A hotelek tűzvédelmi követelményrendszere összetett és időnként nagyon szigorú előírásoknak kell megfelelniük. A tűzvédelmi megoldások kiépítése, folyamatos karbantartása és biztosítása időnként nagy kihívás. A tűzvédelmi koncepció megvalósítását elősegítik a tűzvédelemmel kapcsolatos munkálatok kezelésére tervezett digitális megoldások.
Tűz esetén kiemelt fontosságú a vendégek, az alkalmazottak és a helyszíni mentőcsapatok biztonsága. A hotelingatlanok építési- valamint átépítési munkálatai során az összes olyan építészeti- és berendezéstechnikai megelőző tűzvédelmi megoldást biztosítani kell, melyek segítségével a lehető leghamarabb megszakítható a tűz terjedése.
Az összetettebb építési- és átépítési projektek esetén a tűzvédelmi koncepcióban felsorolt összes tűzvédelmi követelményhez kötődő terv- és munkafolyamat szorosan összefügg az ingatlan későbbi működtetésével kapcsolatos tényezőkkel. Ezek képezik többek között a projekt-kivitelezés és az vele összefüggő munkálatok alapját.
LEGJOBB GYAKORLAT, TRISTAR GMBH – HOTEL TŰZVÉDELEM KIÉPÍTÉSTŐL HASZNÁLATIG
A tűzvédelmi ütemterv kidolgozása normál esetben a tulajdonosok, illetve az építtetők és műszaki tervezőik, továbbá a kivitelező építészeti vállalkozások kötelessége. A Tristar GmbH franchise-vevőként – a Hilton, IHG, Marriott és Accor mellett – olyan ismert hotelmárkákat kezel, mint a Holiday Inn Express, Holiday Inn, Hotel Indigo, Hampton by Hilton, ibis styles vagy a Moxy von Marriott International.
A Tristar GmbH a jövőbeli ingatlanüzemeltetőkkel kapcsolatos építési munkálatokat a generálvállalkozók előírásainak megfelelően végzi; ezek közé tartozik tűzvédelmi munkálatok kivitelezése és minőségbiztosítása is. A megfelelően kivitelezett munkálatokkal garantálható a biztonságos használat, valamint a hiányos kivitelezésből fakadó jövőbeli esetleges javítások költsége is csökkenthető.
A tűzvédelem hotelmárkánként változó
A Tristar GmbH franchise-vevőként az adott hotelmárkák tűzvédelmi műszaki előírásoknak való megfelelését a franchise-adó érdekei elé helyezi. A különböző márkafelelősök gondoskodnak arról, hogy a hotelek megfeleljenek a tűzvédelmi előírásoknak, legyen szó globális hotelmárkákhoz kapcsolódó szabályzatokról vagy helyi tűzvédelmi szabványokról.
Például egyes hotelláncoknál a vendégszobák közti válaszfalakra vonatkozó különleges tűzvédelmi előírások vannak; ezek a válaszfalak olyan F60 osztályú tűzálló anyagból kell készülniük, amelyek 60 percig megőrzik tűzálló képességüket. Azonban egyes hotelek válaszfalakra szóló speciális előírásai nem élveznek elsőbbséget az építési engedélyhez szükséges-, valamint a műszaki előírásokkal szemben.
Hotel tűzvédelmének biztosítása digitális feladatkezeléssel az (át)építés során
A tűzvédelmi előírások összetettsége rengeteg munkálatot von maga után, ezeket pedig mind kezelni kell. A Tristar GmbH ezekhez a feladatokhoz használja a PlanRadar eszközt. E szoftver segítségével az építészeti és építési tervek eredményesen egészíthetők ki megfelelő tűzvédelemmel; ezek a jövőbeli munkálatok alapjaként feltölthetők az alkalmazásba. Gyakorlatilag egy gombnyomásra hozzáférhet a digitális tervekhez tartozó munkálatok és teendők aktuális állapotáról tabletkészülékén vagy asztali számítógépén; a munkálatokat szétoszthatja a projektrésztvevők között, és felügyelheti őket.
