U Hrvatskoj su restriktivne mjere uglavnom obustavljene, no vjerojatno će se do pronalaska cjepiva za koronavirus morati ponovno uvesti. Budući da su se trgovine u drugim europskim zemljama počele otvarati, vlasnici trgovina s neprehrambenim asortimanom vjeruju da i za njih ima nade. Vlasnici i upravitelji proizvodnih pogona, hotela, odmarališta ili poslovnih zgrada suočeni su sa nesigurnošću u vezi s ponovnim potpunim ili djelomičnim otvaranjem.

Upravljanje građevinskim projektima u doba koronavirusaI dok utrka za pronalaskom cjepiva još uvijek traje, vlade diljem svijeta poduzimaju korake kako bi se spriječilo širenje virusa. Zračni promet je uglavnom obustavljen, putovanja otkazana, a ljudi u karanteni ili ih se potiče da ostaju kod kuće. Ove mjere, potrebne kako bi se spasili životi, ipak predstavljaju opterećenje za globalno gospodarstvo.

Proizvodni pogoni i poslovne zgrade uglavnom zjape prazne zbog vladinih naputaka o socijalnom distanciranju na radnom mjestu. Veliki problem ugostiteljske industrije postao je nedostatak gostiju. Zbog masovnih otkazivanja smještaja, zbivanja i konferencija moguće je da će mnogi hoteli i restorani biti primorani zauvijek zatvoriti svoja vrata ili podići riskantne kredite.

Tui, najveći svjetski turoperator, je zamrznuo isplate, privremeno obustavio sve ugovore s hotelijerima i uzeo krizni državni zajam u visini €1,8 milijardi kako bi izašao na kraj s globalnim restriktivnim mjerama.“ -Financial Times

Mnogi se vlasnici nekretnina i upravitelji objektima pitaju koje su im mogućnosti na raspolaganju kako bi gubitci u prodaji izazvani COVIDOM-19 i potreba za uslugama FM bili uravnoteženi.

Infrastrukturno upravljanje objektom nasuprot tehničkom upravljanju objektom

Na prvi pogled, moglo bi se pomisliti će se troškovi potrebni za usluge upravljanja zgradom izjednačiti zbog smanjenje potrebe za osobljem koja je posljedica smanjenja broja gostiju zbog usvojenih vladinih mjera.  Međutim, to uglavnom utječe na infrastrukturno održavanja objekta (usluge čišćenja, dostave hrane, zbrinjavanja otpada i sl.),  a manje na tehničko upravljanje objektom (održavanje sustava, održavanje tehničke opreme, radovi na obnovi objekta i sl.). Tehničke usluge, koje upravitelji objektom možda neće moći odgoditi, utjecat će na budžet.

Napredno upravljanje građevinskim projektima uz PlanRadar

Bez obzira na to koliko će dugo potrajati izlazak iz ove situacije, složit ćemo se da će proaktivan pristup npr. pravilna obuka osoblja, svima pomoći što učinkovitije prebroditi ovo vrijeme. Što se prije Vi kao vlasnik ili upravitelj nekretnine koordinirate sa svojim kolegama, to ćete brže i učinkovitije reagirati u slučaju hitnosti.

Kako tvrtke ponovno počinju poslovati, iznimno je bitno da svojem osoblju date kontrolne liste koje se odnose na zdravlje i sigurnost u vezi COVIDA-19. Mogu to biti jednokratni zadatci, primjerice osigurati 2 metra razmaka na ulazu u objekt ili trakom prelijepiti svaku drugu stolicu u kantini. Svakodnevni zadatci mogu uključivati pribavljanje osobne zaštitne opreme i dezinfektanta za ruke ili dezinficiranje zajedničkih prostora. Kontrolna će lista pridonijeti osjećaju sigurnosti osoblja i korisnika objekta te vam omogućiti da pratite mjere koje se poduzimaju.

To zahtijeva platformu za projektnu komunikaciju koja vam daje uvid u ažurirane informacije te je besplatna za podizvođače. Sve to uspješno možete realizirati uz PlanRadar:

  1. Tehničko upravljanje objektom čak i s manjim timovima

Trenutačna komunikacija i razmjena informacija

Upravljanje strateškim objektima uključuje puno komunikacije na sastancima uživo. Sada kada su tehničari i inspektori za održavanje primorani koordinirati svoj rad na daljinu, održati kvalitetu komunikacije može predstavljati izazov.

