Korábban azt vallották, hogy ahhoz, hogy egy egész projektcsoporttal kommunikáljunk, meetingekre van szükség, de számos oka van annak, hogy egy meeting nem mindig a legjobb módja annak, hogy információt továbbítsunk. A jó kommunikáció segít elkerülni a költséges és időigényes félreértéseket, de az építési projektek esetében a hatékony helyszíni felügyelet továbbra is az egyik legnagyobb kihívás a projektmenedzserek vagy építésvezetők számára.
Egy olyan építőipari szoftveres megoldás, mint a PlanRadar, megkímélheti Önt az időpazarlástól a felesleges vagy céltalan találkozókon, miközben lehetővé teszi, hogy minden információt továbbítson, amely az építési munkálatokhoz szükséges.
Mivel sok minden bármikor elromolhat, és az idő szűkös erőforrás, az építésvezetőknek magas szintű felügyeletet és ellenőrzést kell fenntartaniuk a kulcsfontosságú döntések felett. Az nézeteltérések és a műveletek késedelme nem ritka, és minden fél számára frusztráló; mind az építész, az építésvezető, mind pedig a tulajdonos számára. A projekt állapotának megbecslése szoftveres segítség nélkül nehéz, de létfontosságú feladat a döntéshozatal szempontjából. Alapítóink építőipari tapasztalata és a projektmenedzserek által tapasztalt problémák ismerete alapján a
PlanRadar kifejlesztett egy építőipari szoftvert, amely egyszerűbbé teszi a projektmenedzsmentet. A szoftver funckiói és eszközei támogathatják vállalkozását, és megkönnyítik az összes érintett alvállalkozó menedzselését.
A professzionális építkezésmenedzsmenthez a megfelelő termelékenységnövelő stratégiák és eszközök használata, ezért létfontosságú, hogy a saját üzleti igényeinek megfelelő építőipari szoftvert válasszon.
Nincs több felesleges meeting
A sikeres építkezési projektek kulcsa az átlátható kommunikáció. Mivel annyi minden történik a helyszínen, csábító lehet értekezletek idejét minél jobban lerövidíteni, de a kommunikációra szánt idő minimalizálása kockázatokkal jár.
A PlanRadar egyik ügyfele elmesélte, hogyan zajlott egy csúcskategóriás luxus üdülőhely tervezése, még mielőtt elkezdte használni a PlanRadar-t: „Amikor több tér belsőépítészeti és világítási koncepciója megváltozott, a villanyszerelő az egyik megbeszélés során elfelejtette feljegyezni ezeket a változásokat. Senki más nem figyelt erre.” Ez a hiba néhány majdnem kész terület lebontását és újjáépítését eredményezte, ami növekvő költségekhez és számviteli problémákhoz vezetett.
A PlanRadar használatával az ügyfél elkerülhette volna ezt a hibát. Ez a könnyen kezelhető szoftver felhőalapú rendszerében nyilvántartást vezet az építkezés előtt és építkezési fázisok során a tervekben végrehajtott összes változásról. A projektben kiosztott és elvégzett összes feladatot biztonságosan tároljuk, és az esetleges frissítéseket push-értesítésekkel küldjük el az alvállalkozók mobileszközeire. Az alkalmazás asztali és mobil verzióban is elérhető, így akár távolról vagy a helyszínek közötti utazás közben is felügyelheti a projektjeit.
Az építésvezetők munkáját segíti elő az építőipari projektmenedzsment szoftverünk, amely segítségével fenntarthatják a kommunikációt a projektjeikben részt vevő összes fél között. Mindezen funkciók segítenek elkerülni a félreértéseket és csökkenteni a váratlan többletköltségeket. Míg a statisztikai funkció azt teszi lehetővé, hogy elemezze a projektje igényeit, lehetővé téve az erőforrások szükség szerinti átcsoportosítását.
Az építőipari szoftverek széles választéka áll rendelkezésre, amelyek segítséget nyújtanak a költségbecslésben, a könyvelésben és a feladatok ütemezésében. Olvassa el meglévő ügyfeleink ajánlásait, és használja ki az ingyenes próbaverziókat, hogy olyan szoftveres megoldásokat találjon, amelyek valóban értéket képviselnek.
Milyen előnyökkel jár az építőipari vállalatok számára?
