Minden helyszín egyedi összetettséggel bír, és egy magánlakás bérbeadójának is más kötelezettségei és felelősségei vannak, mint üzleti környezetben egy létesítménykezelőnek, de mindketten kénytelenek ingatlan felülvizsgálati jelentéseket készíteni. A legújabb, villámgyors ingatlankezelő szoftver egy kattintással személyre szabott felülvizsgálati jelentéseket hoz létre, lehetővé téve az azonnal használható gyors és lényegre törő adatgyűjtést, és kielégítve ezzel a bérbeadók, az ingatlanbefektetők és a bérlők igényeit.
A PlanRadar egy ingatlankezelő szoftver, ami mindezt, és még ennél is többet nyújt a bármilyen okostelefonról elérhető, könnyedén személyre szabható ingatlan építési műszaki ellenőrzés jelentés sablonok által.
Ingatlankezelő, műszaki ellenőrzés szoftverek: a lakóingatlanok védelme
A magánlakások bérbeadóinak több okból kifolyólag ingatlan felülvizsgálati jelentéseket kell készíteniük. A bérleti jogviszony kezdetén a bérbeadói leltár határozza meg az új üzleti kapcsolat szerződéses alapját. Az ingatlan összes elemét alátámasztó képekkel kell dokumentálni annak érdekében, hogy az elhasználódás mértéke idővel nyomon követhető legyen, és helytelen használat esetén a károk megtérüljenek. A tulajdonosoknak azonosítani kell a meghibásodott vagy nem biztonságos készülékeket vagy berendezéseket, dokumentálni kell a problémát, és javítást vagy cserét kell hozzárendelni. Ez a több ingatlant kezelő bérbeadók számára már önmagában is összetett feladatot jelenthet. Az ingatlankezelő szoftverek enyhíthetik a nehéz munkával járó stresszt azáltal, hogy az összes ingatlant az igazság egyedüli forrásaként (single source of truth) kezelve a hibákat dokumentálják, hozzárendelik az erőforrásokat, és az időszakos állapotjelentéseket a garanciákkal és jótállásokkal összevetik. Ez biztosítja a bérlőt arról, hogy új otthona biztonságos. A bérbeadóknak pedig hasznos az ingatlan bérbeadás előtti állapotának részletes tanúsítása.
Az épület műszaki ellenőrzése során készült jelentéseket a bérleti jogviszony alatt is alkalmazni kell a biztonság felügyelete, valamint az ingatlan megfelelő karbantartásának és rendben tartásának ellenőrzése érdekében. Ehhez az ideális kiindulási pontot a bérbeadói felmérő leltár biztosítja. A felhasználók figyelemmel kísérhetik az időbeli elhasználódást, és bizonyítékokat gyűjthetnek a helytelen használat igazolására. A bérbeadók a balesetek vagy a költséges üzemzavar elhárítások megelőzése érdekében megelőző karbantartási feladatokat is beütemezhetnek. A PlanRadar ingatlankezelő és műszaki ellenőrzési szoftver az egyes ingatlanok mélyreható feltérképezési képessége mellett az összes ingatlanról átfogó képet nyújt, amivel lehetővé teszi a helyszínek közötti prioritások meghatározását. Amennyiben speciális gáz -, elektromos- vagy vízvezetéket érintő szolgáltatásokra van szükség, a jelentéseket akár külső vállalkozók is elkészíthetik, valamint az ingatlankezelő és műszaki ellenőrzési szoftverbe tanúsítványok is feltölthetők, létrehozva ezáltal egy egységes adattárat az egyes ingatlanok tekintetében.
A folyamatos megelőző karbantartási és felülvizsgálati program révén a bérleti jogviszony megszűnésekor végrehajtott felülvizsgálatok lényegretőrőek és kevesebb meglepetést tartogatnak. Ez gyorsabb váltást és a bérleti időtartam megnövekedését teszi lehetővé.
Üzleti ingatlanok megelőző karbantartásának végrehajtása
Ami az üzleti ingatlanokat, különösen a nagy és összetett helyszíneket illeti, minden kimerül a dokumentációban és az épület műszaki ellenőrzésében, míg a bérlő és bérbeadó felelőssége nem mindig egyértelmű. A pontosan meghatározott, egymással egyszerűen megosztható ingatlan felülvizsgálati jelentések csökkenthetik a feszültségeket, és biztosíthatják, hogy nem marad ki biztonsági probléma vagy hatékonysági lehetőség, megóvva ezáltal az épületet használók biztonságát.
