka digitalizaciji. Odredite proračun za aplikaciju za obrtnike. Odluka o tome koji iznos ćete potrošiti na nabavu softvera trebala bi ovisiti o funkcijama koje želite i o broju korisnika softvera. Aplikacija za obrtnike koju će koristiti samo jedna osoba za određeni posao ili zadatak trebala bi biti jeftinija od multifunkcionalne aplikacije koju će koristiti cijeli tim. Osim toga, prije odabira potrebno je razmotriti sljedeće: Radi li se o aplikaciji koja se jednokratno plaća pri preuzimanju s interneta ili o proizvodu s licencom uz koju se vežu mjesečni troškovi?
2. Koliko jednostavno je korištenje aplikacija za obrtnike?
Smisao aplikacije za obrtnike je da pojednostavljuje i ubrza određene procese na gradilištu. Međutim, ako se korištenje softvera u praksi pokaže kompleksnim ili kompliciranim, događa se suprotno. Dodatan nedostatak je taj da prije korištenja nekih softvera zaposlenici moraju proći obuku. Stoga se preporučuje da prije nabave novog softvera zajedno s Vašim zaposlenicima isprobate testnu verziju. Na taj način možete provjeriti uklapa li se softver u Vaš svakodnevni rad, postiže li željeni učinak (npr. uštedu vremena) ili stvara li softver članovima Vašeg tima više dodatnog rada nego rasterećenja.
3. Android, iOS ili Windows – na kojoj platformi želite koristiti aplikaciju za obrtnike?
U današnje vrijeme mobilni uređaji poput pametnih telefona ili tableta prisutni su na skoro svakom gradilištu. No, različiti operativni sustavi, Android, iOS ili Windowsi, imaju svoje prednosti i nedostatke:
Aplikacije za obrtnike na uređajima s operativnim sustavom Android:
Budući da mnogi mobilni uređaji koriste operativne sustave otvorenog tipa, na tržištu se nudi velik broj aplikacija za obrtnike za sustav Android. Među njima postoje mnogi besplatni proizvodi za različite namjene. Dodatna prednost: Radi se o fleksibilnom operativnom sustavu koji se može prilagoditi individualnim potrebama. Međutim, preduvjet je korištenje Googleovih usluga. Osim toga, za aplikacije na Androidu koje nisu optimirane brzo je potreban dodatan hardver. Nadalje, kod velikog broja aplikacija ažuriranja i ispravci na Androidu funkcioniraju samo usporeno, čime raste sigurnosni rizik.
Aplikacije za obrtnike na uređajima s operativnim sustavom iOS:
Operativni sustav iOS ne koristi se više samo u uredima, nego sve češće i na gradilištima. Ako već posjedujete Mac, ima smisla da za gradilište nabavite iPhone ili iPad. Korisnici se odmah dobro snalaze, jer svi uređaji funkcioniraju ne sličan način. Osim toga, korisnici mogu bez problema sinkronizirati više uređaja, a rezultat je velika ušteda vremena kod razmjene podataka. U App Storeu postoji široka ponuda softvera. Dodatna prednost: Programi razvijeni za iOS optimalno rade s odgovarajućim hardverom i redovito se ažuriraju, tako da se kod korištenja aplikacije rjeđe događaju problemi (pad sustava, bugovi, sigurnosne rupe) nego u drugim operativnim sustavima. Dva odlučujuća nedostatka: iOS je operativni sustav zatvorenog tipa i raspoloživ je samo na dosta skupim Appleovim uređajima. Osim toga, samo mali broj aplikacija za obrtnike je besplatan.
Aplikacije za obrtnike na uređajima s operativnim sustavom Windows:
Otkada je Microsoft obustavio proizvodnju serije pametnih telefona Lumia, Windowsi su (bez modifikacije) trenutno raspoloživi samo za računala s desktopom i tablete. Ali to ima i jednu veliku prednost: Svi programi Windowsa za osobna računala dostupni su i za tablete, zbog čega je ovaj sustav idealan za korištenje kompleksnog softvera. S druge pak strane, postoji značajan nedostatak: Broj aplikacija za Windowse u usporedbi s dugim operativnim sustavima još uvijek je dosta ograničen.
4. Sigurnost i zaštita podataka moraju biti zajamčene
Zaštita podataka i sigurnost podataka su teme koje predstavljaju najveću prepreku digitalizaciji obrtničkog sektora. Gotovo 74 posto obrtnika izjavljuje da sigurnost IT-a i podataka koči uvođenje digitalnih rješenja. A toj situaciji doprinose i stroga pravila Opće uredbe o zaštiti podataka te potencijalne sankcije za kršenje odredaba navedene uredbe. Naime, za teža kršenja Opće uredbe o zaštiti podataka predviđene su novčane kazne i do 20 milijuna eura odnosno 4% godišnjeg prometa prethodne poslovne godine.
Primjer: Tko za slanje osjetljivih podataka koristiti WhatsApp, iako ta aplikacija ne ispunjava uvjete zaštite i sigurnosti podataka, preuzima određeni rizik. Stoga aplikacije koje koriste obrtnici moraju biti u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka. Samo takvom aplikacijom kod prikupljanja, pohrane i obrade podataka izbjegavate bespotrebne negativne pravne posljedice.
PROČITAJTE: Ovako u građevinskom i nekretninskom sektoru radite u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka
5. Izbjegavajte preuranjenu odluku o odabiru aplikacije za obrtnike
Razočaranje je veliko kada se ispostavi da se upotrebom aplikacije ne štedi vrijeme, nego da njezino korištenje iziskuje dodatno vrijeme. Ali upravo u razvoju softvera promjene se događaju munjevitom brzinom. Aplikacije za obrtnike koje su još do prije nekoliko mjeseci bile nepregledne, komplicirane ili preskupe, danas su jednostavnije i olakšavaju svakodnevni rad. Često se isplati pričekati i nakon nekog vremena ponovno provjeriti postoji li na tržištu neko rješenje koje daje željene rezultate.