Az építőipari szoftver mindenki számára átláthatóvá teszi a feladatok kiosztását. Az érintett feleknek nem kell megbeszéléseket szervezniük a kisebb témák megbeszélésére, ami további költségekkel járna, és értékes időt veszítene. Ehelyett minden terv, dokumentum és utasítás valós időben rögzíthető és szinkronizálható a felhőben, ahol minden felhasználó számára azonnal elérhető, bárhol is van. A PlanRadar ügyfélfelmérése szerint így minden projektrésztvevő körülbelül 60 percet takarít meg naponta.
Az a képesség, hogy könnyen dokumentálhatja a hibákat és közvetlenül kommunikálhat az érintett csapattagokkal, lehetetlenné teszi az új változtatások vagy utasítások elmulasztását. A digitális platformokon keresztül folytatott folyamatos párbeszéd megakadályozza a projektek során felmerülő konfliktusokat. Konfliktust okozhat az, hogy az egyik fél úgy érzi, hogy nem kapott meg minden információt, és őt okolják az ebből származó hibákért. A szoftver segít gördülékennyé tenni az építőipari vállalatok és az alvállalkozók közötti hierarchiát, így valamennyi folyamat átláthatóvá válik.
Az építőipari szoftverek évtizedek óta léteznek, mégis sok vállalat még mindig olyan elavult és nem hatékony termékeket használ, amelyek még az okostelefonok előtt születtek meg, a munkafolyamat digitalizálására tett korábbi kísérletek eredményeként. Eközben a PlanRadar mobileszközöket szem előtt tartva készült, így alkalmas a mai munkaerő számára, akinél már megszokott, hogy érintőképernyő legyen a zsebében.
A PlanRadar építőipari projektmenedzsment szoftvere a tudományterületek közötti valós idejű együttműködés révén javítja az eredményeket a fejlesztők és a fővállalkozók számára. Az építőipari szoftver az alvállalkozóknak és a szakmérnököknek is segítséget nyújt a helyszínen.
Az építőipari szoftver a vállalkozóknak is szól
Az alvállalkozók feladatai gyakran végtelennek tűnnek, és nehéz lehet számukra egyértelmű képet alkotniuk arról, hogy merre halad a projekt. Pontos becsléseket kell tudniuk adni arról, hogy mennyi ideig tartanak a feladataik és a szükséges anyagokról, és a szerződéses kötelezettségeikkel napirenden kell lenniük ahhoz, hogy ne kövessenek el hibákat a könyvelésben. A legjobb megoldás egy építőipari projektmenedzsment szoftver, amely zökkenőmentesen alkalmazható a helyszínen.
Így a vállalkozók közelgő és befejezett feladataik elérhetők a mobileszközükön, ami segíti őket abban, hogy naprakészek legyenek. Ez a fajta szoftver, különösen akkor, ha felhőalapú, egyablakos platformként működhet a csapata számára, korlátlan felhőtárral az összes projektadat feltöltéséhez. A rendkívül versenyképes építőipari ágazatban az építőipari szoftverek hatékony használata előnyt jelenthet Önnek, elősegítve a projektek időben és költségkereten belüli befejezését.
Építőipari szoftver – A digitalizálás előnyei
Az építési projektek sokféle kommunikációs csatornát alkalmaznak: az e-mailtől a szöveges üzeneteken át a telefonhívásokig. A koordináció és a kommunikáció tehát már nem csak az idő- és a projektmenedzsment kérdése, hanem logisztikai kihívást jelent. A sokféle csatornán érkező információk elkerülhetetlenül elvesznek néha. Ezek a problémák nem csak akkor merülnek fel, amikor az építésvezető próbál kommunikálni a vállalkozókkal, hanem akkor is, amikor a vállalkozóknak frissített állapotot vagy váratlan problémát kell közölniük a vezetővel.
Az egyetlen felhasználói felület a projekt összes résztvevője számára ezért nemcsak időt és kellemetlenséget takarít meg a félreértések miatt, hanem kiküszöböli a kapcsolattartók elérhetősége és dokumentumok keresésére fordított időt is. Ezenkívül átlátható dokumentációs folyamatot hoz létre, amelyben a projektrésztvevők egyike sem érzi magát megkerülve vagy megtévesztve. Egy építőipari menedzsment szoftver-megoldás megfelelő funkciói és eszközei használatával vállalkozása megoldhatja a hátráltató kommunikációs problémákat.
