Softveri za upravljanje nekretninskim projektima u 2020.

Za razliku od mnogih suvremenih industrija koje lako uvode mehanizme automatizacije u proizvodnju, građevinarstvo i nekretnine ne mogu krenuti istim putem. Svaki projekt ima svoje kontrolne parametre i svoj raspored. Voditelji projekata uronjeni su u situacije u kojima moraju razmotriti splet budućih problema prije donošenja svake odluke.

Svaki od tih problema ima brojne sastavne dijelove, a svi su oni međusobno neraskidivo povezani. Usto, veliki dio priče predstavlja i ljudski faktor i mentalitet. Tako sposobnost donošenja ispravnih odluka postaje proces pun zbunjujućih pitanja.

PlanRadar pomaže voditeljima projekata tako što građevinske projekte dijeli po sektorima. Sadrži detaljne funkcije filtriranja što Vam omogućava da lako i brzo nađete ono što tražite. Software svaki projekt tretira pojedinačno čime cijelu građevinsku operaciju rasterećuje dodatnih napora i čini mnogo lakšom.

Teme o kojima govorimo u ovom tekstu:

1. Upotreba softwarea za upravljanje projektima u građevini – studija slučaja
2. Tipovi softwarea za upravljanje projektima u građevini i njihova upotreba
3. Što točno očekujemo od softwarea za upravljanje projektima u sektoru nekretnina?
4. PlanRadar – specijalizirani software za upravljanje građevinskim projektima
5. PlanRadar – opisi pogodnosti za korisnika

UPOTREBA SOFTWAREA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA U GRAĐEVINI – STUDIJA SLUČAJA

Samo 1999. u Ujedinjenom Kraljevstvu građevinska industrija potrošila je više od milijardu funti na adaptacije i više od 1,5 milijardi funti na aplikacije za mjerenje kvalitete izvedbe. Unatoč tako velikim troškovima, samo 34% građevinskih projekata danas zadovoljava kriterij idealnog odnosa vremena, troška i kvalitete.

Skupina znanstvenika provela je istraživanje o upotrebi računalnih aplikacija za upravljanje projektima (RUP) u građevinskoj industriji. Pokazali su koliki je interes građevinske struke za softvere za upravljanje projektima (RUP). Drugi znanstvenici predstavili su slučajeve primjene RUP-a u građevinskoj industriji, ali manji dio istraživanja bavio se upotrebom RUP-a u ekonomijama u tranziciji, a još manji prednostima koje njihova primjena donosi u izgradnji. No građevinske tvrtke i investitori i dalje nastoje poboljšati suradnju između brojnih timova koristeći aplikacije za izvještavanje i nadgledanje.

Tijekom prikupljanja podataka za istraživanje otkriveno je da su Primavera i MS Project aplikacije koje se najčešće koriste u građevinskoj industriji. U SAD-u više od 64% građevinskih tvrtki koristi Primaveru kao primarnu aplikaciju.

Tipovi softwarea za upravljanje projektima u građevini i njihova upotreba

Zaključci istraživanja

Istraživanje je pokazalo da građevinska industrija u SEE regiji (zemljama jugoistočne Europe) koristi tri tipa računalnih aplikacija za upravljanje projektima.

• Prvi ima ograničene mogućnosti za upravljanje projektima i uglavnom nudi mogućnosti izrade rasporeda, kao na primjer MS Project.
• Drugi tip je složeniji sustav upravljanja portfeljem projekata, poput Primavere, koji kombinira sve procese upravljanja projektom sa sustavom planiranja poslovnih resursa.
• Treći tip su aplikacije koje nastoje integrirati procese upravljanja projektom s upravljanjem izgradnjom in situ i uobičajenim praksama građevinske industrije u jugoistočnoj Europi.

Microsoft Project

Ova je aplikacija zamišljena kao alat koji će korisnici lako savladati. Od svog izlaska na tržište MS Project bio je uvijek popularan među projektnim menadžerima, ali nikada nije postao alat broj 1 za upravljanje projektima. Još je to jasnije u kontekstu građevinske industrije, gdje nije uspio odgovoriti na specifične zahtjeve i postupke industrije.

Glavne značajke:

1. Brz početak: Pomoću početnog ekrana brzo učite o mogućnostima aplikacije, a ugrađeni projektni predlošci omogućavaju Vam da sve pratite od prvog koraka.
2. Efikasno planiranje rasporeda: Poznati automatizirani alati za planiranje rasporeda smanjuju neefikasnost i vrijeme učenja. Lako kreirate paralelne vremenske linije koje će Vam pomoći da vizualizirate kompleksnije rasporede.
3. Optimizacija zadataka: Alati za vizualizaciju pomažu Vam razumjeti u kakvim su međusobnim odnosima pojedini zadaci. Testiranjem mogućih scenarija optimizirate raspodjelu zadataka.

