QHSE upravljanje kvalitetom za sigurnost na radu uz softver

Upravitelji za područje kvalitete, zdravlja sigurnosti na radu i zaštite okoliša (QHSE) – u građevinskoj industriji imaju težak posao. Uloga QHSE upravitelja nikada nije bila važnija, no taj je posao zahtjevan, često nedostatno cijenjen i otežan hrpama papirologije koja se ispunjava u regulatorne svrhe. Premda su QHSE upravitelji ključni za sigurnost na radu, posao im je ponekad prepun prepreka.

Najnoviji softver za upravljanje zdravljem i sigurnošću na radu može pomoći u uklanjanju nekih od tih prepreka te omogućiti poticajne okolnosti za djelotvorno upravljanje tim područjem.

QHSE upravljanje sigurnosti na radu

Smanjenje rizika bez stresa za QHSE upravitelja

Građevinska industrija sama po sebi prepuna je zdravstveno-sigurnosnih izazova. Rad na visini, pomicanje predmeta, kemikalije, teški strojevi, električni alati i ručno podizanje tereta samo su neke od mogućih opasnosti na gradilištu. Osim toga, svako je gradilište drukčije, različiti radnici imaju različita iskustva i kulturu, dok se upravljački timovi također značajno razlikuju u svojim stavovima i odgovorima na propise o zdravlju i sigurnosti.

Iako je nemoguće ukloniti sav rizik iz tih okruženja, izazov QHSE upravitelja ogleda se u tome da sigurnost radne snage postavi kao prioritet, iznad svih ostalih poslovnih potreba.

Na mrežnoj stranici Vlade Ujedinjene Kraljevine, predsjednica HSE-a Judith Hackitt savršeno sažima pristup QHSE upravitelja zdravlju i sigurnosti: „Postoji potreba za razumnim i razmjernim pristupom upravljanju rizicima, ukratko, uravnotežen pristup – to podrazumijeva osiguravanje proporcionalne količine papirologije koja nije zapreka u obavljanju posla, te sasvim sigurno ne znači uklanjanje rizika po svaku cijenu.“

Ovaj uravnoteženi pristup jednostavniji je nego što se čini. QHSE upravitelji, osobito u građevinskoj industriji, često se bore sa složenim regulatornim postupcima, nedostatnom podrškom uprave i dugim radnim vremenom u svojim nastojanjima da udovolje izazovima svoje složene i dalekosežne uloge. QHSE upravitelj i postupci zaštite zdravlja i sigurnosti koje provode mogu se smatrati regulatornom birokracijom, umjesto bitnim elementima zaštite i poticajnog okruženja što zapravo jesu.

 

Premostiti prepreke uz pomoć najnovijeg softvera

Najnoviji softver za rad na području zdravlja i sigurnosti pomaže upraviteljima QHSE da te prepreke premoste i usvoje  uravnoteženiji pristup upravljanju zdravljem i sigurnošću. Softver pomaže olakšavanjem i automatiziranjem zadataka te pružanjem novih i jednostavnijih kanala za komunikaciju s radnom snagom.

 

Sedam načina kako softver za zaštitu zdravlja i sigurnosti može pomoći upravitelju QHSE:

 

  1. Pojednostavnite radnicima bavljenje zdravstvenim i sigurnosnim procesima

Premda su svi odgovorni za zdravlje i sigurnost, radnici te zadatke mogu smatrati „nužnim zlom”. U tom slučaju, jednostavnost je sve. PlanRadar radnicima omogućava jednostavan pristup informacijama o zdravlju i sigurnosti, procjenama i izvješćima. Članovi tima mogu pristupiti svemu što im je potrebno putem aplikacije PlanRadar, na pametnom telefonu, čak i kada nisu povezani s internetom.

 

  1. Pojednostavite komunikaciju o zdravlju i sigurnosti

Ponavljanje je ključno kada radnici trebaju usvojiti i upamtiti nove informacije. Pravila i propisi o zdravlju i sigurnosti nisu iznimka. Svi znamo da plakati i jednostavni slogani omogućavaju da se ključne poruke upamte i postanu dio dio statusa quo. PlanRadar omogućuje vam planiranje redovitih podsjetnika za zdravlje i sigurnost za odgovorne članove tima. Svi imaju pristup najnovijim smjernicama prilikom učitavanja određenih dokumenata, kao što su označavanje COSHH-a, osobna zaštitna oprema (PPE) i pravila za manualno rukovanje.