Mindannyian ültünk már olyan meetingeken, amelyek nem tűntek a leghasznosabb időtöltésnek – akár sokkal hosszabbak voltak a szükségesnél, akár nem fordítottak elegendő időt az apróbb részletek áttekintésére. A meetingek hasznos eszköznek számítanak, de vannak korlátjaik az információk terjesztésében, különösen akkor, ha rengeteg ember van jelen, különböző szerepekkel.
A PlanRadarral ez már nem okoz gondot. Az az időtartam, amelyet az egyes csapattagok egy megbeszélésen kapnak, többé nem befolyásolja a közölt információk részletességét. Ehelyett a felhasználók értesíthetik az érintett csapattagokat valahányszor szükséges, teljes dokumentációval, amely tartalmazhat tervjegyzeteket, fényképeket és hangüzeneteket. Az építőipari szoftver a csapat tagjai közötti összes kommunikációt biztonságosan tárolja, későbbi felhasználás céljából. A legjobb építőipari szoftver pontosan megfelel az Ön igényeinek, és hozzájárulhat a hatékonyabb építési folyamathoz.
PlanRadar – Ezeket az eszközöket tartalmazza
A PlanRadar olyan eszközt kínál, amely lehetővé teszi az összes releváns tervdokumentum digitalizálását és felhőalapú rendszerbe történő mentését. 2D-s tervrajzokat feltölthet PDF vagy JPEG formátumban, és rétegekbe rendezheti őket, a projekt összetettségétől függően. Miután a terveket hozzáadták egy projekthez, a projekt összes résztvevője közvetlen hozzáféréssel rendelkezik IOS, Android vagy Windows 10 eszközökön keresztül, és lényeges változtatásokat hajthat végre úton az építkezési terület fele, helyszíni bemutatón vagy akár otthonról. A projekt többi résztvevője számára szükséges információkat jegyek hozzáadásával közvetlenül be lehet vonni a tervbe.
A felhasználók jegyeket adhatnak hozzá a tervekhez, amelyek mindenki számára elérhetőek lesznek, és fényképekkel, szövegekkel, hangüzenetekkel egészíthetők ki, mielőtt konkrét emberekhez rendelnék őket kivitelezésre. A statisztikai szolgáltatás sokkal könnyebbé teszi az elvégzendő vagy folyamatban lévő munka tényleges terjedelmének felbecslését. A PlanRadar offline módban is használható, így csapatát nem korlátozza a folyamatos internetkapcsolat hiánya.
Amint az adatot felvevő személynek van internetkapcsolata, az összes változás automatikusan frissül a felhőben. A dokumentumok helyszínen történő hozzáadásával nincs szükség az információk feltöltésére és e-mailezésre, amikor visszatér az irodába, így jelentősen csökken adminisztrációs feladatokkal töltött idő. Ez kevesebb munkát jelent mindenki számára, a fővállalkozótól a kőművesig. Ezenkívül az építési folyamat minden lépésének következetes dokumentálása fontos része a bizonyítékok gyűjtésének, amely minimalizálja az építők kockázatát és csökkenti az építkezéssel kapcsolatos perek veszélyét.
Az építőipari szoftver segíti a konfliktusok megoldását
Lényegében az építőipar az emberekre támaszkodik, és az emberek hibázhatnak. Az építőipari személyzet nyomással és stresszel, szoros ütemtervvel és magas elvárásokkal néz szembe, ami vitákat eredményezhet. A projektben részt vevő felek közötti nézeteltérések késésekhez, többletköltségekhez és még nagyobb nyomáshoz vezetnek. A PlanRadar egy kényelmes eszköz, amely segíti a kommunikációt, és lehetővé teszi az építésvezetők és a projektmenedzserek számára, hogy a csapat minden részét objektíven megfigyeljék. Nincs több félreértés, nincs több indokolatlan vád.
Próbálja ki a PlanRadart, és fedezze fel, hogyan kezelheti projektjeit, fenntartva a kapcsolatot az összes résztvevő vállalkozóval. Rengeteg különféle építőipari menedzsment szoftver található a piacon. Tudja meg, miben más a PlanRadar a 30 napos ingyenes próbaverziónkkal!