Primavera

Primavera je aplikacija prikladna za zrele i projektno orijentirane tvrtke kakve uglavnom nalazimo u razvijenim zemljama. Rijetka je njezina upotreba u tranzicijskim ekonomijama. Iako se nekada koristila uglavnom za vođenje velikih i kompleksnih projekata, danas se sve više koristi i u projektima vrijednosti do 100.000 dolara.

Glavne značajke:

1. Balansiranje resursima
2. Planiranje, vremenski sljedovi i kontrola kompleksnih projekata
3. Optimalna raspodjela resursa i praćenje napretka
4. Praćenje i vizualizacija provedbe projekta u odnosu na plan
5. Mogućnost provođenje analiza što-ako i analiza alternativnih planova

Ostali softveri poput Gale

Ostali softveri i aplikacije za upravljanje projektima oslanjaju se na veliku bazu podataka o normativnom radu, materijalu i opremi za izradu analize troškova.

Standardi građevinske struke u jugoistočnoj Europi pomažu voditeljima projekata pri izradi procjena pa tako i aplikacija poput Gale odgovara poslovnoj praksi zemalja jugoistočne Europe i pruža podršku u upravljanju gradilištem i postupcima koje propisuju lokalne vlasti.

Kroz proces učenja uz pomoć dvostruke petlje, Gala osigurava i kontrolu kvalitete u upravljanju projektima. No, njezine mogućnosti primjene u upravljanju portfeljem projekata ograničene su.

Glavne značajke:

1. Organizatori: Projekti, Microsoft Outlook elektronička pošta, Dnevnik, Zadaci, Kalendar, Bilješke, Gradilišna dokumentacija
2. Troškovnici: Brza, precizna i pregledna izrada troškovnika
3. Planiranje: WBS, organizacija aktivnosti, Ganttov dijagram (PDM metoda), S-krivulja, histogrami
4. Realizacija: radni nalozi, bilježenje dnevnog napretka, kontrola planiranih i utrošenih resursa
5. Skladište: skladišnice, izdatnice, otpremnice, međuskladišnice, narudžbe, stanje skladišta, kontrola utrošenog materijala
6. Financije: potvrde plaćanja, troškovnici, fakture, financijska izvješća

PlanRadar – više od tradicionalnog softwarea za građevinu

Budući da je učinkovito osiguravanje kvalitete neizostavan dio svakog projekta u građevini i nekretninama, PlanRadar postat će nužan alat za upravljanje građevinskim projektima u Vašoj tvrtki.

Pomoću njega svi sudionici u projektu odmah primaju sve relevantne informacije i imaju uvid u isti ažurirani status svakog pojedinog zadatka i projekta u cijelosti. PlanRadar pruža Vam podršku u uštedi vremena, resursa i živaca te osigurava prosječno smanjenje troškova do 40%.

Dosad je bilo teško osigurati kvalitetu uslijed neusklađenosti planova i rupa u komunikaciji i prenošenju informacija između unutarnjih i vanjskih projektnih timova. Nedostatno bilježenje podataka i upravljanje nedostacima, upotreba digitalnih kamera, snimača zvuka i rukom pisanih bilješki na nacrtima rezultiralo je u poplavi informacija.

Te su se informacije zatim prenosile i dokumentirale različitim kanalima što bi dovelo do različitih verzija dokumenata. U najgorem slučaju, do gubitaka podataka.

Uz PlanRadar takvi crni scenariji napokon su stvar prošlosti.

Glavne značajke:

