Upravitelji za područje kvalitete, zdravlja sigurnosti na radu i zaštite okoliša (QHSE) – u građevinskoj industriji imaju težak posao. Uloga QHSE upravitelja nikada nije bila važnija, no taj je posao zahtjevan, često nedostatno cijenjen i otežan hrpama papirologije koja se ispunjava u regulatorne svrhe. Premda su QHSE upravitelji ključni za sigurnost na radu, posao im je ponekad prepun prepreka.
Najnoviji softver za upravljanje zdravljem i sigurnošću na radu može pomoći u uklanjanju nekih od tih prepreka te omogućiti poticajne okolnosti za djelotvorno upravljanje tim područjem.
Smanjenje rizika bez stresa za QHSE upravitelja
Građevinska industrija sama po sebi prepuna je zdravstveno-sigurnosnih izazova. Rad na visini, pomicanje predmeta, kemikalije, teški strojevi, električni alati i ručno podizanje tereta samo su neke od mogućih opasnosti na gradilištu. Osim toga, svako je gradilište drukčije, različiti radnici imaju različita iskustva i kulturu, dok se upravljački timovi također značajno razlikuju u svojim stavovima i odgovorima na propise o zdravlju i sigurnosti.
Iako je nemoguće ukloniti sav rizik iz tih okruženja, izazov QHSE upravitelja ogleda se u tome da sigurnost radne snage postavi kao prioritet, iznad svih ostalih poslovnih potreba.
Na mrežnoj stranici Vlade Ujedinjene Kraljevine, predsjednica HSE-a Judith Hackitt savršeno sažima pristup QHSE upravitelja zdravlju i sigurnosti: „Postoji potreba za razumnim i razmjernim pristupom upravljanju rizicima, ukratko, uravnotežen pristup – to podrazumijeva osiguravanje proporcionalne količine papirologije koja nije zapreka u obavljanju posla, te sasvim sigurno ne znači uklanjanje rizika po svaku cijenu.“
Ovaj uravnoteženi pristup jednostavniji je nego što se čini. QHSE upravitelji, osobito u građevinskoj industriji, često se bore sa složenim regulatornim postupcima, nedostatnom podrškom uprave i dugim radnim vremenom u svojim nastojanjima da udovolje izazovima svoje složene i dalekosežne uloge. QHSE upravitelj i postupci zaštite zdravlja i sigurnosti koje provode mogu se smatrati regulatornom birokracijom, umjesto bitnim elementima zaštite i poticajnog okruženja što zapravo jesu.
Premostiti prepreke uz pomoć najnovijeg softvera
Najnoviji softver za rad na području zdravlja i sigurnosti pomaže upraviteljima QHSE da te prepreke premoste i usvoje uravnoteženiji pristup upravljanju zdravljem i sigurnošću. Softver pomaže olakšavanjem i automatiziranjem zadataka te pružanjem novih i jednostavnijih kanala za komunikaciju s radnom snagom.
Sedam načina kako softver za zaštitu zdravlja i sigurnosti može pomoći upravitelju QHSE:
-
Pojednostavnite radnicima bavljenje zdravstvenim i sigurnosnim procesima
Premda su svi odgovorni za zdravlje i sigurnost, radnici te zadatke mogu smatrati „nužnim zlom”. U tom slučaju, jednostavnost je sve. PlanRadar radnicima omogućava jednostavan pristup informacijama o zdravlju i sigurnosti, procjenama i izvješćima. Članovi tima mogu pristupiti svemu što im je potrebno putem aplikacije PlanRadar, na pametnom telefonu, čak i kada nisu povezani s internetom.
-
Pojednostavite komunikaciju o zdravlju i sigurnosti
Ponavljanje je ključno kada radnici trebaju usvojiti i upamtiti nove informacije. Pravila i propisi o zdravlju i sigurnosti nisu iznimka. Svi znamo da plakati i jednostavni slogani omogućavaju da se ključne poruke upamte i postanu dio dio statusa quo. PlanRadar omogućuje vam planiranje redovitih podsjetnika za zdravlje i sigurnost za odgovorne članove tima. Svi imaju pristup najnovijim smjernicama prilikom učitavanja određenih dokumenata, kao što su označavanje COSHH-a, osobna zaštitna oprema (PPE) i pravila za manualno rukovanje.
