Građevinski je sektor postao jedan od najvažnijih gospodarskih grana. Ta činjenica u ovom sektoru uglavnom dovodi do porasta radnog opterećenja u istom vremenskom razdoblju.
Porast radnog opterećenja nedvojbeno dovodi do većeg pritiska, a time i povećanog stresa kod zaposlenika. Budući da su Vam zdravlje i dobrobit na prvom mjestu te da želite ostati produktivni, želimo Vam predstaviti softver za upravljanje građevinskim projektima PlanRadar.
Potražnja za građevinskom djelatnošću stalno raste zbog širenja gradova i zahtjeva u vezi pripadajuće infrastrukture koje je istodobno potrebno planirati. Svi su ti uspjesi popraćeni neuspjesima i izvještajima o kašnjenjima koji se odražavaju na ekonomskoj strani projekta baš kao i na rasporedima te izvještajima o datumima isporuke.
Upravo je zbog toga korištenje pravog softvera za upravljanje građevinskim projektima postalo zlatno pravilo kako bi se kontrolirali kaos i smetnje. Građevinski software Vam pomaže kontrolirati vrijeme i novac te svim zaposlenicima u ovoj branši omogućava ugodnu atmosferu bez tenzija.
To je jedan od razloga zašto se graditelji i ulagači obraćaju velikim međunarodnim poduzećima koja se fokusiraju na upravljanje nekretninskim projektima u raznim sektorima. Takva poduzeća primjenom svog znanja i stručnosti procjenjuju rizike i pružaju podršku građevinskim projektima. No, široki raspon odgovornosti dovodi do većeg osobnog pritiska.
U daljnjem tekstu pokazat ćemo Vam sljedeće:
- Koji su glavni okidači stresa u upravljanju projektima?
- Koje su posljedice prekomjerne količine posla?
- Kako Vam građevinski softver PlanRadar olakšava pritisak i stresno okruženje!
-
Čimbenici koji dovode do prenapregnutosti tijekom upravljanja projektom – studija slučaja
Švedski znanstvenici Annika Zika-Viktorsson, Per Sundström i Mats Engwall, koji se u okviru svog znanstvenog rada bave industrijskim inženjeringom, tehnologijom upravljanja i sustavima, proveli su istraživanje.
Njihov je rad objavljen u međunarodnom časopisu za upravljanje projektima (2006.). Prvi cilj istraživanja bio je doznati nešto više o psihosocijalnim aspektima rada u okruženju u kojem je više projekata te kako članovi i upravitelji projekta percipiraju svoju situaciju.
Rad u okruženju s više projekata podrazumijeva složene okolnosti koje karakteriziraju kratki rokovi, multi-tasking, složenija koordinacija troškova i velika količina vremena utrošenog na organizaciju zadataka različitih projekata, osobito u upravljanju građevinskim projektima.
Istraživači su napravili dva modela istraživanja. Prvi je sadržavao devet čimbenika koji su se pozabavili karakteristikama rada na više projekata te mogu objasniti percipirano projektno preopterećenje među suradnicima.
Drugi preispituje veze između projektnog preopterećenja i četiri različite varijable ishoda. Temeljem općeg stanja tijekom 2020. godine, primjećujemo da su izvođači radova često preopterećeni svojim poslovanjem.
Upravo Vam zbog toga želimo ponuditi daljnje uvide u ovu problematiku. Sljedeća dva odjeljka detaljno opisuju spomenute modele.
9 čimbenika koji u građevinskim projektima doprinose stresu i preopterećenju
Ovaj je dio nagovijestio odnose između karakterističnih čimbenika projektne situacije i percipiranog projektnog opterećenja među suradnicima.
- Broj projekata
- Nedostatne rutine
- Pretjerana formalizacija
- Sličnost zadataka
- Vremenski resursi
- Mogućnost za odmor i oporavak
- Izazovi
- Autoritet
- Povratne informacije
4 krajnja učinka preopterećenja na uspjeh inženjera u upravljanju projektima
Navodi se da je projektno preopterećenje povezano s mnogim varijablama ishoda. Istraživači su sugerirali da projektno preopterećenje ima negativne posljedice na uspjeh i razvoj profesionalnih vještina te da može potaknuti psihološke reakcije na stres.