Korištenje moderne tehnologije znači da se ne morate uvijek sastajati uživo. Uz pravi sustav ticketa, svoj tim možete osposobiti za rad u upravljanju objektima na daljinu. Potaknite svoj tim da zajednički radi na digitalnim nacrtima. Neka kolega na lokaciji dokumentira stanje prije i poslije fotografijama, komentarima ili glasovnim porukama. To članovima projekta koji nisu fizički prisutni na lokaciji omogućava uvid u trenutačno stanje radova te im daje priliku da komentiraju i dodjeljuju zadatke svojim timovima.

S PlanRadarom zadatke možete stvoriti uz samo nekoliko klikova. Ovi ticketi ne samo da dokumentiraju postojeće i nadolazeće probleme, nego vam omogućavaju praćenje njihova rješavanja. Sve projektne informacije pohranjene su sigurno i centralizirano u oblaku te ih različiti timovi mogu izvući u bilo kojem trenutku, bez obzira na to gdje se nalaze. Članovi projekta dobivaju trenutačne obavijesti kadgod se ažuriraju važne informacije, primjerice zdravstvene i sigurnosne smjernice. Svima istovremeno, primjerice, možete javiti da je na određenim ulazima ili stubištima potrebno postaviti znakove ili ih oblijepiti vrpcom kako bi se osigurao potrebni razmak od 2 m.

Umjesto da razmjenjujete e-mailove, telefonske pozive ili SMS poruke, možete koristiti kontrolnu ploču ili izbornik za korisničku metriku (prikazan dolje) kako biste vidjeli koje je zadatke potrebno gdje odraditi, kakav je napredak i jesu li dodijeljeni pravim osobama.

Korisnički mjerni podaci

PREPORUKA ZA ČITANJE: Kratki pregled svih funkcija aplikacije PlanRadar

  1. Pojednostavite svakodnevne higijenske procese na lokaciji

Čak i ako se u zgradi nalazi manje ljudi nego što je uobičajeno, potrebne su im prostorije za održavanje pravilne higijene. Kako bi higijenske mjere bile dio dnevne rutine, moraju biti lake za provedbu. One mogu biti jednostavne – na primjer – provjera razine dezinficijensa za ruke, provjera nose li radnici rukavice i zaštitnu odjeću ili praćenje redovite dezinfekcije prekidača za svjetlo i kvaka na vratima. Uporaba posebno stvorenih protokola koji se odnose na nove higijenske uredbe će vam pomoći smanjiti rizik od zaraze. Za prostorije s posebnim uvjetima možete izvesti prilagodljive izvještaje o higijenskim mjerama PlanRadara. To je jednostavno s našim predlošcima koji se mogu pojedinačno prilagoditi:

Korak 1. Napravite odgovarajući obrazac ticketa te mu dajte jednoznačan naziv npr. „Pojačane higijenske mjere“ –> Evo kako to učiniti

Protokol-čišćenja-i-dezinfekcije.jpg

Korak 2. Prilagodite predložak za izvještaj –> Ovako

Protokol-čišćenja-i-dezinfekcije.jpg

Korak 3. Odmah primijenite obrasce ticketa na relevantne tickete i izvezite svoj izvještajIzvoz protokola za čišćenje i dezinfekciju u PDF formatu

Filtrirajte obrazac ticketa „Pojačane higijenske mjere“ i kliknite na gumb „Izvoz u PDF“. Za nekoliko sekundi, imat ćete protokol za čišćenje spreman za daljnju distribuciju.

Protokol-čišćenja-i-dezinfekcije.jpg

  1. Dnevne zdravstveno-sigurnosne kontrolne liste

Zbog nesigurnosti koja nam predstoji sljedećih tjedana i mjeseci, te osobito zbog razloga povezanih s osiguranjem, važno je ne samo popisati cjelokupni inventar ili dokumentirati stanje prostorija nego i provjeriti uvjete ulaska u objekt. Ovakve kontrolne liste napravite uz pomoć PlanRadara:

S PlanRadarom Vi i Vaš tim možete raditi brzo i na daljinu koristeći zajedničke kontrolne liste poput ove gore. Pomno dokumentirajte stanje svojih objekata uz navođenje datuma i vremena te ih izravno nađite na svojim digitalnim nacrtima. Zaštitite se u slučaju da odštetni zahtjev upućen osiguranju morate potkrijepiti podatcima.

–> Pogledajte koliko je to jednostavno uz PlanRadar.

Neka Vaši objekti budu spremni za mjesece koji slijede. Uz našu fleksibilnu i praktičnu aplikaciju, imate mogućnost stvoriti procese koji održavaju kritične usluge. U ovakvim nesigurnim vremenima, imate priliku brzo djelovati i biti spremni za normalizaciju stanja. Kada dođe vrijeme da radite u punom opsegu, bit ćete spremni.

Pratite nas na FacebookuLinkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!