1. Jednostavno bilježenje: Dokumentaciju kreirate na gradilištu ili u objektu na svojem pametnom telefonu ili tabletu. U samo jednom koraku dodajete slike, tekstualne i glasovne zapise, rokove i pozicije na digitalnom nacrtu, čak i kada Vaš uređaj nema pristup mobilnoj mreži.
2. Izravna komunikacija: Svi nedostatci i nalozi jednim pritiskom tipke prenose se odgovornom izvršitelju, zajedno s rokom izvršenja i oznakom prioriteta. Sva komunikacija među sudionicima u projektu odvija se unutar sustava PlanRadar ili putem e-maila. Neka Vaš tim bude povezan u svakom trenutku!
3. Sveobuhvatna dokumentacija: U svakom trenutku zadržite nadzor nad statusom projekta i tijekom uklanjanja nedostataka. Automatsko evidentiranje omogućava Vam da u svakom trenutku imate kontrolu nad svim procesima. Izvještaj potpuno prilagođen Vašim potrebama dostupan je pritiskom na jednu tipku.
4. Podesive funkcije filtriranja: Podesive funkcije filtriranja podataka omogućavaju Vam uvid u točno one podatke koji su Vam bitni. Podešene filtere možete pohraniti za naknadnu upotrebu.
5. Statistike: Vizualizirani statistički podaci omogućuju Vam brz uvid u tijek izvršenja zadataka i stanje nedostataka.
6. Izvoz i arhiviranje: U svakom trenutku na vlastite lokalne sustave možete pohraniti sve podatke u obliku Excel i PDF datoteka, slika i glasovnih zapisa.
7. Korisnici: Korisnike sami pozivate u projekte. Prema tome koje ste im ovlasti i uloge dodijelili, sudionici u projektu moći će se koristiti platformom, dopunjavati dokumentaciju i upravljati zadacima i nedostatcima.
8. Obavijesti: Unutar PlanRadara, kao i putem e-maila, i klijent i izvršitelj dobivaju trenutačne obavijesti o promjenama i novim informacijama.
9. Učitavanje nacrta: Učitajte nacrte kao PDF ili slikovne datoteke. Nakon učitavanja mogu se i ažurirati.
10. Za sve uređaje: Više ne morate raditi samo na prijenosnom računalu da biste mogli voditi radnu evidenciju. Sve što Vam treba, sada Vam je dostupno i na džepnom uređaju. Kao platforma u oblaku PlanRadar dostupan je za pametne telefone i tablete (Apple/Android/Windows).
11. Neograničen prostor za pohranu: Pohranite neograničen broj projekata, nacrta, fotografija i glasovnih zapisa.
12. Ažuriranje softvera: Ažuriranje softvera besplatno je i za mobilnu aplikaciju i za web platformu.
13. Besplatno za izvođače naloga: Besplatne licence za izvođače, koji potvrđuju izvršenje naloga tekstualnim porukama, fotografijama i promjenama stanja.
14. Fleksibilno licenciranje: Svoj paket i licencu možete prema potrebi nadograditi ili smanjiti.
15. Učinkovita korisnička podrška: Korisnička podrška PlanRadara odgovorit će na sva Vaša pitanja.

Sustavna dokumentacija i upravljanje nedostatcima za tvrtke nikad nisu bili lakši!

Što točno očekujemo od softwarea za upravljanje projektima u sektoru nekretnina?

Idealan software za upravljanje projektima u sektoru nekretnina mora ponuditi mogućnost da upravljamo i pratimo cijeli ciklus izgradnje objekta, od planiranja i postavljanja temelja do inspekcije, održavanja i daljnjeg razvoja. Zadnjih godina pokazalo se da ambiciozne start-up tvrtke pokušavaju ispuniti neke od bitnih praznina u građevinskoj industriji. Planiranje vremena, komunikacija, upravljanje, prijenos podataka i slično postupci su koji se mogu obogatiti upotrebom računalnih aplikacija koje štede vrijeme, rad i novac.

Klijentela kojoj se ti start-upi obraćaju uključuje široki spektar stručnjaka koji sudjeluju u procesu izgradnje. Nije nikakva novost da svi oni rade zajedno i ovise o međusobnim uslugama. Arhitekti, projektanti, upravitelji nekretninama, projektni menadžeri, inspektori, vlasnici-investitori, nadzornici, podizvođači, majstori… Kao što se vidi već iz ovog nepotpunog popisa, broj sudionika u građevinskim projektima je velik. Stoga ne iznenađuje da softverski developeri imaju tendenciju nuditi rješenja prilagođena svakom pojedinom sudioniku u projektu.

No, da bi mogli ponuditi traženu razinu kvalitete, nitko od sudionika u projektu ne može obaviti svoj dio bez suradnje sa svim drugim stranama. PlanRadar sada na tržište donosi software za upravljanje projektima u nekretninama koji nudi korisničko sučelje koje će svaki korisnik lako savladati, koji pomaže svim sudionicima u projektu i povezuje ih omogućujući profesionalnu komunikaciju.

Koristi se lako, dodaje vrijednost Vašem radu, bez obzira na to koliko iskustva ili znanja imate vezano za rad s računalnim aplikacijama! PlanRadar možete isprobati već danas, besplatno na period od 30 dana! Saznajte koliko Vam koristi u svakodnevnom radu može donijeti naša aplikacija.

PLANRADAR software za upravljanje projektima – INTEGRACIJA NA GRADILIŠTU

Građevinski projekt podrazumijeva koordinaciju i korištenje različitih zanata uz pomoć detaljnog planiranja i dobrog upravljanja. Stoga treba izbjegavati sučelja koja ne pridaju dovoljnu pozornost detaljima. Ona će samo dovesti do dodatnih troškova, vremenskih gubitaka i ugrožavanja tijeka faza izgradnje.

PlanRadar mrežna i mobilna aplikacija prepoznaje da je traženje krivca u industriji koja toliko ovisi o suradnji kao građevinska višestruko opasna aktivnost. Naprotiv, mi se razlikujemo od konkurencije time što potičemo suradnju među svim sudionicima u projektu, umjesto da se fokusiramo na potrebe samo jedne strane.

