Épületüzemeltetési, létesítménygazdálkodási szoftver: Az előnyök

Költséghatékonyság, épületkarbantartási munkák tervezése, a munkatársakkal történő kommunikáció és együttműködés- valamint a külső projektek hatékony kivitelezése; az épületüzemeltetésnek naponta kihívások sorának kell megfelelnie. A létesítménygazdálkodási szoftver segítségével a PlanRadar egyszerűsíti az alábbi 5, gyakran felmerülő feladatot és munkafolyamatot, így nemcsak időt és pénzt takarít meg, de az idegeit is megóvja.

épületüzemeltetési, létesítménygazdálkodási szoftver

1. KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG

Az épületüzemeltetők nagy része már túl jól ismeri az alábbi feltételeket: Egyre kisebb fennálló forrásból kéne növelni a munkálatok számát. Nem szokatlan az sem, hogy a felhasználható anyagforrást nem korlátozzák, hanem egyenesen csökkentik. Az épületüzemeltetési és épületkarbantartási költségvetési megbeszéléseken egyre gyakrabban várják el a létesítménykezelőtől, hogy olyan megoldásokat javasoljon, mely segítségével még kisebbre csökkenthessék a rendelkezésére álló keretet.

Az egyik kiindulópont a munkaidő. A PlanRadarnak köszönhetően egy olyan eszköz áll rendelkezésére, mely segítségével az ingatlanok ellenőrzése- és felülvizsgálata során időt – és ebből kifolyólag pénzt – is megtakaríthat. Legyen szó a műszaki ép ületszerelvények javításáról, a helyiségben végzett tisztítási munkálatokról, illetve az átalakítási- és optimalizálási intézkedésekről vagy bármilyen egyéb épületüzemeltetési és épületkarbantartási munkáról. A lezáratlan ügyek és feladatok mobilkészülék segítségével valós időben, helyben feljegyezhetők fénykép, szöveg vagy hangjegyzet formájában. A munkaállapottal kapcsolatos összes adat egyetlen központi helyre kerül, mely néhány kattintással bármikor előhívható. Az építési hibákkal és a kapcsolódó ügyekkel járó, hosszadalmas utánkövető irodai munkára nincs többé szükség.

2. A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS BERENDEZÉSEK ÉLETTARTAMÁNAK EMELÉSE

Az építési projektek tőkeigényes beruházások; az építtetők gyakran jelentős összegeket adnak ki azért, hogy az épületek a lehető legmodernebb módszerekkel épüljenek. Így kívánják biztosítani, hogy az ingatlan hosszú ideig vonzó- és versenyképes maradjon a piacon. Az élettartam növekedésével azonban az épületeken valamint a berendezéseken is előbb-utóbb elkerülhetetlenül megjelennek a károk és az elöregedés jelei. Abban az esetben, ha a bojler vagy egyéb műszaki berendezés meghibásodik, a ráfordítási költségek gyorsan az egekbe szökhetnek. A létesítménykezelés, épületüzemeltető lényegi feladatai közé tartozik az ingatlanok és a felszereléseik élettartamának lehető legnagyobb mértékű meghosszabbítása. A meghibásodott és elöregedett elemek javításával, valamint a problémamegoldással járó idő minimálisra csökkentésével hosszú távon rengeteg kiadás spórolható meg.

Egy proaktív, rutinszerű és megelőző épületkarbantartási tervekből összeállított karbantartási stratégia nagyban hozzájárul az élettartam meghosszabbításához. A PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftver segítségével hatékonyan tervezheti épületkarbantartási munkafolyamatait. Az épületüzemeltetői feladatok és intézkedések jegyekként rögzíthetőek a digitális építési terveken, vagy praktikus listaformátumban is megjeleníthetők. A jegyekhez határidő és az aktuális kivitelezési állapot is hozzárendelhető. Ennek köszönhetően egyszerűbbé válik a munkafolyamatok szervezése és levezénylése, továbbá biztosítja, hogy a épületkarbantartási munkálatok megfelelő időben legyenek elvégezve.

épületüzemeltetési, létesítménygazdálkodási szoftver

3. HATÉKONYABB KOMMUNIKÁCIÓ AZ létesítménygazdálkodási szoftver SEGÍTSÉGÉVEL

A épületüzemeltetőnek naponta rengeteg dologgal kell foglalkoznia. A munkatársak koordinálása, a munkálatok állapotának utánkövetése, a külső partnerek megbízása, valamint az ügyfélkérdések és e-mailek kezelése mind a munkájuk része. Egy stresszesebb munkanapon az ember könnyen figyelmen kívül hagyhat egy fontos információt. Ennek eredményeképp pedig a munkálatok teljesítése is késhet.

A PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftver segítségével átlátható módon oszthatja ki és koordinálhatja az épületkarbantartási és épületüzemeltetési munkálatokat. A személyes- illetve külső partnerekkel történő feladatkiosztásokat és- egyeztetéseket jegyek formájában egy szempillantás alatt elvégezheti. Az alvállalkozó csak a számára releváns információkat látja, és azonnal nekiláthat a munkálatoknak. Az információ fogadója maga is csatolhat megjegyzéseket vagy akár képeket a munkafeladathoz, és a jegyek aktuális állapotát is szerkesztheti.

4. AZ létesítménygazdálkodási szoftver AZ INGATLANNAL KAPCSOLATOS ÖSSZES ESEMÉNY ÁTFOGÓAN DOKUMENTÁLHATÓ

Ki adott ki megbízást, milyet és mikor? Minden szerződésben rögzített szolgáltatás el lett végezve? Az ezekre a kérdésekre adott válaszoktól nagy összegek függenek. Ennek előnye, hogy mivel minden épületkarbantartási és épületüzemeltetési feladat és munkafolyamat egyetlen tárgyra összpontosul, a jogviták könnyen tisztázhatóak. A dokumentáció a jogi védelemhez történő hozzájárulás mellett a mindennapi munkálatokat is megkönnyíti. Vegyük például az alábbi esetet: egy fűtő-, szellőztető és légkondicionáló rendszer épületkarbantartásához nem mellékeltek jegyzeteket. Emiatt nem egyértelmű, hogy mikorra tervezzék a következő szervizidőpontot. Ez ismét meghibásodáshoz vagy egy túl korai időpontra ütemezett karbantartási dátumhoz vezethet. Mindkét eset pénz- és időveszteséggel jár. Az okostelefonnal vagy tabletkészülékkel is használható PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftver segítségével minden munkafolyamat hiánytalanul feljegyezhető.

Ez a papírmentes dokumentálás automatikusan történik. Így lehetősége nyílik arra, hogy csupán néhány kattintással évek múlva is előhívhassa az adatokat. A praktikus szűrőfunkciónak köszönhetően téma szerint kereshet rá adatokra. A tárolt adatok PDF vagy Excel formátumban bármikor exportálhatók. Legyen szó akár a bérlőkkel vagy a tulajdonosokkal történő kapcsolattartásról, az épületben bizonyítottan teljesített- vagy éppen hiányzó munkálatokkal kapcsolatos adatokat a szoftvernek köszönhetően egy szempillantás alatt előhívhatja az ingatlankezelő.

épületüzemeltetési, létesítménygazdálkodási szoftver

5. INGATLANELEMZÉSEK KÉSZÍTÉSE

Különösen nagyobb ingatlanok esetén jellemző, hogy az ingatlankezelő, épületüzemeltető vagy épületkarbantartó egyszerre több feladattal foglalkozik. A megnövelt munkateher miatt az ember könnyen figyelmen kívül hagyhat ezt-azt. A szoftver segítségével a tulajdonok karbantartási munkálatai- és egyéb munkafolyamatok mindig előtérben maradnak; a PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftvernek köszönhetően minden ingatlanról részletes elemzés készíthető. A statisztika- és kiértékelés funkciók segítségével mindig rálátást kap a dolgok aktuális állására. Az összes feladat teljesítettsége egyszerre látható. Hol halad minden a terv szerint? Melyik ingatlannál lépnek fel késések? Ez lehetővé teszi a személyzet hatékony kiosztását.

A PLANRADAR létesítménygazdálkodási szoftver A GYAKORLATBAN IS BEVÁLT ÉPÜLETKEZELŐ SZOFTVER

A PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftver minden mobil platformon (Android, iOS és Windows) elérhető. Gyakorlati példák is bizonyítják, hogy a szoftver használatával hatékonyabb a létesítménykezelés, épületüzemeltetés és épületkarbantartás. Ilyen például a világszintű CBRE Amerikai ingatlankezelő. Thomas Herr, az EMEA digitális innovációért felelős vezetője szerint: „A CBRE-nél folyamatosan olyan új digitális eszközöket keresünk, amelyek klienseink számára többletértéket hoznak, valamint megkönnyítik munkatársaink munkavégzését. A PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftver egy olyan termék, amely mindkét követelménynek megfelel.

A szoftver előnyei világszerte meggyőzik klienseinket. A PlanRadar létesítménygazdálkodási szoftvert 43 országban több mint 20 000 felhasználót segít különböző szakágakban. létesítménygazdálkodási szoftverként ezek közé tartoznak az alábbiak: hibakezelés, munkafeladatok kiosztása, építési dokumentálás, bizonyítékmegóvás, átvilágítás vagy tanúsítás. A felhasználók egyértelmű hatékonysági emelkedésről számolnak be. A szoftver segítségével felhasználónként heti 7 óra szabadul fel. Jelenleg világszerte heti több mint 25 000 projekt kidolgozása történik a szoftver segítségével.

Ha most regisztrál, az épületkezelő szoftvert 30 napig költségmentesen kipróbálhatja.