ZA OVIH 6 APLIKACIJA ZA OBRTNIKE TREBALI BISTE ZNATI
Koji softver je za mene najbolji? Kao malu podršku predstavljamo Vam 6 aplikacija za obrtnike koje se odlikuju osobito širokom lepezom funkcija i kvalitetom:
PlanRadar – moćna aplikacija za obrtnike na gradilištu
PlanRadar obrtnici mogu koristiti za komunikaciju i za izradu dokumentacije.
- Podatke o radovima, nedostacima i druge informacije korisnici na licu mjesta unose u takozvane tickete, izravno u digitalne građevinske nacrte zgrade.
- Softver u realnom vremenu dijeli podatke u obliku teksta, slika i govornih poruka s naručiteljem i sudionicima projekta. Dijeljenje podataka preko ovog softvera u skladu je s propisima Opće uredbe o zaštiti podataka.
- Jednim klikom od prikupljenih informacija nastaju sveobuhvatni i individualno prilagodljivi izvještaji u PDF-u poput zapisnika o građevinskim radovima ili obavijesti o preprekama za izvršenje određenih radova. Svi se izvještaji mogu digitalno potpisati.
- Aplikacija za obrtnike može se koristiti i izvan mreže, a za izvršitelje radova je besplatna.
PROČITAJTE: Pregled svih funkcija PlanRadara
Boschova aplikacija s alatom za obrtnike – kontrolna lista i kutija za alat u džepu
Boschova aplikacija s alatom za obrtnike objedinjuje različite praktične funkcije za rad na gradilištu ili u kući u kojoj se obavljaju radovi. Aplikacija raspolaže sljedećim funkcijama:
- Aplikacija omogućuje izradu kontrolnih lista, uključujući podatke poput datuma, radnog vremena, izvršenih radova i upotrijebljenih materijala
- Funkcija mjerenja pomoću koje se putem elektroničkog stolarskog metra u fotografije mogu unositi podaci o dužinama i kutovima
- Konverter mjernih jedinica za brzo pretvaranje preko 50 različitih mjernih jedinica
- Projektna dokumentacija u koju se unose osnovne informacije o radnom vremenu i radnom nalogu
Boschova aplikacija za alat za obrtnike u potpunosti je besplatna.
Cam Scanner – digitalizacija potvrda o plaćanju i računa
U aplikaciji Cam Scanner obrtnici sa svojim pametnim telefonom mogu slikati isprave poput računa, potvrda o plaćanju ili ugovora, a aplikacija snimljene dokumente pretvara u PDF ili JPEG.
- Digitalizacija obrazaca koje se na jednostavan način mogu dijeliti s drugima
- Pomoću ključnih riječi i funkcije traženja pohranjeni dokumenti se mogu brzo pretražiti
- Svi dokumenti se pohranjuju u oblaku, što omogućuje pristup dokumentima s bilo kojeg mjesta
- Pomoću funkcije prepoznavanja teksta moguće je prepoznati i preuzeti određeni tekst
Aplikacija Cam Scanner može se besplatno preuzeti, ali uz određena ograničenja poput vodenog žiga na skeniranim dokumentima ili ograničenog broja osoba s kojima se dokumenti mogu dijeliti.
Driverslog Pro 2 – digitalni podaci o prijevozu
Aplikacija Driverslog Pro 2 automatski bilježi podatke o prijevozu i nudi velik broj funkcija koje pojednostavljuju pregled određenih podataka:
- Pomoću ove aplikacije obrtnici mogu izračunati troškove prijevoza i upravljati većim brojem vozila
- Kategorizacija prijevoza i evidencija o potrošnji goriva
- Funkcija ispisa te različite mogućnosti sigurnosnih kopija podataka
- Sve prikupljene informacije mogu se preuzeti u obliku izvještaja
Za poslovno korištenje aplikacije Driverslog Pro 2 potrebna je mjesečna ili godišnja licenca za poslovne subjekte.
MasterPlan AR – aplikacija za nacrte, mjerenje i troškovnike
MasterPlan AR je aplikacija za obrtnike kojom korisnici na licu mjesta mogu izvršiti mjerenja na objektima te na temelju prikupljenih podataka dati prvu ponudu.
- Jednostavno mjerenje površina pomoću kamere pametnog telefona
- Izrada nacrta u aplikaciji, uključujući mjerenja u nekoliko klikova
- Mogu se unositi podaci o različitim materijalima koji se zatim mogu koristiti za izradu troškovnika
- Razmjena podataka preko oblaka
Osnovni paket aplikacije MasterPlan AR je besplatan. Za neograničeno korištenje svih funkcija softvera potrebno je kupiti Pro-verziju.
Aplikacija za evidenciju radnog vremena – praktična aplikacija za obrtnike za bilježenje radnog vremena
Aplikacija služi za digitalnu evidenciju radnog vremena obrtnika. Softver nudi mnogo praktičnih funkcija:
- Aplikacija ulogiranjem i izlogiranjem omogućuje praćenje radnih naloga, radnih smjena, pauzi, godišnjih odmora i osobnog slobodnog vremena
- Korisnici aplikacije u njoj mogu pohraniti podatke o radnom vremenu više radnih mjesta
- Sve prikupljene informacije o radnom vremenu mogu se preuzeti u obliku PDF-a ili Excel-a
- Kako bi podaci bili osigurani od gubitka, obrtnici u njoj u bilo kojem trenutku mogu izraditi sigurnosnu kopiju podataka
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