Strateški timski rad uvijek donosi bolje rezultate nego rad slobodnih strijelaca. Kao aplikacija za upravljanje projektima u sektoru nekretnina, PlanRada povezuje sve Vaše timove u jedan složan tim zahvaljujući suradnji i naprednom dnevnom izvještavanju.

Tako Vam možemo pružiti alat za upravljanje planiranjem, dokumentacijom i nedostatcima koji uvažava zahtjeve građevinskih projekata za integracijom i interdisciplinarnošću te ispunjava zahtjeve funkcionalnosti.

PLANRADAR iz vizure korisnika

Arhitekti:

Zaboravite nejasnoće oko vremenskih rokova ili pripreme građevinskih nacrta. Sve promijene koje se dogovore tijekom sastanaka sada se izravno digitalno bilježe u samom nacrtu. Nema više izgubljenih i zaboravljenih bilježaka.

Projektanti:

Statički izračuni traže izmjene u izradi projekta? Precizan unos u digitalnom nacrtu trenutačno će se dodijeliti izvođaču, a tijek provedbe možete pratiti. Tako ćete izbjeći dodatne napore u komunikaciji sa sudionicima u projektu.

Upravitelji objekata:

U slučaju tehničkih nedostataka, ne radi se samo o golemim financijskim gubicima, nego i o ozbiljnom kršenju obveza u sklopu Vaših ugovornih odgovornosti i usluga koje ste se obvezali pružiti klijentu. Termin organizacijska pogreška odnosi se na kršenje organizacijskih obveza. PlanRadar omogućava Vam brzu, intuitivnu i jednostavnu komunikaciju sa svim sudionicima u projektu. Svatko tko radi na projektu putem pametnog telefona primat će svoja zaduženja, pratiti ih i bilježiti tijek izvršenja unutar protokola.

Projektni menadžeri:

Znamo da se suočavate sa sve više posla i da nemate dovoljno vremena za pojedinačne sastanke. Pomoću PlanRadara uspostavljate kontakt između svih strana uključenih u svaki pojedinačni projekt neovisno o svojim rokovima. Za Vas je svakako bolje imati što više projekata u svom portfelju. Naš software može Vam pomoći kao nadogradnja na Vaš standardni software, MS Project.

Konzultanti:

Kako projektanti sve više koriste PlanRadar za vođenje dokumentacije i upravljanje nedostatcima, bilježeći kronološki sve postupke vezane za nedostatke izravno na gradilištu i spremajući ih u oblak, on postaje idealan alat za kasniju upotrebu i nadopuna u radu stručnih konzultanata. Prelaskom na PlanRadar poštedite se muke rada s fotoaparatom, papirom, olovkom i diktafonom. Tako se također štitite od netočne i nepotpune stručne procjene, a sve izmjene možete lako komunicirati sa svima kojima su nužne.

Graditelji:

Kao vlasnik tvrtke jeste li u tijeku i upućeni u sve što se događa na Vašem gradilištu? Prijavite se kao promatrač u aplikaciju PlanRadar i pratite sva postupanja na gradilištu.

Nadzornici:

Glavni cilj PlanRadar softwarea jest da osigura pouzdanu građevinsku dokumentaciju i omogući upravljanje nedostatcima. On je zamjena za Vaš građevinski dnevnik i omogućava Vam da brzo i lako pratite rokove i sastanke. Uz PlanRadar bit ćete u izravnom osobnom kontaktu sa svakim izvođačem.

Izvođači:

Vaš rad na građevinskom objektu osnova je pravovremenog napretka izgradnje. No teško je imati oči posvuda cijelo vrijeme. Zaštitite se od mogućih prigovora i negativnih posljedica. Uz naš software bit će savršeno jasno gdje i kada Vi i Vaši majstori morate izvršiti određene zadatke.

NAŠI KORISNICI SLAŽU SE S NAMA!

PlanRadar već ima tisuće dugoročnih korisnika diljem svijeta, a 2017. je u New Yorku proglašen najboljim PropTech proizvodom. Naši klijenti dolaze iz svih grana građevinske industrije i bilo bi nam drago osobno Vam predstaviti naš software.

Dogovorite sastanak za demo prezentaciju još danas i uvjerite se kako će Vam naša aplikacija pomoći da uštedite vrijeme i novac tijekom cijelog životnog ciklusa Vašeg građevinskog projekta. Naše pogodnosti pomoći će Vam da Vaša tvrtka i Vaš posao procvjetaju. Učinkovitije vodite svoj tim uz PlanRadar!

Pratite nas na Facebooku, Linkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!

• Nekretnine
• Upravljanje projektima