Facility Management: Ovih 5 problema softver može riješiti

Ušteda troškova, planiranje tekućih radova održavanja, učinkovitije uspostavljanje komunikacije i dogovaranja među suradnicima kao i vanjskim dobavljačima – upravljanje građevinama svakim danom nailazi na niz novih izazova. Pomoću softwarea za facility management – PlanRadar – slijedećih 5 procesa ćete pojednostavniti te pri tom uštedjeti ne samo novac i vrijeme, već i sačuvati živce.

Facility Management - 5 problema koje možere riješiti uz software

1. SMANJITE TROŠKOVE

Većina osoba koje upravljaju građevinama dobro je upoznata s ovom problematikom: Morate provesti rastući broj aktivnosti uz što manje raspoloživih financijskih sredstava. Pri tom nije neuobičajeno da se postojeća sredstva ograničavaju ili čak smanjuju.

Upravitelji građevina prilikom sastanaka vezanih za budžet sve češće moraju predlagati daljnje mjere uštede koje su u njihovoj nadležnosti. Jedna od važnijih stavki je radno vrijeme. PlanRadar je alat pomoću kojeg se mogu postići velike uštede vremena, a time i troškova, prilikom obilaska i inspekcije građevinskih lokacija.

Bez obzira radi li se o tehničkim popravcima na zgradi, čišćenju objekta ili pripremama za nadogradnju odnosno sanaciju – otvorena pitanja i radni zadaci se pri inspekcijskim obilascima direktno na licu mjesta snimaju i spremaju u obliku fotografija, tekstualnih ili govornih zapisa.

Sve informacije vezane uz određenu stavku spremaju se u središnju pohranu otkud se mogu ponovno dohvatiti samo u nekoliko klikova prstom. Time dosad neizbježna i mukotrpna obrada građevinskih nedostataka i sličnih problema u uredu postaje suvišna.

 

2. produžite životni vijek objekata i opreme

Izvođenje građevinskih projekata iziskuje mnogo kapitalnih ulaganja od strane investitora, koji ulažu značajne financijske iznose u što atraktivnije i konkurentnije opremanje objekata. Time se na tržištu nastoji osigurati atraktivnost objekta i što veća potražnja za njim.

Međutim, što vrijeme više prolazi neizbježna je pojava oštećenja i znakova dotrajalosti na objektima kao i na njihovoj opremi. Primjerice, kad bojleri ili slični tehnički uređaji prestanu funkcionirati, vrlo brzo se stvaraju veliki troškovi. Stoga je jedan od prioriteta upravljanja objektima u što većoj mjeri produljiti životni vijek nekretnina i njihove opreme. Prevencijom štete i pojave dotrajalosti, odnosno svođenjem na minimum vremena potrebnog za uklanjanje detektiranih problema, moguće je dugoročno postići velike uštede.

Proaktivno održavanje objekta koje uključuje rutinske i preventivne planove održavanja uvelike doprinosi produžetku životnog vijeka objekta. PlanRadar omogućuje učinkovitije planiranje mjera potrebnih za održavanje objekta.

Svi zadaci i mjere su spremljeni u obliku tzv. ticketa na digitalnim nacrtima zgrada ili su izlistani u obliku popisa. Svaki ticket može se nadopuniti dodavanjem rokova izvršenja ili statusa aktualnih naloga. Time se olakšava organizacija i upravljanje radovima na objektima te se osigurava pravovremeno poduzimanje mjera održavanja.

Facility Management - Upravljanje zgradama

3. UčinkovitijE komuniciRAjTE pomoću softwarea za upravljanje građevinskim objektima  

Upravitelji zgrada moraju na dnevnoj bazi brinuti o velikom broju stavki kao što su koordinacija zaposlenika, praćenje statusa radova u tijeku, ugovaranje usluga vanjskih partnera, ili obrada upita kupaca kao i pristigle e-pošte. Međutim, uslijed stresa kojem smo svakodnevno izloženi mnoge važne informacije se lako mogu previdjeti ili zagubiti. Posljedično se odužuje izvršavanje zadataka.

PlanRadar omogućuje jednostavnu raspodjelu i koordinaciju potrebnih mjera. Raspodjela dužnosti i dogovor sa zaposlenicima kao i s vanjskim partnerima se odvija u tren oka izradom odgovarajućih ticketa. Primatelji naloga vide samo one informacije koje su njima bitne te mogu odmah započeti s izvođenjem potrebnih radova. Osim toga primatelji mogu i sami ostavljati komentare te dodavati slike i mijenjati status pojedinog ticketa.