Ahogy konkrét munkamegrendeléseket is összeállíthat digitálisan, úgy a digitális építéskezelő eszközt munkajegyrendszerként is használhatja. A projektvezető az alkalmazás segítségével tabletkészülékén- vagy okostelefonján az építkezés helyszínén oldhatja meg a tervben megjelölt munkálatokat, valamint a helyszínen kijelölheti az adott munkálat felelősét. A hotel tűzvédelmének biztosításához szükséges információk fotók, hangüzenetek vagy fontos dokumentumok formájában közvetlenül kerülnek a kommunikációs hálózatba.
A Tristar GmbH így a hiányosságokat közvetlenül szemrevételezésnél rögzítheti, és már útközben lépéseket tesz azok megoldására. Az érintett személyek közvetlenül értesülnek a feladatról, és a hiányosságok megszüntetéséhez szükséges összes információt megkapják.
Az átfogó dokumentálás átláthatóságot és biztonságot eredményez
A hiba elhárítását követően az aktuális állapot valós időben frissül. A kiállított jegyekben véghezvitt minden egyes módosítás időrendi sorrendben feljegyzésre kerül a platformon, melyek a jövőben utánkövetési- vagy bizonyítási célokból használhatók. A PlanRadar felületén a tűzvédelemért felelős csapat tagjai egy közös projekthez kapcsolhatók, és a projekt állapotával (munkálatok, hibák, felelős személyek) kapcsolatos meglátásaikat megoszthatják a többiekkel. Így minden résztvevő ugyanazon információk birtokában lesz. A projektvezetőn kívül az építtető és a befektető is rövid idő alatt egy átfogó betekintést nyerhet az építési projekt aktuális állapotába.
Abban az esetben, ha a generálvállalkozó egy másik szoftvert használ a hibakezelésre, az API segítségével hozzákapcsolódhat a Tristar által használt PlanRadar megoldáshoz. Így ez az alkalmazás akár különböző rendszerek között is egy átfogó hidat képezhet a külső résztvevők között. Mindezek mellett a különböző munkaprojektek és vállalkozások költségmentesen használhatják a PlanRadart.
HATÉKONY KOMMUNIKÁCIÓ ÉS DOKUMENTÁLÁS
A munkálatok virtuális generálásával és kezelésével a digitális építéskezelés számos előnyt rejt a tűzvédelem kidolgozásában. A digitális építéskezelővel a hotel tűzvédelmi rendszerén belül az alapvető füstelvezető rendszerek és a menekülési útvonalak kidolgozása is átláthatóan megoldható. A PlanRadar eszközei segítségével klienseink átlagosan heti hét munkaórát takarítanak meg.
A digitális építéskezelésnek köszönhetően a projektvezetéshez nem szükséges többé a bosszantó
cetlihegyek és a bonyolult rendszerű Excel-táblázatok. A karbantartási munkálatok utómunkái és naplózása is a múlté. Nem elég, hogy ennek az eszköznek a segítségével a munkafeladatok utánkövetése is elvégezhető; töretlen kommunikáció építhető ki a projekt összes résztvevőjével, méghozzá gyorsan, helyszíntől függetlenül az összes rendelkezésre álló információval. Ez a kommunikációs módszer biztosítja az egyenletes minőséget egészen a tűzvédelmi munkálatok átadásáig, valamint egy közvetlen kapcsolódási pontot is biztosít a későbbi létesítménykezelői feladatokhoz.
Tűzvédelem kidolgozása digitális ellenőrzőlisták és naplósablonok segítségével
A helyszíni vizsgálatok során biztonságosabban dolgozhatók ki az összes előírásnak megfelelő tűzvédelmi megoldás. A PlanRadar-hoz hasonló digitális eszközökkel a munkafeladattal érintett személyek rengeteg időt spórolhatnak meg a helyszíni IST-állapotfelmérés és az irodai utómunkák terén is.
A tűzvédelmi megoldások kidolgozása során a felhasználók igénybe vehetik a digitális ellenőrzőlistákat, melyek segítségével néhány kattintással képekhez- és dokumentációkhoz férhetnek hozzá. Az ellenőrző listán rögzített összes adat – a fényképekkel együtt – automatikusan bejegyződik a tűzvédelmi munkálatok naplójába. A naplókhoz készített sablonok a jegyekhez hasonló formanyomtatványként formátumtól és tartalomtól függetlenül elmenthetők. Egy kattintással a teljes tűzvédelmi napló PDF-ként exportálható és használható.
Első közzététel: DBZ Deutsche BauZeitschrift, 2020. október