-
Omogućite jednostavan dovršetak procjene zdravlja i sigurnosti
PlanRadar sadrži niz prilagodljivih predložaka za procjenu svega: od pregleda zdravlja i sigurnosti do procjena požara. Jednostavno odaberite željeni predložak i prilagodite ga svojim specifičnim potrebama na svakom gradilištu. Korisnici mogu pristupiti predlošku i dovršiti procjenu te je mogu digitalno potpisati i spremiti u oblak kao dio potpunog revizijskog traga. Također, bilo kakvi problemi koji proizlaze iz zadataka mogu biti spremljeni i dodijeljeni odgovornoj osobi koja će potom poduzeti prikladne radnje.
-
Brzo i lako izvješćivanje o incidentu
Svatko bi trebao moći prijaviti incident u području zdravlja i sigurnosti čim ga vidi – s PlanRadarom je to jednostavno. Korisnici PlanRadara mogu otvoriti ticket, dodijeliti ga upravitelju i priložiti sve relevantne informacije kako bi se incident mogao brzo riješiti. Korisnici mogu učitati slike i glasovne poruke i cijeli ticket priložiti nacrtu zgrade radi lakše identifikacije.
-
Stvoriti revizijski trag za izvješćivanje o sigurnosti i zaštiti na radu
Procjene i njihovi zadaci i nalazi dio su revizijskog traga koji se sprema u softveru PlanRadar. Informacije se trenutačno mogu preuzeti kao PDF datoteke za izvješćivanje o sustavu HSE ili RIDOR (Propisi za izvješćivanje o ozljedama, smrtnim slučajevima i opasnim pojavama).
-
Stvoriti kulturu trajnog unaprjeđenja
Analiziranjem prethodnih revizijskih izvješća i njihovih rezultata same procjene mogu se koristiti za utvrđivanje novih problema. Komunikacija se može planirati u vezi ponavljajućih incidenata kako bi se njihova pojava spriječila u budućnosti. U softveru PlanRadar sve dodatne potrebne provjere možete zakazati kao redovite ponavljajuće zadatke.
-
Izvješćivanje i rješavanje nedostatka – napravite puni krug
Kada se zdravstveni i sigurnosni problemi i nedostatci učitaju izravno u alat PlanRadara, upravitelji QHSE mogu pratiti njihovo rješavanje. Ažuriranja drugih članova tima rezultiraju potpunim revizijskim tragom. Korisnici mogu generirati izvješća u stvarnom vremenu kako bi pokazali rizik i neriješene nedostatke u tom trenutku. Upravitelji QHSE tada mogu zakazati intervencije ako se utvrdi previše rizika ili nedostataka. Moguće je i redovito izvješćivanje koje upravi omogućava cjelovitu sliku i isticanje rizika.
Usvojiti „uvjerljiv i razmjeran pristup” upravljanju zdravljem i sigurnošću
Korištenjem najnovijeg softvera za zdravlje i sigurnost, upravitelji QHSE mogu početi smanjivati neke stresne aspekte toga posla. Oni regulatorne obveze mogu ispunjavati automatizirano i dosljedno, uz potpuni revizijski trag koji ostaje nakon dovršetka procjena. Unaprijed definirani predlošci smanjuju vremenske pritiske dok automatizirano izvješćivanje svim dionicima omogućuju da u stvarnom vremenu vide izvješća o zdravlju i sigurnosti. Predočavanjem utjecaja kulture snažno orijentirane na zdravlje i sigurnost, uz jasnu komunikaciju, svi dionici mogu iskoristiti prednosti koje donosi zdravlje i sigurnost kao način zaštite i poticanja radne snage.
Saznajte kako PlanRadar može unaprijediti vašu strategiju zdravlja i sigurnosti – javite nam se ili testirajte PlanRadar 30 dana – besplatno.
O PlanRadaru
PlanRadar je tvrtka osnovana 2013. koja pruža inovativna mobilna softverska rješenja za građevinsku i industriju nekretnina. Naša je aplikacija dostupna na svim iOS, Android i Windows uređajima, a pomogla je već tisućama klijenata diljem svijeta da digitaliziraju svoje poslovanje. U PlanRadaru se svaki tjedan obrađuje više od 25.000 projekata
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima! A do tada isprobajte našu aplikaciju za pametan rad u građevinarstvu i sektoru nekretnina 30 dana besplatno i uvjerite se zašto se u ovom softveru tjedno obrađuju 25 000 projekata.