 

4. IZRADITE VJERODOSTOJNU I bESPRIJEKORNU DOKUMeNTACIJU

Tko je i kad izdao određeni nalog? Jesu li sve ugovorene usluge izvršene? Ispravni odgovori na prethodna pitanja vrlo često su povezani s visokim novčanim iznosima. Pri tom su u prednosti svi koji pažljivo dokumentiraju sve zadatke i radove na određenom objektu, pogotovo kad se sporovi moraju rješavati sudskim putem.

Međutim, izrada dokumentacije ne isplati se samo u svrhu osiguravanja pravne zaštite, već i za olakšavanje svakodnevnih poslova. Primjerice, prilikom izvođenja radova u svrhu održavanja sustava klimatizacije i grijanja nije izrađena nikakva popratna dokumentacija. Kao posljedica toga nije jasno kad je potrebno planirati slijedeći servis, što zauzvrat može rezultirati ili izostankom ili preuranjenim održavanjem sustava. U oba slučaja bespotrebno se troše i novac i vrijeme. Zahvaljujući građevinskom softwareu PlanRadar moguće je osigurati besprijekornu i vjerodostojnu dokumentaciju svih postupaka.

Ovakva virtualna dokumentacija se izrađuje automatski, a njezina prednost je da su pojedini podatci dostupni godinama nakon završetka projekta i to samo u nekoliko klikova. Pomoću praktičnih opcija filtera se određene informacije mogu dohvatiti na osnovu ključnih riječi vezanih za pojedini projekt ili objekt.

Svi spremljeni podaci se u svako doba mogu pronaći i izvesti u obliku PDF ili EXCEL datoteka. Bez obzira radi li se o kontaktu s najmoprimcima ili vlasnicima – službi za upravljanje objektima je ovim načinom omogućeno trenutno dokazivanje izvršenih odnosno manjkavih usluga.

Software za Facility Management PlanRadar na tabletu

5. IZRADITE ANALIZE VAŠIH OBJEKATA

Upravljanje objektima je vrlo često istovremeno suočeno s nekoliko različitih zadataka, što je posebno izraženo na velikim građevinskim kompleksima. Povećanjem radnog opterećenja u ovakvim situacijama može dovesti do gubitka nadzora nad svim potrebnim stavkama.

PlanRadar nudi mogućnost izrade analiza Vaših objekata kako bi se postrojenja održavala ispravnima, ali i zadržao nadzor nad svim drugim procesima. Statistička izvješća i funkcije vezane za vrednovanje pojedinih procesa daju pregled o stvarnom stanju stvari.

Stupanj dovršenosti svi izdanih naloga dostupan je jednim klikom. Gdje se sve odvija prema planu? U kojem objektu su se pojavile poteškoće i produžetci zadanih rokova? Ovakvim pristupom je omogućeno i učinkovito upravljanje ljudskim resursima.

 

Softver za facility management – učinkovitost dokazana i u praksi

PlanRadar je aplikacija dostupna za sve mobilne platforme kao što su Android, iOS i Windows. Brojni primjeri iz prakse potvrđuju da upravitelji građevinskih objekata profitiraju uporabom ovog softwarea.

Jedan od takvih primjera je svjetski poznata tvrtka nekretninama CBRE sa sjedištem u SAD-u. Thomas Herr, voditelj digitalnih inovacija tvrtke EMEA ustvrdio je slijedeće “U CBRE Grupi stalno smo u potrazi za novim digitalnim alatima koji našim kupcima pružaju dodatnu vrijednost, a našim djelatnicima olakšavaju posao. PlanRadar je rješenje koje zadovoljava oba zahtjeva – a vodi ga tim koji poznaje i osluškuje tržište te kontinuirano usavršava proizvod.”

Kupci diljem svijeta su se uvjerili u prednosti ovog softwarea. PlanRadarom se služi više od 20.000 korisnika u preko 43 zemlje gdje se primjenjuje u različitim granama graditeljstva poput upravljanja objektima i nedostatcima, izdavanja radnih naloga, izrade građevinske dokumentacije, osiguravanja potencijalnih dokaznih materijala, provođenje dubinske analize ili certificiranje.

Svi korisnici profitiraju jasnim povećanjem radne učinkovitosti. U prosjeku se postiže smanjenje od 7 radnih sati tjedno po korisniku. Trenutno se više od 25.000 projekata širom svijeta provodi pomoću ovog softwarea.

Pogledajte naš brzi vodič da biste odmah dobili pregled o najvažnijim mogućnostima PlanRadara. Nakon što se registrirate možete 30 dana besplatno koristiti software i na taj način ga testirati.

Pratite nas na FacebookuLinkedinu i Twitteru da biste bili obaviješteni o novim člancima!

Isprobajte besplatno odmah