Također je navedeno da može biti povezano sa otežavanjem napretka koje predlažu članovi projekta. Ovdje se te varijable ishoda smatraju važnim aspektima projektnog rada, povrh ispunjenja projektnih ciljeva; one se također tiču osobnog razvoja i dobrobiti.
- Slabo pridržavanje rasporeda
- Slab razvoj vještina
- Manje aktivnosti u vezi s unaprjeđivanjem
- Visoke razine psiholoških reakcija na stres
-
Rezultati istraživanja
Istraživanje je zaključilo da su suradnici na projektu koji sudjeluju u paralelnim projektima te rade u okruženju koje karakterizira nedostatak vremena, malo prilika te neadekvatne rutine i pritisak zbog visokih troškova u riziku od preopterećenja.
U tvrtci koja radi na više projekata od velike je važnosti biti svjestan posljedica na osobnoj razini kada postoji nerazmjer između ljudskih resursa i zahtjeva poslovanja.
Temeljem tih saznanja PlanRadar je razvio alate kako bi pružio podršku Vašem poslovanju i svakoj osobi koja radi s građevinskim softverom na cloud platformi koji možete koristiti i u uredu i na gradilištu. Više o našoj softverskoj aplikaciji doznajte ovdje!
Istraživanje je također ustanovilo da je projektno preopterećenje povezano s narušenim rezultatima (mjerenima u odnosu na loše pridržavanje rasporeda), visokim razinama psiholoških reakcija na stres i smanjenim razvojem kompetencija.
Rezultati ukazuju da postoji veza između pridržavanja rasporeda i projektnog opterećenja. Upravo biste zbog toga trebali iskoristiti ovu priliku da besplatno isprobate PlanRadar te učinite prvi važan korak ka smanjivanju stresa tako što ćete ukloniti pritisak u smislu troškova i radnog opterećenja.
U vezi ovoga istraživanja, inženjeri koji se bave softwareom razvijaju alate za upravljanje projektom i tehnike koje mogu pružiti najjednostavniji način za smanjenje stresa u radnom okruženju i učinkovitu komunikaciju, upravljanje dokumentima i koordinaciju u građevinskim projektima. Ne samo da su ti alati dostupni, nego su bitni za smanjenje stresa te ujedno najbolji način da unaprijedite produktivnost u svojoj djelatnosti.
-
Kako riješiti problem stresnog okruženja u upravljanju projektima?
Uspjeh projekta može se definirati kao ispunjenje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva kao što je navedeno u projektnom planu.
Uspješan projekt znači da su ciljevi ispunjeni uz osiguranje visoke razine kvalitete te poštovanje rasporeda i budžeta. Da biste ispunili ove ciljeve, postoje tri praktična načina koja možemo sažeti kako slijedi:
- Učinkovita komunikacija i koordinacija između članova projekta
- Sigurna dokumentacija svih poduzetih koraka svih angažiranih izvođača radova
- Kontrola kvalitete i kvantitete
Softver za upravljanje građevinskim projektima – fleksibilnost uz PlanRadar
Komunikacija – koordinacija – dokumentacija su ključne riječi te istodobno usluge koje pruža PlanRadar. Dodana vrijednost koju se može koristiti kako bi se vidljivo smanjio stres. Aplikacija PlanRadar za mobilni uređaj i putem web platforme nudi software koji se koncentrira na građevinsku dokumentaciju i upravljanje nedostatcima. PlanRadar se također usredotočuje na koordinaciju svih sudionika projekta.
Potreban Vam je samo pametni telefon ili tablet na gradilištu kako biste stvorili digitalnu datoteku koju možete otvoriti u bilo kojem trenutku i to u nekoliko sekundi. Nakon što ste u sučelju građevinski nacrt postavili kao pdf, jpg ili png datoteku, procesi se mogu kronološki dokumentirati. Funkcija „ticketi“ omogućava Vam direktno komentiranje ticketa, trenutačno dodjeljivanje odgovornim osobama i praćenje projekata te statusa njihova završetka.
Kao administrator tj. glavni izvođač radova, možete pozvati neograničeni broj sudionika u ovu internu komunikaciju te upravljati ili kontrolirati njihova prava pristupa određenim datotekama.
Koristite ove funkcije našeg mobilnog softvera za upravljanje građevinskim projektima, temeljenog na cloud tehnologiji, kako biste unaprijedili produktivnost na gradilištu te istovremeno pružili podršku svojim zaposlenicima u provedbi njihovih zadataka.