A legtöbb egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos felülvizsgálat a bérlő felelőssége, és minden vállalkozásnak meg kell felelnie az egészségvédelméről és biztonságáról szóló törvénynek. E törvény megsértésének messzemenő és gyakran költséges következményei vannak.
A bérlőknek biztosítaniuk kell:
- a tűzvédelmi felülvizsgálatok elvégzését, de a tűzoltó felszerelések biztosításáért gyakran a bérbeadók felelhetnek.
- a gáz biztonsági felülvizsgálatok elvégzését, és azt, hogy a gázkészülékek karbantartása folyamatos, bár a bérbeadóknak meg kell bizonyosodni ennek végrehajtásáról.
- a felszerelések és berendezések megfelelő karbantartását és meghibásodáskor cseréjüket – ez a bérlettől függően bármelyik fél felelőssége lehet.
- az elektromos biztonságot – a villamos hálózatért általában a bérbeadó felelős, de az elektromos berendezésekért a bérlő.
- a biztonságos azbesztkezelést – ez szintén bármelyik fél felelőssége lehet. Az azbesztet azonosítani kell, és a kivitelezőnek tudnia kell, hogy fennáll-e a hozzáférés veszélye.
E fontos biztonsági ellenőrzések mellett a bérlőknek arról is gondoskodniuk kell, hogy az épület használói a mosdóhoz és a mosási lehetőségekhez, valamint a biztonságos ivóvízhez hozzáférhetnek, illetve a munkavállalóknak elegendő hely, megfelelő szellőzés, világítás, valamint elfogadható üzemi hőmérséklet áll rendelkezésre.
Hogyan segíthetnek az ingatlankezelő és épület műszaki ellenőrzésre szolgáló szoftverek?
Az ingatlankezelő és épület műszaki ellenőrző szoftver a megelőző karbantartási program erőforrását és kereteit adják, ami által a fejlesztések vagy javítások még azelőtt azonosításra kerülnek, mielőtt problémává válnának, és a megfelelőség biztosított.
Ez a megközelítés az energiahatékonyságot és a fenntarthatóságot is támogatja. A tulajdonosok költségeket takaríthatnak meg, és a vállalkozások társadalmi felelősségvállalásának (corporate, social, responsibility – CSR) célkitűzéseit a zöld technológia alkalmazás lehetséges területeinek meghatározásával teljesíthetik. Ez a régebbi épületek esetében különösen fontos lesz, hiszen a törvény minden üzleti ingatlanra előírja, hogy 2023-ig legalább E energiahatékonysági tanúsítvánnyal (Energy Performance Certificate – EPC) kell rendelkezniük.
Az igazság egyedüli forrásának létrehozása komplex ingatlanportfóliók számára
A PlanRadar ingatlankezelő és műszaki ellenőrzési szoftver a hatékony és eredményes ingatlankezelés alapeszköze, ami nagyméretű helyszínek és komplex ingatlanportfóliók számára az igazság egyedüli forrását biztosítja.
A felhasználók teljes alaprajzokat és eszközlistákat töltenek fel az ingatlan műszaki ellenőrzés kereteinek kialakítása érdekében. Előre meghatározott, de testreszabható ingatlan műszaki ellenőrzés jelentés sablonok segítségével az értékbecslők kiértékelhetik az épület pontos állapotát és funkcióját. Bármilyen aggályos kérdést, például hibákat, javításokat vagy hatékonyságra irányuló fejlesztéseket rögzíthetnek, és a tervrajzhoz csatolhatják. Ezeket az elemeket képekkel, írásbeli jegyzetekkel vagy hangfelvételekkel egészíthetik ki. Az ingatlankezelő és műszaki ellenőrzési szoftverben ezek a feladatok kioszthatók határidőkkel és figyelmeztetésekkel, és valós idejű nyomonkövetéssel. Minden adat a felhőben biztonságosan tárolt, és egyetlen kattintással készen áll az átfogó jelentés elkészítésére.
A PlanRadar ingatlankezelő és műszaki ellenőrzési szoftver lehetővé teszi a bérlők és a bérbeadók együttműködését, a felülvizsgálatoknak, az intézkedéseknek és a végeredményeknek teljes körű ellenőrzési irányvonalat adva – mindezeket egy kattintással. A PlanRadar az együttműködés tökéletes eszköze, ami egyértelművé teszi a bérlő és a bérbeadó felelősségei közti elmosódott határvonalat és az épületek lehető legbiztonságosabb és leghatékonyabb működését.