 

  1. Omogućite jednostavan dovršetak procjene zdravlja i sigurnosti

PlanRadar sadrži niz prilagodljivih predložaka za procjenu svega: od pregleda zdravlja i sigurnosti do procjena požara. Jednostavno odaberite željeni predložak i prilagodite ga svojim specifičnim potrebama na svakom gradilištu. Korisnici mogu pristupiti predlošku i dovršiti procjenu te je mogu digitalno potpisati i spremiti u oblak kao dio potpunog revizijskog traga. Također, bilo kakvi problemi koji proizlaze iz zadataka mogu biti spremljeni i dodijeljeni odgovornoj osobi koja će potom poduzeti prikladne radnje.

 

  1. Brzo i lako izvješćivanje o incidentu

Svatko bi trebao moći prijaviti incident u području zdravlja i sigurnosti čim ga vidi – s PlanRadarom je to jednostavno. Korisnici PlanRadara mogu otvoriti ticket, dodijeliti ga upravitelju i priložiti sve relevantne informacije kako bi se incident mogao brzo riješiti. Korisnici mogu učitati slike i glasovne poruke i cijeli ticket priložiti nacrtu zgrade radi lakše identifikacije.

 

  1. Stvoriti revizijski trag za izvješćivanje o sigurnosti i zaštiti na radu

Procjene i njihovi zadaci i nalazi dio su revizijskog traga koji se sprema u softveru PlanRadar. Informacije se trenutačno mogu preuzeti kao PDF datoteke za izvješćivanje o sustavu HSE ili RIDOR (Propisi za izvješćivanje o ozljedama, smrtnim slučajevima i opasnim pojavama).

 

  1. Stvoriti kulturu trajnog unaprjeđenja

Analiziranjem prethodnih revizijskih izvješća i njihovih rezultata same procjene mogu se koristiti za utvrđivanje novih problema. Komunikacija se može planirati u vezi ponavljajućih incidenata kako bi se njihova pojava spriječila u budućnosti. U softveru PlanRadar sve dodatne potrebne provjere možete zakazati kao redovite ponavljajuće zadatke.

 

  1. Izvješćivanje i rješavanje nedostatka – napravite puni krug

Kada se zdravstveni i sigurnosni problemi i nedostatci učitaju izravno u alat PlanRadara, upravitelji QHSE mogu pratiti njihovo rješavanje. Ažuriranja drugih članova tima rezultiraju potpunim revizijskim tragom. Korisnici mogu generirati izvješća u stvarnom vremenu kako bi pokazali rizik i neriješene nedostatke u tom trenutku. Upravitelji QHSE tada mogu zakazati intervencije ako se utvrdi previše rizika ili nedostataka. Moguće je i redovito izvješćivanje koje upravi omogućava cjelovitu sliku i isticanje rizika.

 

Usvojiti „uvjerljiv i razmjeran pristup” upravljanju zdravljem i sigurnošću

Korištenjem najnovijeg softvera za zdravlje i sigurnost, upravitelji QHSE mogu početi smanjivati neke stresne aspekte toga posla. Oni  regulatorne obveze mogu ispunjavati automatizirano i dosljedno, uz potpuni revizijski trag koji ostaje nakon dovršetka procjena. Unaprijed definirani predlošci smanjuju vremenske pritiske dok automatizirano izvješćivanje svim dionicima omogućuju da u stvarnom vremenu vide izvješća o zdravlju i sigurnosti. Predočavanjem utjecaja kulture snažno orijentirane na zdravlje i sigurnost, uz jasnu komunikaciju, svi dionici mogu iskoristiti prednosti koje donosi zdravlje i sigurnost kao način zaštite i poticanja radne snage.

 

Saznajte kako PlanRadar može unaprijediti vašu strategiju zdravlja i sigurnosti – javite nam se ili testirajte PlanRadar 30 dana – besplatno.

 

O PlanRadaru

PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već tisućama klijenata diljem svijeta da digitaliziraju svoje poslovanje. U PlanRadaru se svaki tjedan obrađuje više od 25.000 projekata

Pratite nas na FacebookuLinkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima! A do tada isprobajte našu aplikaciju za pametan rad u građevinarstvu i sektoru nekretnina 30 dana besplatno i uvjerite se zašto se u ovom softveru tjedno obrađuju 25 000 projekata.