Bit ćete u stalnom kontaktu sa svojim izvođačima radova i dokumentirati radne procese koji mogu postati važni u slučaju oštećenja ili gubitka. Tako ćete održavati kontrolu nad troškovima i učinkovito upravljati vremenom. Znamo da se zadaci gomilaju i da nema dovoljno vremena za sastanke uživo. Stoga, PlanRadar uspostavlja kontakt među sudionicima projekta koji rade neovisno od Vaših rokova završetka projekta.
Komunikacija među svim projektnim sudionicima je tako intuitivna i jednostavna. Svi koji imaju pametni telefon i rade na projektu odmah će biti informirani o svojim zadatcima. Mogu ih dokumentirati i provjeriti u protokolu nakon završetka bez obzira na to rade li u uredu ili na gradilištu.
Komunikacija, dubinsko snimanje i kontroling
Upravljanje projektom specijalizirano je za građevinsku industriju. Postoji razlika između infrastrukturne građevine, proizvodnje energije, građevinarstva, stanogradnje, industrije, kulturnih institucija, laboratorija itd. Raspon građevinskih zadataka gotovo da je neiscrpan. Složenost upravljanja projektom ovisi o njegovoj veličini.
Nije neuobičajeno da se u okviru građevinskog projekta brzo poveća broj angažiranih upravitelja projektom zbog prethodno spomenutih stručnih područja. Procjena rizika više nije komponenta između klijenta i upravljačke tvrtke, nego ona odlučuje je li puni angažman unosan i, općenito, može li se njime upravljati ili ne. Kontroling, poštivanje troškova, usporedba s projektima iz referentnih baza podataka i uvjerljivost, provjere vremenskih rasporeda i troškovnika slijede kao drugi korak.
Bez obzira na to, što više projekata kojima možete upravljati imate u svom portfelju, to bolje za Vašu bilancu. Ipak, zbog nedostatka cjelovite slike, upravitelji projektima rijetko poduzimaju mjere usmjerene na uštedu vremena i optimizaciju procesa uz pomoć softwarea. Tu mi stupamo na scenu. Građevinska industrija treba softverske alate kako bi bila maksimalno rentabilna.
Kontrola kvalitete i kvantitete u upravljanju građevinskim projektima
Optimalna veza između kvalitete i kvantitete postiže se koordiniranjem sudionika projekta, izvještavanjem i ispunjenjem ciljeva koje je zadao klijent. Sastajanje s upraviteljima projektima iz drugih poduzeća koji traže isti veliki projekt kao i Vi, posljednje je što Vam treba kad je riječ o optimalnim odnosima u upravljanju projektom.
Raspon upravljanja projektom je neiscrpan, za svaki je zadatak moguće angažirati izvođača. Od ranih 1950ih poznat nam je termin za posljedice takvog dugoročno napornog rada. Termin „bolest uzrokovana stresom“ pokriva sve bolesti krvožilnog sustava koje nastaju kao posljedica kontinuiranog stresa. Menadžerske su plaće poprilično visoke, baš kao i rizici povezani s tim poslom.
PlanRadar će Vam pokazati zašto je uporaba naše internetske platforme potrebna kako biste si olakšali posao. Pokazat ćemo Vam i zašto imamo drukčije prioritete u usporedbi s Microsoft Projectom i njihovim općenitim alatima za izradu rasporeda i radnih procesa.
PlanRadar smanjuje pritisak i koordinira sudionike
Stoga, ako uviđate da počinjete osjećati kako svakodnevne projektne obveze bujaju i da se nalazite u začaranom krugu, trebate razmotriti kako primjenom PlanRadar aplikacije možete unaprijediti svoju produktivnost. Naš alat, koji se temelji na cloud tehnologiji, će Vam pomoći dokumentirati gradilište i unaprijediti koordinaciju izvođača radova.
Jer Vaše zdravlje to zaslužuje. Software i mobilnu aplikaciju možete testirati besplatno tijekom 30 dana!
Preko 20.000 korisnika u 43 zemlje koristi PlanRadar u okviru različitih aktivnosti koje obuhvaćaju upravljanje nedostatcima, dodjelu zadataka, izradu građevinske dokumentacije, osiguranje dokaza, dubinske analize ili certificiranja. Trenutno se ovim softverom svaki tjedan diljem svijeta obrađuje više od 25.000 projekata.
Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!
